小超市培訓室管理制度一、總則（一）目的為了規范小超市培訓室的使用與管理，提高員工培訓效果，促進員工技能提升和職業發展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于小超市全體員工在培訓室進行的各類培訓活動。（三）培訓室管理原則1.高效利用原則：確保培訓室資源得到充分合理利用，滿足員工培訓需求。2.規范有序原則：培訓室的使用、維護等各項工作應遵循規范流程，保持良好秩序。3.安全第一原則：保障培訓室內人員和設施設備的安全，防止發生安全事故。二、培訓室使用管理（一）使用申請1.各部門如需使用培訓室開展培訓活動，應提前[X]個工作日填寫《培訓室使用申請表》，詳細注明培訓主題、培訓時間、參與人數等信息。2.申請表經部門負責人簽字確認后，提交至培訓室管理部門（一般為人事部門）審核。3.培訓室管理部門根據培訓室的使用情況和申請內容進行審批，對于符合條件的申請予以批準，并將批準結果反饋給申請部門。（二）使用安排1.培訓室管理部門根據審批結果，統一安排培訓室的使用時間和場次。如有多個部門同時申請使用培訓室，將根據申請時間先后順序和培訓的重要性進行協調安排。2.申請部門應按照培訓室管理部門安排的時間使用培訓室，不得擅自更改。如因特殊情況需要調整使用時間，應至少提前[X]小時向培訓室管理部門提出申請，經同意后方可調整。（三）使用規則1.培訓室內應保持安靜、整潔，不得大聲喧嘩、隨意丟棄垃圾。培訓結束后，使用部門應組織人員清理培訓室，恢復原狀。2.培訓室內的設備設施應妥善使用，不得隨意損壞或拆卸。如發現設備設施故障，應及時向培訓室管理部門報告，由專業人員進行維修。3.使用培訓室期間，應遵守培訓室的各項管理制度，聽從培訓室管理人員的指揮和安排。4.未經培訓室管理部門批準，不得在培訓室內進行與培訓無關的活動。三、培訓室設備設施管理（一）設備設施清單培訓室管理部門應建立培訓室設備設施清單，詳細記錄培訓室內的各種設備設施名稱、型號、數量、購置時間、維護情況等信息。（二）日常維護1.培訓室管理人員應定期對培訓室內的設備設施進行檢查和維護，確保設備設施正常運行。2.對于電腦、投影儀、音響等電子設備，應定期進行清潔、殺毒和軟件更新，保證設備性能良好。3.對于桌椅、白板等家具設施，應保持清潔，如有損壞及時進行維修或更換。（三）維修與更新1.當設備設施出現故障時，使用部門應及時向培訓室管理部門報告。培訓室管理部門根據故障情況，安排專業維修人員進行維修。2.對于損壞嚴重無法維修或已達到使用年限的設備設施，培訓室管理部門應及時提出更新申請，經公司領導批準后進行采購更新。四、培訓室環境衛生管理（一）清潔標準1.地面清潔無雜物、無污漬，保持干凈整潔。2.桌面、椅子等擺放整齊，無灰塵。3.白板擦拭干凈，無字跡殘留。4.門窗玻璃干凈明亮。（二）清潔頻次1.每次培訓活動結束后，使用部門應組織人員對培訓室進行全面清潔。2.培訓室管理人員應每天對培訓室進行巡查，及時清理發現的垃圾和雜物，保持培訓室環境衛生。（三）衛生監督培訓室管理部門將定期對培訓室環境衛生情況進行檢查，對于不符合清潔標準的部門進行通報批評，并要求其限期整改。五、培訓室安全管理（一）安全責任1.培訓室管理部門負責培訓室的安全管理工作，制定安全管理制度和應急預案。2.使用部門在使用培訓室期間，應承擔安全管理責任，確保本部門人員遵守安全規定。（二）安全措施1.培訓室內應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.電線、插座等電氣設備應符合安全標準，不得私拉亂接電線。3.培訓室管理人員應定期對培訓室進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。（三）應急處理1.如發生火災、漏電等安全事故，使用部門應立即組織人員疏散，并及時報告培訓室管理部門和公司相關領導。2.培訓室管理部門應啟動應急預案，組織人員進行救援和處理，確保人員生命安全和財產損失最小化。六、培訓室資料管理（一）資料分類培訓室資料分為培訓教材、培訓記錄、培訓檔案等類別。（二）資料收集與整理1.培訓教材由培訓室管理部門統一收集、整理和保管。各部門開展培訓活動時，如需使用培訓教材，應提前向培訓室管理部門借閱，并在使用后及時歸還。2.培訓記錄包括培訓簽到表、培訓內容記錄、培訓效果評估等，由使用部門負責填寫和整理，培訓結束后提交至培訓室管理部門存檔。3.培訓檔案包括員工培訓檔案、培訓計劃、培訓總結等，由培訓室管理部門負責建立和管理。（三）資料查閱與借閱1.公司內部員工因工作需要查閱培訓室資料，應填寫《培訓室資料查閱申請表》，經培訓室管理部門負責人批準后，在指定地點查閱。2.如需借閱培訓室資料，應填寫《培訓室資料借閱申請表》，注明借閱資料名稱、借閱時間、歸還時間等信息，經培訓室管理部門負責人批準后，辦理借閱手續。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱時間，應提前辦理續借手續。七、培訓室管理人員職責（一）培訓室日常管理1.負責培訓室的日常開放和關閉工作，按照規定時間開關培訓室門。2.對進入培訓室的人員進行登記和管理，確保培訓室使用安全有序。（二）設備設施管理1.定期檢查培訓室內設備設施的運行情況，及時發現并報告故障問題。2.協助專業維修人員對設備設施進行維修和保養。（三）環境衛生管理1.監督培訓室的環境衛生情況，及時清理垃圾和雜物。2.對不符合環境衛生標準的情況進行督促整改。（四）資料管理1.負責培訓室資料的收集、整理、歸檔和保管工作。2.為員工查閱和借閱培訓室資料提供服務。（五）培訓支持1.根據培訓需求，協助培訓講師做好培訓前的準備工作，如設備調試、資料準備等。2.在培訓過程中，提供必要的技術支持和服務保障。八、培訓室使用人員職責（一）遵守制度1.使用人員應嚴格遵守本管理制度，服從培訓室管理人員的安排和管理。2.按照培訓室使用規則使用培訓室設備設施和環境衛生。（二）愛護設施1.愛護培訓室內的設備設施，不得隨意損壞或丟失。如因個人原因造成損壞，應照價賠償。2.發現設備設施故障或損壞時，及時向培訓室管理人員報告。（三）保持衛生1.保持培訓室內的環境衛生，培訓結束后及時清理垃圾和雜物。2.不得在培訓室內吸煙、吃東西等，保持培訓室整潔。（四）配合管理1.積極配合培訓室管理人員的工作，如實提供培訓相關信息。2.按照規定時間使用培訓室，不得擅自延長使用時間或占用培訓室。九、培訓室費用管理（一）費用預算培訓室管理部門應根據培訓室的使用情況和設備設施維護需求，編制年度培訓室費用預算，報公司領導審批。（二）費用支出1.培訓室費用主要包括設備設施購置與維修費用、水電費、清潔用品費用、培訓教材費用等。2.各項費用支出應嚴格按照公司財務制度進行審批和報銷，確保費用支出合理合規。（三）費用核算與控制1.培訓室管理部門應定期對培訓室費用進行核算，分析費用支出情況，提出費用控制建議。2.公司財務