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文檔簡介
華潤醫藥資金管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范華潤醫藥資金管理,確保資金安全、高效運作,保障公司各項業務的順利開展,提高資金使用效益,實現公司價值最大化。2.適用范圍本制度適用于華潤醫藥及其下屬全資子公司、控股子公司(以下統稱“公司”)。3.基本原則安全性原則:確保資金的安全,防范各類資金風險。效益性原則:合理配置資金,提高資金使用效率,實現資金的保值增值。流動性原則:保持資金的適度流動性,滿足公司日常經營和發展的資金需求。集中管理原則:實行資金集中管理,優化資金配置,提高資金集中度。二、資金管理組織與職責1.資金管理決策機構公司設立資金管理委員會,作為資金管理的決策機構。資金管理委員會由公司管理層及相關部門負責人組成,負責審議和決策重大資金事項,包括但不限于年度資金預算、重大投資項目資金安排、融資方案等。2.財務管理部門職責負責制定和完善資金管理制度、流程和操作規范。組織編制年度資金預算,監控預算執行情況,定期進行預算分析和調整。負責資金的籌集、調配、使用和核算,確保資金安全和正常運轉。建立健全資金風險管理體系,定期進行資金風險評估和預警,提出風險應對措施。負責與銀行等金融機構的溝通與合作,維護良好的銀企關系。3.其他部門職責各部門負責本部門資金預算的編制和執行,配合財務管理部門做好資金管理相關工作,確保本部門業務活動所需資金的合理使用和安全。三、資金預算管理1.預算編制各部門應根據公司年度經營目標和業務計劃,結合本部門實際情況,編制本部門年度資金預算草案,包括收入預算、成本費用預算、資金收支預算等。財務管理部門負責匯總各部門預算草案,進行綜合平衡和審核,編制公司年度資金預算草案,提交資金管理委員會審議。資金管理委員會審議通過后,公司年度資金預算正式下達各部門執行。2.預算執行各部門應嚴格按照下達的年度資金預算執行,確保各項資金收支按預算進行。財務管理部門負責監控資金預算執行情況,定期對預算執行情況進行分析和通報,及時發現和解決預算執行中存在的問題。如因特殊情況需要調整預算,各部門應提出書面申請,說明調整原因和調整金額,經財務管理部門審核后,提交資金管理委員會審議批準。3.預算考核建立資金預算考核制度,對各部門預算執行情況進行考核評價。考核指標包括預算執行率、資金使用效益等,考核結果與各部門績效掛鉤。四、資金籌集管理1.融資政策公司根據自身發展戰略和資金需求,制定合理的融資政策,明確融資渠道、融資規模、融資成本等。2.融資渠道公司可通過銀行貸款、發行債券、股權融資等多種渠道籌集資金。積極拓展融資渠道,優化融資結構,降低融資成本。3.融資審批融資業務由財務管理部門統一歸口管理,其他部門不得擅自對外融資。融資申請應包括融資用途、融資金額、融資方式、融資期限、融資成本等內容,經財務管理部門審核后,提交資金管理委員會審議批準。重大融資事項需報公司董事會或股東大會審議通過。4.融資風險管理建立融資風險管理制度,對融資風險進行識別、評估和控制。關注融資市場動態,及時調整融資策略,防范利率風險、匯率風險等融資風險。五、資金營運管理1.資金收付管理公司所有資金收付業務均通過財務管理部門統一辦理,嚴禁各部門擅自坐支現金或截留收入。資金收付應嚴格按照規定的審批流程進行,確保資金收付的真實性、合法性和準確性。加強資金收付的內部控制,實行不相容崗位分離,確保資金安全。2.銀行賬戶管理公司銀行賬戶的開立、變更和撤銷由財務管理部門統一辦理,其他部門不得擅自開設銀行賬戶。加強銀行賬戶的管理,定期進行銀行賬戶余額核對,確保銀行賬戶資金安全。嚴格控制銀行賬戶的資金存量,合理安排資金,提高資金使用效率。3.資金結算管理規范資金結算方式,優先采用銀行轉賬等安全、便捷的結算方式。加強對資金結算票據的管理,嚴格票據的開具、使用、保管和核銷流程,確保票據安全。定期對資金結算情況進行清理和核對,及時發現和解決結算中存在的問題。4.資金調度管理實行資金集中調度管理,優化資金配置,提高資金集中度。財務管理部門根據公司資金狀況和業務需求,定期進行資金調度,確保資金合理安排和高效使用。資金調度應遵循安全性、效益性和流動性原則,確保資金及時足額到位。六、資金風險管理1.風險識別與評估建立資金風險識別和評估機制,定期對公司資金風險進行全面識別和評估。資金風險主要包括市場風險、信用風險、流動性風險、操作風險等。采用定性與定量相結合的方法,對資金風險進行評估,確定風險等級。2.風險應對措施根據資金風險評估結果,制定相應的風險應對措施,包括風險規避、風險降低、風險轉移、風險承受等。加強市場風險管理,關注市場動態,及時調整投資策略,降低市場風險。加強信用風險管理,建立客戶信用評估體系,嚴格控制應收賬款規模,防范信用風險。加強流動性風險管理,合理安排資金,保持適度的資金流動性,防范流動性風險。加強操作風險管理,完善內部控制制度,規范資金操作流程,防范操作風險。3.風險監控與預警建立資金風險監控體系,實時監控資金風險狀況。設定資金風險預警指標,如資產負債率、流動比率、資金周轉率等,當指標超出預警值時,及時發出預警信號。定期對資金風險監控和預警情況進行分析和報告,及時采取措施化解風險。七、資金內部控制1.內部控制制度建立健全資金內部控制制度,明確資金管理各環節的職責分工、操作流程和風險控制要求。內部控制制度應涵蓋資金預算、資金籌集、資金營運、資金風險管理等各個方面。2.內部審計監督加強內部審計監督,定期對資金管理情況進行審計檢查,確保資金管理制度的有效執行。內部審計部門應獨立開展審計工作,對發現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。3.信息溝通與反饋建立資金管理信息溝通機制,確保資金管理相關信息在公司內部及時、準確傳遞。各部門應及時向財務管理部門反饋資金管理相關信息,財務管理部門應定期向資金管理委員會報告資金管理情況。八、資金管理信息化1.信息化建設目標建立先進的資金管理信息系統,實現資金管理的信息化、自動化和智能化,提高資金管理效率和決策支持水平。2.信息化系統功能資金管理信息系統應具備資金預算管理、資金籌集管理、資金營運管理、資金風險管理、資金內部控制等功能模塊,實現資金管理業務的全流程信息化管理。3.信息化系統
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