公司關門清算管理制度總則1.目的本制度旨在規范公司關門清算期間的各項管理工作，確保清算工作依法、有序、高效進行，保護公司、股東、債權人及其他利益相關者的合法權益，妥善處理公司清算過程中的各類事務，實現資源的合理分配和債務的妥善清償。2.適用范圍本制度適用于公司決定進行關門清算至清算結束并完成注銷登記的全過程。3.基本原則依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定，確保清算工作合法合規。公平公正原則：公平對待所有利益相關者，按照法定程序和比例進行資產處置和債務清償。有序高效原則：合理安排清算工作流程，提高工作效率，縮短清算周期，降低清算成本。信息透明原則：及時、準確地向利益相關者披露清算信息，保障其知情權和監督權。清算組織與職責1.清算組的組成公司應在作出清算決定之日起[X]日內成立清算組。清算組由公司股東、董事、監事、高級管理人員及相關專業人員組成，成員人數為[X]人。2.清算組的職責清理公司財產：對公司的全部資產進行清查、登記，核實資產的種類、數量、價值等情況。編制資產負債表和財產清單：準確反映公司的財務狀況，為后續的資產處置和債務清償提供依據。通知、公告債權人：通過書面通知、登報公告等方式，告知債權人公司清算事宜，并要求其在規定期限內申報債權。處理與清算有關的公司未了結業務：包括但不限于合同履行、訴訟仲裁等事項。清繳所欠稅款以及清算過程中產生的稅款：確保公司依法納稅，避免稅務風險。清理債權、債務：對公司的債權進行追收，對債務進行確認和清償。處理公司清償債務后的剩余財產：按照股東的出資比例或持股比例進行分配。代表公司參與民事訴訟活動：維護公司的合法權益，解決清算過程中涉及的法律糾紛。清算程序1.清算準備階段確定清算組人員：按照規定組成清算組，并明確各成員的職責分工。開展財產清查：全面清查公司的資產，包括貨幣資金、固定資產、流動資產、無形資產等，核實資產的實際狀況。收集相關資料：收集公司的財務報表、合同協議、印章證照、稅務資料等各類文件資料，為清算工作提供基礎數據。2.通知與公告債權人通知債權人：清算組應當自成立之日起[X]日內，將公司清算事宜書面通知已知債權人，并根據公司規模和營業地域范圍，于[X]日內在全國或者公司注冊登記地省級有影響的報紙上進行公告。債權人申報債權：債權人應當自接到通知書之日起[X]日內，未接到通知書的自公告之日起[X]日內，向清算組申報其債權。債權人申報債權，應當說明債權的有關事項，并提供證明材料。清算組應當對債權進行登記。3.清理公司財產、編制資產負債表和財產清單全面清查財產：對公司的各類財產進行詳細清查，包括但不限于庫存現金、銀行存款、應收賬款、存貨、固定資產、無形資產等。核實資產價值：聘請專業的評估機構對公司的資產進行評估，確定其實際價值。編制資產負債表和財產清單：根據清查和評估結果，編制準確的資產負債表和財產清單，反映公司的財務狀況和資產分布情況。4.資產處置制定資產處置方案：根據公司的實際情況和清算目標，制定合理的資產處置方案，明確資產處置的方式、順序、價格等。實施資產處置：按照資產處置方案，通過拍賣、變賣、協議轉讓等方式對公司資產進行處置。處置資產過程中，應遵循公平、公正、公開的原則，確保資產價值最大化。資產處置收入的管理：資產處置收入應及時足額入賬，按照規定進行核算和管理，用于支付清算費用、清償債務等。5.債務清償確認債務：對債權人申報的債權進行審核確認，核實債務的真實性、合法性和金額。制定債務清償計劃：根據公司的資產狀況和債務情況，制定合理的債務清償計劃，明確清償的順序、比例和時間安排。實施債務清償：按照債務清償計劃，以公司的資產對債務進行清償。優先清償職工工資、社會保險費用和法定補償金，繳納所欠稅款，然后清償其他債務。6.剩余財產分配計算剩余財產：在清償完所有債務后，計算公司的剩余財產。剩余財產為公司資產減去負債后的余額。制定分配方案：根據股東的出資比例或持股比例，制定剩余財產分配方案，明確各股東應分得的財產金額和分配方式。實施剩余財產分配：按照剩余財產分配方案，將剩余財產分配給股東。財務與稅務管理1.財務管理設立清算賬戶：在銀行開設專門的清算賬戶，用于核算清算期間的資金收支。規范財務核算：按照國家統一的會計制度進行財務核算，準確記錄清算期間的各項收入、支出和資產負債變動情況。編制清算財務報表：定期編制清算財務報表，包括資產負債表、清算損益表、財產分配表等，及時反映清算工作進展和財務狀況。財務審計：聘請具有資質的會計師事務所對清算財務報表進行審計，確保財務數據真實、準確、完整。2.稅務管理稅務申報與繳納：按照稅法規定，及時申報和繳納清算期間產生的各項稅款，包括企業所得稅、增值稅、印花稅等。稅務清算：在清算結束前，完成稅務清算工作，結清所有稅款，取得稅務機關出具的完稅證明。稅務注銷：在完成稅務清算后，及時辦理稅務注銷登記手續，確保公司稅務合規。檔案管理1.檔案收集在清算過程中，全面收集與公司清算相關的各類檔案資料，包括但不限于清算決議、清算組人員名單、資產清查報告、評估報告、債權債務清單、財務報表、稅務資料、合同協議、訴訟仲裁文件等。2.檔案整理對收集到的檔案資料進行分類整理，按照檔案管理的要求進行編號、裝訂、編目等工作，確保檔案資料的完整性和規范性。3.檔案保管設立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設施，對整理好的檔案資料進行妥善保管。檔案保管期限按照國家有關規定執行，確保檔案資料的安全和可查閱性。4.檔案移交清算結束后，按照規定將檔案資料移交給公司股東、相關部門或檔案管理機構，辦理檔案移交手續。勞動人事管理1.員工安置制定員工安置方案：根據公司清算情況和員工實際狀況，制定合理的員工安置方案，明確安置方式、補償標準、工作安排等。通知員工：將員工安置方案及時通知全體員工，聽取員工意見，解答員工疑問。辦理離職手續：按照員工安置方案，與員工協商辦理離職手續，支付經濟補償等費用，結清員工工資、社會保險費用等。處理勞動關系遺留問題：妥善處理員工的勞動關系遺留問題，如勞動爭議仲裁、訴訟等，維護員工合法權益。2.社會保險與住房公積金社會保險繳納：在清算期間，按照規定繼續為員工繳納社會保險費用，直至員工離職手續辦理完畢。住房公積金繳存：按照住房公積金管理規定，辦理住房公積金的繳存、封存、提取等手續，確保員工住房公積金權益得到保障。信息披露與溝通1.信息披露定期披露清算信息：清算組應定期向公司股東、債權人及其他利益相關者披露清算工作進展情況，包括資產處置、債務清償、剩余財產分配等信息。重大事項及時披露：對于清算過程中的重大事項，如資產處置方案的調整、債務清償出現重大問題等，應及時向利益相關者披露，確保其知情權。信息披露方式：信息披露可通過公司網站、公告、書面通知等方式進行，確保信息傳播的廣泛、及時和準確。2.溝通協調建立溝通機制：清算組應與公司股東、債權人、員工、稅務機關、工商行政管理部門等相關方建立有效的溝通機制，及時協調解決清算過程中出現的問題。定期召開溝通會議：定期召開清算工作溝通會議，通報工作進展，聽取各方意見和建議，共同推進清算工作順利進行。及時回復咨詢：對利益相關者的咨詢和疑問，應及時給予回復，保持良好的溝通和互動。監督與檢查1.內部監督建立內部監督機制：公司應建立健全內部監督機制，對清算工作進行全程監督，確保清算工作依法依規進行。定期檢查清算工作：清算組應定期向公司股東會或董事會報告清算工作進展情況，接受內部監督檢查。對違規行為進行處理：對于清算過程中發現的違規行為，應及時進行糾正，并對相關責任人進行嚴肅處理。2.外部監督接受債權人監督：債權人有權對公司清算工作進行監督，清算組應及時向債權人通報清算工作情況，接受其監督和質詢。接受政府部門監督：清算工作應接受工商行政管理部門、