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文檔簡介

南京夜班保潔管理制度一、總則1.目的為了加強公司南京地區(qū)夜班保潔工作的管理,確保辦公區(qū)域、公共區(qū)域及相關(guān)設(shè)施設(shè)備在夜間保持整潔、衛(wèi)生,為公司員工和客戶提供良好的工作與環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于南京地區(qū)公司總部及各分支機構(gòu)辦公場所、附屬設(shè)施以及周邊公共區(qū)域的夜班保潔工作。3.基本原則嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。以高效、優(yōu)質(zhì)、安全為工作標準,確保保潔工作的質(zhì)量和效果。注重細節(jié),強化服務(wù)意識,滿足公司及員工的合理需求。二、崗位職責1.夜班保潔主管負責南京地區(qū)夜班保潔工作的整體規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。制定和完善夜班保潔工作流程、標準及考核辦法,并確保有效執(zhí)行。定期檢查保潔工作質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改,對重大問題及時向上級匯報。合理安排保潔人員工作任務(wù),根據(jù)實際情況進行人員調(diào)配,確保工作順利進行。負責與公司其他部門及外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào),處理保潔工作中出現(xiàn)的各類問題。組織保潔人員培訓,提高業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平,定期對保潔人員進行考核評價。2.夜班保潔員按照規(guī)定的工作流程和標準,認真完成各自負責區(qū)域的夜間保潔工作。負責辦公區(qū)域、公共區(qū)域地面的清掃、拖地,確保地面干凈、無污漬、無水漬。擦拭各類辦公家具、門窗、扶手、電梯轎廂等設(shè)施設(shè)備,保持其清潔光亮。清理垃圾桶,及時更換垃圾袋,確保垃圾不外溢,周邊環(huán)境整潔。對衛(wèi)生間進行深度清潔,包括便器、洗手臺、鏡子、地面等的清潔消毒,保持空氣清新無異味。負責清潔公共區(qū)域的玻璃門窗,保證玻璃干凈透明。完成臨時交辦的其他保潔任務(wù),積極配合公司的各項活動和工作安排。三、工作流程與標準1.工作準備夜班保潔員提前15分鐘到達公司指定地點簽到,領(lǐng)取清潔工具和用品。檢查清潔工具是否完好,清潔用品是否充足,如有問題及時向主管報告并更換補充。2.辦公區(qū)域清潔按照由里向外、由上至下的順序進行清掃。首先清理地面雜物、紙張等垃圾,然后用掃帚清掃灰塵,再用拖把拖地,拖地時要注意墻角、桌底等衛(wèi)生死角。擦拭辦公桌椅、文件柜、電腦等辦公設(shè)備,確保表面無灰塵、污漬。檢查垃圾桶內(nèi)垃圾量,如超過三分之二,及時清理并更換垃圾袋。關(guān)閉不必要的電器設(shè)備,整理辦公區(qū)域物品擺放,保持環(huán)境整潔有序。3.公共區(qū)域清潔大廳、走廊等公共區(qū)域地面的清潔標準同辦公區(qū)域,要重點關(guān)注人員走動頻繁區(qū)域的清潔。擦拭公共區(qū)域的門窗玻璃、扶手、宣傳欄等設(shè)施,保證玻璃明亮、扶手無灰塵、宣傳欄干凈整潔。對電梯轎廂進行全面清潔,包括地面、轎廂壁、按鈕面板等,每天至少消毒一次,防止交叉感染。清理公共區(qū)域的綠植周邊雜物,保持綠植美觀。4.衛(wèi)生間清潔先用清潔劑噴灑便器、洗手臺等表面,停留片刻后用刷子刷洗,去除污漬。用清水沖洗干凈后,再用消毒水進行消毒,確保衛(wèi)生達標。擦拭鏡子、水龍頭等金屬部件,使其光亮無水漬。清潔衛(wèi)生間地面,拖干水漬,保持干爽無異味。及時補充衛(wèi)生紙、洗手液等用品。5.工作結(jié)束完成所有區(qū)域的清潔工作后,將清潔工具和用品整理歸位,放置在指定地點。檢查各區(qū)域清潔情況,如有未達標準的地方及時返工處理。關(guān)閉各區(qū)域照明、門窗等設(shè)施設(shè)備,確保安全。在規(guī)定時間內(nèi)完成工作記錄,詳細記錄當天的工作內(nèi)容、完成情況及發(fā)現(xiàn)的問題等,及時提交給主管。四、工作時間與排班1.工作時間夜班保潔工作時間為[具體時間段],每周工作[X]天,休息[X]天。2.排班原則根據(jù)公司實際保潔需求,結(jié)合員工個人意愿,合理安排排班計劃。確保各區(qū)域在夜間都有保潔人員進行清潔工作,避免出現(xiàn)保潔空白時段。考慮員工的工作強度和休息需求,避免連續(xù)長時間工作,保證員工有足夠的休息時間恢復(fù)體力。3.排班調(diào)整如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、節(jié)假日等特殊情況需要臨時調(diào)整排班,主管應(yīng)提前通知保潔人員,并做好溝通解釋工作。保潔人員如有特殊情況需要請假或調(diào)班,應(yīng)提前[X]天向主管提出申請,經(jīng)批準后方可進行調(diào)整。未經(jīng)批準擅自離崗的,按曠工處理。五、考核與獎懲1.考核標準工作質(zhì)量考核:依據(jù)保潔工作流程與標準,對各區(qū)域的清潔效果進行檢查評估,包括地面清潔程度、設(shè)施設(shè)備擦拭情況、衛(wèi)生間衛(wèi)生狀況等,滿分100分。工作紀律考核:考察保潔人員遵守工作時間、請假制度、服從工作安排等情況,滿分20分。客戶滿意度考核:通過公司內(nèi)部員工反饋、客戶投訴等方式了解保潔工作的服務(wù)質(zhì)量,滿分30分。2.考核方式主管定期對保潔人員的工作進行現(xiàn)場檢查,按照考核標準進行評分記錄。每月收集公司內(nèi)部員工及客戶對保潔工作的意見和建議,作為客戶滿意度考核的依據(jù)。設(shè)立意見箱,鼓勵員工和客戶對保潔工作進行監(jiān)督和反饋,對有效反饋進行核實和記錄。3.獎懲措施獎勵:每月考核成績排名前[X]%的保潔人員,給予[具體獎勵金額或獎品]的獎勵。在工作中表現(xiàn)突出,如及時發(fā)現(xiàn)并處理重大衛(wèi)生問題、為公司贏得良好聲譽等,給予[具體獎勵金額或獎品]的特別獎勵。連續(xù)三個月考核成績優(yōu)秀的保潔人員,可獲得晉升機會或優(yōu)先推薦參加公司組織的培訓學習。懲罰:每月考核成績低于[X]分的保潔人員,給予警告處分,并要求其限期整改。連續(xù)兩個月考核成績不合格的保潔人員,予以辭退處理。因工作失誤給公司造成損失的,根據(jù)損失大小,要求保潔人員承擔相應(yīng)的賠償責任。六、培訓與發(fā)展1.培訓計劃主管根據(jù)保潔人員的實際工作情況和業(yè)務(wù)需求,制定年度培訓計劃,明確培訓內(nèi)容、培訓時間和培訓方式。培訓內(nèi)容包括保潔工作流程與標準、清潔工具和用品的使用方法、安全知識、服務(wù)意識等方面。2.培訓方式定期組織集中培訓,邀請專業(yè)講師或經(jīng)驗豐富的員工進行授課,通過理論講解、現(xiàn)場演示等方式,提高保潔人員的業(yè)務(wù)水平。現(xiàn)場實操培訓,主管在日常工作中對保潔人員進行現(xiàn)場指導(dǎo),及時糾正不規(guī)范的操作行為,強化實際操作能力。鼓勵保潔人員自主學習,提供相關(guān)的學習資料和參考書籍,引導(dǎo)其不斷提升自身素質(zhì)。3.職業(yè)發(fā)展為表現(xiàn)優(yōu)秀的保潔人員提供晉升機會,如晉升為保潔主管或其他管理崗位。建立員工職業(yè)發(fā)展通道,根據(jù)保潔人員的個人特長和興趣,提供多元化的發(fā)展路徑,如技能培訓、轉(zhuǎn)崗機會等。關(guān)注保潔人員的職業(yè)發(fā)展需求,為其提供必要的支持和幫助,鼓勵他們在公司長期穩(wěn)定發(fā)展。七、安全管理1.安全意識教育定期組織保潔人員進行安全知識培訓,提高安全意識,使其了解工作中可能存在的安全風險及防范措施。強調(diào)安全操作規(guī)范,如正確使用清潔工具和用品、避免觸電、滑倒等事故的發(fā)生。2.安全操作規(guī)范保潔人員在工作過程中必須嚴格遵守安全操作規(guī)程,正確佩戴和使用個人防護用品,如手套、口罩等。使用電器設(shè)備時,要確保設(shè)備完好無損,插頭插緊,避免因電器故障引發(fā)安全事故。清潔衛(wèi)生間、樓梯等易滑倒區(qū)域時,要及時設(shè)置警示標識,清理積水,防止人員滑倒摔傷。搬運重物時,要注意姿勢正確,避免扭傷腰部或其他部位。3.安全事故處理如發(fā)生安全事故,保潔人員應(yīng)立即停止工作,采取必要的急救措施,并及時報告主管。主管接到報告后,應(yīng)迅速組織人員進行現(xiàn)場處理,保護好事故現(xiàn)場,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。配合相關(guān)部門對事故進行調(diào)查,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓,制定改進措施,防止類似事故再次發(fā)生。八、物資管理1.物資采購主管根據(jù)保潔工作的實際需求,定期制定清潔工具和用品的采購計劃,報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。在采購過程中,要嚴格按照公司的采購制度,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商,確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。2.物資驗收采購的清潔工具和用品到貨后,由主管組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購合同一致,對不合格的物資要及時與供應(yīng)商溝通退換。3.物資儲存設(shè)立專門的物資儲存?zhèn)}庫,保持倉庫干燥、通風良好。清潔工具和用品要分類存放,標識清晰,便于取用和管理。定期對物資進行盤點,確保賬物相符,及時補充短缺物資。4.物資發(fā)放保潔人員根據(jù)工作需要,填寫物資領(lǐng)用

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