微機室使用與管理制度總則一、目的為了規范公司微機室的使用和管理，保障公司計算機設備的安全、穩定運行，提高計算機設備的使用效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有使用微機室的員工和部門。三、管理職責1.人事行政部負責微機室的日常管理工作，包括設備的維護、保養、清潔等。制定微機室的使用規定和操作規程，并監督執行。負責微機室設備的采購、驗收、登記、報廢等工作。組織對微機室使用人員的培訓和考核。2.信息技術部負責微機室計算機設備的安裝、調試、維修和升級等工作。提供微機室計算機設備的技術支持和服務，解決使用過程中出現的技術問題。負責微機室網絡的規劃、建設、維護和管理，保障網絡的安全、穩定運行。3.各使用部門負責本部門員工的微機室使用管理，安排專人負責本部門的微機室使用登記和設備保管。遵守微機室的使用規定和操作規程，不得擅自更改計算機設備的設置和使用權限。愛護微機室的設備和環境，保持微機室的整潔和衛生。四、設備管理1.微機室設備的采購信息技術部根據公司的業務需求和設備使用情況，提出微機室設備的采購申請，經人事行政部審核后，報公司領導批準。采購人員按照批準的采購申請，選擇合適的供應商進行采購，并簽訂采購合同。設備到貨后，由信息技術部進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續，并登記設備的基本信息，如設備型號、配置、購買日期等。2.微機室設備的登記信息技術部對微機室的所有設備進行登記，建立設備臺賬，記錄設備的基本信息、使用部門、使用人員、維修記錄等。設備臺賬應定期更新，確保設備信息的準確性和完整性。3.微機室設備的使用各使用部門應指定專人負責本部門的微機室使用登記，記錄使用時間、使用人員、使用目的等信息。使用人員應遵守微機室的使用規定和操作規程，不得擅自更改計算機設備的設置和使用權限。使用人員應愛護微機室的設備和環境，不得在計算機設備上安裝未經授權的軟件，不得隨意刪除或修改計算機系統文件。使用人員在使用計算機設備時，應注意保護個人信息和公司機密信息，不得將公司機密信息泄露給他人。4.微機室設備的維護信息技術部負責微機室計算機設備的日常維護和保養工作，定期對設備進行檢查、清潔、殺毒等維護工作，確保設備的正常運行。如發現計算機設備出現故障，使用人員應及時報告信息技術部，信息技術部應盡快組織維修人員進行維修，確保設備盡快恢復正常運行。對于無法修復的計算機設備，信息技術部應及時提出報廢申請，經人事行政部審核后，報公司領導批準。報廢設備應及時清理出微機室，不得占用微機室的空間。5.微機室設備的升級信息技術部根據公司的業務需求和技術發展情況，定期對微機室的計算機設備進行升級和更新，以提高設備的性能和安全性。設備升級應經過充分的測試和評估，確保升級后的設備能夠穩定運行，并滿足公司的業務需求。設備升級后，信息技術部應及時對使用人員進行培訓，確保使用人員能夠熟練使用升級后的設備。使用規定一、使用時間1.微機室的開放時間為每周一至周五的上午8:30至下午5:30，節假日和休息日除外。2.如因工作需要，使用人員可提前向信息技術部申請加班使用微機室，經批準后可在規定的加班時間內使用微機室。3.如因特殊情況需要在非開放時間使用微機室，使用人員應提前向人事行政部申請，經批準后可在非開放時間內使用微機室。二、使用人員1.公司內所有員工均可申請使用微機室，但需遵守本管理制度的規定。2.新入職員工在試用期內可申請使用微機室，試用期結束后，如符合使用條件，可繼續使用微機室。3.離職員工在離職前應歸還所借用的微機室設備，并辦理相關手續，如因工作需要，經批準后可在離職后繼續使用微機室設備。三、使用申請1.使用人員應提前向信息技術部提交使用申請，申請內容應包括使用時間、使用人員、使用目的等信息。2.信息技術部應根據申請內容和微機室的使用情況，合理安排使用時間和設備，并通知使用人員。3.如因微機室設備不足或其他原因無法滿足使用人員的申請需求，信息技術部應及時向使用人員說明情況，并提供其他解決方案。四、使用流程1.使用人員在使用微機室前，應先到信息技術部辦理登記手續，領取設備使用卡。2.使用人員在使用微機室時，應遵守微機室的使用規定和操作規程，不得擅自更改計算機設備的設置和使用權限。3.使用人員在使用完畢后，應及時歸還所借用的微機室設備，并辦理注銷手續，如發現設備損壞或丟失，應及時報告信息技術部。4.信息技術部應定期對微機室的使用情況進行統計和分析，如發現使用人員存在違規行為，應及時進行處理。操作規程一、開機與關機1.開機打開微機室的電源總開關。按下計算機主機的電源按鈕，等待計算機啟動完成。輸入用戶名和密碼，登錄計算機系統。2.關機關閉所有正在運行的程序和窗口。點擊計算機系統的“開始”菜單，選擇“關閉計算機”選項。在彈出的對話框中，選擇“關閉”按鈕，等待計算機關閉完成。關閉微機室的電源總開關。二、鍵盤與鼠標的使用1.鍵盤的使用正確放置手指，按照鍵盤的布局進行打字操作，避免手指疲勞和錯誤輸入。不要用力敲擊鍵盤，避免損壞鍵盤按鍵。如發現鍵盤按鍵損壞或失靈，應及時報告信息技術部進行維修。2.鼠標的使用正確握持鼠標，保持手腕自然放松，避免長時間使用鼠標導致手腕疲勞。不要用力拖動鼠標，避免損壞鼠標滾輪和傳感器。如發現鼠標損壞或失靈，應及時報告信息技術部進行維修。三、文件的操作1.文件的創建與保存在計算機系統中，選擇“開始”菜單中的“程序”或“我的電腦”選項，找到需要創建文件的文件夾。點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“新建”選項，然后選擇需要創建的文件類型，如文檔、表格、圖片等。創建完成后，將文件保存到指定的文件夾中，并及時備份重要文件。2.文件的打開與關閉在計算機系統中，找到需要打開的文件，雙擊鼠標左鍵即可打開文件。在打開文件后，如需關閉文件，點擊文件窗口的“關閉”按鈕或選擇“文件”菜單中的“關閉”選項。3.文件的復制與粘貼選中需要復制的文件或文件夾，點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“復制”選項。找到需要粘貼的位置，點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“粘貼”選項。4.文件的刪除選中需要刪除的文件或文件夾，點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“刪除”選項。在彈出的確認對話框中，點擊“確定”按鈕，即可刪除選中的文件或文件夾。四、網絡的使用1.網絡連接在計算機系統中，找到網絡連接圖標，雙擊鼠標左鍵打開網絡連接窗口。選擇需要連接的網絡，如公司內部網絡或互聯網，輸入用戶名和密碼，點擊“連接”按鈕即可連接網絡。2.網絡訪問在連接網絡后，即可通過瀏覽器或其他網絡應用程序訪問互聯網或公司內部網絡資源。在訪問網絡資源時，應遵守公司的網絡使用規定，不得訪問非法網站或下載非法文件。3.網絡安全安裝并及時更新殺毒軟件和防火墻，防止計算機受到病毒和黑客攻擊。不要隨意點擊陌生的鏈接或下載未知來源的文件，避免計算機感染病毒。定期備份重要數據，以防數據丟失。安全管理一、防火安全1.微機室應配備滅火器等消防設備，并定期進行檢查和維護，確保消防設備的完好有效。2.嚴禁在微機室內吸煙、使用明火或亂扔煙蒂等行為，以免引發火災。3.如發現微機室內有火災隱患，應立即采取措施進行處理，并及時報告人事行政部和信息技術部。二、防盜安全1.微機室應安裝防盜門窗和監控設備，并定期進行檢查和維護，確保防盜設備的完好有效。2.嚴禁在微機室內存放貴重物品或現金等財物，以免被盜。3.如發現微機室內有被盜現象，應立即采取措施進行處理，并及時報告人事行政部和公安機關。三、數據安全1.使用人員應嚴格遵守公司的數據安全規定，不得將公司機密信息泄露給他人。2.不得在計算機設備上安裝未經授權的軟件，以免導致計算機系統被病毒或黑客攻擊，造成數據丟失或泄露。3.定期對計算機設備進行數據備份，以防數據丟失。備份數據應存儲在安全的地方，如移動硬盤、光盤等。4.如發現計算機設備上的數據丟失或泄露，應立即采取措施進行處理，并及時報告信息技術部和人事行政部。四、病毒防范