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文檔簡介
醫院保障設備管理制度總則一、目的為了加強醫院保障設備的管理,確保設備的安全、穩定運行,提高設備的使用效率,保障醫療服務的質量和安全,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫院內所有保障設備的管理,包括醫療設備、辦公設備、后勤設備等。三、管理原則1.安全第一原則:保障設備的安全運行是管理的首要任務,必須采取有效的措施確保設備的安全。2.科學管理原則:運用科學的管理方法和技術,對設備進行全過程管理,提高設備的管理水平。3.效益優先原則:在保證設備安全運行的前提下,注重設備的經濟效益,提高設備的使用效率。4.責任明確原則:明確各部門和人員的管理職責,建立健全的考核機制,確保設備管理工作的順利開展。四、管理機構及職責1.醫院成立設備管理委員會,負責醫院保障設備的總體規劃、協調和監督管理工作。設備管理委員會由院長擔任主任,分管副院長擔任副主任,相關職能部門負責人為成員。2.設備管理科是醫院保障設備的具體管理部門,負責設備的采購、驗收、登記、維護、保養、報廢等日常管理工作。設備管理科設科長一名,副科長若干名,配備專業的設備管理人員。3.各科室設設備管理員一名,負責本科室設備的日常管理工作,包括設備的使用、維護、保養、報修等。各科室設備管理員由科室主任指定,報設備管理科備案。采購管理一、采購計劃1.各科室根據業務需要,提出設備采購申請,填寫《設備采購申請表》,經科室主任簽字后,報設備管理科。2.設備管理科對各科室的設備采購申請進行匯總,編制年度設備采購計劃,經設備管理委員會審核后,報院長批準。3.年度設備采購計劃應根據醫院的發展規劃、業務需求和資金預算等因素進行編制,確保設備的采購符合醫院的發展需要。二、采購方式1.醫院保障設備的采購方式主要包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等。具體采購方式應根據設備的性質、金額、市場供應情況等因素確定。2.對于金額較大的設備采購,應采用公開招標或邀請招標的方式進行采購;對于金額較小的設備采購,可采用競爭性談判或單一來源采購的方式進行采購。3.對于緊急采購的設備,可采用緊急采購程序進行采購,但應在采購后及時補辦相關手續。三、采購程序1.設備管理科根據批準的設備采購計劃,組織開展設備采購工作。2.對于采用公開招標或邀請招標方式采購的設備,設備管理科應按照國家有關規定和招標程序進行招標,確定中標供應商。3.對于采用競爭性談判或單一來源采購方式采購的設備,設備管理科應組織相關人員進行談判或詢價,確定供應商。4.設備管理科與供應商簽訂設備采購合同,明確設備的名稱、規格、數量、價格、質量標準、交貨時間、售后服務等條款。5.設備管理科負責組織對采購的設備進行驗收,驗收合格后,辦理入庫手續。驗收管理一、驗收準備1.設備管理科在設備到貨前,應通知相關科室做好驗收準備工作,包括準備驗收場地、工具、人員等。2.相關科室應組織人員對設備的技術資料、說明書、保修卡等進行收集和整理,以備驗收時使用。二、驗收內容1.設備的外觀檢查:檢查設備的外觀是否完好,有無破損、變形、劃痕等缺陷。2.設備的數量檢查:核對設備的數量是否與采購合同一致,有無短缺或多余的情況。3.設備的質量檢查:對設備的性能、參數、精度等進行測試和檢驗,確保設備符合質量標準和技術要求。4.設備的資料檢查:核對設備的技術資料、說明書、保修卡等是否齊全,有無遺漏或錯誤的情況。三、驗收程序1.設備到貨后,設備管理科應組織相關科室人員進行驗收,填寫《設備驗收報告》。2.驗收合格后,設備管理科應將設備移交相關科室,并辦理入庫手續。3.驗收不合格的設備,設備管理科應及時通知供應商進行處理,直至驗收合格為止。登記管理一、登記范圍醫院內所有保障設備均應進行登記管理,包括醫療設備、辦公設備、后勤設備等。二、登記內容1.設備的基本信息:包括設備的名稱、規格、型號、生產廠家、購置日期、使用科室等。2.設備的技術參數:包括設備的性能、參數、精度等。3.設備的維修記錄:包括設備的維修時間、維修內容、維修人員等。4.設備的報廢記錄:包括設備的報廢時間、報廢原因、報廢處理等。三、登記方式1.設備管理科應建立設備登記臺賬,對醫院內所有保障設備進行登記管理。2.設備登記臺賬應采用計算機管理系統進行管理,確保設備信息的準確、及時、完整。3.各科室應建立本科室設備登記冊,對本科室的設備進行登記管理。設備登記冊應定期與設備管理科的設備登記臺賬進行核對,確保設備信息的一致。維護保養管理一、維護保養計劃1.設備管理科應根據設備的使用情況和技術要求,制定設備維護保養計劃。維護保養計劃應包括設備的維護保養項目、維護保養周期、維護保養人員等。2.設備維護保養計劃應報設備管理委員會審核后,報院長批準。3.各科室應根據設備管理科制定的設備維護保養計劃,制定本科室設備的維護保養計劃,并組織實施。二、維護保養內容1.日常維護保養:包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整等工作,確保設備的正常運行。2.定期維護保養:包括設備的檢查、測試、維修等工作,確保設備的性能和精度符合要求。3.專項維護保養:根據設備的特點和使用情況,開展專項維護保養工作,如設備的消毒、滅菌、防腐等。三、維護保養程序1.設備維護保養人員應按照設備維護保養計劃和維護保養內容,對設備進行維護保養工作。2.設備維護保養人員應填寫《設備維護保養記錄》,記錄設備的維護保養情況。3.設備管理科應定期對設備的維護保養情況進行檢查和考核,確保設備的維護保養工作得到有效實施。維修管理一、維修申請1.各科室在設備出現故障或需要維修時,應填寫《設備維修申請表》,經科室主任簽字后,報設備管理科。2.《設備維修申請表》應注明設備的故障現象、維修要求、預計維修時間等。二、維修安排1.設備管理科接到《設備維修申請表》后,應及時安排維修人員進行維修。2.對于緊急維修的設備,設備管理科應優先安排維修人員進行維修,并及時通知相關科室。3.維修人員在維修設備時,應填寫《設備維修記錄》,記錄設備的維修情況。三、維修驗收1.設備維修完成后,維修人員應通知相關科室進行驗收。2.相關科室應組織人員對維修后的設備進行驗收,填寫《設備維修驗收報告》。3.驗收合格后,相關科室應在《設備維修驗收報告》上簽字確認;驗收不合格的,維修人員應及時進行整改,直至驗收合格為止。報廢管理一、報廢申請1.各科室在設備達到報廢條件時,應填寫《設備報廢申請表》,經科室主任簽字后,報設備管理科。2.《設備報廢申請表》應注明設備的名稱、規格、型號、購置日期、使用科室、報廢原因等。二、報廢審批1.設備管理科接到《設備報廢申請表》后,應組織相關人員對設備進行技術鑒定,確定設備是否達到報廢條件。2.對于達到報廢條件的設備,設備管理科應將《設備報廢申請表》報設備管理委員會審核,經院長批準后,辦理報廢手續。3.對于未達到報廢條件的設備,設備管理科應將《設備報廢申請表》退回相關科室,并提出整改意見。三、報廢處理1.設備報廢后,設備管理科
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