減免稅設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司減免稅設備的管理，確保設備的安全、正常運行，提高設備使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有享受減免稅政策的設備。（三）管理原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家有關減免稅設備管理的法律法規和政策規定。2.規范操作原則：建立健全設備管理流程，規范設備的購置、使用、維護、處置等環節。3.責任明確原則：明確各部門和人員在減免稅設備管理中的職責，確保管理工作落實到位。4.效益優先原則：充分發揮設備效能，提高生產經營效益，同時保障減免稅政策的合規執行。二、管理職責（一）設備管理部門1.負責制定減免稅設備管理制度和操作規程，并組織實施。2.參與減免稅設備的選型、采購、驗收等工作，確保設備符合公司生產經營需要和減免稅政策要求。3.建立減免稅設備臺賬，詳細記錄設備的購置時間、規格型號、數量、使用部門、減免稅情況等信息。4.定期組織對減免稅設備進行巡檢、維護保養，及時處理設備故障，確保設備正常運行。5.負責減免稅設備的報廢、轉讓等處置工作的審核，并按規定辦理相關手續。（二）財務部門1.負責減免稅設備的賬務處理，準確記錄設備的購置成本、折舊、減值等情況。2.審核減免稅設備的相關費用支出，確保費用核算準確、合規。3.配合設備管理部門做好減免稅設備的清查盤點工作，對盤盈、盤虧設備進行賬務處理。4.負責向稅務部門申報減免稅設備的相關稅務事項，確保公司享受減免稅政策的合規性。（三）使用部門1.負責本部門減免稅設備的日常使用和管理，指定專人負責設備的操作和維護。2.按照設備操作規程正確使用設備，不得擅自更改設備用途或違規操作。3.定期對設備進行清潔、保養，發現設備異常及時向設備管理部門報告。4.配合設備管理部門做好設備的巡檢、維修、驗收等工作。（四）采購部門1.在采購減免稅設備時，負責與供應商溝通協調，確保設備符合減免稅政策要求，并取得相關證明文件。2.協助設備管理部門辦理減免稅設備的進口報關、免稅申請等手續。（五）法務部門1.審核減免稅設備管理過程中的相關合同、協議等法律文件，確保公司權益得到保障。2.為減免稅設備管理提供法律咨詢服務，協助處理涉及減免稅政策的法律糾紛。三、設備購置（一）需求申請1.使用部門根據生產經營需要，填寫《減免稅設備購置申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、購置預算等信息，并提交設備管理部門。2.設備管理部門對申請進行初步審核，評估設備購置的必要性和可行性，提出審核意見后報公司領導審批。（二）選型采購1.經公司領導審批同意后，采購部門負責組織設備的選型和采購工作。在選型過程中，應充分考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，同時確保設備符合減免稅政策要求。2.采購部門與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，并要求供應商提供設備的原產地證明、發票、裝箱單等相關文件。3.對于進口減免稅設備，采購部門應協助設備管理部門辦理進口報關、免稅申請等手續。在辦理手續過程中，應嚴格按照國家有關規定提供相關資料，確保申請順利獲批。（三）驗收1.設備到貨后，設備管理部門組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等是否符合合同要求。2.驗收合格后，由設備管理部門填寫《減免稅設備驗收報告》，參與驗收人員簽字確認。對于驗收不合格的設備，采購部門應及時與供應商溝通協商，要求其限期整改或退換貨。3.設備驗收合格后，設備管理部門應及時辦理設備入庫手續，并將設備移交使用部門。四、設備使用（一）操作培訓1.設備管理部門負責組織對使用部門操作人員進行設備操作培訓，確保操作人員熟悉設備的性能、操作規程、安全注意事項等。2.操作人員經培訓考核合格后，方可上崗操作設備。培訓考核記錄應存檔備案。（二）日常使用1.使用部門應按照設備操作規程正確使用設備，不得擅自更改設備用途或違規操作。在設備使用過程中，如發現設備異常，應立即停機，并及時向設備管理部門報告。2.操作人員應做好設備運行記錄，詳細記錄設備的運行時間、運行參數、故障情況等信息。運行記錄應定期整理歸檔，以便查閱和分析設備運行狀況。（三）維護保養1.設備管理部門應制定減免稅設備維護保養計劃，明確設備的維護保養周期、內容、責任人等。維護保養計劃應根據設備的使用情況和性能特點進行制定，確保設備得到及時、有效的維護保養。2.使用部門負責設備的日常維護保養工作，按照維護保養計劃對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。設備管理部門定期對設備維護保養情況進行檢查和指導，確保維護保養工作落實到位。3.對于設備的定期檢修和故障維修，設備管理部門應組織專業技術人員進行維修。維修人員應填寫《減免稅設備維修記錄》，詳細記錄維修時間、維修內容、更換零部件等信息。維修記錄應作為設備檔案的重要組成部分存檔備案。五、設備變更（一）用途變更1.如因生產經營需要變更減免稅設備的用途，使用部門應填寫《減免稅設備用途變更申請表》，詳細說明變更原因、變更后的用途等信息，并提交設備管理部門。2.設備管理部門對申請進行審核，評估變更用途對減免稅政策的影響，并提出審核意見后報公司領導審批。經公司領導審批同意后，使用部門方可變更設備用途。3.設備用途變更后，設備管理部門應及時更新設備臺賬和相關檔案資料，并向稅務部門報告變更情況。（二）轉讓、出租1.公司如需轉讓或出租減免稅設備，設備管理部門應填寫《減免稅設備轉讓（出租）申請表》，詳細說明轉讓（出租）設備的名稱、規格型號、數量、轉讓（出租）價格、受讓（承租）方等信息，并提交財務部門、法務部門等相關部門審核。2.財務部門負責審核轉讓（出租）設備的財務狀況，確保轉讓（出租）價格合理，不影響公司財務利益。法務部門負責審核轉讓（出租）合同等法律文件，確保公司權益得到保障。3.經相關部門審核同意后，報公司領導審批。公司領導審批同意后，設備管理部門與受讓（承租）方簽訂轉讓（出租）合同，并辦理相關手續。4.轉讓或出租減免稅設備后，設備管理部門應及時更新設備臺賬和相關檔案資料，并向稅務部門報告轉讓（出租）情況。（三）異地使用1.如因生產經營需要將減免稅設備異地使用，使用部門應填寫《減免稅設備異地使用申請表》，詳細說明異地使用原因、使用地點、使用期限等信息，并提交設備管理部門。2.設備管理部門對申請進行審核，評估異地使用對減免稅政策的影響，并提出審核意見后報公司領導審批。經公司領導審批同意后，使用部門方可將設備異地使用。3.設備異地使用期間，使用部門應按照本制度的要求對設備進行管理和維護，并定期向設備管理部門報告設備使用情況。設備管理部門應定期對異地使用設備進行檢查和指導。六、設備清查盤點（一）清查盤點計劃1.設備管理部門應制定減免稅設備清查盤點計劃，明確清查盤點的時間、范圍、方法、人員等。清查盤點計劃應每年至少制定一次，確保設備清查盤點工作的全面性和準確性。2.清查盤點計劃應報公司領導審批后實施。（二）清查盤點實施1.設備管理部門組織相關人員按照清查盤點計劃對減免稅設備進行清查盤點。清查盤點內容包括設備的數量、規格型號、使用狀況、存放地點等。2.清查盤點人員應認真填寫《減免稅設備清查盤點表》，詳細記錄設備的清查盤點情況。對于盤盈、盤虧設備，應查明原因，并填寫《減免稅設備盤盈（盤虧）情況說明表》。3.清查盤點結束后，設備管理部門應編制《減免稅設備清查盤點報告》，總結清查盤點工作情況，分析存在的問題，并提出改進措施和建議。清查盤點報告應報公司領導審批后存檔備案。（三）盤盈、盤虧處理1.對于盤盈的減免稅設備，設備管理部門應及時查明原因，并按照規定進行賬務處理。盤盈設備應納入設備臺賬管理，并按照本制度的要求進行管理和使用。2.對于盤虧的減免稅設備，設備管理部門應查明原因，屬于責任人原因造成的，應追究責任人的責任；屬于不可抗力等原因造成的，應按照規定辦理相關手續，并進行賬務處理。盤虧設備應及時從設備臺賬中核銷。七、設備報廢（一）報廢申請1.當減免稅設備達到規定的使用年限、技術性能嚴重下降、維修成本過高或因其他原因無法繼續使用時，使用部門應填寫《減免稅設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規格型號、購置時間、已使用年限等信息，并提交設備管理部門。2.設備管理部門對申請進行初步審核，組織專業技術人員對設備進行技術鑒定，評估設備是否符合報廢條件。經技術鑒定確需報廢的設備，設備管理部門提出審核意見后報公司領導審批。（二）報廢審批1.公司領導對設備報廢申請進行審批。審批通過后，設備管理部門方可組織設備報廢處置工作。2.對于價值較大的減免稅設備報廢，應按照公司相關規定進行資產評估，并報上級主管部門備案。（三）報廢處置1.設備管理部門負責組織對報廢設備進行處置。報廢設備的處置方式包括報廢變賣、報廢拆除等。在處置過程中，應遵循公開、公平、公正的原則，確保處置價格合理。2.報廢設備處置后，設備管理部門應及時清理設備臺賬和相關檔案資料，并向財務部門辦理資產核銷手續。財務部門應按照規定對報廢設備的處置收入進行賬務處理。八、監督檢查（一）內部審計公司內部審計部門定期對減免稅設備管理情況進