1第1章數(shù)據(jù)庫基礎1.1數(shù)據(jù)庫基本概念1.2數(shù)據(jù)模型1.3關系模型1.5關系的規(guī)范化1.4關系代數(shù)1.6數(shù)據(jù)庫設計基礎1.7數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展1.8Access系統(tǒng)簡介21.1數(shù)據(jù)庫的基本概念信息：通過各種方式傳播的、可被感受的聲音、文字、圖像、符號等所表示的某一特定事物的知識、情況和消息。數(shù)據(jù)：指存儲在某種媒體上能夠被識別的物理符號。它的概念包括兩個方面：描述事物特性的數(shù)據(jù)內容，即數(shù)據(jù)的值存儲在某一種媒體上的數(shù)據(jù)形式，即數(shù)據(jù)的型例：“數(shù)據(jù)庫原理”、2007年6月11日1、信息與數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的形式是多樣的，可以是數(shù)字、文字、日期，還可以是圖形、圖像、聲音、動畫等多媒體數(shù)據(jù)。3信息與數(shù)據(jù)的區(qū)別與聯(lián)系：數(shù)據(jù)是用于載荷信息的物理符號，是信息的一種表現(xiàn)形式。數(shù)據(jù)經過加工處理后，便有了知識性，能對人類活動產生決策作用，從而形成信息。4數(shù)據(jù)處理是對各種類型的數(shù)據(jù)進行采集、存儲、檢索、加工、變換和傳輸?shù)倪^程。數(shù)據(jù)處理的目的是從大量原始的數(shù)據(jù)中抽取并推導出對人們有價值、有意義的數(shù)據(jù)，作為決策的依據(jù)。數(shù)據(jù)處理工作包括數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)傳播。2、數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)管理5數(shù)據(jù)管理是數(shù)據(jù)處理的核心和基礎。數(shù)據(jù)管理的主要任務是收集信息，將信息用數(shù)據(jù)表示并按類別組織保存。數(shù)據(jù)管理經歷了人工管理、文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)三個階段。6（1）人工管理階段時間：20世紀50年代以前用途：主要用于數(shù)值計算硬件：卡片、紙帶和磁帶軟件：無系統(tǒng)軟件和管理數(shù)據(jù)的軟件7（1）人工管理階段應用程序1應用程序2應用程序n數(shù)據(jù)組1數(shù)據(jù)組2數(shù)據(jù)組n注：數(shù)據(jù)組一般為手工輸入特點:1、數(shù)據(jù)與程序不具有獨立性。

2、數(shù)據(jù)不長期保存。

3、系統(tǒng)中沒有對數(shù)據(jù)進行管理的軟件。

4、數(shù)據(jù)處理方式基本是批處理。8（2）文件系統(tǒng)階段時間：20世紀50年代后期至60年代中期硬件：磁鼓和磁盤等直接存取設備軟件：操作系統(tǒng)（包含文件系統(tǒng)）9（2）文件系統(tǒng)階段應用程序1應用程序2應用程序n存取方法（操作系統(tǒng)中的文件系統(tǒng)）文件1文件2文件n特點：1、程序與數(shù)據(jù)有了一定的獨立性，有了程序文件和數(shù)據(jù)文件的區(qū)分。

2、文件系統(tǒng)提供了在外存儲器上長期保存數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進行存取的手段。10（3）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段時間：20世紀60年代后期至70年代后期外存：大容量磁盤軟件：出現(xiàn)許多數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（3）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段應用程序1應用程序2數(shù)據(jù)集3數(shù)據(jù)集2數(shù)據(jù)集1數(shù)據(jù)集3數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫123、數(shù)據(jù)庫（DB）數(shù)據(jù)庫是在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的集中控制之下，按一定的組織方式存儲起來的、相互關聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫不僅包含描述事物的數(shù)據(jù)本身，而且包含相關事物之間的聯(lián)系。數(shù)據(jù)庫的特點：數(shù)據(jù)的共享性、數(shù)據(jù)的獨立性數(shù)據(jù)的完整性、數(shù)據(jù)的冗余度小13

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：是位于用戶與操作系統(tǒng)之間的一層數(shù)據(jù)管理軟件，它是建立在操作系統(tǒng)的基礎上、對數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一管理的系統(tǒng)軟件。目前比較流行的有：Access,VisualFoxPro,Oracle，SQLServer等。

DBMS的功能：

數(shù)據(jù)庫定義功能、數(shù)據(jù)庫操作功能數(shù)據(jù)庫查詢功能、數(shù)據(jù)庫控制功能數(shù)據(jù)庫通信功能4、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）145、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是指引進數(shù)據(jù)庫技術后的計算機系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)組成：

（1）計算機硬件系統(tǒng)（2）計算機軟件系統(tǒng)（操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）（3）數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)：

指系統(tǒng)開發(fā)人員利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)資源開發(fā)出來的，面向某一類實際應用的應用軟件系統(tǒng)。（4）各類人員：數(shù)據(jù)庫管理員、用戶15數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)層次示意圖OS:操作系統(tǒng)DBMS:數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)DBAS:數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)硬件OSDBMSDBAS最終用戶專業(yè)用戶數(shù)據(jù)庫管理員DBADB、DBS、DBMS之間的關系：包括和DBSDBDBMS166、數(shù)據(jù)庫內部體系結構數(shù)據(jù)庫領域公認的標準結構是三級模式結構，它包括外模式、模式和內模式。美國國家標準協(xié)會（ANSI：AmericanNationalStandardsInstitute）將數(shù)據(jù)庫結構分為3級：面向用戶或應用程序員的用戶級——對應外模式面向建立和維護數(shù)據(jù)庫人員的概念級

——對應模式

面向系統(tǒng)程序員的物理級——對應內模式

17數(shù)據(jù)庫的三級模式結構18外模式也稱為用戶模式，是三級模式的最外層，不同的用戶可得到不同的外模式。模式也稱為概念模式或邏輯模式，是對數(shù)據(jù)庫的整體邏輯結構和特征的描述，一個數(shù)據(jù)庫只有一個模式。內模式也稱為存儲模式或物理模式，是對數(shù)據(jù)庫內部的描述。以物理模式為框架的數(shù)據(jù)庫稱為物理數(shù)據(jù)庫，是真正存在的，是存放在外存上的數(shù)據(jù)文件。概念數(shù)據(jù)庫和用戶數(shù)據(jù)庫是不存在的。7.數(shù)據(jù)庫外部體系結構（1）集中式結構。集中式數(shù)據(jù)庫結構由主機和客戶終端組成。（2）文件服務器結構。在文件服務器結構中，數(shù)據(jù)庫存放在文件服務器中，應用程序分散安排在各個客戶工作站上。文件服務器只負責文件的集中管理，所有的應用處理安排在客戶端完成。（3）客戶/服務器(Client/Server)結構。數(shù)據(jù)庫存放在服務器中，而應用程序可以根據(jù)需要安排在服務器或客戶工作站上，實現(xiàn)了客戶端的程序和服務器端的程序的協(xié)同工作。19201.2數(shù)據(jù)模型一、實體及其聯(lián)系1.實體：客觀存在并且可以相互區(qū)別的事物。如：一本書、一次借書、學生選課等一個實體可有不同的屬性，屬性描述了實體某一方面的特性。如學生實體可用學號、姓名、性別等屬性描述。2.實體間的聯(lián)系：實體之間的對應關系。一對一聯(lián)系

例：公司與總經理一對多聯(lián)系例：班級與學生多對多聯(lián)系例：學生與課程

表示客觀事物及其聯(lián)系的方法稱為數(shù)據(jù)模型。21二、數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)模型：是對客觀事務及其聯(lián)系的數(shù)據(jù)描述，反映實體內部和實體之間的聯(lián)系。三種常用的數(shù)據(jù)模型：

層次模型、網(wǎng)狀模型和關系模型目前廣泛使用的DBMS軟件幾乎都是關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。221、層次模型層次模型是用樹型結構（倒置樹）表示實體及其之間聯(lián)系的模型。樹中的每一個結點代表一個實體類型，連線表示它們之間的關系。基本層次為一對多聯(lián)系。一個父結點可以有多個子結點，每個子結點僅有一個父結點。例：學校實體的層次模型層次模型對應的邏輯圖：學校學校編號校名建校時間學校簡介處編號處名職責系編號系名系簡介科室編號科室名職責處系科室232、網(wǎng)狀模型網(wǎng)狀模型是用網(wǎng)狀結構表示實體及其之間聯(lián)系的模型。網(wǎng)中的每一個結點代表一個實體類型。結點之間沒有層次關系，可直接表示多對多聯(lián)系。例：教學實體的網(wǎng)狀模型網(wǎng)狀模型對應的邏輯圖：職工號姓名職稱課程號課程名學時學號姓名性別學號課程號成績教師課程學生成績243、關系模型關系模型是用二維表結構表示實體及其之間聯(lián)系的模型。無論是實體還是實體之間的聯(lián)系都用二維表表示.操作的對象和結果都是二維表。可以直接表示多對多聯(lián)系。關系模型對應的邏輯圖：25關系模型示例：

學生關系學號姓名班級98001周言00198002高尚002學生—課程關系學號課程號成績980010180980010274980020192980020263課程關系課程號課程名學分01計算機202英語4264、面向對象模型對象：現(xiàn)實世界中的實體。面向對象數(shù)據(jù)庫是面向對象概念與數(shù)據(jù)庫技術相結合的產物。面向對象數(shù)據(jù)庫研究的一個進展是在現(xiàn)有關系數(shù)據(jù)庫中加入許多純面向對象數(shù)據(jù)庫的功能，如UNISQL、O2等，它們均具有關系數(shù)據(jù)庫的基本功能，采用類似于SQL的語言，用戶很容易掌握。27三、概念模型與E-R圖根據(jù)模型應用的不同目的，可以將模型分為概念模型和數(shù)據(jù)模型兩類。概念模型：也稱為信息模型，是按照用戶的觀點來對數(shù)據(jù)和信息建模的，它不依賴于具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，主要用于數(shù)據(jù)庫設計，不涉及信息在計算機系統(tǒng)中的表示。現(xiàn)實世界事物概念模型數(shù)據(jù)模型抽象為轉換為28實體間一對一、一對多和多對多三類基本聯(lián)系是概念模型的基礎。概念模型設計方法中最常用的是E-R方法（實體-聯(lián)系方法）29E-R圖的基本圖素：1、實體實體用矩形表示，把實體名寫在矩形框內。2、聯(lián)系聯(lián)系用菱形表示，菱形框內寫明聯(lián)系名，并用無向邊分別與有關實體連接起來，同時在無向邊旁標上聯(lián)系的類型（1:1、1:n、m:n）例：E-R圖303、屬性屬性用橢圓形表示，并用無向邊將其與相應的實體連接起來，或者直接將屬性名寫在實體旁邊，并對實體的屬性標以下劃線。例：31聯(lián)系也是一種實體，也可以有屬性。如果一個聯(lián)系具有屬性，則這些屬性也要用無向邊與該聯(lián)系連接起來。例：32畫E-R圖的步驟如下：確定實體。確定各實體的屬性。確定實體間聯(lián)系。確定各聯(lián)系的屬性。

例：用E-R圖表示的課程實體、學生實體、參考書實體、書庫實體之間的聯(lián)系。331.3關系模型關系術語：

關系、元組（記錄）、屬性（字段）、域、關鍵字、候選關鍵字、主關鍵字、外部關鍵字、關系模式、關系數(shù)據(jù)庫一個元組（記錄）

100030劉明明女1972-05-13是副教授782.9一個屬性（字段）職工號姓名性別出生日期婚否職稱基本工資關系模式(表結構)性別男男女男男男關系：一個關系就是一張二維表，每個關系有一個關系名。職工簡況關系模式可以記為：

職工簡況（職工號，姓名，性別，出生日期，婚否，職稱，基本工資）34域：屬性的取值范圍稱為域。如：職工簡況關系中的性別只能從“男”、“女”中取一。候選關鍵字：關系中一個屬性或幾個屬性的組合，其值能夠唯一的標識一個元組。關系中能夠成為關鍵字的屬性或屬性組合可能不是惟一的。例：職工簡況關系中的職工號就是一個候選關鍵字。主關鍵字：在候選關鍵字中選定一個作為該關系的主關鍵字。關系中主關鍵字是惟一的。35外部關鍵字：

1）關系中某個屬性或屬性組合并非候選關鍵字，但卻是另一個關系的主關鍵字，稱此屬性或屬性組合為本關系的外部關鍵字。

2）關系之間可通過外部關鍵字相互聯(lián)系。例：教工表（職工號，姓名，課程號，任課班級）課程表（課程號，課程名，學時，學分）顯然，教工表中的課程號就是外部關鍵字。37關系數(shù)據(jù)庫：采用關系模型構建的數(shù)據(jù)庫。關系數(shù)據(jù)庫由至少一個或多個數(shù)據(jù)表組成，各數(shù)據(jù)表之間可建立相互關系。38關系具有如下性質：（1）一個關系中不允許有重復的列名（字段名）。（2）關系的每一列中的數(shù)據(jù)類型必須相同。（3）關系中行（記錄）的次序及列（字段）的次序可任意排列。（4）一般表中的字段之間不應相互關聯(lián)，如有“出生日期”字段，就不應有“年齡”字段。（5）關系的各行（各個記錄）相異，不允許重復。391.4關系代數(shù)1.4.1傳統(tǒng)的集合運算1.并兩個具有相同結構的關系R和S的并是由屬于這兩個關系的元組組成的集合，表示為R∪S。2．差設有兩個相同結構的關系R和S，R與S差的結果是由屬于R但不屬于S的元組組成的集合，即差運算的結果是從R中去掉S中也有的元組，表示為R－S。403．交兩個具有相同結構的關系R和S，它們的交是由既屬于R又屬于S的元組組成的集合。交運算的結果是R和S的共同元組，表示為R∩S。

例如，有選修計算機網(wǎng)絡的學生關系R，選修多媒體技術的學生關系S，R和S的結構相同。（1）求選修計算機網(wǎng)絡或選修多媒體技術的學生，就應當進行（2）求選修計算機網(wǎng)絡但沒有選修多媒體技術的學生，就應當進行（3）求既選修計算機網(wǎng)絡又選修多媒體技術的學生，就應當進行并運算R∪S差運算R-S交運算R∩S414．笛卡兒積

笛卡兒積是集合論中很重要的概念，已知一組集合D1、D2、...、Dn，他們的笛卡兒積定義為：D1×D2×…×Dn={(x1,x2,...,xn)|xi∈Di，i=1,2...n}設關系R有m個元組，S有n個元組，則R×S有m×n個元組。例：給出三個集合：D1={a,b}；D2={0,1,2}；D3={d,e}

則D1，D2，D3的笛卡爾積為D：

D=D1×D2×D3＝

{(a,0,d),(a,0,e),(a,1,d),(a,1,e),(a,2,d),(a,2,e),(b,0,d),(b,0,e),(b,1,d),(b,1,e),(b,2,d),(b,2,e)}

421.4.2專門的關系運算1、選擇：從關系中找出

滿足給定條件的元組

的操作。例：從職工關系中找出職稱為助教的職工。結果為一個新的二維表：職工號姓名性別出生日期婚否職稱基本工資100026李小明男1982-12-10是助教645.80100029李新男1983-10-05否助教580.00100032孫志男1983-05-30否助教605.80432、投影：

從關系模式中指定若干屬性

組成新的關系.

例：從職工簡況關系中找出職工所涉及的姓名、職工號、職稱。結果為一個新的二維表：姓名職工號職稱李小明100026助教李新100029助教劉明明100030副教授張繼業(yè)100031教授孫志100032助教謝家駒100034講師443、連接：將兩個關系模式的屬性名拼接成一個更寬的關系模式，聯(lián)接過程通過聯(lián)接條件來控制，生成的新關系中包含滿足聯(lián)接條件的元組。例：將教工表和課程表進行自然聯(lián)接。職工號姓名課程號課程名學時學分01001江明102數(shù)學120603012楊柳101英語160802103劉倩103計算機804職工號姓名課程號01001江明10203012楊柳10102103劉倩10304004孫月105課程號課程名學時學分101英語1608102數(shù)學1206103計算機804104物理1206自然聯(lián)接后得到新表如下：45小結選擇運算和投影運算的操作對象只是一個表，相當于對一個二維表的數(shù)據(jù)進行橫向或縱向的提取；而連接運算則是對兩個或兩個以上的表進行的操作。如果需要連接兩個以上的表，應當進行兩兩關系連接。在對關系數(shù)據(jù)庫的操作中，利用關系的選擇、投影和連接運算，可以方便地在一個或多個關系中提取所需的各種數(shù)據(jù)，建立或重組新的關系。對關系數(shù)據(jù)庫的實際操作，往往是以上幾種操作的綜合應用。461.5關系的規(guī)范化關系型數(shù)據(jù)庫的邏輯設計就是構造一些關系模式，每個關系模式由若干屬性組成，并確定這些關系模式的屬性和數(shù)據(jù)完整性約束。關系數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化理論是數(shù)據(jù)庫設計的理論化指南，提供了判斷關系模式優(yōu)劣的理論標準。規(guī)范化的基本思想是逐步消除數(shù)據(jù)依賴中不合適的部分，使各關系模式達到某種程度的分離。即讓一個關系描述一個實體或實體間的一種聯(lián)系，若多于一個實體就把它“分離”出去。47舉例：可以將上表分解成3個獨立的表：商品表、訂單表、客戶表4849關系的規(guī)范化方法范式（NormalForm，NF）是符合某一種級別的關系模式的集合。各種范式之間的聯(lián)系：

5NF?4NF?BCNF?3NF?2NF?1NF一個低一級范式的關系模式，通過模式分解可以轉換為若干個高一級范式的關系模式的集合，這種過程就叫規(guī)范化。50第一范式（1NF）：在一個關系中，要滿足關系模式的基本性質，消除重復字段，且各字段都是不可分的基本數(shù)據(jù)項。例如：教師編號、姓名、電話組成一個關系，但電話可能有辦公電話、家庭電話、手機，電話可再分，不符合第一范式。應改為教師編號、姓名、辦公電話、家庭電話、手機組成一個關系。51第二范式（2NF）：關系模式屬于第一范式，且關系中每一個非主屬性都完全依賴于主關鍵字。包含在任何一個候選關鍵字中的屬性稱為主屬性。不包含在任何候選關鍵字中的屬性稱為非主屬性。

完全依賴是指不能存在僅依賴主關鍵字一部分的屬性，如果存在，則這個屬性和主關鍵字的這一部分應該分離出來形成一個新的實體，新實體與原實體之間是一對多的關系。522NF要刪除部分依賴。

例如：學號、課程號、成績、學分組成一個關系，學號和課程號構成組合關鍵字，學分完全依賴課程號，不完全依賴組合關鍵字。解決方法：將原有關系變?yōu)閮蓚€關系，分別是R關系（學號，課程號，成績）和S關系（課程號，課程名，學分）。53第三范式（3NF）關系模式屬于第二范式，且關系中所有非主屬性都直接依賴（即不能傳遞依賴）于主關鍵字。3NF要求一個數(shù)據(jù)庫表中不包含已在其他表中包含的非主屬性信息。例：客戶表(客戶號，客戶姓名，聯(lián)系電話)

訂單表(訂單號,商品號,訂貨數(shù)量,客戶號,客戶姓名)就不滿足3NF。在解決一般性問題時，只要把數(shù)據(jù)規(guī)范到3NF就可滿足需要。541.5.3關系的完整性關系完整性是為保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的正確性、有效性和相容性而對關系模型提出的某種約束條件或規(guī)則。在關系模型中提供了三種完整性約束：

實體完整性、域完整性、參照完整性55實體完整性：指關系的主關鍵字不能取空值（即NULL值），也不能有重復值。

例如，在學生表中．字段“學號”作為主鍵，其值不能為空值Null，也不能有兩條記錄的學號相同。域完整性：是針對某一具體字段的數(shù)據(jù)設置的約束條件。

例如，可以將“性別”字段定義為分別取兩個值“男”或“女”，將“成績”字段值定義為O～100之間。56參照完整性：參照完整性是相關聯(lián)的兩個表之間的約束，當輸入、刪除或更新表中記錄時，保證各相關表之間數(shù)據(jù)的完整性。

例如，如果在學生表和成績表之間用學號建立關聯(lián)，學生表是主表，成績表是子表，那么，在向成績表中輸入一條新記錄時，系統(tǒng)要檢查新記錄的學號是否在學生表中已存在。如果存在，則允許執(zhí)行輸入操作；否則拒絕輸入，以保證輸入記錄的合法性。571.6數(shù)據(jù)庫設計基礎數(shù)據(jù)庫設計過程：①需求分析②確定數(shù)據(jù)庫中需要的表③確定數(shù)據(jù)表所需字段④確定表間聯(lián)系⑤設計求精581.7數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展1．分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)2．面向對象數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)3．并行數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)4．多媒體數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)5．模糊數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)6．數(shù)據(jù)倉庫7．工程數(shù)據(jù)庫8．空間數(shù)據(jù)庫591.8Access系統(tǒng)簡介一、Access2010的基本工作界面60二、Access2010的數(shù)據(jù)庫對象設計一個Access數(shù)據(jù)庫，一般要經過如下步驟：

1.需求分析

2.建立數(shù)據(jù)庫

3.建立數(shù)據(jù)庫中的表

4.建立表間的關系

5.創(chuàng)建其它數(shù)據(jù)庫對象：設計查詢、報表、窗體、宏和模塊等數(shù)據(jù)庫對象。三、Access2010的啟動與退出(1)啟動方法一選擇“開始”→“程序”→“MicrosoftOffice2010”

→“MicrosoftOfficeAccess2010”命令可啟動Access。（2）啟動方法二如果在桌面上有MicrosoftAccess的快捷方式，可以直接雙擊該圖標，或單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇打開命令，即可啟動Access。（3）啟動方法三雙擊擴展名為mdb或accdb的數(shù)據(jù)庫文件，或右擊鼠標鍵，在彈出的快捷菜單中選擇打開命令，也可啟動Access。此方法同時打開所選的數(shù)據(jù)庫文件.注意：accdb為Access2007文件的默認擴展名，mdb為其它低版本的Access文件的擴展名。Access系統(tǒng)的退出退出Access通常可以采用以下方式：（1）單擊窗口右上角的關閉按鈕；（2）選擇“文件”菜單中的“退出”命令；或按x鍵。（3）使用快捷鍵Alt+F4；（4）右擊標題欄或單擊控制菜單圖標，在彈出的菜單中選擇“關閉”命令；注意：在退出系統(tǒng)時，如果沒有對文件進行保存，會彈出對話框提示用戶是否對已編輯或修改的文件進行保存。Access2010的工作環(huán)境Access2010將工作環(huán)境分為Access初始界面和操作界面兩個部分。用戶在啟動Access后就打開了Access初始界面，但是用戶在操作中要面對的窗口是操作界面。Access初始界面“文件”選項卡單擊“文件”選項卡，在打開的“文件”菜單中，用戶可以對數(shù)據(jù)庫進行新建、打開、保存等操作。單擊可以打開下拉菜單。單擊“選項”按鈕，打開“Access選項”對話框，在其中可以對Access2010的一些常用選項進行設置。“Access選項”對話框常用選項中的“默認文件格式”為Access2007，由于現(xiàn)在Office的多種版本并存，用戶可將“默認文件格式”設置為Access2002-2003。快速訪問工具欄

包含最常用的快捷按鈕。單擊可以執(zhí)行相應的功能。單擊快速訪問工具欄最右邊的倒三角形按鈕，在彈出的下拉菜單中，可自定義快速訪問工具欄。

Access操作界面標題欄功能區(qū)導航窗格工作區(qū)狀態(tài)欄Access操作界面(1)標題欄(2)功能區(qū)以選項卡的形式列出常用的操作命令(3)導航窗格位于窗口的左側，列出了Access數(shù)據(jù)庫中的所有對象。