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文檔簡介
閱讀惠民活動合作協議書?甲方:名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯系方式:[甲方聯系電話]乙方:名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯系方式:[乙方聯系電話]鑒于甲方致力于推廣文化閱讀活動,提升公眾閱讀素養,乙方在文化傳播及活動組織領域具有豐富經驗和資源,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就共同開展閱讀惠民活動達成如下協議:一、合作項目概述(一)合作項目名稱[閱讀惠民活動具體名稱](二)合作項目內容及目標1.活動內容乙方負責活動的整體策劃與組織,包括但不限于活動主題設計、活動形式規劃(如講座、讀書分享會、圖書捐贈、閱讀推廣宣傳等)、活動場地安排、活動流程制定等。甲方負責提供活動所需的部分閱讀資源,包括但不限于推薦閱讀書目、組織相關領域專家參與活動等。雙方共同負責邀請參與活動的嘉賓,包括文化名人、學者、作家等,并協調嘉賓的行程安排及活動現場的互動環節。活動期間,乙方負責現場的布置與管理,確保活動的順利進行。布置內容應體現閱讀主題,營造濃厚的閱讀氛圍,如設置閱讀展示區、圖書售賣區等。雙方共同開展活動的宣傳推廣工作,通過多種渠道(如線上社交媒體平臺、線下社區公告欄、合作媒體等)發布活動信息,吸引公眾參與。2.活動目標在活動舉辦期間,吸引至少[X]人次參與活動,提高活動的知曉度和影響力。通過活動的開展,鼓勵公眾積極參與閱讀,培養良好的閱讀習慣,提升社區或特定區域的閱讀氛圍。促進圖書銷售,實現合作圖書銷售總額達到[X]元以上(具體圖書銷售目標可根據活動規模和合作圖書種類另行商定)。收集參與活動人員的反饋信息,活動滿意度達到[X]%以上,為后續活動的改進和優化提供依據。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對活動的策劃、組織、宣傳等環節提出合理建議和意見,監督活動的執行情況,確保活動符合甲方的推廣理念和目標。有權獲取活動的相關信息,包括活動策劃方案、宣傳資料、參與人員名單、活動效果報告等,以便及時了解活動進展和效果。有權按照本協議的約定,與乙方共同分享活動所產生的收益(如有)。2.義務按照本協議的約定,及時、足額地向乙方提供活動所需的閱讀資源,包括但不限于推薦閱讀書目、相關專家信息等,并確保所提供資源的準確性和合法性。協助乙方邀請相關領域專家參與活動,提供必要的溝通協調支持,確保專家能夠按時、順利參與活動。按照雙方商定的宣傳推廣方案,積極配合乙方開展活動的宣傳推廣工作,提供自身渠道資源(如官方網站、社交媒體賬號等)進行活動宣傳,擴大活動影響力。按照本協議的約定,承擔活動所需的部分費用(具體費用承擔方式及金額詳見本協議第五條),并按時支付相關款項。對活動過程中涉及的甲方知識產權(如推薦閱讀書目版權等)負責,確保乙方在活動中合法使用,不得侵犯第三方知識產權。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議的約定,獨立開展活動的策劃、組織、實施等工作,但應確保活動內容和形式符合雙方商定的合作方案及法律法規要求。有權獲取甲方提供的活動所需資源,并要求甲方在合理范圍內提供協助和支持。有權按照本協議的約定,與甲方共同分享活動所產生的收益(如有)。根據活動的實際需要,有權在本協議約定的范圍內,自主決定活動場地的租賃、活動物資的采購、工作人員的聘請等事項,但應提前告知甲方相關情況。2.義務負責制定詳細的活動策劃方案,并提交甲方審核通過后實施。活動策劃方案應包括活動主題、形式、時間、地點、參與人員、流程安排、宣傳推廣計劃等內容,確保活動的可行性和吸引力。按照活動策劃方案,精心組織活動的實施,確保活動的順利進行。在活動過程中,應合理安排工作人員,負責現場的布置、管理、秩序維護等工作,保障參與人員的人身安全和活動的正常開展。負責活動的宣傳推廣工作,制定全面的宣傳推廣計劃并組織實施。宣傳推廣計劃應包括線上線下宣傳渠道的選擇、宣傳內容的制作、宣傳時間節點的安排等,確保活動信息能夠廣泛傳播,吸引足夠數量的公眾參與。宣傳推廣過程中應注意保護甲方的品牌形象和聲譽,不得進行虛假宣傳或誤導公眾的行為。負責活動現場的圖書銷售管理工作(如有),確保圖書銷售的順利進行。按照甲方提供的圖書銷售清單和價格體系進行銷售,及時統計圖書銷售數量和金額,并定期向甲方匯報。活動結束后,及時整理活動資料,包括活動照片、視頻、參與人員名單、活動效果評估報告等,并提交給甲方。活動效果評估報告應包括活動參與人數、公眾反饋意見、活動影響力分析等內容,為甲方提供活動總結和后續改進的參考依據。對活動過程中涉及的乙方知識產權(如活動策劃方案版權、宣傳資料設計版權等)負責,確保甲方在活動中合法使用,不得侵犯第三方知識產權。未經甲方書面同意,乙方不得將活動策劃方案及相關資料提供給第三方或用于其他與本合作項目無關的活動。三、活動實施與執行(一)活動策劃與籌備1.本協議簽訂后[X]個工作日內,乙方應向甲方提交活動策劃方案初稿,甲方應在收到初稿后的[X]個工作日內提出審核意見。乙方應根據甲方意見對策劃方案進行修改完善,直至通過甲方審核。2.活動策劃方案通過審核后,雙方應共同制定詳細的活動籌備計劃,明確各項籌備工作的時間節點和責任人。籌備工作包括但不限于活動場地租賃、活動物資采購、嘉賓邀請、宣傳資料制作、工作人員培訓等。3.在活動籌備過程中,雙方應保持密切溝通,及時解決籌備工作中出現的問題。如遇重大事項或需要變更活動策劃方案的,應經雙方協商一致,并簽訂書面補充協議。(二)活動宣傳推廣1.乙方應按照活動策劃方案制定的宣傳推廣計劃,在活動舉辦前[X]天開始全面開展宣傳工作。宣傳渠道應包括但不限于線上社交媒體平臺(如微信公眾號、微博、抖音等)、線下社區公告欄、合作媒體等。2.雙方應共同制作活動宣傳資料,包括海報、宣傳單頁、線上宣傳文案等。宣傳資料應突出活動主題和亮點,體現雙方合作的優勢,并確保宣傳內容的真實性和合法性。3.在宣傳推廣過程中,雙方應及時收集公眾對活動的反饋信息,根據反饋情況調整宣傳策略和活動內容,提高活動的吸引力和參與度。(三)活動現場實施1.活動舉辦前,乙方應確保活動場地布置完畢,各項活動物資準備齊全,工作人員全部到位,并進行預演和調試,確保活動能夠順利進行。2.活動當天,乙方應安排專人負責現場的組織和管理工作,維持活動秩序,保障參與人員的人身安全。甲方應安排相關人員參與活動現場的協調和指導工作,確保活動按照策劃方案有序進行。3.在活動現場,雙方應共同做好圖書銷售(如有)、互動環節組織、嘉賓接待等工作,積極引導公眾參與活動,提高活動的效果和影響力。4.活動結束后,乙方應及時清理活動現場,妥善保管活動物資,并將活動場地恢復原狀。四、活動收益分配與費用承擔(一)活動收益分配1.活動所產生的收益主要包括但不限于圖書銷售收入、活動贊助收入等(如有)。雙方按照以下方式分配活動收益:圖書銷售收入:按照甲方與乙方商定的圖書銷售分成比例進行分配。甲方應提供圖書銷售清單及相關財務數據,乙方負責根據分成比例計算雙方應得的收入,并在每月月底向甲方提供收入結算報表。甲方應在收到結算報表后的[X]個工作日內進行核對確認,并支付相應款項給乙方。活動贊助收入:活動贊助收入由雙方根據實際情況另行協商分配方式,并在贊助合同簽訂時明確。如活動贊助收入由乙方負責洽談和收取的,乙方應在收到贊助款項后的[X]個工作日內按照協商分配方式將款項支付給甲方。2.如活動收益不足以覆蓋活動成本,雙方應按照本協議約定的費用承擔方式各自承擔相應損失,不得相互推諉。(二)費用承擔1.雙方共同承擔活動的部分費用,具體費用承擔方式及金額如下:甲方承擔的費用:活動所需的部分閱讀資源提供費用,預計金額為[X]元。甲方邀請專家參與活動的交通、住宿及勞務費用,預計金額為[X]元。按照雙方商定的宣傳推廣方案,甲方利用自身渠道資源進行活動宣傳的費用,預計金額為[X]元。其他經雙方協商確定由甲方承擔的費用,預計金額為[X]元。甲方承擔的費用總計預計為[X]元。乙方承擔的費用:活動策劃、組織、實施費用,包括活動場地租賃費用、活動物資采購費用、工作人員聘請費用、宣傳推廣費用等,預計金額為[X]元。乙方負責邀請嘉賓的交通、住宿及勞務費用(如有),預計金額為[X]元。活動現場的布置、管理及秩序維護費用,預計金額為[X]元。圖書銷售管理費用(如有),包括圖書采購成本、銷售提成等,預計金額為[X]元。其他經雙方協商確定由乙方承擔的費用,預計金額為[X]元。乙方承擔的費用總計預計為[X]元。2.活動過程中如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致費用超出預算的,雙方應根據實際情況協商調整費用承擔方式。任何一方如需增加費用支出,應提前告知對方,并經對方書面同意后方可實施。五、知識產權歸屬1.活動策劃方案、宣傳資料、活動現場布置設計等涉及的知識產權歸雙方共同所有。未經對方書面同意,任何一方不得將上述知識產權用于其他與本合作項目無關的活動或商業用途。2.活動過程中所產生的照片、視頻、音頻等資料的知識產權歸雙方共同所有。雙方有權在各自的宣傳推廣、總結匯報等工作中使用這些資料,但應注明資料來源及雙方合作關系。3.雙方在活動中使用的甲方提供的閱讀資源(如推薦閱讀書目版權等),其知識產權歸甲方所有。乙方應在本協議約定的范圍內合法使用,不得擅自轉讓、許可他人使用或進行其他侵犯甲方知識產權的行為。4.雙方在活動中使用的乙方的知識產權(如活動策劃方案版權、宣傳資料設計版權等),其知識產權歸乙方所有。甲方應在本協議約定的范圍內合法使用,不得擅自轉讓、許可他人使用或進行其他侵犯乙方知識產權的行為。六、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、活動策劃方案、客戶信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。七、違約責任1.若甲方未按照本協議的約定履行義務,如未按時提供閱讀資源、未協助邀請專家、未按時支付費用等,應承擔違約責任,向乙方支付違約金[X]元,并賠償乙方因此遭受的損失。如甲方的違約行為導致活動無法順利進行或給乙方造成重大損失的,乙方有權解除本協議,并要求甲方承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協議的約定履行義務,如未按時提交活動策劃方案、未精心組織活動實施、未有效開展宣傳推廣、未按時支付甲方應得收益等,應承擔違約責任,向甲方支付違約金[X]元,并賠償甲方因此遭受的損失。如乙方的違約行為導致活動無法達到預期目標或給甲方造成重大損失的,甲方有權解除本協議,并要求乙方承擔全部賠償責任。3.任何一方違反本協議的保密條款,應向對方支付違約金[X]元,并賠償對方因此遭受的損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續賠償對方的全部損失。4.如雙方在活動收益分配、費用承擔等方面發生爭議,違約方應按照本協議的約定承擔相應的違約責任,并及時解決爭議,避免給對方造成更大損失。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協議履行過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效
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