實驗檢驗設備管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司實驗檢驗設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保證實驗檢驗結果的準確性和可靠性，為公司的生產(chǎn)、研發(fā)等活動提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于實驗檢驗的設備，包括但不限于各類分析儀器、檢測設備、實驗裝置等。3.職責分工設備管理部門負責制定和完善實驗檢驗設備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織設備的選型、采購、驗收、安裝調試等工作。建立設備檔案，記錄設備的基本信息、維護保養(yǎng)情況、維修記錄等。定期組織設備的盤點和清查工作。負責設備操作人員的培訓和考核。使用部門負責本部門實驗檢驗設備的日常使用和維護保養(yǎng)工作。提出設備的維修、更新等需求，并配合設備管理部門進行相關工作。負責設備操作人員的崗位安排和管理。財務部門負責審核設備采購、維修等費用，并進行相應的賬務處理。參與設備采購預算的編制和審核工作。質量部門負責對實驗檢驗設備的校準、計量等工作進行監(jiān)督和檢查。確保設備的使用符合質量管理體系的要求，保證實驗檢驗結果的準確性。設備的選型與采購1.需求評估使用部門根據(jù)工作需要，提出實驗檢驗設備的需求申請，詳細說明設備的用途、技術參數(shù)、數(shù)量等信息。設備管理部門對需求進行評估，結合公司的發(fā)展規(guī)劃、預算等因素，確定設備的選型和采購計劃。2.選型原則滿足工作需求，確保設備的性能和精度能夠滿足實驗檢驗的要求。考慮設備的可靠性、穩(wěn)定性和耐用性，選擇質量可靠、信譽良好的供應商和產(chǎn)品。兼顧設備的先進性和經(jīng)濟性，在保證性能的前提下，盡量降低采購成本。便于操作、維護和管理，選擇易于使用和維護的設備。3.采購流程設備管理部門根據(jù)選型結果，編制設備采購預算，報財務部門審核。財務部門審核通過后，設備管理部門按照公司的采購制度進行招標、詢價等采購活動，選擇合適的供應商簽訂采購合同。采購合同應明確設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。設備到貨前，設備管理部門通知使用部門做好驗收準備工作。設備的驗收1.驗收準備使用部門安排熟悉設備的專業(yè)人員組成驗收小組，并準備好驗收所需的工具、儀器、資料等。2.驗收內(nèi)容設備的外觀檢查，檢查設備是否有損壞、變形等情況。設備的數(shù)量核對，確保設備的型號、規(guī)格、數(shù)量與采購合同一致。設備的技術資料檢查，包括設備的說明書、操作手冊、合格證、保修卡等。設備的安裝調試，由供應商或專業(yè)技術人員進行安裝調試，驗收小組對設備的運行狀況進行檢查，確保設備能夠正常運行。設備的性能測試，按照設備的技術參數(shù)要求，對設備的各項性能指標進行測試，驗證設備是否滿足使用要求。3.驗收報告驗收合格后，驗收小組應填寫驗收報告，詳細記錄驗收情況，包括設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、驗收內(nèi)容、驗收結果等。驗收報告由驗收小組成員簽字確認后，交設備管理部門存檔。設備的安裝與調試1.安裝要求設備管理部門根據(jù)設備的安裝說明書和使用環(huán)境要求，組織專業(yè)人員進行設備的安裝工作。安裝過程中應嚴格按照操作規(guī)程進行，確保設備安裝牢固、位置正確、布線整齊。2.調試工作設備安裝完成后，由供應商或專業(yè)技術人員進行調試，使設備達到最佳運行狀態(tài)。調試過程中應記錄設備的各項參數(shù)和運行情況，形成調試報告。調試報告交設備管理部門存檔。設備的使用與操作1.操作規(guī)程制定設備管理部門應根據(jù)設備的使用說明書和實際工作需要，制定設備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應明確設備的操作步驟、注意事項、維護要求等內(nèi)容。2.操作人員培訓設備管理部門負責組織設備操作人員的培訓工作，確保操作人員熟悉設備的操作規(guī)程、性能特點和安全注意事項。培訓結束后，應對操作人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。3.操作規(guī)范操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行設備的操作，不得擅自更改設備的運行參數(shù)和操作程序。在操作過程中，應密切關注設備的運行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時停機檢查，并報告設備管理部門。4.使用記錄操作人員應如實填寫設備的使用記錄，包括設備的開機時間、關機時間、運行參數(shù)、樣品信息等。使用記錄應妥善保存，以備查閱。設備的維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃制定設備管理部門應根據(jù)設備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定設備的維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、責任人等信息。2.日常維護保養(yǎng)操作人員負責設備的日常維護保養(yǎng)工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護保養(yǎng)工作應按照操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃進行，并做好記錄。3.定期維護保養(yǎng)設備管理部門定期組織專業(yè)人員對設備進行全面的維護保養(yǎng)工作，包括設備的檢修、調試、校準等。定期維護保養(yǎng)工作應做好記錄，并填寫維護保養(yǎng)報告。4.故障維修設備發(fā)生故障時，操作人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門組織專業(yè)技術人員進行故障診斷和維修，維修完成后應填寫維修記錄，詳細記錄故障原因、維修過程和維修結果等。5.易損件管理設備管理部門應建立易損件庫存管理制度，定期盤點易損件的庫存數(shù)量，及時補充短缺的易損件。易損件的采購應選擇質量可靠、價格合理的供應商。設備的校準與計量1.校準計劃制定質量部門根據(jù)設備的使用頻率、精度要求等因素，制定設備的校準計劃。校準計劃應明確校準的周期、校準機構、校準方法等信息。2.校準實施設備管理部門按照校準計劃，將設備送法定計量檢定機構或具備資質的校準機構進行校準。校準過程中應確保設備在校準環(huán)境下進行，校準結果應符合相關標準和規(guī)范的要求。3.校準記錄與標識校準完成后，校準機構應出具校準證書，設備管理部門將校準證書存檔，并在設備上粘貼校準標識。校準標識應注明校準日期、有效期等信息。4.計量管理質量部門負責對公司內(nèi)所有實驗檢驗設備的計量管理工作，建立設備計量檔案，記錄設備的計量校準情況。對計量不合格的設備，應及時進行維修或報廢處理，確保設備的計量準確性。設備的檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立設備檔案，設備檔案應包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、安裝調試報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準證書等資料。2.檔案更新設備管理部門應及時更新設備檔案，確保檔案內(nèi)容的完整性和準確性。設備發(fā)生變更、維修、報廢等情況時，應在檔案中及時記錄相關信息。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時應愛護檔案資料，不得擅自涂改、損壞或丟失檔案。設備的報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期組織專業(yè)人員對設備進行報廢鑒定，對符合報廢條件的設備填寫報廢申請表。報廢條件包括設備已超過使用年限、技術性能嚴重下降、維修成本過高、存在安全隱患等。2.報廢審批報廢申請表經(jīng)設備管理部門負責人審核后，報公司主管領導審批。審批通過后，設備管理部門方可對設備進行報廢處理。3.報廢處理設備管理部門負責對報廢設備進行處理，可采用報廢出售、報廢拆解等方式。報廢處理過程中應做好記錄，確保報廢設備的去向明確。4.資產(chǎn)核銷財務部門根據(jù)報廢審批文件和報廢處理記錄，對報廢設備進行資產(chǎn)核銷處理。設備的安全管理1.安全制度制定設備管理部門應制定設備安全管理制度，明確設備操作過程中的安全注意事項、安全防護措施等內(nèi)容。2.安全培訓設備管理部門負責組織設備操作人員的安全培訓工作，提高操作人員的安全意識和安全操作技能。安全培訓應定期進行，并做好記錄。3.安全檢查設備管理部門定期組織對設備的安全檢查工作，檢查設備的安全防護裝置是否齊全有效、設備的運行是否符合安全要求等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時整改，確保設備的安全運行。