外貿離職流程管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范外貿員工離職流程，確保離職工作的順利進行，保障公司和員工的合法權益，維護公司正常的運營秩序。2.適用范圍本制度適用于公司所有外貿崗位員工的離職管理。3.原則依法依規原則：離職流程嚴格遵循國家法律法規及公司相關規定。公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，確保流程公平公正。交接完整原則：離職員工應確保工作交接完整，避免因交接不清給公司造成損失。二、離職類型1.主動離職員工因個人原因主動提出辭職申請，包括但不限于個人職業發展規劃、家庭因素等。2.被動離職辭退：員工因違反公司規章制度、工作表現不佳等原因，由公司決定解除勞動合同。裁員：因公司業務調整、經營困難等原因，公司決定裁減部分員工。三、主動離職流程1.離職申請員工應提前[X]天向所在部門主管提交書面離職申請，說明離職原因及預計離職日期。離職申請應包括個人基本信息、所在部門、職位、申請離職日期等內容。2.部門審批部門主管收到離職申請后，應與員工進行溝通，了解離職原因，并對其工作表現進行評估。如部門主管同意員工離職，應在離職申請上簽署意見，并提交至人力資源部。如部門主管認為員工離職可能對部門工作造成較大影響，應與員工協商解決，或建議員工調整離職日期。3.人力資源部審核人力資源部收到部門主管審批通過的離職申請后，應對員工的離職手續進行審核。審核內容包括勞動合同簽訂情況、工資結算情況、工作交接情況、培訓費用支付情況等。如審核通過，人力資源部應在離職申請上簽署意見，并安排離職面談。4.離職面談人力資源部應安排與離職員工進行面談，了解其離職原因及對公司的意見和建議。面談內容應記錄在案，作為公司改進管理工作的參考。如離職員工對公司存在不滿或疑問，人力資源部應進行耐心解答和溝通，盡量消除其負面情緒。5.工作交接離職員工應在離職前完成工作交接，確保工作的順利過渡。工作交接內容包括但不限于客戶資料、業務文件、工作流程、未完成的工作任務等。離職員工應填寫《工作交接清單》，詳細列出交接內容，并與接手人進行簽字確認。部門主管應負責監督工作交接過程，確保交接工作的完整性和準確性。6.財務結算財務部門應在離職員工工作交接完成后，對其工資、獎金、福利等進行結算。如離職員工存在借款、罰款等情況，財務部門應在結算時予以扣除。財務部門應向離職員工出具《工資結算單》，并由離職員工簽字確認。7.離職手續辦理離職員工應在工資結算完成后，到人力資源部辦理離職手續。辦理離職手續時，離職員工應提交以下材料：個人身份證復印件；勞動合同解除證明；《工作交接清單》；《工資結算單》。人力資源部在收到離職員工提交的材料后，應審核無誤后為其辦理離職手續，包括開具離職證明、辦理社保減員等。8.離職生效離職手續辦理完成后，離職員工的勞動合同正式解除，離職生效。四、被動離職流程1.辭退流程違紀調查：如公司認為員工存在違紀行為，需要辭退員工，應首先進行違紀調查。調查應由人力資源部牽頭，相關部門配合，收集證據，了解事實真相。通知員工：在違紀調查結束后，如確認員工存在違紀行為，公司應向員工發出《辭退通知書》，說明辭退原因及依據。員工申辯：員工有權對辭退決定進行申辯，公司應聽取員工的意見，并進行核實。審批決定：如員工申辯后，公司仍決定辭退員工，應將辭退決定提交至公司管理層審批。辭退通知：經公司管理層審批通過后，人力資源部應向員工發出正式的《辭退通知書》，并告知其辭退生效日期。工作交接：辭退員工應按照主動離職的工作交接要求，完成工作交接。財務結算：財務部門按照主動離職的財務結算要求，對辭退員工的工資、獎金、福利等進行結算。離職手續辦理：辭退員工按照主動離職的離職手續辦理要求，到人力資源部辦理離職手續。2.裁員流程制定裁員計劃：因公司業務調整、經營困難等原因需要裁員時，公司應制定裁員計劃，明確裁員的部門、崗位、人數等。溝通協商：公司應與工會或員工代表進行溝通協商，聽取其意見和建議，并按照法律法規的要求支付經濟補償。確定裁員名單：根據裁員計劃和溝通協商結果，確定裁員名單，并向員工發出《裁員通知書》，說明裁員原因、依據及經濟補償標準等。員工申訴：員工有權對裁員決定進行申訴，公司應聽取員工的意見，并進行核實。審批決定：如員工申訴后，公司仍決定裁員，應將裁員決定提交至公司管理層審批。裁員通知：經公司管理層審批通過后，人力資源部應向員工發出正式的《裁員通知書》，并告知其裁員生效日期。工作交接：裁員員工應按照主動離職的工作交接要求，完成工作交接。財務結算：財務部門按照主動離職的財務結算要求，對裁員員工的工資、獎金、福利等進行結算，并按照法律法規的要求支付經濟補償。離職手續辦理：裁員員工按照主動離職的離職手續辦理要求，到人力資源部辦理離職手續。五、特殊情況處理1.保密協議如離職員工與公司簽訂有保密協議，離職后應繼續履行保密義務，不得泄露公司商業秘密。保密期限按照保密協議的約定執行。如離職員工違反保密協議，公司有權追究其法律責任。2.競業限制協議如離職員工與公司簽訂有競業限制協議，離職后應按照協議約定履行競業限制義務。競業限制期限最長不得超過[X]年。公司應按照競業限制協議的約定，向離職員工支付競業限制經濟補償。如離職員工違反競業限制協議，公司有權要求其支付違約金，并繼續履行競業限制義務。3.培訓服務期如離職員工在入職后接受了公司提供的專項培訓，并簽訂了培訓服務期協議，離職時應按照協議約定支付培訓費用。培訓費用的支付標準按照培訓服務期協議的約定執行。如離職員工違反培訓服務期協議，公司有權要求其支付違約金。六、離職后續事宜1.離職證明公司應為離職員工開具離職證明，離職證明應包括員工姓名、身份證號碼、職位、入職日期、離職日期等內容。2.社保與公積金人力資源部應在離職員工離職手續辦理完成后，及時辦理社保減員和公積金封存手續。3.檔案轉移如離職員工需要轉移檔案，人力資源部應按照國家相關規定，為其辦理檔案轉移手續。七、監督與檢查1.公司人力資源部負責對離職流程的執行情況進行監督與檢查，確保離職流程的規范執行。2.如發現離職流程執行過程中