醫院科室倉庫管理制度總則一、目的為了規范醫院科室倉庫的管理，確保物資的安全、合理使用和有效調配，提高倉庫管理的效率和質量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫院各科室的倉庫管理，包括藥品倉庫、醫療器械倉庫、衛生材料倉庫等。三、管理原則1.安全第一原則：確保倉庫內物資的安全，防止火災、盜竊、損壞等事故的發生。2.合理使用原則：合理安排物資的存儲和使用，避免浪費和積壓。3.責任明確原則：明確各部門和人員在倉庫管理中的職責和權限，確保管理工作的順利進行。4.定期盤點原則：定期對倉庫內的物資進行盤點，及時掌握物資的庫存情況，為醫院的物資管理提供準確的數據支持。四、管理機構及職責1.醫院成立倉庫管理領導小組，由分管后勤的副院長擔任組長，后勤處、財務處、藥劑科、設備科等相關部門負責人為成員。領導小組負責制定倉庫管理制度，協調解決倉庫管理中的重大問題。2.后勤處負責倉庫的日常管理工作，包括倉庫的建設、維護、保養，物資的入庫、出庫、盤點等。3.財務處負責倉庫物資的財務管理工作，包括物資的采購、核算、結算等。4.藥劑科負責藥品倉庫的管理工作，包括藥品的采購、驗收、儲存、發放等。5.設備科負責醫療器械倉庫的管理工作，包括醫療器械的采購、驗收、儲存、發放等。6.各科室負責本科室倉庫的管理工作，包括衛生材料的采購、驗收、儲存、發放等。倉庫的建設與維護一、倉庫的選址與布局1.倉庫應選擇在交通便利、地勢較高、干燥通風、安全可靠的地方，避免靠近火源、水源、污染源等。2.倉庫的布局應合理，分為存儲區、裝卸區、辦公區等，確保物資的存儲和搬運方便快捷。3.倉庫內應設置貨架、托盤、搬運工具等設施，提高倉庫的利用率和管理效率。二、倉庫的建設標準1.倉庫的建筑結構應符合國家相關標準和規定，具有防火、防盜、防潮、防蟲等功能。2.倉庫內應設置消防設施，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防設施的完好有效。3.倉庫內應設置通風設施，保持倉庫內空氣流通，防止物資受潮、發霉等。4.倉庫內應設置照明設施，確保倉庫內光線充足，便于物資的管理和搬運。三、倉庫的維護與保養1.后勤處應定期對倉庫進行檢查和維護，及時發現和處理倉庫存在的問題，確保倉庫的安全和正常使用。2.倉庫內應保持清潔衛生，定期進行清掃和消毒，防止物資受到污染。3.倉庫內應定期對貨架、托盤等設施進行檢查和維護，確保設施的完好有效。4.倉庫內應定期對消防設施進行檢查和維護，確保消防設施的完好有效。物資的入庫管理一、物資的采購1.各科室需要采購物資時，應填寫物資采購申請單，經科室負責人簽字后，交后勤處統一采購。2.后勤處應根據各科室的物資采購申請單，制定物資采購計劃，經分管后勤的副院長審批后，交采購部門進行采購。3.采購部門應按照物資采購計劃，選擇合格的供應商進行采購，并簽訂采購合同。4.采購部門應及時跟蹤物資的采購進度，確保物資按時到貨。二、物資的驗收1.物資到貨后，采購部門應通知后勤處進行驗收。2.后勤處應組織相關人員對物資進行驗收，驗收內容包括物資的數量、質量、規格、型號等是否符合采購合同的要求。3.驗收合格后，后勤處應填寫物資驗收單，經驗收人員簽字后，交財務處進行結算。4.驗收不合格的物資，采購部門應及時與供應商聯系，協商解決辦法。三、物資的入庫1.驗收合格的物資，應及時入庫存儲。2.入庫時，倉庫管理人員應核對物資的數量、質量、規格、型號等是否與物資驗收單一致，無誤后填寫物資入庫單，經倉庫管理人員簽字后，將物資存入相應的貨架或托盤。3.物資入庫單應一式三份，一份留存倉庫，一份交財務處，一份交采購部門。物資的出庫管理一、物資的領用1.各科室需要領用物資時，應填寫物資領用單，經科室負責人簽字后，交倉庫管理人員進行領用。2.倉庫管理人員應根據物資領用單，核對物資的數量、質量、規格、型號等是否符合要求，無誤后將物資發放給領用科室，并填寫物資出庫單，經倉庫管理人員和領用科室負責人簽字后，將物資出庫單留存倉庫。3.物資領用單應一式三份，一份留存倉庫，一份交財務處，一份交領用科室。二、物資的調撥1.醫院內部各科室之間需要調撥物資時，應填寫物資調撥單，經調出科室負責人和調入科室負責人簽字后，交后勤處進行調撥。2.后勤處應根據物資調撥單，組織相關人員對物資進行調撥，并填寫物資調撥記錄，經調撥人員簽字后，將物資調撥記錄留存倉庫。3.物資調撥單應一式三份，一份留存倉庫，一份交財務處，一份交調出科室和調入科室。三、物資的報廢1.物資達到報廢標準時，應及時進行報廢處理。2.物資報廢時，應由使用科室填寫物資報廢申請單，經科室負責人簽字后，交后勤處進行審核。3.后勤處應組織相關人員對報廢物資進行鑒定，確認符合報廢標準后，填寫物資報廢審批表，經分管后勤的副院長審批后，將報廢物資交財務處進行處理。4.物資報廢申請單和物資報廢審批表應一式三份，一份留存倉庫，一份交財務處，一份交使用科室。物資的盤點管理一、盤點的周期1.倉庫應定期進行盤點，一般每月盤點一次，年終進行全面盤點。2.特殊情況如物資被盜、損壞等，應及時進行盤點。二、盤點的方法1.盤點時，應采用實地盤點的方法，對倉庫內的物資進行逐一清點。2.盤點時，應核對物資的數量、質量、規格、型號等是否與物資臺賬一致，如有差異，應及時查明原因，并進行調整。三、盤點的記錄1.盤點結束后，應填寫物資盤點表，將盤點結果記錄下來。2.物資盤點表應一式三份，一份留存倉庫，一份交財務處，一份交分管后勤的副院長。四、盤點的處理1.盤點結果如與物資臺賬一致，應將盤點結果報分管后勤的副院長備案。2.盤點結果如與物資臺賬不一致，應及時查明原因，并進行調整。如屬于物資丟失、損壞等原因，應追究相關人員的責任。倉庫的安全管理一、防火安全1.倉庫內應設置消防設施，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防設施的完好有效。2.倉庫內嚴禁吸煙和使用明火，如需進行明火作業，應經分管后勤的副院長批準，并采取相應的防火措施。3.倉庫內應保持通道暢通，嚴禁堆放雜物，確保消防車輛能夠順利通行。二、防盜安全1.倉庫應安裝防盜門窗、監控設備等，并定期進行檢查和維護，確保防盜設施的完好有效。2.倉庫內應加強人員管理，嚴禁無關人員進入倉庫，如需進入，應經倉庫管理人員批準。3.倉庫內應定期對物資進行盤點，及時發現和處理物資丟失等問題。三、防潮安全1.倉庫內應設置防潮設施，如防潮墊、除濕機等，并定期進行檢查和維護，確保防潮設施的完好有效。2.倉庫內應加強物資的管理，嚴禁將物資直接放在地面上，應將物資放在貨架或托盤上，并保持貨架或托盤的干燥。3.倉庫內應定期對物資進行檢查，及時發現和處理物資受潮等問題。四、防蟲安全1.倉庫內應設置防蟲設施，如防蟲網、殺蟲劑等，并定期進行檢查和維護，確保防蟲設施的完