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文檔簡介

公司環境內務管理制度一、總則(一)目的為營造整潔、有序、舒適的公司工作環境,規范公司環境內務管理,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、生產車間、倉庫、公共區域等。(三)基本原則1.全員參與原則:公司全體員工應積極參與環境內務管理,共同維護公司環境整潔。2.各負其責原則:各部門、各崗位應按照職責分工,做好本區域的環境內務管理工作。3.常抓不懈原則:環境內務管理是一項長期工作,應持續保持,不斷優化。二、環境內務管理職責分工(一)行政管理部門1.負責制定、修訂和完善公司環境內務管理制度,并監督執行。2.組織開展公司環境內務檢查、評比活動,對違反制度的行為進行糾正和處理。3.負責公司公共區域的環境衛生清掃、綠化養護等工作的監督和管理。4.協調各部門之間的環境內務管理工作,解決跨部門的環境問題。(二)各部門1.負責本部門辦公區域、生產車間、倉庫等區域的環境內務管理工作,確保區域內環境整潔、物品擺放有序。2.組織本部門員工學習和遵守公司環境內務管理制度,開展內部環境檢查和整改工作。3.配合行政管理部門做好公司公共區域的環境內務管理工作。(三)員工個人1.自覺遵守公司環境內務管理制度,保持個人工作區域的整潔衛生。2.積極參與公司組織的環境內務管理活動,愛護公司環境設施和公共財物。3.發現環境問題及時報告,配合相關部門進行整改。三、辦公區域環境管理(一)辦公桌面1.保持桌面整潔,文件、資料、辦公用品等應擺放整齊有序。2.常用物品應放置在伸手可及的位置,不常用物品應分類存放于文件柜或抽屜內。3.桌面不得擺放與工作無關的物品,如零食、飲料瓶、雜物等。(二)文件資料1.文件資料應及時整理歸檔,按照類別、日期等進行分類存放,便于查找和使用。2.廢棄文件資料應及時清理,不得隨意丟棄在桌面或地面上。3.重要文件資料應妥善保管,可根據需要進行備份,防止丟失或損壞。(三)電腦設備1.電腦應定期清潔,保持外觀干凈整潔。2.電腦桌面應簡潔明了,只保留與工作相關的快捷方式和文件夾。3.下班后應關閉電腦及相關設備電源,節約能源。(四)辦公區域地面及門窗1.每日上班前和下班后,應清掃辦公區域地面,清除雜物和灰塵,保持地面干凈整潔。2.定期擦拭門窗玻璃,保持明亮干凈,無污漬、水漬。3.門窗應保持關閉狀態,防止灰塵進入室內。如遇通風需要,應安裝紗窗。(五)綠植擺放1.辦公區域可適當擺放綠植,以美化環境、凈化空氣。2.綠植應定期澆水、修剪,保持生機盎然,不得出現枯萎、黃葉等現象。3.擺放綠植的位置應不妨礙人員通行和辦公活動。四、生產車間環境管理(一)設備設施1.生產設備應定期進行清潔、維護和保養,確保設備正常運行,無油污、灰塵等。2.設備上的標識應清晰、完整,不得隨意涂改或損壞。3.設備周邊應保持整潔,無雜物堆積,通道暢通無阻。(二)物料擺放1.物料應分類存放,并有明顯的標識,注明物料名稱、規格、型號、批次等信息。2.物料應擺放整齊有序,不得隨意堆放,不得堵塞通道和消防設施。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險物料,應按照相關規定進行單獨存放,并采取相應的防護措施。(三)生產作業區域1.生產作業區域應保持整潔衛生,地面無油污、水漬、雜物等。2.生產過程中產生的廢棄物應及時清理,按照規定分類存放,定期交由有資質的單位進行處理。3.作業人員應穿戴好工作服、工作帽、口罩等防護用品,保持個人衛生。(四)通風照明1.車間應保持良好的通風條件,確保空氣流通,無異味。2.照明設施應保持完好,亮度充足,能夠滿足生產作業需要。如發現照明故障,應及時報修。五、倉庫環境管理(一)倉庫布局1.倉庫應根據物料的類別、特性等進行合理布局,劃分不同的存儲區域,并設置明顯的標識。2.倉庫通道應保持暢通,不得堆放任何物品,確保貨物搬運和消防救援的需要。(二)貨物存儲1.貨物應按照規定的方式和要求進行存儲,遵循先進先出、分類存放的原則。2.對于易受潮、易變質、易損壞的貨物,應采取相應的防潮、防蟲、防損等措施。3.貨物堆碼應整齊、穩固,不得超高、超寬、超重,確保存儲安全。(三)倉庫衛生1.倉庫應定期進行清掃,清除灰塵、雜物等,保持倉庫內整潔干凈。2.貨架、貨柜等存儲設備應定期擦拭,保持表面清潔。3.倉庫內不得存放與貨物存儲無關的物品,如個人雜物、垃圾等。(四)庫存盤點1.定期對倉庫庫存進行盤點,確保賬物相符。2.盤點過程中如發現賬物不符等問題,應及時查明原因,并進行相應的調整和處理。3.做好庫存盤點記錄,保存相關資料,以備查閱。六、公共區域環境管理(一)走廊與樓梯1.每日定時清掃走廊和樓梯地面,保持地面干凈,無垃圾、痰跡等。2.樓梯扶手、欄桿等應定期擦拭,保持清潔光亮。3.不得在走廊和樓梯上堆放雜物,確保通道暢通。(二)衛生間1.衛生間應安排專人負責清潔,每日定時清掃,確保無異味、無污漬。2.洗手池、水龍頭、馬桶等設施應保持干凈,無堵塞、漏水現象。3.衛生間內應配備衛生紙、洗手液等用品,并及時補充。4.定期對衛生間進行消毒,防止細菌滋生和傳播疾病。(三)電梯1.電梯轎廂應每日清潔,保持內部整潔,無灰塵、污漬、雜物等。2.電梯按鈕、扶手等部位應重點擦拭,確保干凈衛生。3.發現電梯故障或異常情況,應及時通知維修人員進行處理,并在電梯口設置警示標識。(四)會議室1.會議結束后,參會人員應將座椅歸位,清理桌面雜物。2.定期對會議室進行全面清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、門窗玻璃清潔等。3.會議室應保持通風良好,空氣清新。(五)茶水間1.茶水間應保持整潔衛生,地面無積水、無雜物。2.飲水機、咖啡機等設備應定期清潔,確保飲用水衛生安全。3.茶葉、咖啡等飲品應擺放整齊,不得隨意丟棄包裝。4.垃圾應及時清理,垃圾桶應定期清洗消毒。七、環境內務檢查與考核(一)檢查方式1.行政管理部門定期組織公司環境內務檢查,檢查可采取日常巡查、專項檢查、不定期抽查等方式進行。2.各部門應定期開展本部門內部的環境內務自查工作,并將自查情況及時上報行政管理部門。(二)檢查內容1.辦公區域、生產車間、倉庫、公共區域等的環境衛生狀況,包括地面、桌面、門窗、設備設施等的清潔程度。2.物品擺放是否整齊有序,物料存儲是否規范,通道是否暢通。3.環境內務管理制度的執行情況,如員工個人衛生、垃圾清理、廢棄物處理等。(三)考核標準1.將環境內務管理納入部門和員工績效考核體系,制定明確的考核標準。2.對于環境內務管理工作表現優秀的部門和個人,給予表彰和獎勵;對于違反制度、環境內務不達標的部門和個人,進行批評教育,并根據情節輕重給予相應的處罰。(四)整改措施1.檢查過程中發現的問題,檢查人員應及時記錄,并下達整改通知書,明確整改要

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