定量實驗器材管理制度一、總則（一）目的為了加強公司定量實驗器材的管理，確保實驗器材的正常使用和安全，提高實驗效率和準確性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及定量實驗器材的部門和個人。（三）管理原則1.科學管理：遵循科學的管理方法，確保實驗器材的合理配置、有效使用和妥善維護。2.安全第一：保障實驗人員的安全，防止因實驗器材使用不當引發安全事故。3.責任到人：明確各部門和個人在實驗器材管理中的職責，做到責任清晰、分工明確。4.節約高效：倡導節約使用實驗器材，提高資源利用效率，降低實驗成本。二、定量實驗器材的采購與驗收（一）采購計劃1.各部門根據實驗需求，提前制定定量實驗器材采購計劃。采購計劃應詳細列出器材名稱、規格型號、數量、預計采購時間等信息。2.采購計劃需經部門負責人審核后，報公司分管領導批準。（二）采購實施1.公司采購部門依據批準的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，應充分考慮器材的質量、價格、售后服務等因素。2.采購合同應明確器材的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，確保采購過程的合法性和規范性。（三）驗收1.器材到貨后，采購部門應及時通知使用部門和質量管理部門進行驗收。2.使用部門和質量管理部門應按照合同要求和相關標準，對器材的數量、規格、型號、外觀、質量等進行仔細驗收。3.驗收合格的器材，應填寫驗收報告，并辦理入庫手續；驗收不合格的器材，應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。三、定量實驗器材的存儲與保管（一）存儲環境1.應設立專門的實驗器材倉庫，確保倉庫環境符合器材存儲要求。倉庫應保持干燥、通風、整潔，溫度和濕度應控制在適宜范圍內。2.對于有特殊存儲要求的器材，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應按照相關規定進行單獨存儲，并設置明顯的警示標識。（二）分類存放1.實驗器材應按照類別、規格、型號等進行分類存放，便于查找和管理。2.同類器材應集中存放，并按照使用頻率和重要程度進行排序。（三）標識管理1.對每一件實驗器材應進行標識，標明器材名稱、規格型號、入庫時間、保質期等信息。2.對于有狀態標識要求的器材，如校準合格、停用等，應及時更新標識，確保標識清晰、準確。（四）庫存盤點1.定期對實驗器材進行庫存盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為季度或年度盤點。2.盤點過程中，如發現賬物不符，應及時查明原因，并進行相應的調整和處理。四、定量實驗器材的使用與操作（一）使用培訓1.新購置的實驗器材或新上崗的實驗人員，應進行使用培訓。培訓內容包括器材的性能、操作方法、注意事項等。2.使用培訓應由專業人員進行授課，并確保培訓效果。培訓結束后，應對實驗人員進行考核，合格后方可上崗操作。（二）操作規范1.實驗人員應嚴格按照實驗器材的操作規程進行操作，不得擅自更改操作方法。2.在操作過程中，應注意觀察器材的運行狀態，如發現異常情況，應立即停止操作，并及時報告相關人員進行處理。（三）使用記錄1.實驗人員應如實記錄實驗器材的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用目的、使用參數等信息。2.使用記錄應妥善保存，以備查閱和追溯。（四）維護保養1.實驗人員應定期對實驗器材進行維護保養，確保器材的正常運行。維護保養內容包括清潔、潤滑、校準、調試等。2.對于大型或貴重的實驗器材，應制定詳細的維護保養計劃，并由專業人員進行維護保養。五、定量實驗器材的校準與計量（一）校準計劃1.定期對實驗器材進行校準，確保器材的準確性和可靠性。校準周期應根據器材的使用頻率、精度要求等因素確定。2.制定校準計劃，明確校準器材名稱、校準時間、校準機構等信息，并提前通知相關部門和人員做好準備工作。（二）校準實施1.按照校準計劃，將實驗器材送法定計量檢定機構或具備資質的校準機構進行校準。2.校準機構應出具校準證書，校準證書應包含校準結果、校準有效期等信息。（三）計量管理1.建立實驗器材計量管理檔案，記錄器材的校準情況、計量器具編號、有效期等信息。2.對于計量不合格的實驗器材，應及時進行維修或報廢處理，嚴禁使用不合格的器材進行實驗。六、定量實驗器材的維修與報廢（一）維修申請1.實驗器材出現故障或損壞時，使用部門應及時填寫維修申請單，注明器材名稱、規格型號、故障現象、維修要求等信息。2.維修申請單經部門負責人審核后，報設備管理部門進行維修安排。（二）維修實施1.設備管理部門根據維修申請單，安排專業維修人員進行維修。維修人員應按照維修操作規程進行維修，確保維修質量。2.維修過程中，如發現器材存在嚴重損壞或無法修復的情況，應及時通知使用部門和相關領導，并提出處理建議。（三）報廢鑒定1.對于無法修復或無維修價值的實驗器材，由設備管理部門組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據器材的使用年限、技術狀況、維修成本等因素進行綜合評估，確定是否報廢。（四）報廢處理1.經報廢鑒定批準的實驗器材，應填寫報廢申請單，注明器材名稱、規格型號、報廢原因等信息。2.報廢申請單經相關領導批準后，由設備管理部門負責辦理報廢手續，并對報廢器材進行妥善處理。報廢器材的處理方式可包括變賣、捐贈、回收等。七、定量實驗器材的借用與歸還（一）借用申請1.因工作需要借用定量實驗器材時，借用部門應填寫借用申請單，注明借用器材名稱、規格型號、借用時間、借用用途等信息。2.借用申請單經部門負責人審核后，報設備管理部門批準。（二）借用手續1.設備管理部門批準借用申請后，與借用部門辦理借用手續，雙方簽字確認借用器材的名稱、規格型號、數量等信息。2.借用人員應按照借用申請單上注明的借用時間及時歸還借用器材，如需延期歸還，應提前辦理延期手續。（三）歸還驗收1.借用人員歸還器材時，設備管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括器材的數量、規格型號、外觀、性能等是否完好。2.驗收合格后，雙方在借用歸還記錄上簽字確認。如發現器材有損壞或丟失情況，借用人員應照價賠償。八、監督與檢查（一）監督機制1.公司設立專門的監督小組，負責對定量實驗器材的管理情況進行監督檢查。監督小組應由設備管理部門、質量管理部門、使用部門等相關人員組成。2.監督小組應定期對實驗器材的采購、驗收、存儲、使用、校準、維修、報廢等環節進行檢查，發現問題及時督促整改。（二）檢查內容1.實驗器材管理制度的執行情況，包括采購計劃的制定與執行、驗收程序的落實、存儲保管的規范、使用操作的合規等。2.實驗器材的使用記錄、維護保養記錄、校準記錄等是否完整、準確。3.實驗器材的庫存情況，是否賬物相符，有無積壓、浪費等現象。4.實驗器材的安全管理情況，是否存在安全隱患。（三）整改措施1.對于監督檢查中發現的問題，監督小組應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對問題制定詳細的整改措施，并認真組織實施。整改完成后，應向監督小組提交整改報告，申請