大學(xué)后勤倉庫管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)大學(xué)后勤倉庫管理，規(guī)范物資出入庫流程，確保物資安全、完整，提高物資使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于大學(xué)后勤倉庫各類物資的管理，包括辦公用品、教學(xué)用品、維修材料、生活用品等。（三）基本原則1.職責(zé)明確原則：明確倉庫管理人員及相關(guān)部門的職責(zé)，確保物資管理工作有序進(jìn)行。2.出入庫規(guī)范原則：嚴(yán)格規(guī)范物資出入庫流程，做到賬目清晰、手續(xù)完備。3.安全第一原則：加強(qiáng)倉庫安全管理，防止物資損壞、丟失和變質(zhì)。4.節(jié)約高效原則：合理控制庫存，提高物資使用效率，避免浪費(fèi)。二、倉庫管理職責(zé)（一）后勤管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善倉庫管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃倉庫布局，合理安排存儲(chǔ)空間。3.審核物資采購(gòu)計(jì)劃，協(xié)調(diào)物資采購(gòu)工作。4.定期組織倉庫盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。5.對(duì)倉庫管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。（二）倉庫管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)倉庫物資的驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、保管、發(fā)放等工作。2.建立物資臺(tái)賬，及時(shí)記錄物資的出入庫情況，做到賬目清晰、準(zhǔn)確。3.定期對(duì)倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。4.做好倉庫的安全管理工作，確保物資安全。5.協(xié)助相關(guān)部門做好物資的清查、核對(duì)工作。（三）使用部門職責(zé)1.根據(jù)實(shí)際需求，提前提交物資采購(gòu)申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)領(lǐng)用物資的驗(yàn)收和使用管理，確保物資合理使用。3.配合倉庫管理人員做好物資盤點(diǎn)工作。三、物資采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研、管理等工作的實(shí)際需求，提前制定物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)后勤管理部門審批。后勤管理部門根據(jù)庫存情況、資金預(yù)算等因素，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，確定最終采購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)實(shí)施1.后勤管理部門根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，按照相關(guān)規(guī)定組織采購(gòu)。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等，應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、金額等因素選擇合適的采購(gòu)方式。2.采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)過程公開、公平、公正。在采購(gòu)過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.物資到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。四、物資驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)到貨物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、外觀等。2.對(duì)于重要物資和技術(shù)復(fù)雜的物資，應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人員參與驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收程序1.物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)核對(duì)送貨單與采購(gòu)合同，確認(rèn)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息是否一致。2.對(duì)物資的外觀、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，如有問題應(yīng)及時(shí)記錄，并要求供應(yīng)商進(jìn)行更換或處理。3.驗(yàn)收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商解決。五、物資入庫管理（一）入庫登記1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收合格的物資，及時(shí)辦理入庫登記手續(xù)。入庫登記應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫時(shí)間、供應(yīng)商等信息。2.倉庫管理人員應(yīng)按照物資的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，并建立相應(yīng)的物資標(biāo)識(shí)牌，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。（二）庫存管理1.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并編制盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)后勤管理部門。后勤管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)庫存情況，合理控制物資庫存水平，避免物資積壓或缺貨。對(duì)于積壓物資，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通，采取調(diào)劑、報(bào)廢等措施進(jìn)行處理。六、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.物資發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、急用先供”的原則。2.嚴(yán)格按照審批后的物資領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行發(fā)放，不得擅自擴(kuò)大發(fā)放范圍或提高發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。（二）發(fā)放程序1.使用部門應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。2.物資領(lǐng)用申請(qǐng)表提交至倉庫管理人員處，倉庫管理人員根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核。審核通過后，倉庫管理人員按照申請(qǐng)表上的信息發(fā)放物資，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.使用部門領(lǐng)用物資后，應(yīng)及時(shí)對(duì)物資的使用情況進(jìn)行記錄，確保物資合理使用。七、倉庫安全管理（一）安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高倉庫管理人員的安全意識(shí)。2.倉庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保安全設(shè)施完好有效。（二）安全措施1.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁使用明火照明和取暖。如需進(jìn)行電氣焊等明火作業(yè)，應(yīng)辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)倉庫進(jìn)行巡查，檢查物資的存儲(chǔ)情況、安全設(shè)施的運(yùn)行情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.加強(qiáng)倉庫的防盜工作，倉庫門窗應(yīng)安裝防盜設(shè)施，倉庫鑰匙應(yīng)專人保管，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。4.做好倉庫的防潮、防蟲、防鼠等工作，確保物資不受損壞。八、倉庫信息化管理（一）信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立倉庫物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.倉庫管理人員應(yīng)熟練掌握信息系統(tǒng)的操作，及時(shí)錄入物資的相關(guān)信息，確保信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。（二）信息查詢與統(tǒng)計(jì)1.倉庫管理人員和相關(guān)部門可通過信息系統(tǒng)查詢物資的庫存情況、出入庫記錄等信息。2.后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為物資采購(gòu)、庫存管理等提供決策依據(jù)。九、倉庫盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.后勤管理部門應(yīng)制定年度倉庫盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等信息。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知倉庫管理人員和相關(guān)部門，以便做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.倉庫管理人員應(yīng)在盤點(diǎn)前對(duì)物資進(jìn)行整理、核對(duì)，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行盤點(diǎn)，采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。3.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)記錄，并進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和分析，查明原因。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異及原因分析等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)倉庫管理人員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)后勤管理部門審核。后勤管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行相應(yīng)的處理，確保賬實(shí)相符。十、倉庫績(jī)效評(píng)估（一）評(píng)估指標(biāo)1.庫存準(zhǔn)確率：考核倉庫物資賬實(shí)相符的程度。2.物資損耗率：考核物資在存儲(chǔ)和使用過程中的損耗情況。3.物資周轉(zhuǎn)率：考核物資的周轉(zhuǎn)速度和使用效率。4.服務(wù)滿意度：考核使用部門對(duì)倉庫物資供應(yīng)服務(wù)的滿意程度。（二）評(píng)估方法1.定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，計(jì)算庫存準(zhǔn)確率。2.統(tǒng)計(jì)物資的損耗數(shù)量，計(jì)算物資損耗率。3.根據(jù)物資的出入庫記錄，計(jì)算物資周轉(zhuǎn)率。4.發(fā)放服務(wù)滿意度調(diào)查問卷，收集使用部門的反饋意見，計(jì)算服務(wù)滿意度。（三）評(píng)估結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)倉庫管理人員進(jìn)行