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文檔簡介

醫療單位后勤管理制度總則一、目的為了規范醫療單位后勤工作,提高后勤服務質量,保障醫療工作的正常開展,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫療單位的所有后勤部門和工作人員,包括但不限于總務科、設備科、維修科、保潔科、保安科等。三、管理原則1.服務至上原則:后勤工作應以服務醫療工作為宗旨,為醫療人員和患者提供優質、高效、便捷的服務。2.安全第一原則:后勤工作應注重安全,確保醫療單位的設施設備、物資財產和人員安全。3.節約成本原則:后勤工作應注重節約,合理利用資源,降低成本,提高經濟效益。4.規范管理原則:后勤工作應建立健全規章制度,規范工作流程,提高管理水平。四、管理機構及職責1.管理機構醫療單位應設立后勤管理部門,負責后勤工作的統籌規劃、組織協調、監督檢查和考核評估等工作。后勤管理部門應配備專業的管理人員和技術人員,確保后勤工作的順利開展。2.職責分工(1)總務科負責醫療單位的房屋、場地、設施設備的管理和維護;負責醫療單位的物資采購、保管、發放和核算等工作;負責醫療單位的環境衛生、綠化和美化等工作。(2)設備科負責醫療單位的醫療設備、儀器的管理和維護;負責醫療設備、儀器的采購、驗收、登記、報廢等工作;負責醫療設備、儀器的維修、保養和檢測等工作。(3)維修科負責醫療單位的設施設備、水電、空調等的維修和保養;負責醫療單位的應急維修和搶險工作;負責醫療單位的維修材料的采購和管理等工作。(4)保潔科負責醫療單位的環境衛生、清潔和消毒等工作;負責醫療單位的垃圾收集、清運和處理等工作;負責醫療單位的公共區域的衛生管理等工作。(5)保安科負責醫療單位的安全保衛工作;負責醫療單位的人員、車輛和物品的出入管理;負責醫療單位的消防安全管理等工作。具體管理制度一、物資采購管理制度1.采購計劃(1)總務科應根據醫療單位的實際需求,制定年度物資采購計劃和月度物資采購計劃,并報后勤管理部門審核批準。(2)物資采購計劃應包括物資名稱、規格型號、數量、單價、金額、用途等內容。2.采購方式(1)醫療單位的物資采購應采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行。(2)對于緊急物資的采購,可以采用詢價采購或直接采購的方式進行,但應在事后及時補辦相關手續。3.供應商管理(1)總務科應建立供應商檔案,對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行評估和篩選,選擇合格的供應商進行合作。(2)總務科應與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,規范采購行為。4.采購驗收(1)物資采購到貨后,總務科應組織相關人員進行驗收,驗收內容包括物資的數量、規格型號、質量等。(2)驗收合格后,應及時辦理入庫手續;驗收不合格的,應及時與供應商聯系退貨或換貨。5.采購結算(1)總務科應根據采購合同和驗收單,及時辦理物資采購結算手續,支付貨款。(2)支付貨款應遵循財務管理制度的規定,嚴格審批程序,確保資金安全。二、物資保管管理制度1.物資入庫(1)物資入庫前,應進行驗收,驗收合格后,方可辦理入庫手續。(2)物資入庫時,應填寫入庫單,注明物資的名稱、規格型號、數量、單價、金額、入庫日期等內容。(3)物資入庫后,應分類存放,標識清楚,便于查找和使用。2.物資保管(1)物資保管應遵循“防火、防盜、防潮、防蛀、防變質”的原則,確保物資的安全和完好。(2)物資保管應定期進行盤點,核對物資的數量和質量,發現問題及時處理。3.物資發放(1)物資發放應遵循“先入先出”的原則,確保物資的新鮮和有效。(2)物資發放應填寫領料單,注明物資的名稱、規格型號、數量、用途等內容,經相關領導批準后,方可發放。(3)物資發放應及時登記,做到賬物相符。三、設施設備管理制度1.設施設備采購(1)設備科應根據醫療單位的實際需求,制定年度設施設備采購計劃和月度設施設備采購計劃,并報后勤管理部門審核批準。(2)設施設備采購計劃應包括設施設備的名稱、規格型號、數量、單價、金額、用途等內容。(3)設施設備采購應采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行。(4)對于緊急設施設備的采購,可以采用詢價采購或直接采購的方式進行,但應在事后及時補辦相關手續。2.設施設備驗收(1)設施設備到貨后,設備科應組織相關人員進行驗收,驗收內容包括設施設備的數量、規格型號、質量、性能等。(2)驗收合格后,應及時辦理入庫手續;驗收不合格的,應及時與供應商聯系退貨或換貨。3.設施設備使用(1)設施設備使用應遵循操作規程,確保設施設備的安全和正常運行。(2)設施設備使用人員應定期對設施設備進行維護和保養,發現問題及時報告設備科進行處理。4.設施設備維修(1)維修科應建立設施設備維修檔案,對設施設備的維修情況進行記錄和跟蹤。(2)設施設備出現故障時,使用人員應及時報告設備科,設備科應組織維修人員進行維修。(3)維修人員應及時對設施設備進行維修,確保設施設備的正常運行。5.設施設備報廢(1)設施設備達到報廢標準時,設備科應組織相關人員進行鑒定,鑒定合格后,方可辦理報廢手續。(2)設施設備報廢應填寫報廢單,注明設施設備的名稱、規格型號、數量、單價、金額、報廢原因等內容,經相關領導批準后,方可報廢。(3)報廢的設施設備應及時進行處理,避免造成環境污染和資源浪費。四、環境衛生管理制度1.環境衛生標準(1)醫療單位的環境衛生應符合國家和地方的相關標準和要求,保持整潔、衛生、美觀。(2)醫療單位的公共區域應每天進行清掃、消毒,保持地面干凈、無雜物;墻壁、天花板、門窗等應保持清潔、無污漬。(3)醫療單位的衛生間應每天進行清掃、消毒,保持地面干凈、無積水;便池、洗手池等應保持清潔、無污垢。(4)醫療單位的垃圾應分類收集、清運,保持垃圾存放點的清潔、衛生;醫療垃圾應按照國家有關規定進行處理。2.環境衛生檢查(1)保潔科應每天對醫療單位的環境衛生進行檢查,發現問題及時整改。(2)后勤管理部門應定期對醫療單位的環境衛生進行檢查,對檢查結果進行通報,并對整改情況進行跟蹤。3.環境衛生獎懲(1)對于環境衛生工作做得好的部門和個人,應給予表彰和獎勵;對于環境衛生工作做得不好的部門和個人,應給予批評和處罰。(2)環境衛生獎懲應與績效考核掛鉤,作為績效考核的重要依據之一。五、安全保衛管理制度1.安全保衛目標(1)確保醫療單位的人員、財產和設施設備的安全,防止盜竊、搶劫、火災等安全事故的發生。(2)維護醫療單位的正常秩序,保障醫療工作的順利開展。2.安全保衛措施(1)保安科應建立健全安全保衛制度,加強對醫療單位的安全保衛工作。(2)保安科應配備足夠的保安人員,加強對醫療單位的巡邏和值守,確保醫療單位的安全。(3)保安科應加強對醫療單位的人員、車輛和物品的出入管理,嚴格執行登記制度,防止無關人員和物品進入醫療單位。(4)保安科應加強對醫療單位的消防安全管理,定期進行消防檢查和演練,確保消防設施設備的完好和有效。3.安全保衛應急處置(1)保安科應制定安全保衛應急預案,明確應急處置流程和責任分工。(2)當發生安

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