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學(xué)校資助發(fā)放管理制度總則1.目的為規(guī)范學(xué)校資助資金的發(fā)放管理,確保資助資金準(zhǔn)確、及時(shí)、足額發(fā)放到受助學(xué)生手中,充分發(fā)揮資助資金的育人效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校各類資助資金的發(fā)放管理,包括但不限于國家助學(xué)金、學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金、社會(huì)捐贈(zèng)助學(xué)金等。3.基本原則公平公正原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的條件和程序,公平公正地確定受助學(xué)生名單,確保資助資金發(fā)放的公平性。精準(zhǔn)資助原則:精準(zhǔn)識(shí)別資助對(duì)象,根據(jù)學(xué)生實(shí)際困難程度合理確定資助標(biāo)準(zhǔn),做到精準(zhǔn)幫扶。及時(shí)足額原則:按時(shí)、足額將資助資金發(fā)放到受助學(xué)生手中,不得拖延或克扣。公開透明原則:資助政策、申請(qǐng)流程、受助學(xué)生名單及資助資金發(fā)放情況等應(yīng)向全校師生公開,接受監(jiān)督。資助資金管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.學(xué)校資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成:由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人等組成。職責(zé):全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校資助工作,制定資助工作政策和規(guī)劃,審議資助資金預(yù)算和重大資助事項(xiàng)。2.學(xué)生資助管理部門組成:設(shè)立專門的學(xué)生資助管理中心,配備專職工作人員。職責(zé):負(fù)責(zé)資助政策的宣傳解讀,組織資助申請(qǐng)、審核、評(píng)定等工作,建立資助學(xué)生檔案,管理資助資金發(fā)放,開展資助工作績(jī)效評(píng)價(jià)等。3.財(cái)務(wù)部門職責(zé):負(fù)責(zé)資助資金的財(cái)務(wù)管理,設(shè)立專門賬戶,確保資金專款專用,按照規(guī)定及時(shí)辦理資金發(fā)放手續(xù),做好財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督工作。4.各學(xué)院(系)職責(zé):負(fù)責(zé)本學(xué)院(系)學(xué)生資助申請(qǐng)的組織和初步審核工作,配合學(xué)生資助管理部門做好資助評(píng)定和資金發(fā)放相關(guān)工作。資助對(duì)象及條件1.資助對(duì)象具有我校正式學(xué)籍的全日制在校學(xué)生,包括本科生、??粕取?.資助條件家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生:家庭經(jīng)濟(jì)收入難以維持學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、生活基本支出,符合以下情形之一:建檔立卡家庭學(xué)生。最低生活保障家庭學(xué)生。特困供養(yǎng)學(xué)生。孤殘學(xué)生。烈士子女。家庭遭遇重大自然災(zāi)害、突發(fā)事件等導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生。其他家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生,由學(xué)校根據(jù)學(xué)生家庭實(shí)際情況認(rèn)定。品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生:學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異,綜合素質(zhì)突出,在思想道德、學(xué)業(yè)成績(jī)、社會(huì)實(shí)踐、創(chuàng)新能力等方面表現(xiàn)優(yōu)秀,符合學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定條件。資助類型及標(biāo)準(zhǔn)1.國家助學(xué)金資助標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難程度分為三個(gè)檔次,一檔每生每年4000元,二檔每生每年3300元,三檔每生每年2600元。資助比例:原則上不低于在校學(xué)生總數(shù)的20%,具體比例根據(jù)上級(jí)部門下達(dá)的指標(biāo)確定。2.學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金一等獎(jiǎng)學(xué)金:獎(jiǎng)勵(lì)德智體美勞全面發(fā)展、綜合素質(zhì)特別優(yōu)秀的學(xué)生,每生每年8000元,比例不超過學(xué)生總數(shù)的3%。二等獎(jiǎng)學(xué)金:獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異、綜合素質(zhì)優(yōu)秀的學(xué)生,每生每年5000元,比例不超過學(xué)生總數(shù)的8%。三等獎(jiǎng)學(xué)金:獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)習(xí)成績(jī)良好、綜合素質(zhì)較好的學(xué)生,每生每年3000元,比例不超過學(xué)生總數(shù)的10%。3.社會(huì)捐贈(zèng)助學(xué)金社會(huì)捐贈(zèng)助學(xué)金的資助標(biāo)準(zhǔn)和資助對(duì)象由捐贈(zèng)方與學(xué)校協(xié)商確定,并簽訂捐贈(zèng)協(xié)議。學(xué)校按照捐贈(zèng)協(xié)議要求做好資助資金的管理和發(fā)放工作。資助申請(qǐng)與評(píng)定1.資助申請(qǐng)每學(xué)年開學(xué)后,學(xué)生資助管理部門發(fā)布資助申請(qǐng)通知,明確申請(qǐng)條件、流程和時(shí)間要求。學(xué)生本人根據(jù)自身實(shí)際情況,如實(shí)填寫《學(xué)校資助申請(qǐng)表》,并提交相關(guān)證明材料,如家庭經(jīng)濟(jì)情況證明、成績(jī)單等。學(xué)生將申請(qǐng)表及證明材料提交至所在學(xué)院(系)。2.學(xué)院(系)初審學(xué)院(系)成立資助評(píng)定小組,負(fù)責(zé)對(duì)本學(xué)院(系)學(xué)生的資助申請(qǐng)進(jìn)行初步審核。評(píng)定小組通過查閱學(xué)生提交的材料、走訪學(xué)生家庭、與學(xué)生本人及同學(xué)談話等方式,核實(shí)學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況和申請(qǐng)材料的真實(shí)性。根據(jù)學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難程度和綜合表現(xiàn),按照學(xué)校下達(dá)的資助名額和比例,確定本學(xué)院(系)受助學(xué)生初步名單,并在學(xué)院(系)內(nèi)進(jìn)行公示,公示期不少于5個(gè)工作日。3.學(xué)校審核與評(píng)定學(xué)生資助管理部門對(duì)各學(xué)院(系)上報(bào)的受助學(xué)生初步名單進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括申請(qǐng)材料的完整性、真實(shí)性、家庭經(jīng)濟(jì)困難程度認(rèn)定的準(zhǔn)確性等。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)反饋給學(xué)院(系)進(jìn)行核實(shí)和整改。學(xué)校資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開會(huì)議,對(duì)審核通過的受助學(xué)生名單進(jìn)行最終評(píng)定,確定全校受助學(xué)生名單。4.公示將全校受助學(xué)生名單在學(xué)校官網(wǎng)、校內(nèi)公示欄等顯著位置進(jìn)行公示,公示期不少于5個(gè)工作日。公示期間,接受全校師生的監(jiān)督,如有異議,可向?qū)W生資助管理部門提出申訴。學(xué)生資助管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給申訴人。資助資金發(fā)放1.發(fā)放方式資助資金原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放至受助學(xué)生本人銀行卡。對(duì)于因特殊原因無法辦理銀行卡的學(xué)生,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后,可采用現(xiàn)金發(fā)放方式,但需學(xué)生本人簽字確認(rèn)。2.發(fā)放時(shí)間國家助學(xué)金等上級(jí)財(cái)政專項(xiàng)資金,按照上級(jí)部門要求的時(shí)間及時(shí)發(fā)放。學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金、社會(huì)捐贈(zèng)助學(xué)金等,在評(píng)定結(jié)果公示無異議后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成發(fā)放。3.發(fā)放流程學(xué)生資助管理部門根據(jù)最終確定的受助學(xué)生名單,填寫《學(xué)校資助資金發(fā)放明細(xì)表》,詳細(xì)注明學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、資助類型、資助金額、銀行卡號(hào)等信息。將《學(xué)校資助資金發(fā)放明細(xì)表》提交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門審核無誤后,按照規(guī)定的發(fā)放方式和時(shí)間,將資助資金發(fā)放至受助學(xué)生銀行卡或支付現(xiàn)金。財(cái)務(wù)部門發(fā)放完成后,及時(shí)將發(fā)放憑證反饋給學(xué)生資助管理部門。學(xué)生資助管理部門負(fù)責(zé)將發(fā)放情況告知受助學(xué)生,并做好相關(guān)記錄。資助資金管理與監(jiān)督1.資金管理學(xué)校設(shè)立專門的資助資金賬戶,實(shí)行??顚S?,嚴(yán)禁截留、挪用、擠占資助資金。財(cái)務(wù)部門按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度和學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)定,做好資助資金的賬務(wù)處理,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。學(xué)生資助管理部門定期對(duì)資助資金的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.監(jiān)督檢查學(xué)校建立健全資助資金監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對(duì)資助資金的申請(qǐng)、評(píng)定、發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查。學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)資助工作進(jìn)行全程監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問題嚴(yán)肅查處。接受上級(jí)部門、社會(huì)各界及師生的監(jiān)督,對(duì)舉報(bào)和投訴的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果向社會(huì)公開。3.績(jī)效評(píng)價(jià)學(xué)校建立資助工作績(jī)效評(píng)價(jià)制度,對(duì)資助資金的使用效益、資助工作成效等進(jìn)行評(píng)價(jià)。績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為學(xué)校改進(jìn)資助工作、調(diào)整資助政策和資金分配的重要依據(jù)。檔案管理1.學(xué)校建立健全資助學(xué)生檔案管理制度,對(duì)受助學(xué)生的相關(guān)材料進(jìn)行規(guī)范管理。2.資助學(xué)生檔案內(nèi)容包括:《學(xué)校資助申請(qǐng)表》、家庭經(jīng)濟(jì)情況證明材料、成績(jī)單、評(píng)定記錄、公示材料、發(fā)放憑證等。3.各學(xué)院(系)負(fù)責(zé)本學(xué)院(系)受助學(xué)生檔案的收集、整理和保管工作,并按照要求定期將檔案移交至學(xué)生資助管理部門。4.學(xué)生資助管理部門對(duì)全校資助學(xué)生檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。信息管理1.學(xué)校建立資助信息管理系統(tǒng),對(duì)資助政策、申請(qǐng)流程、受助學(xué)生信息、資助資金發(fā)放等進(jìn)行信息化管理。2.學(xué)生資助管理部門負(fù)責(zé)維護(hù)資助信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),確保信息的及時(shí)更新和準(zhǔn)確無誤。3.各學(xué)院(系)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本學(xué)院(系)學(xué)生資助信息的錄入和審核工作,確保學(xué)生信息的真實(shí)性和完整性。4.通過資助信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資助工作的在線申請(qǐng)、審核、評(píng)定、公示、發(fā)放等功能,提高資助工作效率和透明度。誠信教育與感恩教育1.學(xué)校將誠信教育和感恩教育納入資助工作體系,貫穿于資助工作全過程。2.在資助申請(qǐng)環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的誠信教育,要求學(xué)生如實(shí)提供家庭經(jīng)濟(jì)情況和個(gè)人信息,不得弄虛作假。對(duì)違反誠信原則的學(xué)生,取消其當(dāng)年及今后的資助資格。3.在資助評(píng)定環(huán)節(jié),通過主題班會(huì)、專題講座等形式,對(duì)受助學(xué)生進(jìn)行感恩教育,引導(dǎo)學(xué)生樹立正
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