公司宣傳看板管理制度一、總則（一）目的為規范公司宣傳看板的管理，充分發揮宣傳看板在企業文化建設、信息傳遞、形象展示等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有宣傳看板的管理，包括但不限于辦公區域、生產車間、食堂、電梯間等場所設置的各類宣傳看板。（三）管理原則1.統一規劃原則宣傳看板的設置應進行統一規劃，根據公司整體形象和宣傳需求，合理布局，確保風格一致、內容協調。2.內容規范原則宣傳內容應符合國家法律法規、公司政策要求，真實、準確、積極向上，不得出現違法違規、虛假誤導或不良信息。3.及時更新原則宣傳看板內容應及時更新，保持信息的時效性，確保員工能夠獲取最新的公司動態、業務信息等。4.安全美觀原則宣傳看板的制作、安裝應符合安全標準，保證使用安全；同時要注重美觀性，與周圍環境相協調，提升公司整體形象。二、宣傳看板的分類與設置（一）分類1.企業文化類展示公司的價值觀、使命、愿景、發展歷程、榮譽獎項等企業文化內容，增強員工的歸屬感和認同感。2.業務動態類發布公司的業務進展、項目成果、市場動態等信息，讓員工及時了解公司業務情況，激發工作積極性。3.通知公告類傳達公司的各類通知、公告、規章制度等，確保員工知曉公司重要事項和工作要求。4.員工風采類展示員工的工作成果、優秀事跡、文體活動照片等，弘揚正能量，營造積極向上的工作氛圍。（二）設置1.設置地點根據不同的宣傳內容和受眾群體，合理確定宣傳看板的設置地點。例如，企業文化類看板可設置在辦公區域的公共通道、會議室等；業務動態類看板可設置在生產車間、研發部門等相關區域；通知公告類看板可設置在食堂、電梯間等人員流動較大的地方；員工風采類看板可設置在員工活動中心、休息區等。2.設置數量根據各區域的實際需求和空間大小，合理確定宣傳看板的設置數量，避免過多或過少影響宣傳效果。3.設置規格宣傳看板的規格應根據設置地點和展示內容的要求進行統一設計，一般以能夠清晰展示信息、便于員工觀看為宜。常見的規格有[具體尺寸規格1]、[具體尺寸規格2]等。三、宣傳看板的制作與安裝（一）制作1.設計要求宣傳看板的設計應符合公司整體形象和宣傳主題，色彩搭配協調、字體清晰、排版合理。設計稿應提交相關部門審核，確保內容準確無誤、風格符合要求。審核通過后方可進行制作。2.制作材料根據宣傳看板的使用場景和要求，選擇合適的制作材料，如鋁合金邊框、亞克力面板、噴繪布、寫真紙等，確保看板質量和使用壽命。3.制作流程設計定稿后，由行政部門聯系專業制作廠家進行制作。制作廠家應按照設計要求和質量標準進行生產，確保看板制作工藝精細、質量可靠。制作過程中，行政部門應定期與制作廠家溝通，了解制作進度，及時解決制作過程中出現的問題。看板制作完成后，制作廠家應提供質量檢驗報告，行政部門負責組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可交付使用。（二）安裝1.安裝人員宣傳看板的安裝應由專業人員進行操作，確保安裝牢固、安全可靠。安裝人員應具備相關的安裝技能和經驗，熟悉安全操作規程。2.安裝地點安裝人員應按照預先確定的設置地點進行安裝，確保看板安裝位置合理、便于觀看。安裝過程中要注意保護周圍環境，避免對其他設施造成損壞。3.安裝固定宣傳看板應采用合適的固定方式進行安裝，如螺栓固定、粘貼固定等，確保看板在使用過程中不會出現松動、掉落等安全隱患。安裝完成后，應對看板進行調試，確保展示效果良好。四、宣傳看板的內容管理（一）內容審核1.審核流程宣傳看板的內容發布前，應經過嚴格的審核流程。由信息發布部門填寫《宣傳看板內容審核申請表》，詳細說明宣傳內容的主題、來源、發布時間等信息，并提交相關資料。申請表提交后，由行政部門負責組織相關部門進行審核。審核部門應根據各自的職責范圍，對宣傳內容的合法性、準確性、合規性等進行審查，并提出審核意見。審核通過的宣傳內容，由行政部門統一安排發布；審核不通過的，信息發布部門應根據審核意見進行修改完善，重新提交審核，直至審核通過。2.審核職責分工行政部門：負責審核宣傳內容是否符合公司整體形象和宣傳要求，排版格式是否規范，以及與其他宣傳內容的協調性。法務部門：負責審核宣傳內容是否符合國家法律法規要求，是否存在法律風險。相關業務部門：負責審核涉及本部門業務的宣傳內容的準確性、專業性，確保內容真實可靠、符合業務實際情況。（二）內容更新1.更新頻率企業文化類看板：根據公司發展情況和企業文化建設需求，定期進行更新，一般每季度更新一次。業務動態類看板：及時發布公司業務進展情況，每周至少更新一次，重要項目或業務節點應隨時更新。通知公告類看板：根據通知公告的時效性，及時進行更新，確保員工能夠第一時間獲取最新信息。員工風采類看板：定期展示員工的優秀事跡和風采照片，每月更新一次，鼓勵員工積極參與企業文化建設。2.更新方式對于可更換畫面的宣傳看板，由行政部門負責組織人員進行畫面更換；對于不可更換畫面的看板，如電子顯示屏等，由信息發布部門負責通過后臺操作進行內容更新。更新后的宣傳內容應按照審核流程進行審核，確保內容質量。（三）內容維護1.日常檢查行政部門應定期對宣傳看板進行日常檢查，檢查內容包括看板的外觀是否整潔、畫面是否清晰、固定是否牢固等。發現問題及時通知相關人員進行處理。2.損壞修復對于在日常使用過程中出現損壞的宣傳看板，行政部門應及時記錄損壞情況，并安排維修人員進行修復。維修完成后，對修復情況進行檢查驗收，確保看板恢復正常使用。3.安全管理加強對宣傳看板的安全管理，定期檢查看板的安裝是否牢固，是否存在安全隱患。在臺風、暴雨等惡劣天氣條件下，提前對看板進行檢查和加固，確保人員和財產安全。五、宣傳看板的使用管理（一）使用申請1.公司內部各部門如需使用宣傳看板發布信息，應提前填寫《宣傳看板使用申請表》，詳細說明使用目的、內容、時間等信息，并提交相關資料。2.申請表提交后，由行政部門按照內容審核流程進行審核，審核通過后方可安排使用。（二）使用規范1.各部門應按照申請的內容和時間使用宣傳看板，不得擅自更改宣傳內容或延長使用時間。2.使用宣傳看板時，應注意保持看板的整潔，不得在看板上隨意張貼、涂寫、刻畫。3.對于重要活動或緊急通知需要臨時使用宣傳看板的，應按照特事特辦的原則，在確保不影響正常宣傳工作的前提下，優先安排使用，并及時補辦相關手續。（三）使用監督1.行政部門負責對宣傳看板的使用情況進行監督檢查，發現違規使用情況及時制止并要求整改。2.對于違反使用規范的部門，行政部門將視情節輕重給予警告、通報批評等處理措施，并限制其后續使用宣傳看板的權限。六、宣傳看板的費用管理（一）費用預算1.行政部門應根據公司宣傳需求和實際情況，每年編制宣傳看板的費用預算，包括制作費用、安裝費用、更新費用、維護費用等。2.費用預算應報公司領導審批后執行，確保費用支出合理、合規。（二）費用報銷1.宣傳看板的各項費用報銷應按照公司財務制度的規定進行，報銷時應提供相關的發票、合同、審批文件等憑證。2.行政部門負責對費用報銷進行審核，審核通過后提交財務部門進行報銷。（三）費用控制1.嚴格控制宣傳看板的費用支出，在保證宣傳效果的前提下，盡量降低成本