學校保密設備管理制度一、總則（一）目的為加強學校保密設備的管理，確保學校各類信息的安全與保密，防止信息泄露給學校造成損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內所有涉及保密設備的使用、管理、維護等相關活動，包括但不限于計算機、服務器、存儲設備、加密設備、通信設備以及其他具有保密功能的專用設備。（三）基本原則1.保密性原則：嚴格保護學校的機密信息，防止未經授權的訪問、使用、披露或破壞。2.完整性原則：確保保密設備所存儲和處理的信息準確、完整，不被篡改或丟失。3.可用性原則：在確保安全保密的前提下，保證保密設備的正常運行，滿足學校工作的需要。4.責任追究原則：對違反保密設備管理制度的行為，依法依規追究相關人員的責任。二、保密設備的采購與配備（一）采購需求評估1.各部門根據工作需要，提出保密設備的采購申請，詳細說明設備的用途、性能要求、數量等。2.學校保密工作領導小組對采購申請進行評估，綜合考慮學校的保密需求、經費預算、技術發展等因素，確定是否批準采購申請。（二）采購流程1.經批準的采購申請，由學校指定的采購部門按照相關規定進行采購。采購過程中，應優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、具備保密技術保障能力的供應商。2.采購合同中應明確供應商對保密設備的安全保密責任，包括設備的安全性能要求、數據保護措施、售后服務等條款。3.采購部門在收到保密設備后，應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等是否符合采購合同要求，同時檢查設備是否具備必要的保密功能和安全防護措施。（三）配備標準1.根據學校不同崗位的保密需求，制定保密設備的配備標準。例如，涉及機密信息處理的崗位應配備加密計算機、專用存儲設備等；重要部門應配備通信加密設備等。2.保密設備的配備應遵循適度、夠用的原則，既要滿足工作需要，又要避免資源浪費。三、保密設備的使用與管理（一）使用人員管理1.學校對保密設備的使用人員進行嚴格的資格審查。只有經過保密培訓、簽訂保密協議且具備相應工作權限的人員才能使用保密設備。2.使用人員應妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。如發現賬號異常，應及時報告學校保密管理部門。3.使用人員離職或崗位變動時，應及時辦理保密設備的交接手續，并將賬號密碼等信息進行注銷或變更。（二）使用環境要求1.保密設備應放置在安全、穩定、通風良好的環境中，避免受到高溫、潮濕、灰塵等因素的影響。2.計算機等設備應配備必要的安全防護軟件，如殺毒軟件、防火墻等，并定期進行更新和升級，確保系統安全。3.嚴禁在連接互聯網的保密設備上處理涉密信息。如需處理涉密信息，應使用專用的涉密網絡或采取安全可靠的加密傳輸措施。（三）信息存儲與處理1.涉密信息應存儲在專門的保密設備上，并按照學校的保密規定進行分類、標識和存儲。存儲設備應定期進行備份，備份數據應存儲在安全的地點。2.在保密設備上處理涉密信息時，應嚴格遵守操作規程，確保信息的安全。處理過程中產生的臨時文件、垃圾文件等應及時清理，防止信息殘留。3.禁止在保密設備上存儲與工作無關的個人信息或敏感信息。（四）移動存儲設備管理1.如需使用移動存儲設備存儲涉密信息，必須使用經過學校批準的加密移動存儲設備。2.移動存儲設備在使用前應進行病毒查殺和安全檢查，確保設備無安全隱患。3.移動存儲設備應專人專用，不得隨意轉借他人。使用后應及時進行數據備份，并妥善保管。（五）設備維修與維護1.保密設備出現故障需要維修時，應填寫維修申請單，詳細說明故障情況。維修申請單應經部門負責人和學校保密管理部門審批后，方可送修。2.送修的保密設備應拆除存儲有涉密信息的部件，如無法拆除，應將涉密信息進行備份或清除，并對存儲部件進行加密處理。3.維修人員在維修過程中應嚴格遵守保密規定，不得擅自復制、留存或泄露設備中的涉密信息。維修完成后，應對設備進行全面的安全檢查，確保設備恢復正常運行且無安全隱患。4.學校應定期對保密設備進行維護保養，包括硬件檢查、軟件升級、數據備份等，確保設備始終處于良好的運行狀態。四、保密設備的安全防護（一）物理安全防護1.對存放保密設備的場所采取必要的物理安全措施，如安裝門禁系統、監控設備、防盜報警裝置等，防止未經授權的人員進入。2.保密設備應放置在專門的保險柜或機房內，保險柜應具備防火、防盜、防潮等功能，機房應符合相關安全標準。（二）網絡安全防護1.建立完善的網絡安全防護體系，對保密設備所在的網絡進行分段管理，設置訪問控制策略，限制外部非法訪問。2.安裝入侵檢測系統（IDS）或入侵防范系統（IPS），實時監測網絡流量，及時發現并阻止網絡攻擊行為。3.定期對網絡設備進行漏洞掃描和安全評估，及時發現并修復潛在的安全漏洞。（三）數據安全防護1.對涉密數據進行加密處理，采用先進的加密算法，確保數據在存儲和傳輸過程中的保密性。2.建立數據備份與恢復機制，定期對涉密數據進行備份，并將備份數據存儲在異地的安全場所。備份數據應進行加密存儲，并定期進行恢復演練，確保在數據丟失或損壞時能夠及時恢復。3.加強對數據訪問的控制，根據人員的工作權限設置不同的數據訪問級別，只有經過授權的人員才能訪問相應級別的數據。五、保密設備的監督與檢查（一）內部監督1.學校保密管理部門定期對保密設備的使用、管理情況進行檢查，檢查內容包括設備的運行狀態、信息存儲與處理情況、安全防護措施落實情況等。2.各部門應定期對本部門使用的保密設備進行自查，及時發現并糾正存在的問題。自查情況應形成報告，上報學校保密管理部門。（二）外部審計1.學校定期聘請專業的審計機構對保密設備的管理情況進行審計，審計內容包括制度執行情況、設備采購與配備情況、安全防護措施有效性等。2.根據審計結果，及時發現管理中的薄弱環節，采取措施加以改進，確保保密設備管理工作的規范、有效。（三）違規處理1.對于違反保密設備管理制度的行為，學校將視情節輕重給予相應的處理。處理方式包括警告、罰款、責令整改、解除勞動合同等。2.對于因違反保密設備管理制度導致學校機密信息泄露的行為，將依法追究相關人員的法律責任。六、保密培訓與教育（一）培訓計劃1.學校制定年度保密培訓計劃，明確培訓的對象、內容、時間、方式等。培訓計劃應涵蓋學校所有涉及保密設備使用的人員。2.培訓內容包括保密法律法規、保密意識、保密設備操作技能、安全防護知識等。（二）培訓實施1.按照培訓計劃組織開展保密培訓工作。培訓方式可采用集中授課、在線學習、案例分析、實地操作等多種形式，確保培訓效果。2.對新入職的涉及保密設備使用的人員，應在入職后一周內進行保密基礎知識培訓，并在試用期內完成全面的保密培訓。3.定期對保密培訓效果進行評估，通過考試、實際操作考核、問卷調查等方式，了解培訓對象對保密