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文檔簡介

小公司實習生管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司實習生的管理,確保實習生在公司實習期間能夠得到系統(tǒng)、有效的培養(yǎng)和指導(dǎo),同時保障公司和實習生雙方的權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于在本公司進行實習的所有在校學(xué)生及其他符合實習條件的人員。(三)基本原則1.平等公正原則:對待所有實習生一視同仁,在實習安排、考核評價等方面遵循公正、公平的原則。2.培養(yǎng)發(fā)展原則:注重實習生的培養(yǎng)和發(fā)展,為其提供必要的實習指導(dǎo)和實踐機會,幫助其提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。3.權(quán)益保障原則:保障實習生在實習期間的合法權(quán)益,包括勞動報酬、工作環(huán)境安全等方面。二、實習申請與錄用(一)實習需求發(fā)布1.公司各部門根據(jù)工作需要,提前[X]周向人力資源部提交實習需求申請,明確實習崗位名稱、崗位職責、實習期限、實習人數(shù)等信息。2.人力資源部匯總各部門實習需求后,統(tǒng)一發(fā)布實習招聘信息,招聘信息應(yīng)包括公司簡介、實習崗位詳情、實習要求、實習待遇、申請方式等內(nèi)容。(二)申請受理1.應(yīng)聘者應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將個人簡歷及相關(guān)證明材料發(fā)送至指定郵箱或按照招聘信息要求提交申請。2.人力資源部對應(yīng)聘者的簡歷進行初步篩選,對于符合基本條件的應(yīng)聘者,通知其參加面試。(三)面試與錄用1.面試由人力資源部和用人部門共同組織,根據(jù)崗位要求對應(yīng)聘者進行專業(yè)知識、技能、綜合素質(zhì)等方面的考察。2.面試通過后,人力資源部向?qū)嵙暽l(fā)送錄用通知,明確實習崗位、實習期限、報到時間、報到地點等信息,并要求實習生在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)確認。3.實習生應(yīng)按照錄用通知要求按時報到,報到時需提交學(xué)校開具的實習證明、個人身份證等相關(guān)材料。三、實習崗位與職責(一)崗位安排1.人力資源部根據(jù)實習生的專業(yè)背景、個人意愿及公司實習需求,將實習生分配到相應(yīng)的實習崗位。2.用人部門應(yīng)指定專人作為實習生的指導(dǎo)老師,負責實習生的日常工作指導(dǎo)和管理。(二)崗位職責1.實習指導(dǎo)老師應(yīng)根據(jù)實習崗位的工作內(nèi)容和要求,為實習生制定詳細的實習工作計劃,明確實習期間的工作任務(wù)和目標。2.實習生應(yīng)按照實習工作計劃認真履行崗位職責,積極參與公司的各項工作,按時完成實習指導(dǎo)老師交辦的任務(wù)。3.在實習期間,實習生應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,保守公司機密,不得泄露公司的商業(yè)信息和技術(shù)資料。四、實習培訓(xùn)與指導(dǎo)(一)入職培訓(xùn)1.實習生入職后,人力資源部應(yīng)組織開展入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識等方面。2.入職培訓(xùn)時間不少于[X]小時,可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種方式進行。(二)崗位培訓(xùn)1.實習指導(dǎo)老師應(yīng)根據(jù)實習崗位的特點和要求,為實習生提供崗位培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)知識、工作技能、操作流程、溝通技巧等方面。2.崗位培訓(xùn)應(yīng)注重實踐操作,通過實際工作任務(wù)的安排和指導(dǎo),幫助實習生盡快熟悉工作環(huán)境和工作內(nèi)容,提高工作能力。(三)定期溝通與反饋1.實習指導(dǎo)老師應(yīng)定期與實習生進行溝通,了解實習生的工作進展、學(xué)習情況和思想動態(tài),及時給予指導(dǎo)和幫助。2.人力資源部應(yīng)定期收集實習生的反饋意見,了解實習生對實習工作的滿意度和建議,及時調(diào)整和改進實習管理工作。五、實習考核與評價(一)考核方式1.實習考核分為日常考核和期滿考核兩部分。2.日??己擞蓪嵙曋笇?dǎo)老師負責,根據(jù)實習生的工作表現(xiàn)、任務(wù)完成情況、學(xué)習態(tài)度等方面進行定期評價,評價結(jié)果記錄在實習考核表中。3.期滿考核由人力資源部和用人部門共同組織,通過實習生自評、實習指導(dǎo)老師評價、部門負責人評價等方式進行綜合評價。(二)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:主要考核實習生在實習期間完成的工作任務(wù)數(shù)量、質(zhì)量和工作成果,包括工作任務(wù)的完成情況、工作效率、工作創(chuàng)新等方面。2.專業(yè)技能:考核實習生在專業(yè)知識和技能方面的掌握程度和應(yīng)用能力,包括專業(yè)知識的理解和運用、工作技能的熟練程度、解決實際問題的能力等方面。3.職業(yè)素養(yǎng):考核實習生的職業(yè)態(tài)度、職業(yè)道德、團隊協(xié)作精神等方面,包括工作責任心、敬業(yè)精神、服從安排、團隊合作等方面。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.實習期滿考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.考核結(jié)果為優(yōu)秀的實習生,公司將給予表彰和獎勵,并可根據(jù)實際情況優(yōu)先考慮錄用;考核結(jié)果為良好的實習生,公司將給予肯定和鼓勵,并提出進一步的改進建議;考核結(jié)果為合格的實習生,公司將給予通過實習的評價;考核結(jié)果為不合格的實習生,公司將不予錄用,并向?qū)W校反饋實習情況。六、實習待遇與福利(一)勞動報酬1.公司按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,為實習生支付勞動報酬。2.勞動報酬的支付標準根據(jù)實習崗位的性質(zhì)、工作強度、實習期限等因素確定,原則上不低于當?shù)刈畹凸べY標準。3.勞動報酬按月支付,支付時間為每月的[具體日期],公司將通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式將勞動報酬支付到實習生個人銀行賬戶。(二)福利待遇1.實習生在實習期間享有與公司員工同等的工作環(huán)境和勞動保護用品。2.根據(jù)實際情況,公司可為實習生提供必要的培訓(xùn)教材、學(xué)習資料等。3.公司將不定期組織實習生參加各類文體活動,豐富實習生的業(yè)余生活。七、實習期間的管理與紀律(一)考勤管理1.實習生應(yīng)遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.實習生如需請假,應(yīng)提前向?qū)嵙曋笇?dǎo)老師和人力資源部提交請假申請,經(jīng)批準后方可請假。請假天數(shù)累計超過實習期限[X]%的,公司有權(quán)終止實習協(xié)議。(二)工作紀律1.實習生應(yīng)嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從公司的工作安排和管理。2.在工作時間內(nèi),實習生應(yīng)專心工作,不得從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、看視頻、聊天等。3.實習生應(yīng)愛護公司的財物,不得故意損壞公司的設(shè)備、設(shè)施和辦公用品。如有損壞,應(yīng)照價賠償。(三)保密規(guī)定1.實習生應(yīng)嚴格遵守公司的保密制度,保守公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。2.未經(jīng)公司書面同意,實習生不得將公司的機密信息泄露給任何第三方,不得私自復(fù)制、傳播公司的機密文件和資料。3.在實習結(jié)束后,實習生應(yīng)將公司發(fā)放的機密文件和資料全部歸還公司,不得私自留存。八、實習協(xié)議與解除(一)實習協(xié)議簽訂1.實習生入職后,公司應(yīng)與實習生簽訂實習協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.實習協(xié)議應(yīng)包括實習崗位、實習期限、實習待遇、工作內(nèi)容、考核方式、保密規(guī)定、違約責任等條款。3.實習協(xié)議一式兩份,公司和實習生各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(二)實習協(xié)議解除1.在實習期間,如有下列情形之一,公司有權(quán)解除實習協(xié)議:實習生違反公司的規(guī)章制度,經(jīng)教育不改的;實習生不能勝任實習工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位后仍不能勝任的;實習生因個人原因提出解除實習協(xié)議的;其他符合法律法規(guī)規(guī)定或?qū)嵙晠f(xié)議約定的解除情形。2.實習協(xié)議解除后,公司應(yīng)按照實習協(xié)議的約定,及時結(jié)算實習生的勞動

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