學(xué)院設(shè)備設(shè)施管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)院設(shè)備設(shè)施的管理，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行，提高使用效益，保障教學(xué)、科研和行政管理工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)院內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、科研設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)施等各類設(shè)備設(shè)施的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。學(xué)院設(shè)立專門的設(shè)備設(shè)施管理部門，負(fù)責(zé)全院設(shè)備設(shè)施的統(tǒng)籌規(guī)劃、調(diào)配和監(jiān)督；各部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備設(shè)施的日常管理和使用。2.合理配置，提高效益。根據(jù)學(xué)院教學(xué)、科研和行政管理的實(shí)際需要，合理配置設(shè)備設(shè)施，提高設(shè)備設(shè)施的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。3.管用結(jié)合，物盡其用。堅(jiān)持設(shè)備設(shè)施的使用與管理相結(jié)合，做到專人負(fù)責(zé)、專人使用、定期維護(hù)、及時(shí)維修，確保設(shè)備設(shè)施處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.安全第一，預(yù)防為主。加強(qiáng)設(shè)備設(shè)施的安全管理，建立健全安全管理制度，落實(shí)安全責(zé)任，防止安全事故的發(fā)生。二、設(shè)備設(shè)施的購置與驗(yàn)收（一）購置計(jì)劃1.各部門根據(jù)教學(xué)、科研和行政管理的需要，每年年底前提出下一年度的設(shè)備設(shè)施購置計(jì)劃，報(bào)設(shè)備設(shè)施管理部門匯總。2.設(shè)備設(shè)施管理部門對各部門的購置計(jì)劃進(jìn)行審核，結(jié)合學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃和財(cái)力狀況，提出全院設(shè)備設(shè)施購置計(jì)劃草案，報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批后的設(shè)備設(shè)施購置計(jì)劃，由設(shè)備設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。（二）采購1.設(shè)備設(shè)施管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的購置計(jì)劃，按照學(xué)院的采購管理規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式進(jìn)行采購。2.在采購過程中，要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)院的采購程序，確保采購的設(shè)備設(shè)施質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)良好。3.采購合同簽訂后，要及時(shí)將合同副本送設(shè)備設(shè)施管理部門備案。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備設(shè)施到貨后，由設(shè)備設(shè)施管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施管理部門人員、使用部門人員、技術(shù)專家等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否與合同一致。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字，并將驗(yàn)收報(bào)告送設(shè)備設(shè)施管理部門存檔。對驗(yàn)收不合格的設(shè)備設(shè)施，要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。三、設(shè)備設(shè)施的使用與維護(hù)（一）使用管理1.設(shè)備設(shè)施管理部門根據(jù)設(shè)備設(shè)施的性質(zhì)和使用情況，制定相應(yīng)的操作規(guī)程和使用管理制度，并發(fā)放給使用部門和使用人員。2.使用部門和使用人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程和使用管理制度使用設(shè)備設(shè)施，不得擅自更改設(shè)備設(shè)施的性能和用途。3.設(shè)備設(shè)施使用人員要經(jīng)過培訓(xùn)合格后才能上崗操作，嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格的人員操作設(shè)備設(shè)施。4.使用設(shè)備設(shè)施時(shí)，要做好使用記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的名稱、型號、使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行情況等。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備設(shè)施管理部門要建立設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)制度，明確維護(hù)保養(yǎng)的責(zé)任人和維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容等。2.使用部門和使用人員要按照維護(hù)保養(yǎng)制度的要求，定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。3.設(shè)備設(shè)施管理部門要定期對設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，對維護(hù)保養(yǎng)不到位的部門和個(gè)人要進(jìn)行督促和整改。4.對設(shè)備設(shè)施的維修，要按照維修管理制度的要求進(jìn)行。一般故障由使用部門和使用人員自行維修；較大故障由設(shè)備設(shè)施管理部門組織維修；重大故障要及時(shí)報(bào)告學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，并聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。四、設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研和行政管理需要的設(shè)備設(shè)施。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備設(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高的。3.國家明令淘汰或禁止使用的設(shè)備設(shè)施。4.其他符合報(bào)廢條件的設(shè)備設(shè)施。（二）報(bào)廢申請1.使用部門或使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備設(shè)施報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備設(shè)施的名稱、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并報(bào)設(shè)備設(shè)施管理部門審核。2.設(shè)備設(shè)施管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，審核同意后報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備設(shè)施，由設(shè)備設(shè)施管理部門統(tǒng)一組織處置。處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等。2.報(bào)廢出售的設(shè)備設(shè)施，要按照學(xué)院的資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行評估和拍賣，拍賣收入要及時(shí)上繳學(xué)院財(cái)務(wù)。3.報(bào)廢捐贈(zèng)的設(shè)備設(shè)施，要按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并做好捐贈(zèng)記錄。4.報(bào)廢回收的設(shè)備設(shè)施，要按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，防止環(huán)境污染。五、設(shè)備設(shè)施的資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.設(shè)備設(shè)施管理部門要建立設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)臺賬，對設(shè)備設(shè)施的購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況進(jìn)行詳細(xì)登記。2.資產(chǎn)臺賬要定期進(jìn)行核對和更新，確保賬物相符。（二）資產(chǎn)清查1.設(shè)備設(shè)施管理部門要定期組織資產(chǎn)清查工作，每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況、存放地點(diǎn)等。2.資產(chǎn)清查結(jié)束后，要編寫資產(chǎn)清查報(bào)告，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)進(jìn)行處理。（三）資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)1.設(shè)備設(shè)施管理部門要按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)院的要求，定期進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。六、設(shè)備設(shè)施的安全管理（一）安全制度1.設(shè)備設(shè)施管理部門要建立健全設(shè)備設(shè)施安全管理制度，明確安全管理的責(zé)任人和安全管理的措施、要求等。2.安全管理制度要包括設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)制度、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等。（二）安全檢查1.設(shè)備設(shè)施管理部門要定期組織安全檢查工作，每月至少進(jìn)行一次全面檢查。安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。2.對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)進(jìn)行整改，確保設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行。（三）安全教育1.設(shè)備設(shè)施管理部門要定期組織使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、事故案例分析等。（四）事故處理1.發(fā)生設(shè)備設(shè)施安全事故時(shí)，使用人員要立即停止設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備設(shè)施管理部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。2.設(shè)備設(shè)施管理部門要會同相關(guān)部門對事故進(jìn)行調(diào)查和分析，查明事故原因，確定事故責(zé)任，并提出處理意見和防范措施。3.對事故責(zé)任人要按照學(xué)院的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，對事故造成的損失要進(jìn)行評估和賠償。七、設(shè)備設(shè)施管理部門及人員職責(zé)（一）設(shè)備設(shè)施管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)設(shè)備設(shè)施管理的法律法規(guī)和學(xué)院的有關(guān)規(guī)定，制定學(xué)院設(shè)備設(shè)施管理制度并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)全院設(shè)備設(shè)施的統(tǒng)籌規(guī)劃、調(diào)配和監(jiān)督，編制設(shè)備設(shè)施購置計(jì)劃，組織設(shè)備設(shè)施的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。3.建立健全設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)臺賬和檔案，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查和統(tǒng)計(jì)工作，確保賬物相符、賬賬相符。4.組織設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)和維修工作，制定維護(hù)保養(yǎng)制度和維修計(jì)劃，建立維修檔案，監(jiān)督維修質(zhì)量。5.負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢鑒定和處置工作，按照學(xué)院的資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等處置工作。6.加強(qiáng)設(shè)備設(shè)施的安全管理，建立健全安全管理制度，組織安全檢查和安全教育培訓(xùn)工作，制定事故應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)處理安全事故。7.負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施管理隊(duì)伍的建設(shè)，組織相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，提高設(shè)備設(shè)施管理水平。8.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他設(shè)備設(shè)施管理工作。（二）設(shè)備設(shè)施管理人員職責(zé)1.熟悉國家有關(guān)設(shè)備設(shè)施管理的法律法規(guī)和學(xué)院的有關(guān)規(guī)定，掌握設(shè)備設(shè)施管理的業(yè)務(wù)知識和技能。2.負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的日常管理工作，包括設(shè)備設(shè)施的購置、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、調(diào)配、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理。3.建立設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)臺賬和檔案，及時(shí)記錄設(shè)備設(shè)施的變動(dòng)情況，確保賬物相符、賬賬相符。4.組織設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)和維修工作，督促使用部門和使用人員按照維護(hù)保養(yǎng)制度和操作規(guī)程使用設(shè)備設(shè)施，定期檢查設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備設(shè)施故障。5.負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢鑒定和處置工作，按照學(xué)院的資產(chǎn)管理規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)，做好報(bào)廢設(shè)備設(shè)施的處置記錄。6.加強(qiáng)設(shè)備設(shè)施的安全管理，定期組織安全檢查和安全教育培訓(xùn)工作，制定事故應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)處理安全事故。7.完成設(shè)備設(shè)施管理部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（三）使用部門及人員職責(zé)1.貫徹執(zhí)行學(xué)院設(shè)備設(shè)施管理制度，負(fù)責(zé)本部門設(shè)備設(shè)施的日常管理和使用。2.根據(jù)教學(xué)、科研和行政管理的需要，提出本部門設(shè)備設(shè)施的購置計(jì)劃和維修申請。3.組織本部門人員學(xué)習(xí)設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程和使用管理制度，確保設(shè)備設(shè)施的正確使用和安全運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行清潔、潤滑、緊固