勞動仲裁立案管理制度總則一、目的為規(guī)范公司勞動仲裁立案管理工作，明確勞動仲裁立案的程序、條件、材料要求等，保障公司和員工的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國勞動爭議調解仲裁法》等相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位與員工之間發(fā)生的勞動爭議案件的立案管理。三、勞動仲裁立案的定義勞動仲裁立案是指公司或員工認為其合法權益受到侵害，向勞動爭議仲裁委員會提出仲裁申請，請求仲裁委員會依法受理并進行仲裁的行為。四、勞動仲裁立案的原則1.合法原則：勞動仲裁立案必須符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律、法規(guī)的強制性規(guī)定。2.公正原則：勞動仲裁立案應公正、公平，不得偏袒任何一方，確保雙方當事人的合法權益得到平等保護。3.及時原則：勞動仲裁立案應及時、迅速，不得拖延，以保障當事人的合法權益得到及時維護。4.保密原則：勞動仲裁立案過程中涉及的當事人隱私、商業(yè)秘密等信息，應予以保密，不得泄露。立案條件一、申請人資格1.公司：公司作為申請人時，應是與員工存在勞動關系的用人單位，且具有獨立的法人資格。2.員工：員工作為申請人時，應是與公司存在勞動關系的勞動者，且具有完全民事行為能力。二、有明確的被申請人勞動仲裁立案時，應明確被申請人的姓名、性別、年齡、住址、工作單位等基本信息，以便勞動爭議仲裁委員會進行送達和審理。三、有具體的仲裁請求和事實理由1.仲裁請求應明確、具體，包括請求事項、請求金額等，不得含糊不清或模棱兩可。2.事實理由應詳細、客觀，包括爭議的事實經過、證據(jù)材料等，能夠支持仲裁請求。四、屬于勞動爭議仲裁委員會的受理范圍勞動仲裁立案應屬于勞動爭議仲裁委員會的受理范圍，不得超出其管轄范圍。勞動爭議仲裁委員會的受理范圍包括：1.因確認勞動關系發(fā)生的爭議；2.因訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同發(fā)生的爭議；3.因除名、辭退和辭職、離職發(fā)生的爭議；4.因工作時間、休息休假、社會保險、福利、培訓以及勞動保護發(fā)生的爭議；5.因勞動報酬、工傷醫(yī)療費、經濟補償或者賠償金等發(fā)生的爭議；6.法律、法規(guī)規(guī)定的其他勞動爭議。立案材料要求一、申請書1.申請書應使用勞動爭議仲裁委員會提供的標準格式，包括申請人和被申請人的基本信息、仲裁請求、事實理由等內容。2.申請書應加蓋公司公章或由申請人本人簽名，申請人為員工的，應注明員工的身份證號碼。3.申請書應一式三份，一份提交給勞動爭議仲裁委員會，一份留存公司檔案，一份交被申請人。二、身份證明材料1.公司作為申請人時，應提交營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明書、法定代表人身份證復印件等身份證明材料。2.員工作為申請人時，應提交身份證復印件、勞動合同書等身份證明材料。三、勞動關系證明材料1.勞動合同書：勞動合同書是證明勞動關系存在的最直接證據(jù)，應提交原件或復印件。2.工資發(fā)放記錄：工資發(fā)放記錄包括工資條、銀行轉賬記錄等，應能夠證明員工的工資收入情況。3.工作證、考勤記錄：工作證、考勤記錄等能夠證明員工的工作時間、工作崗位等情況。4.其他證明材料：其他能夠證明勞動關系存在的材料，如社保繳納記錄、住房公積金繳納記錄等。四、證據(jù)材料1.證據(jù)材料應與仲裁請求相關，能夠支持仲裁請求的事實理由。2.證據(jù)材料應真實、合法、有效，不得偽造、變造或提供虛假證據(jù)。3.證據(jù)材料應按照證據(jù)的種類進行分類整理，如書證、物證、證人證言等，并注明證據(jù)的來源、證明內容等信息。4.證據(jù)材料應一式三份，一份提交給勞動爭議仲裁委員會，一份留存公司檔案，一份交被申請人。立案程序一、申請1.公司或員工認為其合法權益受到侵害，需要向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁的，應在法定時效期間內（一般為一年）向勞動爭議仲裁委員會提交勞動仲裁申請書及相關材料。2.勞動仲裁申請書及相關材料可以通過當面遞交、郵寄遞交或在線遞交等方式提交給勞動爭議仲裁委員會。二、受理1.勞動爭議仲裁委員會收到勞動仲裁申請書及相關材料后，應在五個工作日內進行審查，并作出是否受理的決定。2.對符合受理條件的，勞動爭議仲裁委員會應在五個工作日內立案，并通知申請人和被申請人；對不符合受理條件的，勞動爭議仲裁委員會應在五個工作日內作出不予受理的決定，并書面通知申請人。3.申請人對勞動爭議仲裁委員會不予受理的決定不服的，可以在收到不予受理決定書之日起十五日內，向勞動爭議仲裁委員會所在地的中級人民法院提起訴訟。三、送達1.勞動爭議仲裁委員會立案后，應在五個工作日內將申請書副本送達被申請人。2.被申請人應在收到申請書副本之日起十日內向勞動爭議仲裁委員會提交答辯書及相關材料。3.勞動爭議仲裁委員會應在收到答辯書及相關材料之日起五個工作日內將答辯書副本送達申請人。四、組成仲裁庭1.勞動爭議仲裁委員會立案后，應在五個工作日內組成仲裁庭。2.仲裁庭由三名仲裁員組成，設首席仲裁員。簡單勞動爭議案件可以由一名仲裁員獨任仲裁。3.仲裁庭組成后，應在五個工作日內將仲裁庭組成人員名單送達申請人和被申請人。五、開庭審理1.勞動爭議仲裁委員會應在受理仲裁申請之日起四十五日內將開庭日期、地點書面通知雙方當事人。當事人有正當理由的，可以在開庭三日前請求延期開庭。是否延期，由勞動爭議仲裁委員會決定。2.開庭審理時，由首席仲裁員或者獨任仲裁員宣布開庭，核對當事人身份，宣布仲裁庭組成人員，告知當事人權利義務，詢問當事人是否申請回避。3.開庭審理時，當事人應當對自己的主張?zhí)峁┳C據(jù)。仲裁庭認為有必要的，可以要求當事人提供補充證據(jù)。當事人對自己的主張，應當提供證據(jù)。與爭議事項有關的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的，用人單位應當提供；用人單位不提供的，應當承擔不利后果。4.開庭審理時，當事人可以進行辯論。辯論終結時，首席仲裁員或者獨任仲裁員應當征詢當事人的最后意見。5.開庭審理應當制作筆錄，筆錄由仲裁員、記錄人員、當事人和其他仲裁參與人簽名或者蓋章。當事人或者其他仲裁參與人拒絕在筆錄上簽名或者蓋章的，仲裁員應當在筆錄上注明。六、調解1.勞動爭議仲裁委員會在開庭審理前，可以根據(jù)案件情況進行調解。2.調解達成協(xié)議的，仲裁庭應當制作調解書。調解書應當寫明仲裁請求和當事人協(xié)議的結果。調解書由仲裁員簽名，加蓋勞動爭議仲裁委員會印章，送達雙方當事人。調解書經雙方當事人簽收后，即發(fā)生法律效力。3.調解不成或者調解書送達前，一方當事人反悔的，仲裁庭應當及時作出裁決。七、裁決1.勞動爭議仲裁委員會應當自受理仲裁申請之日起四十五日內作出裁決。案情復雜需要延期的，經勞動爭議仲裁委員會主任批準，可以延期并書面通知當事人，但是延長期限不得超過十五日。2.仲裁庭裁決勞動爭議案件，應當自勞動爭議仲裁委員會受理仲裁申請之日起四十五日內結束。案情復雜需要延期的，經勞動爭議仲裁委員會主任批準，可以延期并書面通知當事人，但是延長期限不得超過十五日。逾期未作出仲裁裁決的，當事人可以就該勞動爭議事項向人民法院提起訴訟。3.仲裁庭裁決勞動爭議案件時，其中一部分事實已經清楚，可以就該部分先行裁決。附則