公司電腦手機管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工對電腦和手機的使用行為，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則員工應合理、合規(guī)、安全地使用公司配備的電腦和手機，遵循公司的各項規(guī)章制度，維護公司利益。二、電腦使用管理（一）電腦配備與領用1.公司根據(jù)員工崗位需求，為員工配備相應的辦公電腦。電腦配置標準由公司IT部門統(tǒng)一制定。2.新員工入職時，由行政部門負責辦理電腦領用手續(xù)，員工需簽署《電腦領用登記表》，明確電腦品牌、型號、配置等信息，并領取相關配件及資料。3.員工離職時，應將所領用的電腦及相關配件完好無損地歸還行政部門。如有損壞或遺失，需按照公司規(guī)定進行賠償。（二）使用規(guī)范1.工作用途員工應將公司電腦主要用于辦公事務，包括但不限于處理工作文檔、收發(fā)郵件、參加視頻會議等。嚴禁利用公司電腦從事與工作無關的活動，如玩游戲、觀看視頻、瀏覽非法網(wǎng)站等。2.操作規(guī)范員工應按照正確的操作流程使用電腦，避免因誤操作導致系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失。定期對電腦進行殺毒、更新系統(tǒng)補丁和軟件，確保電腦系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。妥善保管個人賬號和密碼，不得隨意透露給他人。如需共享賬號，必須經(jīng)過上級領導批準，并采取相應的安全措施。3.數(shù)據(jù)管理員工應定期備份重要工作數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)可存儲在公司指定的存儲設備或個人外部存儲設備中，但需確保存儲設備的安全性。嚴禁私自刪除、修改公司電腦中的系統(tǒng)文件、工作文件及其他重要數(shù)據(jù)。如需對數(shù)據(jù)進行清理或調(diào)整，應提前向IT部門報備，并在其指導下進行操作。（三）安全管理1.網(wǎng)絡安全員工不得擅自更改公司電腦的網(wǎng)絡設置，如需連接外部網(wǎng)絡，必須經(jīng)過IT部門批準，并按照公司網(wǎng)絡安全規(guī)定進行操作。嚴禁在公司電腦上安裝未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡安全軟件或設備，防止因軟件沖突或安全漏洞導致公司網(wǎng)絡安全事故。注意防范網(wǎng)絡詐騙和惡意攻擊，不隨意點擊來路不明的鏈接或下載可疑文件。如發(fā)現(xiàn)電腦受到網(wǎng)絡攻擊或存在安全隱患，應立即報告IT部門。2.物理安全妥善保管公司電腦，避免因碰撞、摔落等原因造成損壞。如發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)故障或異常情況，應及時報告IT部門進行維修。不得擅自拆卸、維修公司電腦硬件設備，如需維修，必須由IT部門指定的專業(yè)人員進行操作。離開辦公區(qū)域時，應關閉電腦及相關設備電源，防止因長時間待機造成能源浪費和安全隱患。（四）維護與維修1.日常維護員工應做好公司電腦的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持電腦外觀整潔，定期清理鍵盤、鼠標、顯示器等設備。2.故障報修如電腦出現(xiàn)故障，員工應及時填寫《電腦故障報修單》，詳細描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時間，并提交給IT部門。IT部門接到報修單后，應及時安排維修人員進行維修。3.維修記錄IT部門應對每次電腦維修情況進行詳細記錄，包括故障原因、維修時間、維修內(nèi)容等。維修記錄應妥善保存，以便日后查詢和統(tǒng)計分析。三、手機使用管理（一）手機配備與領用1.公司根據(jù)工作需要，為部分員工配備工作手機。手機型號和配置由公司統(tǒng)一確定。2.員工領用工作手機時，需簽署《手機領用登記表》，明確手機品牌、型號、手機號碼等信息，并領取相關配件及資料。3.工作手機所有權(quán)歸公司所有，員工離職時應將工作手機及相關配件完好無損地歸還公司。如有損壞或遺失，需按照公司規(guī)定進行賠償。（二）使用規(guī)范1.工作用途工作手機主要用于與工作相關的通訊、業(yè)務聯(lián)系等活動。員工應確保工作手機隨時處于開機狀態(tài)，以便及時接收和處理工作信息。2.公私分明員工應明確區(qū)分工作手機和個人手機的使用場景，不得將工作手機用于個人事務。嚴禁在工作手機上存儲個人隱私信息或進行與工作無關的操作。3.數(shù)據(jù)管理員工應定期備份工作手機中的重要數(shù)據(jù)，如聯(lián)系人、短信、通話記錄等。備份數(shù)據(jù)可存儲在公司指定的存儲設備或個人安全的存儲介質(zhì)中。不得擅自刪除、修改工作手機中的系統(tǒng)文件、工作數(shù)據(jù)及其他重要信息。如需對數(shù)據(jù)進行清理或調(diào)整，應提前向相關部門報備，并在其指導下進行操作。（三）安全管理1.網(wǎng)絡安全員工不得擅自更改工作手機的網(wǎng)絡設置，如需連接外部網(wǎng)絡，必須經(jīng)過公司相關部門批準，并按照公司網(wǎng)絡安全規(guī)定進行操作。注意保護工作手機的網(wǎng)絡安全，不隨意點擊來路不明的鏈接或下載可疑軟件。如發(fā)現(xiàn)手機受到網(wǎng)絡攻擊或存在安全隱患，應立即報告公司相關部門。2.信息安全嚴格遵守公司信息安全規(guī)定，妥善保管工作手機及相關賬號密碼。不得將工作手機轉(zhuǎn)借他人使用，如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)過上級領導批準，并告知借用人相關安全注意事項。不得泄露工作手機中的公司機密信息，如客戶資料、業(yè)務數(shù)據(jù)等。如因工作需要共享信息，應按照公司規(guī)定的審批流程進行操作。（四）費用管理1.話費補貼公司根據(jù)員工崗位和工作需要，為使用工作手機的員工提供相應的話費補貼。話費補貼標準由公司統(tǒng)一制定，并按照實際使用情況進行發(fā)放。2.費用報銷員工因工作需要產(chǎn)生的手機費用，如長途話費、短信費、流量費等，可按照公司費用報銷制度進行報銷。報銷時需提供正規(guī)發(fā)票，并注明費用用途和使用時間。（五）維護與維修1.日常維護員工應做好工作手機的日常保養(yǎng)工作，保持手機外觀整潔，定期清理手機屏幕、按鍵等部位。2.故障報修如工作手機出現(xiàn)故障，員工應及時填寫《手機故障報修單》，詳細描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時間，并提交給公司指定的維修部門。維修部門接到報修單后，應及時安排維修人員進行維修。3.維修記錄維修部門應對每次手機維修情況進行詳細記錄，包括故障原因、維修時間、維修內(nèi)容等。維修記錄應妥善保存，以便日后查詢和統(tǒng)計分析。四、違規(guī)處理1.員工如有違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，處罰方式包括但不限于警告、罰款、降職、解除勞動合同等。2.因員工違規(guī)使用公司電腦或手機導致公司信息泄露、數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)故障等損失的，員工應承擔相應的賠償責任。如構(gòu)成犯罪的，公司將依法追究其刑事責任。3.對于違規(guī)行為的處理結(jié)果，公司將進行公示，以起到警示作用。五、監(jiān)督與檢查1.公司IT部門負責對員工電腦和手機的使用情況進行定期檢查和不定期抽查，確保員工遵守本制度的規(guī)定。2.各部門負責人應加強對本部門員工電腦和手機使用情況的監(jiān)督和管理，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并向公司IT部門報告。3.員工有權(quán)對其他員工違反本制度的行為進行舉報，公司將對舉報情況進行調(diào)查核實。如舉報屬實，公司將對舉