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文檔簡介
活動(dòng)策劃服務(wù)合作協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意委托乙方提供活動(dòng)策劃服務(wù),乙方具備相關(guān)服務(wù)能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供活動(dòng)策劃服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)為甲方策劃并執(zhí)行[具體活動(dòng)名稱],具體包括但不限于活動(dòng)主題策劃、場地布置設(shè)計(jì)、活動(dòng)流程安排、嘉賓邀請(qǐng)、現(xiàn)場執(zhí)行及相關(guān)配套服務(wù)等。(二)服務(wù)要求1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和期望,結(jié)合活動(dòng)的性質(zhì)、規(guī)模、目標(biāo)受眾等因素,制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,并提交甲方審核確認(rèn)。策劃方案應(yīng)包括但不限于活動(dòng)背景、目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、流程、預(yù)算等內(nèi)容。2.場地布置應(yīng)符合活動(dòng)主題和氛圍,確保美觀、安全、舒適。乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)場地的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)和布置,合理安排空間布局,選用合適的裝飾材料和設(shè)備。3.活動(dòng)流程應(yīng)緊湊、有序、流暢,乙方應(yīng)提前安排好各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人,確保活動(dòng)能夠按時(shí)、順利進(jìn)行。同時(shí),乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。4.嘉賓邀請(qǐng)應(yīng)按照甲方提供的名單和要求進(jìn)行,乙方應(yīng)積極與嘉賓溝通協(xié)調(diào),確保嘉賓能夠按時(shí)出席活動(dòng)。對(duì)于重要嘉賓,乙方應(yīng)提供個(gè)性化的接待服務(wù)。5.現(xiàn)場執(zhí)行過程中,乙方應(yīng)安排專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和管理,確保活動(dòng)現(xiàn)場秩序良好,各項(xiàng)工作有序開展。工作人員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)素養(yǎng),能夠及時(shí)解決現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的活動(dòng)策劃方案、場地布置設(shè)計(jì)、活動(dòng)流程安排等進(jìn)行審核,并提出修改意見。有權(quán)對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督,要求乙方按照協(xié)議約定履行義務(wù)。有權(quán)知曉活動(dòng)策劃和執(zhí)行過程中的重要信息,乙方應(yīng)及時(shí)向甲方匯報(bào)。2.義務(wù)按照協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供與活動(dòng)相關(guān)的資料和信息,包括但不限于活動(dòng)主題、目標(biāo)受眾、預(yù)算、嘉賓名單等,并確保所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。協(xié)助乙方辦理與活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù)和許可證,提供必要的支持和配合。在活動(dòng)執(zhí)行過程中,根據(jù)乙方的要求,配合完成相關(guān)工作,如參與嘉賓接待、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和信息,獨(dú)立開展活動(dòng)策劃和執(zhí)行工作,但應(yīng)遵守法律法規(guī)和本協(xié)議的約定。在活動(dòng)策劃和執(zhí)行過程中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)方案進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知甲方并取得甲方的同意。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的活動(dòng)策劃服務(wù),確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,不得從事任何違法違規(guī)行為。在活動(dòng)策劃和執(zhí)行過程中,如因乙方原因?qū)е氯魏畏杉m紛或行政處罰,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)讓給任何第三方。活動(dòng)結(jié)束后,向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等內(nèi)容。同時(shí),應(yīng)將活動(dòng)過程中形成的相關(guān)資料和文件整理歸檔,移交甲方保存。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用雙方經(jīng)協(xié)商確定,本次活動(dòng)策劃服務(wù)費(fèi)用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方為完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用,除因甲方提出的重大變更導(dǎo)致服務(wù)內(nèi)容增加或調(diào)整外,不再另行收取其他費(fèi)用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款,即人民幣[預(yù)付款金額]元(大寫:[大寫預(yù)付款金額])。2.乙方完成活動(dòng)策劃方案并經(jīng)甲方審核確認(rèn)后,甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[策劃方案審核通過后支付比例],即人民幣[相應(yīng)金額]元(大寫:[大寫相應(yīng)金額])。3.活動(dòng)執(zhí)行完畢且乙方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告后,甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[剩余金額]元(大寫:[大寫剩余金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)部分對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及逾期付款違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定,導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)工作或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù),或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償整改直至達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。若因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)無法按時(shí)、順利進(jìn)行,或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失以及甲方為減少損失而支付的合理費(fèi)用。2.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[保密違約金金額]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方的違約行為給甲方造成重大損失或惡劣影響的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)進(jìn)一步的賠償責(zé)任。3.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)讓給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[轉(zhuǎn)讓違約金比例]向甲方支付違約金。乙方還應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[X]日書面通知對(duì)方,并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]日內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對(duì)協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。(三)協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容全部履行完畢,且雙方的權(quán)利義務(wù)均已結(jié)清后,本協(xié)議終止。(四)協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(
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