疫情展會合同延期協議書?甲方（展會主辦方）：名稱：______________________統一社會信用代碼：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯系方式：______________________乙方（參展商）：名稱：______________________統一社會信用代碼：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯系方式：______________________鑒于當前新冠肺炎疫情的爆發和持續影響，導致原計劃的展會無法按照原定時間正常舉行，為了妥善解決因疫情不可抗力因素引發的展會合同履行問題，甲乙雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就展會合同延期事宜達成如下協議：一、展會基本信息及延期原因1.原展會合同信息展會名稱：______________________原展會時間：自____年__月__日至____年__月__日原展會地點：______________________原合同編號：______________________2.延期原因因新冠肺炎疫情這一不可抗力事件的爆發，政府采取了一系列防控措施，包括但不限于限制人員聚集、交通管制、企業停工停產等，導致展會無法按照原計劃籌備和舉辦。疫情的影響對展會的各項籌備工作，如場地布置、展品運輸、參展商及觀眾組織等造成了嚴重阻礙，已構成不可抗力情形，符合《民法典》第五百六十三條規定的法定解除或變更合同的條件。二、延期后的展會安排1.延期后的展會時間：自____年__月__日至____年__月__日2.延期后的展會地點：______________________3.其他展會相關安排展會的主題、規模、參展范圍等基本內容保持不變，但雙方應根據實際情況對展會的具體組織細節進行適當調整和完善，以確保展會能夠順利舉辦。雙方應共同做好展會延期的宣傳工作，及時向參展商、觀眾及相關合作伙伴發布展會延期的通知，說明延期原因及新的展會時間，并就可能受到影響的參展商和觀眾提供相應的溝通和協調服務，盡量減少各方因展會延期所遭受的損失。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的時間、地點及相關要求參加延期后的展會。有權對展會的整體組織和安排進行統籌協調，包括但不限于場地布置、活動策劃、宣傳推廣等方面，以確保展會的順利進行。在乙方未按照本協議約定履行義務時，有權依據本協議及相關法律法規的規定追究乙方的違約責任。2.義務負責展會延期后的整體籌備工作，包括但不限于與場地管理方協調場地使用事宜、組織展會的宣傳推廣活動、制定展會期間的安全保障措施等，確保展會具備良好的舉辦條件。及時向乙方提供展會籌備過程中的相關信息和通知，包括但不限于展會籌備進度、場地布置要求、參展商及觀眾管理規定等，以便乙方能夠做好參展準備工作。在展會延期期間，因甲方自身原因導致展會無法按時舉辦或出現其他違約情形的，應承擔相應的違約責任，賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定履行各項義務，確保展會能夠順利舉辦。在展會延期期間，有權根據實際情況對參展方案進行調整，但應提前通知甲方并取得甲方的書面同意。在甲方未按照本協議約定履行義務時，有權依據本協議及相關法律法規的規定追究甲方的違約責任。2.義務按照本協議約定的時間、地點及相關要求參加延期后的展會，并積極配合甲方做好展會的各項籌備和組織工作，包括但不限于按時提供展品、安排參展人員、遵守展會現場的管理規定等。負責參展展品的運輸、保管及展示工作，確保展品的安全和完好，并按照甲方的要求進行布置和展示，以達到良好的參展效果。在展會延期期間，應自行承擔因參展準備工作所產生的各項費用，包括但不限于展品運輸費、參展人員差旅費、展位布置費等，但本協議另有約定的除外。遵守展會現場的各項管理規定，維護展會秩序和形象，不得從事任何損害展會聲譽或其他參展商利益的行為。如因乙方原因導致展會出現任何問題或糾紛，乙方應承擔相應的法律責任和賠償責任。四、費用調整及支付方式1.費用調整考慮到展會延期所帶來的額外成本及市場情況的變化，雙方同意對原展會合同約定的參展費用進行適當調整。調整后的參展費用為人民幣______元（大寫：______元整）。參展費用的調整主要包括以下幾個方面：場地租賃費用：由于展會延期導致場地租賃時間延長，甲方需向場地管理方支付額外的場地租賃費用，該部分費用已包含在調整后的參展費用中。宣傳推廣費用：為了確保展會延期后仍能吸引足夠的參展商和觀眾，甲方將增加宣傳推廣力度，相應的宣傳推廣費用也有所增加，這部分費用已分攤至調整后的參展費用中。其他費用：如因展會延期所產生的人工成本增加、設備租賃費用調整等其他相關費用，也已綜合考慮在調整后的參展費用中。2.支付方式乙方應在本協議簽訂后的______個工作日內，向甲方支付調整后的參展費用的______%作為定金，即人民幣______元（大寫：______元整）。在展會開展前的______個工作日內，乙方應將剩余的參展費用一次性支付至甲方指定的銀行賬戶，即人民幣______元（大寫：______元整）。甲方應在收到乙方支付的款項后，及時向乙方開具合法有效的發票。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定履行義務，導致展會無法按時舉辦或出現其他違約情形的，甲方應承擔以下違約責任：退還乙方已支付的全部參展費用，并按照銀行同期貸款利率向乙方支付利息。賠償乙方因展會延期所遭受的直接經濟損失，包括但不限于展品運輸費、參展人員差旅費、展位布置費等，但乙方應提供相應的證據予以證明。按照原展會合同約定參展費用的______%向乙方支付違約金。2.若乙方未按照本協議約定履行義務，導致無法參加延期后的展會或出現其他違約情形的，乙方應承擔以下違約責任：已支付的定金不予退還。按照原展會合同約定參展費用的______%向甲方支付違約金。賠償甲方因乙方違約所遭受的全部損失，包括但不限于展會籌備費用、宣傳推廣費用、因乙方展位空缺所導致的預期收益損失等，但甲方應提供相應的證據予以證明。3.如一方違反本協議約定的保密義務或知識產權保護義務，應向對方支付人民幣______元（大寫：______元整）的違約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力，如補充協議與本協議有沖突之處，以補充協議為準。