公司宣傳看板管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司宣傳看板的管理，充分發(fā)揮宣傳看板在企業(yè)文化建設(shè)、信息傳遞、形象展示等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有宣傳看板的管理，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、食堂、電梯間等場所設(shè)置的各類宣傳看板。（三）管理原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則宣傳看板的設(shè)置應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，根據(jù)公司整體形象和宣傳需求，合理布局，確保風(fēng)格一致、內(nèi)容協(xié)調(diào)。2.內(nèi)容規(guī)范原則宣傳內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)、公司政策要求，真實、準(zhǔn)確、積極向上，不得出現(xiàn)違法違規(guī)、虛假誤導(dǎo)或不良信息。3.及時更新原則宣傳看板內(nèi)容應(yīng)及時更新，保持信息的時效性，確保員工能夠獲取最新的公司動態(tài)、業(yè)務(wù)信息等。4.安全美觀原則宣傳看板的制作、安裝應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，保證使用安全；同時要注重美觀性，與周圍環(huán)境相協(xié)調(diào)，提升公司整體形象。二、宣傳看板的分類與設(shè)置（一）分類1.企業(yè)文化類展示公司的價值觀、使命、愿景、發(fā)展歷程、榮譽獎項等企業(yè)文化內(nèi)容，增強員工的歸屬感和認(rèn)同感。2.業(yè)務(wù)動態(tài)類發(fā)布公司的業(yè)務(wù)進(jìn)展、項目成果、市場動態(tài)等信息，讓員工及時了解公司業(yè)務(wù)情況，激發(fā)工作積極性。3.通知公告類傳達(dá)公司的各類通知、公告、規(guī)章制度等，確保員工知曉公司重要事項和工作要求。4.員工風(fēng)采類展示員工的工作成果、優(yōu)秀事跡、文體活動照片等，弘揚正能量，營造積極向上的工作氛圍。（二）設(shè)置1.設(shè)置地點根據(jù)不同的宣傳內(nèi)容和受眾群體，合理確定宣傳看板的設(shè)置地點。例如，企業(yè)文化類看板可設(shè)置在辦公區(qū)域的公共通道、會議室等；業(yè)務(wù)動態(tài)類看板可設(shè)置在生產(chǎn)車間、研發(fā)部門等相關(guān)區(qū)域；通知公告類看板可設(shè)置在食堂、電梯間等人員流動較大的地方；員工風(fēng)采類看板可設(shè)置在員工活動中心、休息區(qū)等。2.設(shè)置數(shù)量根據(jù)各區(qū)域的實際需求和空間大小，合理確定宣傳看板的設(shè)置數(shù)量，避免過多或過少影響宣傳效果。3.設(shè)置規(guī)格宣傳看板的規(guī)格應(yīng)根據(jù)設(shè)置地點和展示內(nèi)容的要求進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計，一般以能夠清晰展示信息、便于員工觀看為宜。常見的規(guī)格有[具體尺寸規(guī)格1]、[具體尺寸規(guī)格2]等。三、宣傳看板的制作與安裝（一）制作1.設(shè)計要求宣傳看板的設(shè)計應(yīng)符合公司整體形象和宣傳主題，色彩搭配協(xié)調(diào)、字體清晰、排版合理。設(shè)計稿應(yīng)提交相關(guān)部門審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤、風(fēng)格符合要求。審核通過后方可進(jìn)行制作。2.制作材料根據(jù)宣傳看板的使用場景和要求，選擇合適的制作材料，如鋁合金邊框、亞克力面板、噴繪布、寫真紙等，確?？窗遒|(zhì)量和使用壽命。3.制作流程設(shè)計定稿后，由行政部門聯(lián)系專業(yè)制作廠家進(jìn)行制作。制作廠家應(yīng)按照設(shè)計要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)，確?？窗逯谱鞴に嚲?xì)、質(zhì)量可靠。制作過程中，行政部門應(yīng)定期與制作廠家溝通，了解制作進(jìn)度，及時解決制作過程中出現(xiàn)的問題?？窗逯谱魍瓿珊?，制作廠家應(yīng)提供質(zhì)量檢驗報告，行政部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，驗收合格后方可交付使用。（二）安裝1.安裝人員宣傳看板的安裝應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行操作，確保安裝牢固、安全可靠。安裝人員應(yīng)具備相關(guān)的安裝技能和經(jīng)驗，熟悉安全操作規(guī)程。2.安裝地點安裝人員應(yīng)按照預(yù)先確定的設(shè)置地點進(jìn)行安裝，確保看板安裝位置合理、便于觀看。安裝過程中要注意保護(hù)周圍環(huán)境，避免對其他設(shè)施造成損壞。3.安裝固定宣傳看板應(yīng)采用合適的固定方式進(jìn)行安裝，如螺栓固定、粘貼固定等，確?？窗逶谑褂眠^程中不會出現(xiàn)松動、掉落等安全隱患。安裝完成后，應(yīng)對看板進(jìn)行調(diào)試，確保展示效果良好。四、宣傳看板的內(nèi)容管理（一）內(nèi)容審核1.審核流程宣傳看板的內(nèi)容發(fā)布前，應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審核流程。由信息發(fā)布部門填寫《宣傳看板內(nèi)容審核申請表》，詳細(xì)說明宣傳內(nèi)容的主題、來源、發(fā)布時間等信息，并提交相關(guān)資料。申請表提交后，由行政部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核部門應(yīng)根據(jù)各自的職責(zé)范圍，對宣傳內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性等進(jìn)行審查，并提出審核意見。審核通過的宣傳內(nèi)容，由行政部門統(tǒng)一安排發(fā)布；審核不通過的，信息發(fā)布部門應(yīng)根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善，重新提交審核，直至審核通過。2.審核職責(zé)分工行政部門：負(fù)責(zé)審核宣傳內(nèi)容是否符合公司整體形象和宣傳要求，排版格式是否規(guī)范，以及與其他宣傳內(nèi)容的協(xié)調(diào)性。法務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核宣傳內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)要求，是否存在法律風(fēng)險。相關(guān)業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核涉及本部門業(yè)務(wù)的宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)確性、專業(yè)性，確保內(nèi)容真實可靠、符合業(yè)務(wù)實際情況。（二）內(nèi)容更新1.更新頻率企業(yè)文化類看板：根據(jù)公司發(fā)展情況和企業(yè)文化建設(shè)需求，定期進(jìn)行更新，一般每季度更新一次。業(yè)務(wù)動態(tài)類看板：及時發(fā)布公司業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，每周至少更新一次，重要項目或業(yè)務(wù)節(jié)點應(yīng)隨時更新。通知公告類看板：根據(jù)通知公告的時效性，及時進(jìn)行更新，確保員工能夠第一時間獲取最新信息。員工風(fēng)采類看板：定期展示員工的優(yōu)秀事跡和風(fēng)采照片，每月更新一次，鼓勵員工積極參與企業(yè)文化建設(shè)。2.更新方式對于可更換畫面的宣傳看板，由行政部門負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行畫面更換；對于不可更換畫面的看板，如電子顯示屏等，由信息發(fā)布部門負(fù)責(zé)通過后臺操作進(jìn)行內(nèi)容更新。更新后的宣傳內(nèi)容應(yīng)按照審核流程進(jìn)行審核，確保內(nèi)容質(zhì)量。（三）內(nèi)容維護(hù)1.日常檢查行政部門應(yīng)定期對宣傳看板進(jìn)行日常檢查，檢查內(nèi)容包括看板的外觀是否整潔、畫面是否清晰、固定是否牢固等。發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。2.損壞修復(fù)對于在日常使用過程中出現(xiàn)損壞的宣傳看板，行政部門應(yīng)及時記錄損壞情況，并安排維修人員進(jìn)行修復(fù)。維修完成后，對修復(fù)情況進(jìn)行檢查驗收，確?？窗寤謴?fù)正常使用。3.安全管理加強對宣傳看板的安全管理，定期檢查看板的安裝是否牢固，是否存在安全隱患。在臺風(fēng)、暴雨等惡劣天氣條件下，提前對看板進(jìn)行檢查和加固，確保人員和財產(chǎn)安全。五、宣傳看板的使用管理（一）使用申請1.公司內(nèi)部各部門如需使用宣傳看板發(fā)布信息，應(yīng)提前填寫《宣傳看板使用申請表》，詳細(xì)說明使用目的、內(nèi)容、時間等信息，并提交相關(guān)資料。2.申請表提交后，由行政部門按照內(nèi)容審核流程進(jìn)行審核，審核通過后方可安排使用。（二）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)按照申請的內(nèi)容和時間使用宣傳看板，不得擅自更改宣傳內(nèi)容或延長使用時間。2.使用宣傳看板時，應(yīng)注意保持看板的整潔，不得在看板上隨意張貼、涂寫、刻畫。3.對于重要活動或緊急通知需要臨時使用宣傳看板的，應(yīng)按照特事特辦的原則，在確保不影響正常宣傳工作的前提下，優(yōu)先安排使用，并及時補辦相關(guān)手續(xù)。（三）使用監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對宣傳看板的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用情況及時制止并要求整改。2.對于違反使用規(guī)范的部門，行政部門將視情節(jié)輕重給予警告、通報批評等處理措施，并限制其后續(xù)使用宣傳看板的權(quán)限。六、宣傳看板的費用管理（一）費用預(yù)算1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司宣傳需求和實際情況，每年編制宣傳看板的費用預(yù)算，包括制作費用、安裝費用、更新費用、維護(hù)費用等。2.費用預(yù)算應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，確保費用支出合理、合規(guī)。（二）費用報銷1.宣傳看板的各項費用報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，報銷時應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、合同、審批文件等憑證。2.行政部門負(fù)責(zé)對費用報銷進(jìn)行審核，審核通過后提交財務(wù)部門進(jìn)行報銷。（三）費用控制1.嚴(yán)格控制宣傳看板的費用支出，在保證宣傳效果的前提下，盡量降低成本