區域配送招標管理制度總則一、目的為規范公司區域配送招標活動，提高配送效率，降低配送成本，確保物資供應的及時性和質量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司各區域配送招標工作，包括但不限于貨物運輸、倉儲管理、配送服務等相關領域。三、招標原則1.公開、公平、公正原則：招標過程應公開透明，確保所有符合條件的供應商都有平等的參與機會，評標標準和結果應公正合理。2.擇優選擇原則：在滿足招標要求的前提下，應選擇綜合實力強、服務質量好、價格合理的供應商進行合作。3.合法合規原則：招標活動應遵守國家法律法規和公司相關制度，不得違反法律法規和公司規定進行招標。4.成本效益原則：在保證物資供應質量和服務水平的前提下，應盡量降低配送成本，提高經濟效益。四、招標組織與管理1.招標工作由公司招標領導小組負責組織實施，招標領導小組由公司相關部門負責人組成，負責招標工作的決策和監督。2.招標工作辦公室設在公司物流管理部門，負責招標工作的具體組織和實施，包括招標文件的編制、招標信息的發布、供應商的資格審查、評標工作的組織、中標結果的公示等。3.招標工作應嚴格按照規定的程序和要求進行，確保招標工作的合法性、公正性和有效性。五、招標方式1.公開招標：公司通過公開媒體發布招標信息，邀請符合條件的供應商參與投標。2.邀請招標：公司根據供應商的資質、業績、信譽等因素，邀請部分符合條件的供應商參與投標。3.競爭性談判：對于一些特殊情況，公司可以采用競爭性談判的方式進行招標，與供應商進行談判，確定最終的中標供應商。六、招標流程1.招標準備（1）確定招標項目：根據公司的物資需求和配送要求，確定招標項目的范圍、內容、時間等。（2）編制招標文件：招標文件應包括招標公告、投標邀請書、投標須知、合同條款、技術規范、評標標準等內容。（3）發布招標信息：公司通過公開媒體或邀請方式發布招標信息，邀請符合條件的供應商參與投標。（4）資格審查：招標工作辦公室對報名參與投標的供應商進行資格審查，確定符合條件的供應商名單。2.投標與開標（1）投標文件的編制：供應商應按照招標文件的要求編制投標文件，包括投標函、報價表、技術方案、服務承諾等內容。（2）投標文件的提交：供應商應在規定的時間內將投標文件提交到招標工作辦公室。（3）開標：招標工作辦公室在規定的時間和地點組織開標，公開宣讀投標文件的主要內容，包括投標報價、技術方案、服務承諾等。3.評標與定標（1）評標委員會的組成：評標委員會由招標領導小組從公司相關部門和專家庫中抽取人員組成，負責對投標文件進行評審和比較。（2）評標標準的制定：評標委員會應根據招標項目的特點和要求，制定科學合理的評標標準，包括價格、技術、服務等方面的因素。（3）評標過程的組織：評標委員會應按照規定的程序和要求對投標文件進行評審和比較，確定中標候選人名單。（4）定標：招標領導小組根據評標委員會的推薦意見，確定中標供應商，并向中標供應商發出中標通知書。4.合同簽訂與履約（1）合同簽訂：中標供應商應在規定的時間內與公司簽訂合同，合同內容應包括招標項目的范圍、內容、價格、交貨期、質量標準、服務承諾等條款。（2）合同履行：中標供應商應按照合同約定的時間、地點和方式履行合同義務，確保物資供應的及時性和質量。（3）合同變更與解除：如因特殊情況需要變更或解除合同，應按照合同約定的程序和要求進行辦理。招標管理機構與職責一、招標領導小組1.負責招標工作的決策和監督，制定招標工作的政策和制度。2.審定招標項目的范圍、內容、時間等，批準招標文件的編制和發布。3.確定評標委員會的組成人員，聽取評標委員會的評標報告，決定中標供應商。4.協調解決招標工作中的重大問題，對招標工作進行總結和評估。二、招標工作辦公室1.負責招標工作的具體組織和實施，包括招標文件的編制、招標信息的發布、供應商的資格審查、評標工作的組織、中標結果的公示等。2.對投標文件進行初審，組織評標委員會進行評標，編制評標報告。3.負責與中標供應商簽訂合同，協調合同的履行，處理合同履行過程中的糾紛。4.對招標工作進行檔案管理，保存招標工作的相關資料和文件。三、評標委員會1.負責對投標文件進行評審和比較，確定中標候選人名單。2.按照評標標準和程序進行評標，公正、公平地對待每一個投標供應商。3.對評標過程和結果負責，保守商業秘密。4.接受招標工作辦公室和招標領導小組的監督和檢查。招標程序與要求一、招標信息發布1.招標信息應在公司內部網站、行業媒體等公開渠道發布，確保信息的廣泛傳播。2.招標信息應包括招標項目的基本情況、投標要求、資格審查條件、招標文件獲取方式、投標截止時間等內容。3.招標信息發布時間應不少于規定的投標截止時間前15個工作日，以確保供應商有足夠的時間準備投標文件。二、供應商資格審查1.招標工作辦公室應根據招標項目的特點和要求，制定供應商資格審查標準和程序。2.供應商應按照招標信息的要求，提交資格審查申請材料，包括企業營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、法定代表人身份證明、資質證書、業績證明等。3.招標工作辦公室應對供應商提交的資格審查申請材料進行初審，對符合資格審查標準的供應商進行資格確認，并將資格確認結果通知供應商。4.對于不符合資格審查標準的供應商，招標工作辦公室應書面通知供應商，并說明理由。三、招標文件發放1.經資格審查合格的供應商，招標工作辦公室應向其發放招標文件。2.招標文件的發放方式可以采用郵寄、現場領取或電子文檔發送等方式，確保供應商能夠及時獲取招標文件。3.招標文件的發放應記錄發放時間、發放對象、發放數量等信息，以備查考。四、投標文件提交1.供應商應在規定的投標截止時間前，將投標文件密封送達指定的投標地點。2.投標文件應按照招標文件的要求編制，包括投標函、報價表、技術方案、服務承諾等內容。3.投標文件應加蓋供應商單位公章，并由法定代表人或其授權代理人簽字。4.招標工作辦公室應在投標截止時間后，對投標文件進行簽收，并記錄簽收時間、簽收人等信息。五、開標1.開標應在規定的時間和地點進行，邀請所有投標人代表參加。2.開標時，由招標工作辦公室工作人員當眾拆封投標文件，宣讀投標文件的主要內容，包括投標報價、技術方案、服務承諾等。3.開標過程應記錄在案，并存檔備查。六、評標1.評標由評標委員會負責，評標委員會應按照招標文件規定的評標標準和程序進行評標。2.評標委員會應對投標文件進行認真評審和比較，對投標文件的技術方案、服務承諾、報價等進行綜合評估，確定中標候選人名單。3.評標過程應嚴格保密，評標委員會成員不得泄露評標情況和中標候選人的相關信息。4.評標結束后，評標委員會應編制評標報告，評標報告應包括評標過程、評標結果、中標候選人情況等內容。七、定標1.招標領導小組應根據評標委員會的評標報告，確定中標供應商。2.中標供應商確定后，招標工作辦公室應向中標供應商發出中標通知書，并將中標結果通知所有未中標供應商。3.中標通知書應包括中標供應商名稱、中標項目、中標價格、交貨期、質量標準、服務承諾等內容。八、合同簽訂1.中標供應商應在中標通知書規定的時間內，與公司簽訂合同。2.合同簽訂應按照國家法律法規和公司相關制度的要求進行，確保合同的合法性、公正性和有效性。3.合同內容應包括招標項目的范圍、內容、價格、交貨期、質量標準、服務承諾等條款，合同條款應明確、具體、可操作。4.合同簽訂后，招標工作辦公室應將合同副本送相關部門備案。招標監督與管理一、內部監督1.公司紀檢監察部門應加強對招標工作的監督，對招標過程中的違法違規行為進行查處。2.招標工作辦公室應建立招標工作檔案，對招標過程中的相關文件和資料進行歸檔管理，接受內部監督檢查。3.公司審計部門應定期對招標