公司管理部門管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司管理部門的規(guī)范化運(yùn)作，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司管理部門全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策。2.規(guī)范性原則：明確各崗位工作職責(zé)、工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)。3.公正性原則：制度面前人人平等，確保公平公正。4.效率性原則：以提高工作效率為導(dǎo)向，優(yōu)化工作流程。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）管理部門組織架構(gòu)管理部門包括行政部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、法務(wù)部等，各部門相互協(xié)作，共同為公司運(yùn)營(yíng)提供支持。（二）各部門職責(zé)1.行政部職責(zé)負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理，包括辦公用品采購(gòu)、辦公設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生管理等。組織公司會(huì)議、活動(dòng)的策劃與實(shí)施。負(fù)責(zé)公司文件、檔案的收發(fā)、歸檔與保管。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系。2.財(cái)務(wù)部職責(zé)制定公司財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)計(jì)劃。負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制與分析。資金的籌集、使用與管理，確保資金安全。稅務(wù)申報(bào)與繳納，合理稅務(wù)籌劃。對(duì)公司各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核與控制。3.人力資源部職責(zé)制定人力資源規(guī)劃，招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)員工。負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除等管理工作。核算員工工資、福利，辦理社會(huì)保險(xiǎn)、公積金等相關(guān)手續(xù)。建立員工檔案，維護(hù)員工信息系統(tǒng)。組織企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)。4.法務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的處理，包括合同審核、糾紛處理等。開展法律培訓(xùn)，提高員工法律意識(shí)。跟蹤法律法規(guī)變化，為公司提供法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。參與公司重大決策，提供法律意見。三、考勤管理（一）工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]。因工作需要可安排加班，加班應(yīng)提前申請(qǐng)并填寫加班申請(qǐng)表。（二）考勤方式采用打卡制度，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡上下班。如因特殊原因無法打卡，需提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況并填寫未打卡說明。（三）遲到、早退與曠工1.遲到或早退15分鐘以內(nèi)，每月累計(jì)不超過3次的，給予口頭警告；超過15分鐘的，按曠工半天處理。2.曠工半天，扣除當(dāng)日工資的2倍；曠工一天，扣除當(dāng)日工資的3倍，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過3天或累計(jì)曠工超過5天的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。（四）請(qǐng)假制度1.員工請(qǐng)假需提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，按審批流程批準(zhǔn)后生效。2.病假需提供醫(yī)院證明，事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.請(qǐng)假審批權(quán)限：請(qǐng)假1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請(qǐng)假3天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請(qǐng)假3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、薪酬福利管理（一）薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分組成。1.基本工資：根據(jù)員工崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等確定。2.績(jī)效工資：與員工工作業(yè)績(jī)、工作表現(xiàn)掛鉤，每月根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果發(fā)放。3.獎(jiǎng)金：根據(jù)公司業(yè)績(jī)、個(gè)人貢獻(xiàn)等發(fā)放，如年終獎(jiǎng)金、項(xiàng)目獎(jiǎng)金等。（二）薪酬調(diào)整1.定期調(diào)整：根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)薪酬水平等，每年進(jìn)行一次薪酬普調(diào)。2.不定期調(diào)整：?jiǎn)T工崗位變動(dòng)、績(jī)效考核優(yōu)秀等情況下，可進(jìn)行薪酬不定期調(diào)整。（三）福利管理1.法定福利：按照國(guó)家規(guī)定為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金。2.公司福利：提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等；發(fā)放節(jié)日福利、生日福利；組織員工體檢、團(tuán)建活動(dòng)等。五、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部每年制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)員工崗位需求和個(gè)人發(fā)展意愿，安排內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.內(nèi)部培訓(xùn)：由公司內(nèi)部培訓(xùn)師或邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn)：根據(jù)培訓(xùn)需求，選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程。（三）培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)員工進(jìn)行考核，考核結(jié)果與員工績(jī)效、晉升等掛鉤。（四）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃公司為員工提供職業(yè)發(fā)展通道，鼓勵(lì)員工制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。人力資源部定期與員工溝通，提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和支持。六、績(jī)效管理（一）績(jī)效目標(biāo)設(shè)定每季度初，員工與上級(jí)主管共同設(shè)定績(jī)效目標(biāo)，績(jī)效目標(biāo)應(yīng)明確、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)聯(lián)、有時(shí)限（SMART原則）。（二）績(jī)效評(píng)估1.評(píng)估周期：每季度進(jìn)行一次績(jī)效評(píng)估。2.評(píng)估方式：采用上級(jí)評(píng)估、同事評(píng)估、自我評(píng)估相結(jié)合的方式。3.評(píng)估內(nèi)容：包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面。（三）績(jī)效反饋與改進(jìn)績(jī)效評(píng)估結(jié)束后，上級(jí)主管與員工進(jìn)行績(jī)效反饋面談，肯定成績(jī)，指出不足，共同制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。（四）績(jī)效結(jié)果應(yīng)用績(jī)效結(jié)果與員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等掛鉤。七、行政事務(wù)管理（一）辦公用品管理1.行政部定期統(tǒng)計(jì)辦公用品需求，統(tǒng)一采購(gòu)，建立辦公用品臺(tái)賬。2.員工領(lǐng)用辦公用品需填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，按需領(lǐng)用。（二）辦公設(shè)備管理1.辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一登記、編號(hào)、維護(hù)。2.員工使用辦公設(shè)備應(yīng)遵守操作規(guī)程，如有故障及時(shí)報(bào)修。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.劃分各部門衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，定期進(jìn)行清掃。2.行政部不定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門進(jìn)行表?yè)P(yáng)，對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門提出整改要求。（四）會(huì)議管理1.會(huì)議分為公司例會(huì)、部門會(huì)議等，會(huì)議組織者提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。2.參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，積極發(fā)言。3.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)送給相關(guān)人員。八、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.財(cái)務(wù)部每年年底制定下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算，經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。2.各部門根據(jù)公司預(yù)算編制本部門預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)部審核匯總。（二）費(fèi)用報(bào)銷管理1.員工費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，附上相關(guān)發(fā)票、憑證等，按審批流程批準(zhǔn)后報(bào)銷。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷予以退回。（三）資金管理1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資金的收支管理，確保資金安全。2.定期對(duì)公司資金狀況進(jìn)行分析，合理安排資金，提高資金使用效率。（四）財(cái)務(wù)審計(jì)1.公司定期進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)，檢查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性等。2.配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行年度審計(jì)工作，提供相關(guān)資料，接受審計(jì)監(jiān)督。九、法務(wù)管理（一）合同管理1.法務(wù)部負(fù)責(zé)公司合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過程管理。2.各部門簽訂合同前，應(yīng)將合同草案提交法務(wù)部審核，法務(wù)部提出修改意見，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂合同。（二）糾紛處理1.當(dāng)公司與外部發(fā)生糾紛時(shí)，法務(wù)部負(fù)責(zé)收集證據(jù)，分析法律風(fēng)險(xiǎn)，制定糾紛解決方案。2.代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序，維護(hù)公司合法權(quán)益。（三）法律培訓(xùn)1.定