醫(yī)院建立合同管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院合同管理，防范合同風險，維護醫(yī)院的合法權(quán)益，提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和管理水平，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院與國內(nèi)外法人、其他組織及自然人之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關系的各類合同，包括但不限于采購合同、服務合同、租賃合同、勞動合同等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行必須符合國家法律法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)章制度。2.平等自愿原則：合同雙方應在平等、自愿、公平的基礎上簽訂合同，不得強迫對方簽訂合同或在合同中附加不合理的條款。3.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，履行合同約定的義務，不得欺詐、隱瞞或違約。4.風險防范原則：在合同簽訂前，應對合同對方的資信狀況、履約能力等進行充分的調(diào)查和評估，防范合同風險。5.歸口管理原則：醫(yī)院合同實行歸口管理，由醫(yī)院法務部門或指定的合同管理部門統(tǒng)一負責合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等管理工作。四、管理機構(gòu)及職責1.醫(yī)院成立合同管理領導小組，由院長擔任組長，分管副院長擔任副組長，法務部門、財務部門、采購部門、醫(yī)務部門、后勤部門等相關部門負責人為成員。合同管理領導小組負責制定醫(yī)院合同管理制度，指導、監(jiān)督醫(yī)院合同管理工作，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。2.法務部門是醫(yī)院合同管理的歸口管理部門，負責合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等管理工作，對合同的合法性、合規(guī)性進行審查，防范合同風險。法務部門應配備專業(yè)的合同管理人員，負責合同管理的具體工作。3.財務部門負責合同的財務審核和結(jié)算工作，對合同的價款、支付方式、發(fā)票等進行審核，確保合同的財務條款符合醫(yī)院的財務制度和規(guī)定。4.采購部門負責合同的采購管理工作，對合同的采購方式、采購程序、供應商選擇等進行審核，確保合同的采購條款符合醫(yī)院的采購制度和規(guī)定。5.醫(yī)務部門、后勤部門等相關部門負責合同的業(yè)務審核和管理工作，對合同的業(yè)務內(nèi)容、技術(shù)要求、服務標準等進行審核，確保合同的業(yè)務條款符合醫(yī)院的業(yè)務需求和規(guī)定。合同的簽訂一、合同的起草1.合同的起草應由合同管理部門或相關業(yè)務部門負責，根據(jù)合同的具體內(nèi)容和要求，起草合同文本。2.合同文本應使用規(guī)范的文字和格式，條款清晰、明確，避免使用模糊、歧義的語言和條款。3.合同文本應包括合同的基本條款，如當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等。4.對于涉及重大事項或法律風險較高的合同，合同管理部門或相關業(yè)務部門應邀請法務部門、財務部門等相關部門參與合同的起草工作，共同制定合同條款。二、合同的審核1.合同的審核應遵循分級審核的原則，由合同管理部門、法務部門、財務部門、采購部門、醫(yī)務部門、后勤部門等相關部門按照職責分工，對合同文本進行審核。2.合同管理部門負責對合同的完整性、規(guī)范性進行審核，確保合同文本符合醫(yī)院的合同管理制度和規(guī)定。3.法務部門負責對合同的合法性、合規(guī)性進行審核，對合同條款進行法律風險評估，提出法律意見和建議。4.財務部門負責對合同的財務條款進行審核，包括價款、支付方式、發(fā)票等，確保合同的財務條款符合醫(yī)院的財務制度和規(guī)定。5.采購部門負責對合同的采購條款進行審核，包括采購方式、采購程序、供應商選擇等，確保合同的采購條款符合醫(yī)院的采購制度和規(guī)定。6.醫(yī)務部門、后勤部門等相關部門負責對合同的業(yè)務條款進行審核，包括業(yè)務內(nèi)容、技術(shù)要求、服務標準等，確保合同的業(yè)務條款符合醫(yī)院的業(yè)務需求和規(guī)定。7.合同審核應形成書面審核意見，審核意見應明確指出合同文本中存在的問題和不足，并提出修改意見和建議。合同審核人員應在審核意見上簽字，并注明審核日期。三、合同的簽訂1.合同的簽訂應由合同管理部門或相關業(yè)務部門負責，根據(jù)合同審核意見，對合同文本進行修改和完善后，提交醫(yī)院法定代表人或授權(quán)代表人簽訂。2.合同簽訂前，合同管理部門或相關業(yè)務部門應與合同對方進行充分的溝通和協(xié)商，確保合同雙方對合同條款的理解和約定一致。3.合同簽訂時，應使用規(guī)范的合同文本，合同文本應加蓋醫(yī)院公章或合同專用章，并由合同雙方的法定代表人或授權(quán)代表人簽字或蓋章。4.對于涉及重大事項或法律風險較高的合同，應在簽訂前進行法律咨詢或法律論證，確保合同的合法性、合規(guī)性。5.合同簽訂后，合同管理部門應及時將合同文本歸檔保存，并建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行登記和管理。合同的履行一、合同的履行主體1.合同的履行主體為合同雙方，合同雙方應按照合同約定的履行期限、地點和方式，履行合同義務。2.對于涉及多個履行主體的合同，合同管理部門應明確各履行主體的職責和義務，確保合同的順利履行。3.合同履行過程中，如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行或需要變更、解除合同的，合同雙方應及時協(xié)商解決，并按照合同約定的程序辦理相關手續(xù)。二、合同的履行監(jiān)督1.合同管理部門應加強對合同履行情況的監(jiān)督和檢查，定期對合同的履行情況進行跟蹤和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問題。2.合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同對方存在違約行為或可能導致合同違約的情況，合同管理部門應及時通知對方，并要求對方采取補救措施或承擔違約責任。3.對于涉及重大事項或法律風險較高的合同，合同管理部門應加強對合同履行情況的監(jiān)控和預警，及時向醫(yī)院領導和相關部門報告合同履行中存在的問題和風險。三、合同的變更和解除1.合同的變更和解除應經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議或解除協(xié)議。變更協(xié)議或解除協(xié)議應明確變更或解除的原因、變更或解除的內(nèi)容、變更或解除的生效時間等。2.對于因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行或需要變更、解除合同的，合同雙方應及時協(xié)商解決，并按照合同約定的程序辦理相關手續(xù)。3.合同的變更和解除應經(jīng)醫(yī)院合同管理領導小組批準，并由合同管理部門負責辦理相關手續(xù)。變更協(xié)議或解除協(xié)議應加蓋醫(yī)院公章或合同專用章，并由合同雙方的法定代表人或授權(quán)代表人簽字或蓋章。4.合同變更和解除后，合同管理部門應及時將變更協(xié)議或解除協(xié)議歸檔保存，并對合同臺賬進行相應的調(diào)整和更新。合同的糾紛處理一、糾紛的協(xié)商解決1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決糾紛。協(xié)商解決應遵循平等、自愿、公平、誠信的原則，雙方應在友好的氛圍中進行協(xié)商，盡量達成一致意見。2.合同雙方應指定專人負責糾紛的協(xié)商解決工作，協(xié)商解決的過程和結(jié)果應形成書面記錄，并由雙方簽字或蓋章確認。3.如協(xié)商解決不成，合同雙方可以根據(jù)合同約定的爭議解決方式，向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。二、仲裁或訴訟的程序1.如合同雙方選擇仲裁方式解決糾紛，應在合同中明確約定仲裁機構(gòu)和仲裁規(guī)則。仲裁機構(gòu)的選擇應符合法律規(guī)定，仲裁規(guī)則應明確仲裁的程序、期限、費用等事項。2.如合同雙方選擇訴訟方式解決糾紛，應向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟的程序應符合法律規(guī)定，包括起訴、受理、審理、判決等環(huán)節(jié)。3.在仲裁或訴訟過程中，合同