酒店會議協議單位協議書?甲方（酒店方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（協議單位方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于乙方有舉辦會議等相關活動的需求，甲方具備提供會議場地及相關服務的能力，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就乙方在甲方酒店舉辦會議事宜達成如下協議：一、協議標的物及服務具體描述（一）會議場地甲方將為乙方提供位于[酒店具體樓層及會議室名稱]的會議室，面積為[X]平方米，該會議室配備有[詳細列舉會議室設施設備，如投影儀、音響系統、麥克風、桌椅等]，能夠滿足乙方舉辦[會議類型，如商務會議、培訓會議、研討會等]的需求。（二）餐飲服務1.甲方將根據乙方的要求提供會議期間的餐飲服務，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。具體餐飲標準及菜品如下：早餐：提供[早餐種類及特色介紹]，保證食品的新鮮和衛生。午餐：提供[午餐菜品清單，如有套餐可詳細列出套餐內容]，可根據乙方的特殊飲食需求進行合理調整。茶歇：在會議期間提供[茶歇食品及飲品的種類，如咖啡、茶、點心等]。2.餐飲服務時間為早餐[具體早餐時間區間]、午餐[具體午餐時間區間]、茶歇[具體茶歇時間區間]。（三）住宿服務若乙方有參會人員需要住宿，甲方將為乙方提供位于酒店[具體樓層及房型介紹]的客房，客房內配備有[列舉客房設施，如床、電視、空調、獨立衛浴等]，并保證客房的清潔衛生和設施設備的正常使用。乙方可根據自身需求選擇不同類型的客房，具體房價如下：1.標準間：[X]元/間/夜。2.大床房：[X]元/間/夜。3.[如有其他房型，依次列出房型及價格]（四）會議服務1.甲方將安排專業的會議服務人員，負責會議期間的場地布置、設備調試、會議引導等工作，確保會議的順利進行。2.會議服務人員應具備良好的服務態度和專業素養，能夠及時響應乙方的需求，并提供必要的協助。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利按照本協議約定向乙方收取會議場地、餐飲、住宿及會議服務等費用。對乙方在使用酒店設施設備過程中的不當行為進行制止，并要求乙方承擔相應的賠償責任。2.義務按照本協議約定的時間、地點及標準為乙方提供會議場地、餐飲、住宿及會議服務，確保服務質量符合行業標準和乙方要求。提前對會議場地、設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行，如因甲方原因導致乙方會議無法正常進行，甲方應承擔相應的違約責任。為乙方保守在會議舉辦過程中知悉的乙方商業秘密和個人隱私信息。協助乙方處理會議期間可能出現的突發情況，如設備故障、食品安全問題等。（二）乙方權利義務1.權利按照本協議約定使用甲方提供的會議場地、餐飲、住宿及會議服務。對甲方提供的服務質量進行監督，并提出合理的意見和建議。2.義務按照本協議約定的時間和方式向甲方支付相關費用。在會議舉辦前[X]個工作日向甲方提供詳細的會議安排，包括會議時間、參會人數、餐飲需求、住宿需求等信息，以便甲方做好準備工作。遵守甲方酒店的各項規章制度，愛護酒店設施設備，如因乙方原因造成設施設備損壞，乙方應照價賠償。負責會議期間的安全管理工作，確保參會人員的人身安全和財產安全，如因乙方原因導致發生安全事故，乙方應承擔全部責任。未經甲方書面同意，乙方不得擅自將會議場地及相關服務轉讓給第三方使用。三、費用及支付方式（一）費用標準1.會議場地租賃費用：[X]元/天。2.餐飲費用：早餐：[X]元/人。午餐：[X]元/人。茶歇：[X]元/人。3.住宿費用：按照乙方實際入住的客房類型和數量，按照上述約定的房價計算。4.會議服務費用：[X]元。（二）支付方式乙方應在會議舉辦前[X]個工作日向甲方支付總費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元；在會議結束后[X]個工作日內，乙方應向甲方支付剩余費用，即人民幣[X]元。甲方收到乙方支付的費用后，應向乙方開具合法有效的發票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間、地點及標準為乙方提供服務，每逾期一天，應按照本協議總金額的[X]%向乙方支付違約金；逾期超過[X]天的，乙方有權解除本協議，甲方應退還乙方已支付的全部費用，并按照本協議總金額的[X]%向乙方支付違約金。2.若因甲方原因導致乙方會議無法正常進行，甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于會議費用、參會人員的差旅費、誤工費等。3.若甲方泄露乙方商業秘密或個人隱私信息，應承擔因此給乙方造成的全部損失，并向乙方支付本協議總金額的[X]%作為違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和方式向甲方支付費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金；逾期超過[X]天的，甲方有權解除本協議，并要求乙方支付已發生的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定提供詳細的會議安排，導致甲方無法做好準備工作，影響會議正常進行的，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失。3.若乙方擅自將會議場地及相關服務轉讓給第三方使用，甲方有權解除本協議，乙方應按照本協議總金額的[X]%向甲方支付違約金，并承擔因此給甲方造成的全部損失。4.若乙方違反甲方酒店的規章制度，或因乙方原因造成設施設備損壞，乙方應照價賠償，并承擔因此給甲方造成的其他損失。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。2.在本協議履行期間，若因不可抗力或政府政策等原因導致本協議無法繼續履行或部分無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據實際情況協商解決善后事宜。（二）協議生效與期限本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協議期滿后，雙方如無異議，則本協議自動延續[X]年。（三）協議份數本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________