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文檔簡介

廠區(qū)物業(yè)水電管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)廠區(qū)物業(yè)水電管理,保障水電供應(yīng)的安全、穩(wěn)定、高效,合理利用水電資源,降低能耗成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于廠區(qū)內(nèi)所有建筑物、設(shè)施設(shè)備及相關(guān)區(qū)域的水電管理,包括但不限于生產(chǎn)車間、辦公區(qū)域、宿舍、食堂、倉庫等。3.管理原則遵循“安全第一、預(yù)防為主、節(jié)約能源、規(guī)范管理”的原則,確保水電供應(yīng)滿足廠區(qū)正常生產(chǎn)生活需求,同時杜絕浪費現(xiàn)象,實現(xiàn)水電資源的可持續(xù)利用。二、職責(zé)分工1.物業(yè)部門負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行廠區(qū)水電管理制度,建立健全水電管理檔案。定期對廠區(qū)水電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運行。負(fù)責(zé)水電費用的抄表、核算、統(tǒng)計及費用催繳工作。對違規(guī)用水用電行為進(jìn)行制止和糾正,并及時向上級報告。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)水電設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時通知物業(yè)部門。教育和引導(dǎo)本部門員工遵守水電管理制度,杜絕浪費行為。配合物業(yè)部門做好水電費用的核算和分?jǐn)偣ぷ鳌?.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核水電費用的支出,確保費用支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。協(xié)助物業(yè)部門做好水電費用的統(tǒng)計和分析工作,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)支持。4.公司管理層負(fù)責(zé)審批水電管理制度及相關(guān)費用預(yù)算。監(jiān)督檢查水電管理工作的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決水電管理中的重大問題。三、水電設(shè)施設(shè)備管理1.規(guī)劃與建設(shè)新、改、擴(kuò)建項目在設(shè)計階段,應(yīng)充分考慮水電設(shè)施設(shè)備的合理布局和節(jié)能要求,確保水電系統(tǒng)的科學(xué)性和合理性。物業(yè)部門參與項目水電設(shè)施設(shè)備的驗收工作,對不符合設(shè)計要求或存在安全隱患的問題及時提出整改意見。2.日常巡檢物業(yè)部門應(yīng)制定詳細(xì)的水電設(shè)施設(shè)備巡檢計劃,明確巡檢內(nèi)容、巡檢周期和責(zé)任人。巡檢人員應(yīng)按照巡檢計劃認(rèn)真檢查水電設(shè)施設(shè)備的運行狀況,包括但不限于配電箱、配電柜、水泵、水管、水龍頭、照明燈具等,及時發(fā)現(xiàn)并記錄異常情況。對巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題,能夠當(dāng)場解決的應(yīng)立即處理;不能當(dāng)場解決的,應(yīng)及時報告上級,并采取相應(yīng)的臨時措施,確保水電設(shè)施設(shè)備的安全運行。3.維護(hù)保養(yǎng)物業(yè)部門應(yīng)根據(jù)水電設(shè)施設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求,制定年度維護(hù)保養(yǎng)計劃,并組織實施。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、維修等內(nèi)容,確保設(shè)備性能良好,運行可靠。定期對水電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù),及時更換老化、損壞的零部件,延長設(shè)備使用壽命。建立水電設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況、維修記錄、更換零部件等信息。4.更新改造根據(jù)廠區(qū)發(fā)展和水電設(shè)施設(shè)備的運行狀況,適時進(jìn)行水電設(shè)施設(shè)備的更新改造,提高水電系統(tǒng)的運行效率和安全性。物業(yè)部門應(yīng)提出水電設(shè)施設(shè)備更新改造的建議和方案,經(jīng)公司管理層審批后組織實施。更新改造項目應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量。對更新改造后的水電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行驗收,驗收合格后方可投入使用。四、水電使用管理1.用水管理廠區(qū)內(nèi)用水實行分類計量收費制度,根據(jù)不同用途分別計量用水量。加強(qiáng)對用水設(shè)備的管理,定期檢查水龍頭、閥門等設(shè)施,防止漏水現(xiàn)象發(fā)生。發(fā)現(xiàn)漏水應(yīng)及時維修,對因管理不善造成的漏水損失,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。教育員工節(jié)約用水,養(yǎng)成良好的用水習(xí)慣。如隨手關(guān)閉水龍頭、合理控制用水量等。嚴(yán)格控制非生產(chǎn)用水,如綠化用水、清潔用水等,根據(jù)實際需要合理安排用水時間和用水量。對于特殊用水需求,如消防用水、應(yīng)急用水等,應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度,確保用水安全和合理使用。2.用電管理廠區(qū)內(nèi)用電實行分部門、分區(qū)域計量收費制度,根據(jù)不同用途分別計量用電量。加強(qiáng)對用電設(shè)備的管理,定期檢查電器設(shè)備、線路等設(shè)施,確保其安全運行。嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等行為。合理安排生產(chǎn)和辦公用電時間,根據(jù)工作需要和設(shè)備特性,制定科學(xué)的用電計劃,避免設(shè)備空轉(zhuǎn)和不必要的電力浪費。推廣使用節(jié)能燈具和節(jié)能電器設(shè)備,逐步淘汰高能耗設(shè)備,降低用電成本。加強(qiáng)對臨時用電的管理,臨時用電必須辦理審批手續(xù),明確用電時間、用電范圍和安全措施等,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。使用完畢后應(yīng)及時拆除,確保用電安全。五、水電費用管理1.抄表計費物業(yè)部門負(fù)責(zé)每月定期對廠區(qū)內(nèi)各部門、各區(qū)域的水電用量進(jìn)行抄表,并做好記錄。抄表數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,抄表人員不得擅自更改抄表數(shù)據(jù)。根據(jù)抄表數(shù)據(jù)和水電單價,計算各部門、各區(qū)域的水電費用,并編制水電費用明細(xì)表。2.費用核算與分?jǐn)傌攧?wù)部門負(fù)責(zé)對物業(yè)部門報送的水電費用明細(xì)表進(jìn)行審核,確保費用計算準(zhǔn)確無誤。根據(jù)廠區(qū)實際情況,制定合理的水電費用分?jǐn)傓k法,將水電費用分?jǐn)偟礁鞑块T、各區(qū)域。分?jǐn)傓k法應(yīng)公平、合理、透明,并經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。定期對水電費用分?jǐn)偳闆r進(jìn)行核對和調(diào)整,確保費用分?jǐn)偟臏?zhǔn)確性。3.費用支付與結(jié)算財務(wù)部門根據(jù)審核后的水電費用明細(xì)表,按照合同約定及時支付水電費用。與水電供應(yīng)部門進(jìn)行費用結(jié)算時,應(yīng)認(rèn)真核對發(fā)票、賬單等相關(guān)憑證,確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無誤。建立水電費用支付臺賬,記錄水電費用的支付情況,包括支付時間、支付金額、支付對象等信息。4.費用分析與控制財務(wù)部門定期對水電費用進(jìn)行分析,對比歷史數(shù)據(jù)和預(yù)算指標(biāo),找出費用變動的原因和存在的問題。根據(jù)費用分析結(jié)果,提出合理的控制措施和建議,為公司管理層決策提供依據(jù)。物業(yè)部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好水電費用分析工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息支持。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改變水電用途或私自接裝水電設(shè)施設(shè)備的。故意損壞水電設(shè)施設(shè)備,影響正常水電供應(yīng)的。違反用水用電規(guī)定,浪費水電資源的,如長流水、長明燈、設(shè)備空轉(zhuǎn)等。拒絕配合水電管理部門進(jìn)行檢查、維修或抄表等工作的。其他違反水電管理制度的行為。2.違規(guī)處理措施對于首次發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,給予口頭警告,并責(zé)令其立即改正。對于多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為,除責(zé)令其改正外,視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰,處罰金額根據(jù)違規(guī)行為造成的損失或影響程度確定。因違規(guī)行為導(dǎo)致水電設(shè)施設(shè)備損壞或造成安全事故的,由違規(guī)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。將違規(guī)行為及處理結(jié)果記錄在員工個人檔案中,作為績效考核和晉升的參考依據(jù)。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)物業(yè)部門應(yīng)定期組織水電管理相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其專業(yè)技能和管理水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括水電設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全管理規(guī)定、節(jié)能技術(shù)等。鼓勵員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,不斷更新知識,提升綜合素質(zhì)。2.宣傳通過內(nèi)部宣傳欄、公司網(wǎng)站、微信群等多種渠道,宣傳水電管理制度和節(jié)能知識,提高員工的節(jié)水節(jié)電意識。定期開展節(jié)能宣傳周、節(jié)水宣傳日等活動,營造良好的節(jié)

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