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文檔簡介

氣象影視中心管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范氣象影視中心的管理,提高工作效率,確保各項業(yè)務的順利開展,提升氣象影視服務質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于氣象影視中心全體員工。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)定。2.以服務氣象事業(yè)發(fā)展為宗旨,滿足社會公眾對氣象信息的需求。3.堅持科學管理、民主決策、公平公正、獎懲分明。二、組織架構(gòu)與職責(一)組織架構(gòu)氣象影視中心設主任一名,副主任若干名,下設節(jié)目制作部、播出部、技術(shù)保障部、市場營銷部、綜合管理部等部門。(二)職責分工1.主任職責全面負責氣象影視中心的管理工作,制定發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。組織實施各項業(yè)務工作,確保氣象影視節(jié)目按時、高質(zhì)量播出。協(xié)調(diào)與上級主管部門、其他相關(guān)單位的關(guān)系,拓展業(yè)務渠道。負責中心的人員管理、財務管理、物資管理等工作。2.副主任職責協(xié)助主任開展工作,負責分管部門的管理。參與制定中心的發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,提出建議和意見。組織實施分管部門的業(yè)務工作,檢查工作進展情況,及時解決問題。協(xié)助主任做好人員培訓、考核等工作。3.節(jié)目制作部職責負責氣象影視節(jié)目的策劃、采編、制作工作。收集、整理氣象信息和相關(guān)資料,確保節(jié)目內(nèi)容準確、及時。不斷創(chuàng)新節(jié)目形式和內(nèi)容,提高節(jié)目質(zhì)量和吸引力。與其他部門協(xié)作,共同完成氣象影視中心的各項任務。4.播出部職責負責氣象影視節(jié)目的播出安排和技術(shù)保障。確保節(jié)目播出的安全、穩(wěn)定、準確,嚴格遵守播出紀律。維護播出設備的正常運行,及時處理設備故障。做好播出記錄和相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。5.技術(shù)保障部職責負責氣象影視中心的技術(shù)設備選型、采購、安裝、調(diào)試和維護。制定技術(shù)規(guī)范和操作規(guī)程,確保技術(shù)系統(tǒng)的安全可靠運行。開展技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新,提高氣象影視制作和播出的技術(shù)水平。為節(jié)目制作和播出提供技術(shù)支持和保障。6.市場營銷部職責負責氣象影視中心的市場調(diào)研和分析,制定營銷策略。拓展氣象影視服務市場,開發(fā)新的業(yè)務項目和客戶資源。組織開展廣告招商、節(jié)目推廣等活動,提高中心的經(jīng)濟效益。維護與客戶的良好合作關(guān)系,及時反饋客戶需求和意見。7.綜合管理部職責負責中心的行政管理工作,制定和完善各項規(guī)章制度。組織協(xié)調(diào)中心的日常辦公,處理文件、檔案、會議等事務。負責人事管理工作,包括招聘、培訓、考核、薪酬福利等。負責財務管理工作,編制預算、核算成本、控制費用。做好物資采購、后勤保障等工作,為中心的正常運轉(zhuǎn)提供支持。三、節(jié)目制作管理(一)節(jié)目策劃1.定期召開節(jié)目策劃會議,由節(jié)目制作部負責人主持,各崗位人員參加。2.根據(jù)氣象服務需求和觀眾反饋,制定節(jié)目選題計劃。3.對選題進行可行性分析,評估節(jié)目內(nèi)容的科學性、實用性、趣味性。(二)節(jié)目采編1.采編人員應具備良好的氣象專業(yè)知識和新聞素養(yǎng),及時、準確地收集氣象信息。2.深入氣象業(yè)務一線,獲取第一手資料,確保節(jié)目內(nèi)容真實可靠。3.注重采訪技巧,與氣象專家、相關(guān)部門保持良好溝通,豐富節(jié)目素材。(三)節(jié)目制作1.按照節(jié)目制作流程,合理安排制作時間,確保節(jié)目按時完成。2.制作人員應熟練掌握視頻編輯、動畫制作、音頻處理等技術(shù),保證節(jié)目質(zhì)量。3.嚴格執(zhí)行節(jié)目審核制度,對制作完成的節(jié)目進行初審、復審,確保節(jié)目內(nèi)容符合要求。(四)節(jié)目審核1.初審由節(jié)目制作部負責人組織,對節(jié)目內(nèi)容、形式、技術(shù)質(zhì)量等進行全面審查。2.復審由中心副主任或主任主持,相關(guān)部門負責人和專家參與,對初審通過的節(jié)目進行再次審核。3.審核意見應詳細記錄,制作人員根據(jù)審核意見進行修改完善,直至節(jié)目通過審核。四、播出管理(一)播出計劃1.播出部根據(jù)節(jié)目制作部提供的節(jié)目安排,制定詳細的播出計劃。2.播出計劃應提前報中心主任審批,并確保各部門知曉。(二)播出準備1.播出人員提前到達工作崗位,檢查播出設備的運行狀態(tài),確保設備正常。2.核對節(jié)目內(nèi)容,準備好相關(guān)字幕、音頻等素材,確保播出無誤。(三)節(jié)目播出1.嚴格按照播出計劃準時播出節(jié)目,不得擅自調(diào)整播出順序或中斷播出。2.播出過程中,密切關(guān)注設備運行情況和節(jié)目播出效果,及時處理突發(fā)問題。3.做好播出記錄,包括節(jié)目名稱、播出時間、播出效果等。(四)播出安全1.建立播出安全應急預案,定期進行演練,提高應對突發(fā)事件的能力。2.加強播出設備的安全管理,設置專人負責設備維護和管理,確保設備安全運行。3.嚴格遵守播出紀律,嚴禁違規(guī)播出節(jié)目。五、技術(shù)保障管理(一)設備管理1.建立設備臺賬,詳細記錄設備的型號、購置時間、使用狀況等信息。2.制定設備維護計劃,定期對設備進行保養(yǎng)、維修,確保設備性能良好。3.設備更新、報廢應按照規(guī)定程序進行審批,及時做好資產(chǎn)變動記錄。(二)技術(shù)研發(fā)1.鼓勵技術(shù)人員開展技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新,提高氣象影視制作和播出的技術(shù)水平。2.對技術(shù)研發(fā)項目進行立項管理,明確項目目標、任務、進度和責任人。3.技術(shù)研發(fā)成果應及時進行總結(jié)和推廣應用。(三)技術(shù)培訓1.根據(jù)員工技術(shù)需求,制定培訓計劃,定期組織技術(shù)培訓。2.培訓內(nèi)容包括新技術(shù)、新設備的操作使用、技術(shù)規(guī)范等。3.鼓勵員工參加外部技術(shù)培訓和學術(shù)交流活動,提升技術(shù)能力。六、市場營銷管理(一)市場調(diào)研1.定期開展市場調(diào)研,了解氣象影視服務市場動態(tài)、競爭對手情況和客戶需求。2.收集、分析市場信息,為制定營銷策略提供依據(jù)。(二)廣告招商1.制定廣告招商方案,明確招商目標、渠道和策略。2.積極拓展廣告客戶資源,與客戶洽談合作事宜,簽訂廣告合同。3.做好廣告客戶服務工作,確保廣告按時、按質(zhì)播出。(三)節(jié)目推廣1.制定節(jié)目推廣計劃,通過多種渠道宣傳氣象影視節(jié)目。2.組織開展節(jié)目推廣活動,如舉辦觀眾見面會、參加行業(yè)展會等。3.利用新媒體平臺,擴大節(jié)目影響力和覆蓋面。(四)客戶關(guān)系管理1.建立客戶檔案,記錄客戶基本信息、合作項目、反饋意見等。2.定期回訪客戶,了解客戶需求和滿意度,及時解決客戶問題。3.維護與客戶的良好合作關(guān)系,不斷拓展合作領域和項目。七、人員管理(一)招聘與錄用1.根據(jù)中心發(fā)展需要,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、條件等。2.按照招聘程序,通過發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、面試、筆試等環(huán)節(jié),選拔合適的人員。3.對擬錄用人員進行背景調(diào)查,合格后辦理錄用手續(xù)。(二)培訓與發(fā)展1.制定員工培訓計劃,根據(jù)不同崗位需求和員工實際情況,開展針對性培訓。2.培訓方式包括內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等。3.為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導,鼓勵員工不斷提升自身能力和素質(zhì)。(三)考核與評價1.建立科學合理的考核評價體系,定期對員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力等進行考核。2.考核方式包括平時考核、季度考核、年度考核等。3.根據(jù)考核結(jié)果,實施獎懲措施,激勵員工積極工作。(四)薪酬福利1.制定合理的薪酬制度,根據(jù)員工崗位、業(yè)績等確定薪酬水平。2.完善福利體系,包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。3.按時發(fā)放員工工資和福利,保障員工合法權(quán)益。(五)考勤管理1.嚴格執(zhí)行考勤制度,員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.請假應按照規(guī)定程序辦理,填寫請假申請表,經(jīng)批準后方可休假。3.對考勤情況進行統(tǒng)計和公示,作為考核依據(jù)之一。八、財務管理(一)預算管理1.每年末編制下一年度預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.預算編制應遵循實事求是、統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約的原則。3.加強預算執(zhí)行管理,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控,確保預算目標的實現(xiàn)。(二)成本控制1.建立成本核算制度,對節(jié)目制作、設備采購、人員薪酬等成本進行核算。2.加強成本控制,優(yōu)化資源配置,降低運營成本。3.嚴格控制費用支出,各項費用報銷應按照規(guī)定程序?qū)徟#ㄈ┵Y產(chǎn)管理1.加強固定資產(chǎn)管理,定期進行清查盤點,確保資產(chǎn)安全完整。2.做好流動資產(chǎn)的管理,合理安排資金,提高資金使用效率。3.資產(chǎn)處置應按照規(guī)定程序進行審批,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。(四)財務審計1.定期開展內(nèi)部財務審計,對財務收支、預算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等情況進行審計監(jiān)督。2.配合外部審計機構(gòu)開展審計工作,及時整改審計發(fā)現(xiàn)的問題。九、行政辦公管理(一)文件管理1.規(guī)范文件收發(fā)、傳閱、歸檔等流程,確保文件傳遞及時、準確。2.文件應分類存放,便于查閱和管理。3.嚴格控制文件印發(fā)數(shù)量,提高文件質(zhì)量和效率。(二)會議管理1.制定會議制度,明確會議類型、組織程序、參會人員等。2.會前做好會議準備工作,包括通知參會人員、準備會議資料等。3.會中認真記錄會議內(nèi)容,形成會議紀要,會后及時傳達會議精神。(三)檔案管理1.建立檔案管理制度,對各類檔案進行分類整理、歸檔保存。2.檔案管理人員應具備專業(yè)知識,確保檔案的安全和完整。3.嚴格檔案查閱和借閱手續(xù),防止

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