安全用電資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全用電資料的管理，規范資料的收集、整理、歸檔、保管和使用，確保用電安全信息的完整性、準確性和可追溯性，保障公司生產經營活動的正常進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及用電設備、線路及相關安全管理資料的管理，包括但不限于各部門、車間、辦公區域等。（三）管理原則1.真實性原則：安全用電資料應如實反映用電設備的實際情況、運行狀況及安全管理工作。2.完整性原則：涵蓋用電安全管理的各個環節，確保資料無遺漏。3.規范性原則：資料的格式、內容填寫等應符合相關標準和公司規定。4.及時性原則：資料應隨用電管理工作的開展及時記錄、整理和更新。二、職責分工（一）安全管理部門1.負責制定和完善安全用電資料管理制度，并監督執行。2.匯總、審核各部門提交的安全用電資料，建立公司級安全用電資料檔案。3.定期組織對安全用電資料的檢查和評估，提出改進意見。（二）各部門1.負責本部門用電設備及相關安全資料的收集、整理、歸檔和保管。2.按照規定及時向安全管理部門報送各類安全用電資料。3.配合安全管理部門開展安全用電資料的檢查和評估工作。（三）電氣設備維護部門1.負責提供用電設備的技術資料，如設備說明書、電路圖、維修記錄等。2.對用電設備的維修、保養情況進行詳細記錄，并及時更新相關資料。3.協助安全管理部門和其他部門解決用電安全資料方面的技術問題。三、安全用電資料的分類及內容（一）用電設備檔案資料1.設備基本信息設備名稱、型號、規格、生產廠家等。設備購置日期、啟用日期、安裝位置等。2.技術資料設備說明書、操作手冊、電路圖、接線圖等。設備技術參數，如額定電壓、額定電流、功率等。3.運行記錄每日運行時間、運行狀態（正常、異常）記錄。設備運行過程中的電壓、電流、功率等參數監測記錄。4.維護保養記錄定期維護保養計劃及執行情況記錄。設備故障維修記錄，包括故障現象、原因分析、維修措施及維修人員等。（二）用電安全檢查資料1.檢查計劃年度、季度、月度用電安全檢查計劃。特殊時期（如節假日、高溫、潮濕季節等）的專項檢查計劃。2.檢查記錄每次檢查的時間、人員、范圍、內容及結果記錄。檢查中發現的安全隱患記錄，包括隱患描述、整改責任人、整改期限等。3.隱患整改資料隱患整改通知書及回執。整改措施及實施情況記錄，整改完成后的復查記錄。（三）電氣作業資料1.作業許可電氣設備檢修、試驗、動火等作業的許可證。許可證申請、審批流程記錄。2.作業方案針對電氣作業制定的詳細作業方案，包括作業步驟、安全措施、應急處置預案等。3.作業人員資質電氣作業人員的資格證書復印件。作業人員培訓記錄，包括培訓內容、培訓時間、考核情況等。（四）安全用電培訓資料1.培訓計劃年度安全用電培訓計劃，包括培訓目標、培訓對象、培訓內容、培訓時間安排等。2.培訓教材自編或選用的安全用電培訓教材、課件等。3.培訓記錄每次培訓的時間、地點、培訓師、參加人員及培訓效果評估記錄。（五）應急管理資料1.應急預案用電安全事故應急預案，包括應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等。2.應急演練資料應急演練計劃及實施記錄，包括演練時間、地點、內容、參與人員、演練效果評估等。3.應急物資清單用于應對用電安全事故的應急物資清單，包括物資名稱、數量、存放位置、定期檢查記錄等。四、安全用電資料的收集與整理（一）收集要求1.各部門應指定專人負責安全用電資料的收集工作，確保資料的及時、準確收集。2.收集的資料應涵蓋用電管理的各個方面，不得遺漏重要信息。3.對于外來文件、資料，如設備說明書、行業標準等，應及時收集并妥善保管。（二）整理要求1.收集到的資料應按照分類標準進行整理，確保資料的系統性和規范性。2.對每份資料進行編號，以便于查詢和管理。編號應具有唯一性和邏輯性，例如可以采用年份+部門代碼+資料類別代碼+順序號的方式。3.資料應采用A4紙張打印或復印，字跡清晰、內容完整。對于電子資料，應進行備份，并按照規定的命名規則進行命名存儲。4.對資料中的錯誤、涂改等情況，應進行修正并注明修正日期和修正人。五、安全用電資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.各部門應定期將整理好的安全用電資料移交至公司安全管理部門進行歸檔。2.安全管理部門應按照檔案管理的要求，對接收的資料進行分類、裝訂、編目等歸檔工作。3.歸檔資料應編制檔案目錄，目錄應包括資料編號、名稱、日期、保管期限等信息，便于快速查找和檢索。（二）保管要求1.設立專門的安全用電資料檔案室或檔案柜，確保資料存放安全、整齊、有序。2.檔案室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，配備必要的消防器材、除濕設備、防蟲藥品等。3.對電子資料應進行備份存儲，備份介質應定期進行檢查和更新，確保數據的安全性和完整性。4.安全用電資料應按照保管期限進行分類存放，保管期限分為短期（13年）、中期（35年）、長期（5年以上）。具體保管期限根據資料的性質和重要程度確定，例如用電設備檔案資料一般為長期保管，用電安全檢查記錄中的短期隱患整改資料保管期限為13年等。六、安全用電資料的查閱與使用（一）查閱權限1.公司內部人員因工作需要查閱安全用電資料的，應填寫《安全用電資料查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內容等，經所在部門負責人審批后，到安全管理部門查閱。2.涉及重要機密的安全用電資料，需經公司主管領導審批后方可查閱。3.外部單位因業務往來等原因需要查閱公司安全用電資料的，應提交正式的查閱申請函，說明查閱理由和用途，經公司安全管理部門審核，報公司主管領導批準后，由安全管理部門指定專人陪同查閱，并做好查閱記錄。（二）使用規定1.查閱人員應愛護資料，不得在資料上涂改、標記、污損或撕毀。2.如需復印、拍照等使用資料，應事先征得安全管理部門同意，并按照規定的程序進行操作。3.查閱完畢后，查閱人員應及時將資料歸還安全管理部門，并在《安全用電資料查閱登記表》上簽字確認。七、安全用電資料的更新與銷毀（一）更新要求1.隨著用電設備的更新改造、安全管理工作的推進以及相關法規標準的變化，安全用電資料應及時進行更新。2.各部門在資料更新后，應及時將新資料提交至安全管理部門進行審核和歸檔。3.安全管理部門應定期對安全用電資料進行梳理，發現問題及時通知相關部門進行更新完善。（二）銷毀規定1.對于已過保管期限或已無保存價值的安全用電資料，由安全管理部門提出銷毀申請，填寫《安全用電資料銷毀申請表》，注明資料名稱、數量、銷毀原因、銷毀時間等。2.銷毀申請經公司主管領導審批后，由安全管理部門會同相關部門指定專人進行銷毀。3.銷毀過程應進行記錄，記錄內容包括銷毀時間、地點、資料名稱、數量、銷毀方式、參與人員等，并由參與人員簽字確認。八、監督與考核（一）監督檢查1.安全管理部門應定期對各部門安全用電資料的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱與使用等方面。2.檢查可采用現場查看、資料查閱、人員詢問等方式進行，對發現的問題及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核措施1.將安全用電資料管理工作納入公司績效考核體系，對資料管理工作出色的部