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文檔簡介

培訓機構門禁管理制度總則一、目的為了維護培訓機構的正常教學秩序,保障師生的人身安全和財產安全,特制定本門禁管理制度。本制度適用于本培訓機構內的所有人員,包括教職員工、學生及其家長、來訪人員等。二、適用范圍1.本制度適用于本培訓機構的所有校區,包括主校區和分校區。2.本制度適用于本培訓機構的所有工作時間,包括工作日和節假日。三、管理原則1.安全第一原則:門禁管理制度的制定和實施應以保障師生的人身安全和財產安全為首要目標。2.規范管理原則:門禁管理制度應規范、明確,易于執行和監督,確保門禁管理工作的有序進行。3.服務至上原則:門禁管理制度的實施應注重服務意識,為師生提供便捷、高效的服務,同時也要保障來訪人員的合法權益。四、管理機構及職責1.管理機構本培訓機構設立門禁管理工作領導小組,負責門禁管理制度的制定、修訂和監督執行。領導小組由培訓機構負責人擔任組長,各部門負責人為成員。2.職責分工(1)培訓機構負責人:負責門禁管理制度的審批和監督執行,對門禁管理工作負總責。(2)安保部門:負責門禁系統的維護和管理,制定門禁管理制度的實施細則,組織門禁管理工作的培訓和考核,對門禁管理工作進行日常監督和檢查,及時處理門禁管理工作中的突發事件。(3)教學部門:負責配合安保部門做好學生的門禁管理工作,教育學生遵守門禁管理制度,及時反饋學生在門禁管理方面的問題和建議。(4)行政部門:負責配合安保部門做好來訪人員的門禁管理工作,審核來訪人員的身份和來訪事由,發放來訪證件,對來訪人員進行登記和引導,及時處理來訪人員在門禁管理方面的問題和建議。(5)教職員工:負責遵守門禁管理制度,配合安保部門做好門禁管理工作,及時報告門禁管理工作中的異常情況。門禁系統的設置與管理一、門禁系統的設置1.本培訓機構在各校區的入口處設置門禁系統,包括門禁閘機、門禁卡讀卡器、監控攝像頭等設備。2.門禁系統應具備防尾隨、防撬、防破壞等功能,確保門禁系統的安全性和可靠性。3.門禁系統應與培訓機構的監控系統聯網,實現對門禁系統的實時監控和錄像存儲。二、門禁卡的管理1.本培訓機構為教職員工、學生及其家長發放門禁卡,來訪人員憑有效證件領取臨時門禁卡。2.門禁卡應具備唯一性和不可復制性,確保門禁卡的安全性和可靠性。3.教職員工的門禁卡由安保部門統一制作和發放,學生及其家長的門禁卡由教學部門統一制作和發放,來訪人員的臨時門禁卡由行政部門統一制作和發放。4.門禁卡的發放應嚴格按照規定的程序進行,確保門禁卡的發放對象準確無誤。5.教職員工、學生及其家長應妥善保管自己的門禁卡,不得將門禁卡轉借他人或用于其他用途。6.如門禁卡遺失或損壞,應及時向安保部門或教學部門申請補辦,補辦門禁卡應繳納相應的費用。7.安保部門應定期對門禁卡的使用情況進行檢查和統計,及時發現和處理門禁卡的異常使用情況。三、門禁系統的使用1.教職員工、學生及其家長在進入校區時,應主動出示門禁卡,經門禁系統識別無誤后,方可進入校區。2.來訪人員在進入校區時,應向行政部門出示有效證件,填寫來訪登記表,經行政部門審核通過后,領取臨時門禁卡,方可進入校區。3.門禁系統在識別門禁卡或臨時門禁卡時,應發出聲光提示,提示門禁系統已識別成功或識別失敗。4.如門禁系統識別失敗,應及時通知安保部門或行政部門進行處理,安保部門或行政部門應及時查明原因,采取相應的措施。5.教職員工、學生及其家長在離開校區時,應主動將門禁卡交回安保部門或教學部門,安保部門或教學部門應及時對門禁卡進行注銷或回收。6.來訪人員在離開校區時,應將臨時門禁卡交回行政部門,行政部門應及時對臨時門禁卡進行注銷或回收。門禁管理的具體措施一、工作時間門禁管理1.工作日期間,本培訓機構的門禁系統應在早上[具體時間]開啟,晚上[具體時間]關閉。如遇特殊情況,需提前或延遲開啟或關閉門禁系統的,應經培訓機構負責人批準,并通知安保部門和相關部門。2.教職員工在工作時間內,應按照規定的時間和路線進出校區,不得遲到、早退或擅自離開校區。如因工作需要外出,應向所在部門負責人請假,并在門禁系統上登記外出時間和返回時間。3.學生在上課時間內,應按照規定的時間和路線進出校區,不得遲到、早退或擅自離開校區。如因特殊情況需要請假,應向班主任請假,并在門禁系統上登記請假時間和返回時間。4.學生家長在接送學生時,應按照規定的時間和路線進出校區,不得在校區內停留過長時間或影響教學秩序。如因特殊情況需要在校區內停留,應向安保部門或行政部門申請,并在門禁系統上登記停留時間。5.來訪人員在進入校區時,應按照規定的時間和路線進出校區,不得在校區內停留過長時間或影響教學秩序。如因特殊情況需要在校區內停留,應向安保部門或行政部門申請,并在門禁系統上登記停留時間。二、非工作時間門禁管理1.非工作時間內,本培訓機構的門禁系統應處于關閉狀態,未經培訓機構負責人批準,任何人不得擅自進入校區。2.安保部門應加強對非工作時間內校區的巡邏和監控,發現異常情況應及時處理并報告培訓機構負責人。3.教職員工在非工作時間內如需進入校區,應提前向安保部門申請,并經安保部門批準后方可進入。4.學生在非工作時間內如需進入校區,應提前向班主任申請,并經班主任批準后方可進入。5.學生家長在非工作時間內如需進入校區,應提前向安保部門或行政部門申請,并經安保部門或行政部門批準后方可進入。6.來訪人員在非工作時間內如需進入校區,應提前向行政部門申請,并經行政部門批準后方可進入。三、特殊情況門禁管理1.如遇火災、地震等突發事件,門禁系統應自動開啟,確保人員能夠及時疏散。安保部門應立即組織人員進行疏散和救援,并及時報告培訓機構負責人。2.如遇緊急維修、施工等情況,需臨時開啟或關閉門禁系統的,應經培訓機構負責人批準,并通知安保部門和相關部門。安保部門應在開啟或關閉門禁系統后,及時通知相關人員。3.如遇門禁系統故障或異常情況,安保部門應立即組織人員進行維修和處理,并及時報告培訓機構負責人。在門禁系統維修和處理期間,應采取臨時措施,確保人員的安全和教學秩序的正常進行。門禁違規處理一、違規行為認定1.未攜帶門禁卡或臨時門禁卡進入校區的;2.門禁卡或臨時門禁卡過期未及時補辦的;3.冒用他人門禁卡或臨時門禁卡進入校區的;4.故意損壞門禁系統設備的;5.違反門禁管理規定,在校區內停留過長時間或影響教學秩序的;6.其他違反門禁管理制度的行為。二、違規處理措施1.對于首次違規的人員,安保部門應予以口頭警告,并責令其立即改正。2.對于第二次違規的人員,安保部門應予以書面警告,并責令其寫出書面檢查,同時扣除其當月績效工資的[具體比例]。3.對于第三次違規的人員,安保部門應將其違規行為通報其所在部門負責人,并責令其寫出深刻檢討,同時扣除其當月績效工資的[具體比例],并給予其停職反省[具體天數]的處理。4.對于第四次違規的人員,安保部門應將其違規行為通報培訓機構負責人,并責令其寫出深刻檢討,同時扣除其當月績效工資的[具體比例],并給予其辭退處理。5.對于故意損壞門禁系統設備的人員,應

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