寵物醫(yī)院設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)寵物醫(yī)院設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，保障寵物健康，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于寵物醫(yī)院內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備及輔助設(shè)備的管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備的整體規(guī)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、調(diào)配、報(bào)廢等工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的詳細(xì)信息及使用、維護(hù)情況。定期組織設(shè)備盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。使用科室負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的日常使用、清潔、保養(yǎng)及簡(jiǎn)單故障的排除。配合設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備的維護(hù)、維修、校準(zhǔn)等工作。及時(shí)反饋設(shè)備使用中出現(xiàn)的問(wèn)題，提出改進(jìn)建議。維修人員負(fù)責(zé)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，確保設(shè)備性能良好。制定維修計(jì)劃，儲(chǔ)備必要的維修配件。對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，填寫(xiě)維修記錄。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排及核算。審核設(shè)備采購(gòu)、維修等費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。參與設(shè)備報(bào)廢的財(cái)務(wù)處理。設(shè)備采購(gòu)管理1.需求申請(qǐng)各科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫(xiě)《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)設(shè)備管理部門(mén)。2.采購(gòu)審批設(shè)備管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，綜合考慮醫(yī)院實(shí)際需求、設(shè)備性價(jià)比等因素，提出審核意見(jiàn)。金額較大的設(shè)備采購(gòu)需報(bào)醫(yī)院管理層審批。3.采購(gòu)實(shí)施經(jīng)審批通過(guò)后，設(shè)備管理部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)格遵守采購(gòu)流程，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。4.驗(yàn)收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門(mén)組織使用科室、維修人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。按照采購(gòu)合同及設(shè)備說(shuō)明書(shū)，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等是否相符，進(jìn)行開(kāi)機(jī)調(diào)試，檢查設(shè)備性能是否正常。驗(yàn)收合格后填寫(xiě)《設(shè)備驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求退換或整改。設(shè)備出入庫(kù)管理1.入庫(kù)管理驗(yàn)收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備入庫(kù)單》，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等信息。將設(shè)備存放于指定的倉(cāng)庫(kù)或科室，按照類(lèi)別、型號(hào)等進(jìn)行合理擺放，便于管理和查找。建立設(shè)備庫(kù)存臺(tái)賬，定期核對(duì)庫(kù)存數(shù)量，確保賬物一致。2.出庫(kù)管理使用科室因工作需要領(lǐng)用設(shè)備時(shí)，填寫(xiě)《設(shè)備領(lǐng)用單》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后交設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)審核領(lǐng)用單后，辦理出庫(kù)手續(xù)，在庫(kù)存臺(tái)賬上登記減少數(shù)量，并通知倉(cāng)庫(kù)或科室發(fā)放設(shè)備。領(lǐng)用人員在《設(shè)備領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取設(shè)備。設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門(mén)會(huì)同使用科室根據(jù)設(shè)備的性能、特點(diǎn)，制定詳細(xì)的《設(shè)備操作規(guī)程》，明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于操作人員查看。2.操作人員培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門(mén)組織使用科室操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。培訓(xùn)合格后方可上崗操作。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作。3.使用記錄操作人員在使用設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備使用時(shí)間、使用情況、運(yùn)行參數(shù)等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.設(shè)備維護(hù)日常維護(hù)：操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，按照設(shè)備維護(hù)要求定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、潤(rùn)滑、緊固等操作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。定期維護(hù)：設(shè)備管理部門(mén)制定設(shè)備定期維護(hù)計(jì)劃，定期組織維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，檢查設(shè)備性能，更換易損件，對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)等。定期維護(hù)記錄應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)，并存檔。故障維修：設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。維修人員接到通知后，應(yīng)盡快到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。維修后要填寫(xiě)《設(shè)備維修記錄》，注明故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息。設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求等，制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備名稱、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)實(shí)施按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)合格的設(shè)備應(yīng)粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)有效期。校準(zhǔn)不合格的設(shè)備不得使用，需及時(shí)維修或報(bào)廢。3.計(jì)量管理對(duì)涉及計(jì)量的設(shè)備，如各類(lèi)檢測(cè)儀器、衡器等，要嚴(yán)格按照國(guó)家計(jì)量法規(guī)進(jìn)行管理。建立計(jì)量器具臺(tái)賬，記錄計(jì)量器具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。計(jì)量器具應(yīng)在有效期內(nèi)使用，到期及時(shí)校準(zhǔn)。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門(mén)為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)備驗(yàn)收單、設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維修記錄、設(shè)備校準(zhǔn)記錄、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等。2.檔案更新設(shè)備在使用過(guò)程中，如發(fā)生維修、改造、校準(zhǔn)等情況，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新檔案內(nèi)容，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，需填寫(xiě)《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員不得擅自更改、涂抹檔案內(nèi)容，查閱后應(yīng)及時(shí)歸還檔案。設(shè)備盤(pán)點(diǎn)管理1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門(mén)制定年度設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)人員等信息。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)醫(yī)院管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，定期組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀態(tài)等信息，與設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行逐一核對(duì)。對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬物不符情況，要及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《設(shè)備盤(pán)點(diǎn)差異表》。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)處理。盤(pán)盈的設(shè)備要查明原因，補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)；盤(pán)虧的設(shè)備要查明責(zé)任，屬于正常損耗的，按照規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)；屬于人為原因造成的，要追究相關(guān)人員責(zé)任，并要求賠償損失。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，編寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，報(bào)醫(yī)院管理層。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備因損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)、技術(shù)落后無(wú)使用價(jià)值、使用年限已到等原因需要報(bào)廢時(shí)，使用科室填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、使用情況等信息，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)設(shè)備管理部門(mén)。2.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，判斷是否符合報(bào)廢條件。對(duì)價(jià)值較高的設(shè)備，可邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行鑒定。3.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，報(bào)醫(yī)院管理層審批。審批通過(guò)后，設(shè)備管理部門(mén)辦理報(bào)廢手續(xù)。4.報(bào)廢處理報(bào)廢設(shè)備由設(shè)備管理部門(mén)統(tǒng)一處理，可選擇報(bào)廢出售、拆解等方式。報(bào)廢處理過(guò)程中要做好記錄，確保資產(chǎn)安全。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)報(bào)廢審批文件進(jìn)行賬務(wù)處理。設(shè)備安全管理1.安全制度制定設(shè)備管理部門(mén)制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全操作規(guī)程、安全檢查要求、安全事故處理等內(nèi)容。2.安全培訓(xùn)對(duì)操作人員進(jìn)行設(shè)備安全培訓(xùn)，使其掌握設(shè)備安全操作知識(shí)和技能，提高安全意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備安全風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、安全防護(hù)措施、應(yīng)急處理方法等。3.安全檢查定期組織設(shè)備安全檢查，檢查設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否完好、電氣系統(tǒng)是否安全、設(shè)備運(yùn)行是否正常等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要及時(shí)整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。4.安全事故處理發(fā)生設(shè)備安全事故