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文檔簡介
加強農藥發放管理制度總則一、目的為了規范農藥發放管理工作,確保農藥的安全、合理使用,防止農藥流失和濫用,保障員工的生命安全和身體健康,保護環境,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有涉及農藥發放的部門和人員,包括采購部門、倉儲部門、銷售部門、使用部門等。三、管理原則1.安全第一原則:農藥是一種有毒有害物質,必須始終將安全放在首位,確保農藥在發放、儲存、使用過程中的安全性。2.專人負責原則:設立專人負責農藥的發放管理工作,明確職責,確保管理工作的規范化和專業化。3.登記備案原則:對農藥的發放情況進行登記備案,記錄農藥的名稱、規格、數量、發放時間、領取人員等信息,便于追溯和管理。4.限量發放原則:根據生產經營需要和使用部門的實際需求,合理確定農藥的發放數量,避免農藥的浪費和濫用。5.質量保證原則:確保發放的農藥質量符合國家相關標準和要求,對農藥的質量進行嚴格把關,防止不合格農藥流入市場。四、管理機構與職責1.公司成立農藥發放管理領導小組,由總經理擔任組長,分管生產的副總經理擔任副組長,采購部門、倉儲部門、銷售部門、使用部門等相關部門負責人為成員。領導小組負責制定農藥發放管理制度,協調解決農藥發放管理中的重大問題。2.采購部門負責農藥的采購工作,選擇具有資質的供應商,確保采購的農藥質量符合國家相關標準和要求。3.倉儲部門負責農藥的儲存管理工作,建立農藥倉儲管理制度,確保農藥的儲存安全。對入庫的農藥進行驗收,核對農藥的名稱、規格、數量、質量等信息,做好入庫登記。4.銷售部門負責農藥的銷售管理工作,建立農藥銷售管理制度,嚴格按照國家相關法律法規和公司規定進行銷售。對銷售的農藥進行登記,記錄農藥的名稱、規格、數量、銷售時間、購買單位等信息,便于追溯和管理。5.使用部門負責農藥的使用管理工作,建立農藥使用管理制度,嚴格按照國家相關法律法規和公司規定進行使用。對使用的農藥進行登記,記錄農藥的名稱、規格、數量、使用時間、使用地點、使用人員等信息,便于追溯和管理。6.人事部門負責對農藥發放管理相關人員進行培訓和考核,提高其業務水平和安全意識。農藥的采購管理一、采購計劃1.使用部門根據生產經營需要,提前向采購部門提交農藥采購計劃,計劃應包括農藥的名稱、規格、數量、使用時間等信息。2.采購部門根據使用部門的采購計劃,結合公司庫存情況,制定農藥采購方案,方案應包括供應商的選擇、采購數量、采購價格等信息。3.采購方案經公司領導批準后,由采購部門組織實施采購。二、供應商選擇1.采購部門應選擇具有資質的供應商,供應商應具備農藥生產許可證、農藥經營許可證等相關證件。2.采購部門應對供應商的信譽、產品質量、售后服務等方面進行考察,建立供應商檔案,對供應商進行定期評估和考核。3.采購部門應與供應商簽訂采購合同,明確農藥的品種、規格、數量、質量標準、價格、交貨時間、付款方式等條款。三、采購驗收1.采購的農藥到達公司后,由倉儲部門負責驗收。驗收人員應核對農藥的名稱、規格、數量、質量等信息,與采購合同和發貨單進行核對,確保一致。2.驗收人員應對農藥的質量進行抽檢,抽檢比例不得低于10%。抽檢結果應符合國家相關標準和要求,否則不得入庫。3.驗收合格的農藥,由倉儲部門辦理入庫手續,填寫入庫單,記錄農藥的名稱、規格、數量、生產日期、保質期等信息。驗收不合格的農藥,應及時通知采購部門和供應商,進行退貨或換貨處理。農藥的儲存管理一、儲存條件1.農藥應儲存在專用的倉庫內,倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防爆等條件。2.農藥應與食品、飼料、種子等物品分開儲存,避免混存。3.農藥應按照不同的品種、規格、性質等進行分類儲存,標識清楚,便于管理。二、儲存設施1.倉庫內應配備相應的儲存設施,如貨架、托盤、通風設備、消防設備等。2.儲存設施應定期進行檢查和維護,確保其完好無損,能夠滿足農藥儲存的要求。3.倉庫內應設置相應的警示標識,如“有毒物品”、“嚴禁煙火”等,提醒工作人員注意安全。三、出入庫管理1.農藥的出入庫應嚴格按照公司的倉儲管理制度進行管理,建立出入庫臺賬,記錄農藥的名稱、規格、數量、出入庫時間、領取人員等信息。2.農藥的出庫應憑使用部門的領料單進行,領料單應經使用部門負責人簽字確認。出庫人員應核對領料單的信息,確保一致后,方可發放農藥。3.農藥的入庫應憑采購部門的入庫單進行,入庫單應經采購部門負責人簽字確認。入庫人員應核對入庫單的信息,確保一致后,方可辦理入庫手續。農藥的發放管理一、發放計劃1.使用部門根據生產經營需要,提前向倉儲部門提交農藥發放計劃,計劃應包括農藥的名稱、規格、數量、使用時間等信息。2.倉儲部門根據使用部門的發放計劃,結合庫存情況,制定農藥發放方案,方案應包括發放數量、發放時間、領取人員等信息。3.農藥發放方案經倉儲部門負責人批準后,由倉儲部門組織實施發放。二、發放手續1.領取人員應持本人身份證或工作證到倉儲部門辦理農藥領取手續,填寫農藥領取登記表,登記領取人員的姓名、身份證號碼、工作單位、領取時間、領取農藥的名稱、規格、數量等信息。2.倉儲部門核對領取人員的身份信息和領取登記表的信息,確保一致后,方可發放農藥。3.發放農藥時,應按照先進先出的原則進行發放,確保農藥的質量和有效期。4.發放農藥后,倉儲部門應及時更新農藥庫存臺賬,記錄農藥的出庫數量和剩余數量。三、限量發放1.為了防止農藥的浪費和濫用,根據生產經營需要和使用部門的實際需求,對農藥的發放數量進行限量管理。2.具體的限量標準由倉儲部門根據公司的生產經營情況和農藥的使用特點制定,并報公司領導批準后執行。3.領取人員應嚴格按照限量標準領取農藥,不得超量領取。四、質量跟蹤1.倉儲部門應定期對發放的農藥進行質量跟蹤,了解農藥的使用情況和效果。2.如發現發放的農藥存在質量問題,應及時通知使用部門停止使用,并報告公司領導和相關部門進行處理。3.對質量問題的農藥,應及時進行追溯和召回,防止對環境和人體造成危害。農藥的使用管理一、使用規定1.使用部門應嚴格按照國家相關法律法規和公司規定使用農藥,不得超范圍、超劑量使用農藥。2.使用農藥時,應佩戴相應的防護用品,如口罩、手套、防護服等,防止農藥接觸人體。3.使用農藥后,應及時清洗防護用品和使用工具,防止農藥殘留。4.使用農藥的場所應保持通風良好,避免農藥積聚。二、使用記錄1.使用部門應建立農藥使用記錄臺賬,記錄農藥的名稱、規格、數量、使用時間、使用地點、使用人員等信息。2.農藥使用記錄臺賬應保存兩年以上,便于追溯和管理。三、廢棄物處理1.使用農藥后產生的廢棄物應按照國家相關法律法規和公司規定進行處
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