基地供應(yīng)樹(shù)苗管理制度總則一、目的為規(guī)范基地供應(yīng)樹(shù)苗的管理工作，確保樹(shù)苗的質(zhì)量、數(shù)量和供應(yīng)及時(shí)性，滿足公司綠化、造林等項(xiàng)目的需求，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所屬基地供應(yīng)樹(shù)苗的采購(gòu)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)。三、管理原則1.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：始終將樹(shù)苗的質(zhì)量放在首位，確保供應(yīng)的樹(shù)苗符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及公司的特定要求。2.供應(yīng)及時(shí)原則：根據(jù)公司項(xiàng)目的需求，及時(shí)組織樹(shù)苗的供應(yīng)，避免因樹(shù)苗供應(yīng)不及時(shí)而影響項(xiàng)目進(jìn)度。3.成本控制原則：在保證樹(shù)苗質(zhì)量的前提下，合理控制采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)和崗位在樹(shù)苗供應(yīng)管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保管理工作的順利進(jìn)行。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.基地管理部門(mén)（1）負(fù)責(zé)基地的規(guī)劃、建設(shè)和管理，確保基地的土地、設(shè)施等資源滿足樹(shù)苗供應(yīng)的需求。（2）負(fù)責(zé)樹(shù)苗的種植、培育、養(yǎng)護(hù)等工作，提高樹(shù)苗的成活率和質(zhì)量。（3）負(fù)責(zé)基地物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等管理工作，降低物資成本。（4）配合采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行樹(shù)苗的采購(gòu)工作，提供樹(shù)苗的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.采購(gòu)部門(mén)（1）負(fù)責(zé)樹(shù)苗的采購(gòu)工作，根據(jù)公司項(xiàng)目的需求，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保樹(shù)苗的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。（2）負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)等進(jìn)行評(píng)估和管理，建立供應(yīng)商檔案，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。（3）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，解決樹(shù)苗采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。3.銷(xiāo)售部門(mén)（1）負(fù)責(zé)基地樹(shù)苗的銷(xiāo)售工作，根據(jù)市場(chǎng)需求和公司的銷(xiāo)售計(jì)劃，制定銷(xiāo)售策略，提高樹(shù)苗的銷(xiāo)售量和銷(xiāo)售收入。（2）負(fù)責(zé)與客戶溝通協(xié)調(diào)，了解客戶的需求和意見(jiàn)，提供優(yōu)質(zhì)的售前、售中、售后服務(wù)。（3）負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售合同的簽訂、執(zhí)行等進(jìn)行管理，確保銷(xiāo)售工作的合規(guī)性。4.財(cái)務(wù)部門(mén)（1）負(fù)責(zé)樹(shù)苗采購(gòu)資金的預(yù)算、核算、支付等管理工作，確保采購(gòu)資金的安全和合理使用。（2）負(fù)責(zé)對(duì)樹(shù)苗采購(gòu)成本進(jìn)行核算和分析，為公司的成本控制提供依據(jù)。（3）配合其他部門(mén)進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)審計(jì)和稅務(wù)申報(bào)等工作。5.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)（1）負(fù)責(zé)對(duì)基地供應(yīng)的樹(shù)苗進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保樹(shù)苗的質(zhì)量符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及公司的特定要求。（2）制定樹(shù)苗質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，對(duì)檢驗(yàn)人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理。（3）負(fù)責(zé)對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行記錄和報(bào)告，對(duì)不合格的樹(shù)苗進(jìn)行處理。五、樹(shù)苗采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃（1）采購(gòu)部門(mén)根據(jù)公司項(xiàng)目的需求，編制年度、季度、月度樹(shù)苗采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)的品種、規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間等要求。（2）采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，下達(dá)給基地管理部門(mén)和供應(yīng)商。2.供應(yīng)商選擇（1）采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，選擇合適的供應(yīng)商。（2）供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，具有良好的信譽(yù)和質(zhì)量保證能力，能夠提供符合要求的樹(shù)苗。（3）采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核和實(shí)地考察，建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行記錄和評(píng)價(jià)。3.采購(gòu)合同（1）采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確樹(shù)苗的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。（2）采購(gòu)合同應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，具有法律效力。（3）采購(gòu)部門(mén)將采購(gòu)合同副本分別發(fā)送給基地管理部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)，作為采購(gòu)工作的依據(jù)。4.樹(shù)苗驗(yàn)收（1）基地管理部門(mén)收到樹(shù)苗后，通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。（2）質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)按照采購(gòu)合同和樹(shù)苗質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)樹(shù)苗的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢驗(yàn)。（3）驗(yàn)收合格的樹(shù)苗，由質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，基地管理部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的樹(shù)苗，由質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)出具檢驗(yàn)報(bào)告，采購(gòu)部門(mén)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。六、樹(shù)苗儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存設(shè)施（1）基地應(yīng)具備適宜的樹(shù)苗儲(chǔ)存設(shè)施，如溫室、冷庫(kù)、遮蔭棚等，確保樹(shù)苗在儲(chǔ)存過(guò)程中的溫度、濕度、光照等條件符合要求。（2）儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，保證其正常運(yùn)行。2.儲(chǔ)存管理（1）基地管理部門(mén)應(yīng)按照樹(shù)苗的品種、規(guī)格、等級(jí)等進(jìn)行分類存放，做好標(biāo)識(shí)和記錄。（2）定期對(duì)儲(chǔ)存的樹(shù)苗進(jìn)行檢查和養(yǎng)護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理樹(shù)苗的病蟲(chóng)害、枯萎等問(wèn)題。（3）根據(jù)樹(shù)苗的生長(zhǎng)情況和市場(chǎng)需求，合理調(diào)整儲(chǔ)存數(shù)量和品種結(jié)構(gòu)。（4）嚴(yán)禁在儲(chǔ)存設(shè)施內(nèi)吸煙、用火等，確保儲(chǔ)存安全。七、樹(shù)苗運(yùn)輸管理1.運(yùn)輸方式（1）根據(jù)樹(shù)苗的品種、規(guī)格、數(shù)量、運(yùn)輸距離等因素，選擇合適的運(yùn)輸方式，如公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、水路運(yùn)輸?shù)取＃?）運(yùn)輸過(guò)程中應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，如包裝、固定、保濕等，確保樹(shù)苗的質(zhì)量和安全。2.運(yùn)輸合同（1）采購(gòu)部門(mén)與運(yùn)輸公司簽訂運(yùn)輸合同，明確運(yùn)輸?shù)钠贩N、規(guī)格、數(shù)量、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸費(fèi)用等條款。（2）運(yùn)輸合同應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，具有法律效力。（3）運(yùn)輸部門(mén)將運(yùn)輸合同副本發(fā)送給基地管理部門(mén)和質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)，作為運(yùn)輸工作的依據(jù)。3.運(yùn)輸過(guò)程管理（1）運(yùn)輸部門(mén)應(yīng)按照運(yùn)輸合同的要求，組織運(yùn)輸車(chē)輛和人員，按時(shí)將樹(shù)苗運(yùn)抵目的地。（2）運(yùn)輸過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)樹(shù)苗的監(jiān)控和管理，及時(shí)處理運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如樹(shù)苗損壞、丟失等。（3）到達(dá)目的地后，運(yùn)輸部門(mén)應(yīng)協(xié)助基地管理部門(mén)辦理樹(shù)苗的交接手續(xù)。八、樹(shù)苗銷(xiāo)售管理1.銷(xiāo)售計(jì)劃（1）銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)需求和公司的銷(xiāo)售計(jì)劃，編制年度、季度、月度樹(shù)苗銷(xiāo)售計(jì)劃，明確銷(xiāo)售的品種、規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間等要求。（2）銷(xiāo)售計(jì)劃經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，下達(dá)給基地管理部門(mén)和銷(xiāo)售人員。2.銷(xiāo)售合同（1）銷(xiāo)售部門(mén)與客戶簽訂銷(xiāo)售合同，明確樹(shù)苗的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等條款。（2）銷(xiāo)售合同應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，具有法律效力。（3）銷(xiāo)售部門(mén)將銷(xiāo)售合同副本分別發(fā)送給基地管理部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)，作為銷(xiāo)售工作的依據(jù)。3.樹(shù)苗出庫(kù)（1）銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售合同，開(kāi)具出庫(kù)單，通知基地管理部門(mén)辦理樹(shù)苗出庫(kù)手續(xù)。（2）基地管理部門(mén)按照出庫(kù)單的要求，組織人員將樹(shù)苗裝車(chē)，并辦理交接手續(xù)。4.售后服務(wù)（1）銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)及時(shí)了解客戶對(duì)樹(shù)苗的使用情況和意見(jiàn)，提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。（2）對(duì)于客戶提出的質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行處理，確保客戶的利益。九、檔案管理1.建立檔案（1）基地管理部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)等應(yīng)分別建立樹(shù)苗供應(yīng)管理檔案，包括采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、運(yùn)輸合同、銷(xiāo)售合同、出庫(kù)單等相關(guān)資料。（2）檔案資料應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行歸檔，便于查閱和管理。2.檔案保管（1）檔案資料應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞、泄露等情況的發(fā)生。（2）檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清理和整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。十、監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督（1）公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)樹(shù)苗供應(yīng)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（2）監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)樹(shù)苗供應(yīng)管理工作