初中教師印章管理制度一、總則（一）目的為加強學校印章管理，規范印章使用流程，保障學校各項工作的順利開展，維護學校的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校所有部門及全體初中教師在工作中涉及印章使用的相關事宜。（三）印章種類及保管1.學校公章：由學校辦公室指定專人保管，存放于學校辦公室的保險柜中。2.學校法人章：由學校法定代表人或其授權人保管，存放于學校辦公室的保險柜中。3.部門印章：各部門根據工作需要刻制的印章，由各部門負責人指定專人保管，并報學校辦公室備案。保管人員應將印章存放于安全可靠的地方，如保險柜或帶鎖的文件柜。4.教師個人名章：教師個人根據工作需要刻制的名章，由教師本人自行保管，妥善存放，防止丟失或被盜用。二、印章使用原則（一）合法性原則印章的使用必須符合國家法律法規及學校的相關規定，不得用于違法違規或損害學校利益的行為。（二）真實性原則印章使用應基于真實的業務內容，嚴禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章。（三）審批原則印章使用必須經過嚴格的審批流程，未經批準，任何人不得擅自使用印章。（四）登記原則建立印章使用登記制度，對每次印章使用的時間、事由、批準人、使用人等信息進行詳細記錄，以備查詢和追溯。三、印章使用流程（一）申請1.教師因工作需要使用印章時，應填寫《印章使用申請表》，詳細注明用印事由、用印文件名稱及份數、用印時間等信息。2.申請表應由申請人所在部門負責人簽字審核，確保申請事項真實、合理、合規。（二）審批1.一般事項審批：對于一般性的文件、證明、合同等用印申請，由學校辦公室主任審批。2.重要事項審批：對于涉及學校重大決策、重要合同、大額資金等重要事項的用印申請，需經學校分管領導審核后，報學校校長審批。（三）用印1.印章保管人員在收到經批準的《印章使用申請表》后，應認真核對申請表上的各項信息，確保與用印文件內容一致。2.用印時，應將印章放置在印臺上，均勻用力下壓，使印章清晰、完整地蓋在文件規定的位置上。蓋印后，應對用印效果進行檢查，確保印章清晰、端正，無模糊、重影等現象。3.對于需要加蓋騎縫章的文件，應將印章均勻地蓋在文件的騎縫線上，使印章的邊緣與文件的邊緣對齊，確保騎縫章完整、清晰。（四）登記印章保管人員在用印完畢后，應及時在《印章使用登記簿》上進行登記，詳細記錄用印時間、用印事由、批準人、使用人、用印文件名稱及份數等信息，并由使用人簽字確認。（五）歸檔用印文件完成后，印章保管人員應將《印章使用申請表》與用印文件一并歸檔保存，以備查閱。歸檔文件應按照學校檔案管理的相關規定進行整理、分類和存放，確保文件的完整性和安全性。四、特殊情況印章使用規定（一）緊急情況1.在緊急情況下，如因工作需要必須立即使用印章，但無法按照正常審批流程進行申請時，使用人應電話或口頭向學校辦公室主任或分管領導報告，經同意后可先行用印。2.事后，使用人應在[X]個工作日內補辦《印章使用申請表》的審批手續，并將申請表交至學校辦公室備案。（二）異地用印1.因工作需要在異地使用印章時，應提前向學校辦公室提出申請，并說明異地用印的原因、時間、地點等情況。2.經學校辦公室主任審核，報學校分管領導批準后，由印章保管人員將印章密封后交使用人攜帶至異地使用。3.使用人在異地用印時，應嚴格按照本制度規定的用印流程進行操作，并及時將用印情況反饋給學校辦公室。（三）印章借用1.原則上不允許借用印章，如因特殊情況確需借用印章的，借用部門應填寫《印章借用申請表》，詳細注明借用事由、借用時間、歸還時間等信息。2.《印章借用申請表》經借用部門負責人簽字審核后，報學校辦公室主任審批，經批準后方可借用。3.印章保管人員在借出印章時，應與借用人員辦理交接手續，填寫《印章借用登記簿》，詳細記錄借用時間、借用事由、借用人員、歸還時間等信息，并由借用人員簽字確認。4.借用人員應妥善保管印章，不得將印章轉借他人或用于其他非申請用途。借用期滿后，應及時歸還印章，并在《印章借用登記簿》上注明歸還情況。如發現印章丟失或被盜用，借用人員應立即向學校辦公室報告，并承擔相應的法律責任。五、印章保管人員職責（一）安全保管印章1.印章保管人員應妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。2.不得將印章隨意放置或交予他人代管，如因特殊情況需要臨時委托他人代管印章時，應經學校辦公室主任批準，并辦理相關交接手續。（二）嚴格執行用印流程1.印章保管人員應嚴格按照本制度規定的用印流程進行操作，對每一次印章使用進行認真審核和登記，確保用印事項真實、合法、合規。2.對不符合用印規定的申請，有權拒絕用印，并及時向學校辦公室主任或分管領導報告。（三）定期檢查印章1.印章保管人員應定期對印章進行檢查，查看印章是否完好無損，如有損壞應及時報告學校辦公室，并按規定進行更換。2.檢查印章的使用情況，對印章使用登記記錄進行核對，確保印章使用記錄準確、完整。（四）保守印章使用秘密印章保管人員應對印章使用過程中涉及的機密信息嚴格保密，不得泄露給無關人員。六、監督與檢查（一）學校辦公室定期檢查學校辦公室應定期對印章的保管和使用情況進行檢查，檢查內容包括印章保管是否安全、用印流程是否規范、登記記錄是否完整等。發現問題應及時督促整改，并將檢查結果向學校領導匯報。（二）不定期抽查學校領導或相關部門可根據工作需要，對印章使用情況進行不定期抽查，重點檢查印章使用的合法性、真實性和審批情況。對發現的違規行為，應嚴肅追究相關人員的責任。（三）責任追究1.對于違反本制度規定使用印章的行為，學校將視情節輕重給予批評教育、警告、記過、撤職等處分，并責令其承擔相應的經濟賠償責任。2.如因印章使用不當給學校造成重大損失或不良影響的，將依法追究相關人員的法律責任。七、印章的刻制、更換與廢止（一）印章刻制1.學校因工作需要刻制印章時，應由學校辦公室提出申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、規格、材質、用途等信息。2.《印章刻制申請表》經學校辦公室主任審核，報學校分管領導批準后，由學校辦公室統一到公安機關指定的刻章單位進行刻制。3.印章刻制完成后，學校辦公室應及時將印章收回，并按照本制度規定進行保管和使用登記。（二）印章更換1.印章因磨損、損壞或其他原因需要更換時，由印章保管人員提出申請，填寫《印章更換申請表》，詳細說明印章更換的原因、新印章的規格、材質等信息。2.《印章更換申請表》經學校辦公室主任審核，報學校分管領導批準后，由學校辦公室統一到公安機關指定的刻章單位進行更換。3.新印章刻制完成后，應及時啟用，并按照本制度規定進行保管和使用登記。同時，原印章應予以廢止，并交學校辦公室統一封存或銷毀。（三）印章廢止1.印章因機構撤銷、更名、業務調整等原因不再使用時，由學校辦公室提出印章廢止申請，填寫《印章廢止申請表》，詳細說明印章廢止的原因。2.《印章廢止申請表》經學校辦公室主任審核，報學校分管領導批準后，原印章應予以廢止，并交學校辦公室統一封存或銷毀。3.印章廢止后，學校辦公室應及時在學校內部發布通知，告知各部門及