完善清退流程管理制度一、總則（一）目的為了規范公司員工清退流程，確保清退工作的公正、公平、合法，維護公司和員工的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）原則1.依法合規原則：清退工作應嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定。2.公正公平原則：對所有員工一視同仁，確保清退過程公正、透明。3.溝通反饋原則：在清退過程中，充分與員工溝通，聽取員工意見，及時反饋處理結果。二、清退情形（一）試用期不符合錄用條件1.試用期內，員工未能達到崗位說明書中規定的崗位職責、工作標準和業績目標。2.員工在試用期內出現嚴重違反公司規章制度的行為。（二）嚴重違反公司規章制度1.違反公司考勤制度，無故曠工累計達到[X]天以上（含[X]天）。2.違反公司保密制度，泄露公司商業秘密或敏感信息。3.嚴重違反公司勞動紀律，如打架斗毆、尋釁滋事等。4.違反公司廉潔制度，收受賄賂、回扣等。（三）不能勝任工作1.員工在工作中連續[X]個月未能完成工作任務，且經過培訓或調崗后仍不能勝任。2.因公司業務調整或其他原因，員工所在崗位被撤銷，且無法安排其他合適崗位。（四）勞動合同期滿不再續簽1.勞動合同到期前，公司決定不再與員工續簽勞動合同。2.員工主動提出不再續簽勞動合同，但需提前[X]天書面通知公司。（五）經濟性裁員1.公司因經營困難、業務轉型等原因，需要裁減人員。2.經濟性裁員應符合國家法律法規規定的程序和條件。（六）其他情形1.員工因病或非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作。2.員工被依法追究刑事責任。三、清退流程（一）啟動1.當出現清退情形時，由相關部門負責人填寫《員工清退申請表》，詳細說明清退原因、依據及相關事實，并提交至人力資源部門。2.人力資源部門對《員工清退申請表》進行初步審核，核實清退原因及相關證據材料的真實性、完整性。（二）溝通1.人力資源部門安排專人與擬清退員工進行溝通，向其說明清退原因、依據及公司相關政策。2.在溝通時，應給予員工充分的時間表達意見和訴求，認真聽取員工的陳述和辯解。3.溝通方式可以采用面談、電話或書面通知等形式，溝通記錄應妥善保存。（三）調查核實1.對于涉及違反公司規章制度或業績不達標的清退情形，人力資源部門會同相關部門進行調查核實。2.調查過程中，應收集相關證據材料，如考勤記錄、工作業績評估報告、違紀行為的證人證言等。3.調查結束后，形成《員工清退調查核實報告》，明確清退事實和依據。（四）審批1.《員工清退申請表》及《員工清退調查核實報告》經人力資源部門負責人審核后，提交至公司管理層審批。2.公司管理層根據清退原因、事實及相關規定，做出最終審批決定。（五）通知1.經審批同意清退的，人力資源部門應在[X]個工作日內制作并送達《員工清退通知書》給員工。2.《員工清退通知書》應明確清退原因、清退日期、工作交接要求及相關權益說明等內容。3.送達方式可以采用直接送達、郵寄送達或公告送達等方式，確保員工收到通知。（六）工作交接1.員工收到《員工清退通知書》后，應在規定的時間內（一般為[X]個工作日）辦理工作交接手續。2.工作交接內容包括但不限于工作文件、資料、設備、客戶信息等，交接過程應有專人監督，并填寫《工作交接清單》。3.交接雙方應對交接內容進行核對，確保交接工作的準確性和完整性。（七）離職結算1.工作交接完成后，財務部門按照公司相關規定進行離職結算。2.離職結算內容包括工資、獎金、加班費、福利、社保、公積金等，確保員工應得權益得到及時支付。3.對于員工存在的借款、賠償等情況，應按照規定進行扣除。（八）離職手續辦理1.員工在離職結算完成后，辦理離職手續，如歸還公司財物、注銷工作賬號、解除門禁權限等。2.人力資源部門為員工開具《離職證明》，并辦理檔案和社保關系轉移手續。四、清退補償與賠償（一）經濟補償1.符合以下情形之一的，公司應向員工支付經濟補償：勞動合同期滿不再續簽，除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續訂勞動合同，勞動者不同意續訂的情形外。經濟性裁員。公司因經營困難、業務轉型等原因，需要裁減人員。員工因病或非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作，公司解除勞動合同的。員工不能勝任工作，經過培訓或者調崗后仍不能勝任工作，公司解除勞動合同的。2.經濟補償標準按照員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經濟補償。3.月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。（二）賠償金1.公司違反法律法規規定解除或者終止勞動合同的，應當依照經濟補償標準的二倍向員工支付賠償金。2.賠償金的支付不影響公司按照法律規定向員工支付其他應得的款項。（三）其他補償1.對于員工在工作期間的加班、年假等未休權益，應按照公司相關規定進行結算和補償。2.如員工因公司原因導致失業，公司應按照國家規定協助員工辦理失業登記和領取失業保險金等手續。五、爭議處理（一）協商解決1.員工對清退決定或相關補償有異議的，可以在收到通知后的[X]個工作日內，與公司人力資源部門進行協商。2.協商過程中，雙方應秉持平等、自愿、合法的原則，充分溝通各自的意見和訴求，尋求解決方案。（二）勞動仲裁1.如協商不成，員工可以在規定的時效內（一般為勞動爭議發生之日起一年），向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。2.公司應積極配合勞動仲裁程序，提供相關證據材料，維護公司的合法權益。（三）訴訟1.對勞動仲裁結果不服的，雙方均可在規定的期限內向人民法院提起訴訟。2.在訴訟過程中，公司應嚴格遵守法律法規和法院的判決，履行相應的義務。六、保密與競業限制（一）保密義務1.員工在清退過程中及離職后，應繼續履行公司規定的保密義務，保守公司商業秘密和敏感信息。2.保密內容包括但不限于公司產品研發資料、客戶信息、財務數據、運營模式等。（二）競業限制1.對于涉及公司核心業務和商業秘密的員工，公司可以在清退時與其簽訂競業限制協議。2.競業限制期限不得超過[X]年，在競業限制期限內，公司應按照約定向員工支付經濟補償。3.員工違反競業限制協議的，應按照協議約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。七、監督與檢查（一）內部監督1.公司人力資源部門負責對清退流程的執行情況進行監督檢查，確保清退工作依法依規進行。2.定期對清退檔案進行審查，檢查清退流程是否完整、合規，相關證據材料是否齊全。（二）外部監督1.接受勞動行政部門等相關政府部門的監督檢查，積極配合政府部門的工作，及時整改存在的問題。2.對于員工的投訴和舉報，應認真調查處理，并及時反饋處理結果。八、附則（一）解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。（二）修訂與廢止1.本制度根據國家法律法規和公司實際情況進行修訂和完善。2.如有新的法律法規或政策出