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文檔簡介
到貨物資消殺管理制度一、總則(一)目的為加強公司到貨物資的消殺管理,有效預防和控制各類病菌、病毒等有害生物的傳播,保障公司員工的身體健康和工作環境安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有到貨物資的消殺管理工作,包括但不限于原材料、零部件、成品、辦公用品、設備及相關配件等。(三)基本原則1.預防為主原則通過對到貨物資的全面消殺,降低有害生物滋生和傳播的風險,預防各類疫情和疾病的發生。2.科學消殺原則依據有害生物的特性、物資的種類及存放環境等因素,采用科學合理的消殺方法和藥劑,確保消殺效果的同時,避免對物資造成損壞。3.責任明確原則明確各部門在到貨物資消殺管理中的職責,確保消殺工作落實到人,做到事事有人管,件件有著落。二、職責分工(一)采購部門1.在采購合同中明確供應商對到貨物資的消殺責任,要求供應商提供物資在運輸和儲存過程中的消殺記錄。2.及時向消殺管理部門通報物資采購計劃,以便提前做好消殺準備工作。(二)物流部門1.負責到貨物資的運輸過程中的防護措施,確保物資在運輸過程中不受污染。2.在物資到達公司后,及時通知消殺管理部門進行驗收和消殺,并協助做好相關工作。3.對運輸工具進行定期消殺,保持運輸環境的清潔衛生。(三)消殺管理部門1.制定和完善到貨物資消殺管理制度和操作規程,并組織實施。2.負責消殺人員的培訓和管理,確保消殺工作的質量和安全。3.配備必要的消殺設備和藥劑,定期進行檢查和維護,保證設備正常運行和藥劑質量合格。4.對到貨物資進行現場消殺,并做好消殺記錄。5.對消殺效果進行評估,根據評估結果調整消殺方案。(四)使用部門1.配合消殺管理部門做好到貨物資的消殺工作,提供必要的協助和支持。2.在物資使用前,檢查物資的消殺情況,如發現問題及時反饋給消殺管理部門。(五)質量檢驗部門1.將到貨物資的消殺情況納入質量檢驗范圍,對消殺不合格的物資不予驗收。2.定期對消殺管理工作進行監督檢查,確保消殺工作符合相關標準和要求。三、消殺流程(一)物資到貨前準備1.采購部門根據物資采購計劃,提前與供應商溝通,要求供應商對物資進行預消殺處理,并提供消殺證明。2.消殺管理部門根據物資的種類、數量、預計到貨時間等信息,制定詳細的消殺計劃,安排消殺人員和所需設備、藥劑。3.物流部門根據消殺管理部門的要求,準備好物資存放場地,確保場地清潔、通風良好,并具備必要的防護設施。(二)物資到貨驗收1.物資到貨后,物流部門及時通知消殺管理部門、采購部門和質量檢驗部門進行聯合驗收。2.驗收人員首先檢查物資的外包裝是否完好,有無破損、污染等情況。如發現問題,應及時記錄并拍照留存。3.核對物資的數量、規格、型號等與采購合同是否一致。4.檢查供應商提供的消殺證明是否有效,證明內容是否與物資實際情況相符。(三)消殺實施1.對于外包裝需要消殺的物資,消殺人員按照操作規程,使用合適的消殺藥劑和設備對外包裝進行全面噴灑或擦拭消毒。消毒過程中要確保藥劑均勻覆蓋,無遺漏部位。2.對于外包裝無需消殺,但物資本身可能攜帶病菌的情況(如某些食品、原材料等),消殺人員可根據物資特性,采用熏蒸、浸泡等方式進行內部消殺。在消殺過程中,要嚴格控制藥劑濃度、作用時間等參數,確保消殺效果的同時,避免對物資質量造成影響。3.對于精密設備、電子元器件等對消殺藥劑敏感的物資,可采用物理消毒方法,如紫外線照射、高溫消毒等。在采用物理消毒方法時,要注意控制消毒強度和時間,防止對物資造成損壞。4.在消殺過程中,消殺人員要做好個人防護措施,佩戴口罩、手套、防護服等防護用品,避免自身受到感染。(四)消殺記錄1.消殺人員在完成每一批物資的消殺工作后,要及時填寫消殺記錄,記錄內容包括物資名稱、規格型號、數量、到貨時間、消殺時間、消殺方法、使用藥劑名稱及濃度、消殺人員等信息。2.消殺記錄應采用紙質和電子兩種形式保存,紙質記錄由消殺管理部門專人負責整理歸檔,保存期限不少于[X]年;電子記錄應定期備份,防止數據丟失。(五)消殺效果評估1.消殺管理部門定期對已消殺的物資進行消殺效果評估,評估方法可采用采樣檢測、觀察物資表面有無有害生物跡象等方式。2.如發現消殺效果未達到預期標準,消殺管理部門應及時分析原因,調整消殺方案,并重新對相關物資進行消殺處理,直至消殺效果符合要求。3.消殺效果評估結果應記錄在案,作為改進消殺工作的依據。四、消殺設備與藥劑管理(一)設備管理1.消殺管理部門負責建立消殺設備臺賬,詳細記錄設備的名稱、型號、購置時間、使用情況、維護保養記錄等信息。2.定期對消殺設備進行檢查、維護和保養,確保設備性能良好,正常運行。如發現設備故障,應及時報修,并記錄維修情況。3.按照設備操作規程正確使用消殺設備,嚴禁違規操作,以免損壞設備或發生安全事故。4.對長期閑置或已損壞無法修復的消殺設備,應及時進行清理和報廢處理,并在設備臺賬中予以注明。(二)藥劑管理1.建立消殺藥劑臺賬,記錄藥劑的名稱、規格、采購時間、使用情況、有效期等信息。2.消殺藥劑應存放在專門的藥劑儲存庫內,儲存庫應保持通風良好、干燥、陰涼,溫度和濕度應符合藥劑儲存要求。3.不同種類的消殺藥劑應分類存放,并有明顯的標識,防止混淆。同時,要做好防火、防爆、防毒等安全措施。4.嚴格按照藥劑使用說明書的要求進行配制和使用,確保藥劑濃度準確,避免因藥劑使用不當造成人員中毒、環境污染等事故。5.定期對消殺藥劑進行盤點,如發現藥劑短缺、過期等情況,應及時查明原因,并進行相應處理。6.對于過期或已失效的消殺藥劑,應按照相關規定進行妥善處理,嚴禁隨意丟棄。五、監督與檢查(一)內部監督1.質量檢驗部門定期對到貨物資的消殺情況進行監督檢查,檢查內容包括消殺記錄是否完整、消殺方法是否正確、消殺效果是否達標等。2.公司內部審計部門不定期對到貨物資消殺管理制度的執行情況進行審計,發現問題及時督促相關部門整改。(二)外部監督1.積極配合政府相關部門對公司到貨物資消殺管理工作的監督檢查,如實提供相關資料和信息。2.關注行業動態和相關政策法規的變化,及時調整公司的消殺管理工作,確保符合外部監管要求。六、培訓與宣傳(一)培訓1.消殺管理部門定期組織消殺人員參加專業培訓,培訓內容包括消殺知識、操作規程、安全注意事項、新藥劑和新設備的使用方法等。2.邀請專業的消殺機構或專家進行授課,提高消殺人員的業務水平和操作技能。3.對新入職的消殺人員進行崗前培訓,使其熟悉公司到貨物資消殺管理制度和工作流程,經考核合格后方可上崗。(二)宣傳1.通過公司內部宣傳欄、網站、微信群等渠道,宣傳到貨物資消殺管理的重要性和相關知識,提高全體員工的防控意識。2.向供應商宣傳公司的消殺管理要求,促使供應商積極配合公司做好物資的消殺工作。七、應急處理(一)應急響應機制1.建立到貨物資消殺應急響應機制,明確在發生突發疫情、有害生物大規模傳播等緊急情況下的應急處置流程和責任分工。2.成立應急處置小組,由公司領導擔任組長,各相關部門負責人為成員,負責指揮和協調應急處置工作。(二)應急處置措施1.當發現到貨物資可能存在重大疫情風險或有害生物污染時,立即啟動應急響應機制,對相關物資進行隔離,并停止使用。2.消殺管理部門迅速組織力量對隔離物資進行全面、徹底的消殺處理,同時加強對周邊環境的監測和消毒。3.采購部門及時與供應商溝通,了解物資的源頭情況,并采取相應的措施,如要求供應商召回相關物資、提供進一步的消殺證明等。4.物流部門對運輸工具和相關場地進行嚴格消毒,防止疫情擴散。5.質量檢驗部門對受影響的物資進行重新檢驗,確保物資質量安全。6.及時向上級主管部門和政府相關部門報告事件情況,配合做好調查處理工作。(三)后期恢復1.在應急處置結束后,對消殺
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