學校電子校徽管理制度總則目的為加強學校電子校徽的管理，規范電子校徽的使用，維護學校的形象和聲譽，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于學校全體師生員工以及與學校相關的合作單位、訪客等涉及電子校徽使用的人員。定義1.電子校徽：指學校為便于師生員工及相關人員身份識別、展示學校形象而設計的數字化標識，具備特定的樣式、編碼及功能。2.使用場景：包括但不限于校內出入通行、教學活動、校園信息系統登錄、參加學校組織的會議及活動等。電子校徽的設計與制作設計原則1.電子校徽的設計應體現學校的辦學理念、歷史文化和特色，具有獨特性和辨識度。2.設計風格應簡潔明了，易于在電子設備上顯示和識別，色彩搭配協調，符合視覺審美要求。設計流程1.由學校宣傳部門牽頭，組織相關專家、教師代表、學生代表等組成設計小組，共同商討電子校徽的設計方案。2.設計小組根據學校的要求和建議，進行創意設計，形成多個設計初稿。3.將設計初稿提交學校領導和相關部門征求意見，根據反饋意見進行修改完善，確定最終設計方案。制作要求1.電子校徽的制作應采用先進的技術和工藝，確保其質量和穩定性。2.制作單位應嚴格按照設計方案進行制作，保證電子校徽的樣式、編碼等與設計方案一致。3.電子校徽制作完成后，應進行嚴格的測試和檢驗，確保其在各種電子設備和使用場景下都能正常顯示和使用。電子校徽的發放與領取發放對象1.學校正式教職工，包括專任教師、行政管理人員、教輔人員等。2.在校學生，包括本科生、研究生等。3.經學校批準的離退休人員。4.學校聘用的合同制人員、臨時工等。5.與學校有合作關系的單位人員，如合作辦學單位、實習基地單位等人員，根據合作協議確定是否發放。發放流程1.教職工由所在部門（單位）統一收集本部門教職工的個人信息，包括姓名、工號、身份證號、聯系方式等，并填寫《電子校徽發放登記表》。將《電子校徽發放登記表》提交至學校信息化管理部門。信息化管理部門根據提交的信息，為教職工生成電子校徽，并將其與教職工的個人賬號進行關聯。通過學校內部辦公系統或短信等方式通知教職工領取電子校徽，教職工可根據通知要求，在規定時間內通過指定方式領取。2.學生由學校學生管理部門統一收集學生的個人信息，包括姓名、學號、身份證號、聯系方式等，并填寫《電子校徽發放登記表》。將《電子校徽發放登記表》提交至學校信息化管理部門。信息化管理部門根據提交的信息，為學生生成電子校徽，并將其與學生的校園卡賬號進行關聯。通過學校官方網站、微信公眾號或短信等方式通知學生領取電子校徽，學生可根據通知要求，在規定時間內通過指定方式領取。3.離退休人員及其他人員由相關管理部門或單位收集人員的個人信息，填寫《電子校徽發放登記表》，并提交至學校信息化管理部門。信息化管理部門審核通過后，為其生成電子校徽，并根據實際情況確定發放方式，通知相關人員領取。領取方式1.線上領取：教職工和學生可通過學校官方APP、微信小程序等電子平臺，按照系統提示進行操作，下載并安裝電子校徽應用程序，完成領取。2.線下領取：對于不具備線上領取條件或有特殊需求的人員，可前往學校信息化管理部門指定的地點，由工作人員協助其完成電子校徽的領取。電子校徽的使用規范使用范圍1.校內出入通行：師生員工及相關人員在進入學校門禁系統、圖書館、體育館等校內場所時，可使用電子校徽進行身份驗證。2.教學活動：教師在課堂教學、實驗教學、考試等教學環節中，可使用電子校徽進行身份確認；學生在參加課程學習、實踐活動等教學相關活動時，需出示電子校徽以證明身份。3.校園信息系統登錄：師生員工在登錄學校的各類信息系統，如教務系統、辦公系統、圖書館系統等時，可使用電子校徽進行身份認證。4.參加學校組織的會議及活動：師生員工及相關人員在參加學校組織的會議、講座、文藝演出、體育比賽等各類活動時，需出示電子校徽以證明身份并簽到入場。5.其他場景：根據學校的相關規定和實際需要，電子校徽還可用于其他與學校管理、服務相關的場景。使用方式1.主動出示：在需要使用電子校徽進行身份驗證的場合，使用者應主動出示電子校徽，以便相關工作人員進行識別和驗證。2.系統識別：電子校徽可通過與學校的門禁系統、信息系統等進行對接，實現自動識別和驗證身份的功能。使用者只需將攜帶電子校徽的設備靠近相應的識別終端，系統即可自動完成身份驗證。3.特殊情況處理：如遇電子校徽無法正常顯示、識別或使用的情況，使用者應及時向相關工作人員說明情況，并提供其他有效身份憑證進行身份驗證。使用要求1.使用者應妥善保管電子校徽，不得轉借、冒用他人電子校徽。因轉借、冒用他人電子校徽造成的一切后果，由使用者承擔。2.在使用電子校徽時，應遵守學校的相關規定和場所的管理要求，不得利用電子校徽從事任何違法違規或損害學校利益的行為。3.如發現電子校徽丟失、損壞或被盜用等情況，使用者應及時向學校信息化管理部門報告，并配合做好相關處理工作。電子校徽的更新與維護更新內容1.學校名稱、標志、辦學理念等發生重大變化時，電子校徽的樣式、編碼等應相應進行更新。2.根據學校信息化建設的發展和安全要求，對電子校徽的功能、技術標準等進行優化和升級。3.定期對電子校徽的顯示效果、識別準確性等進行評估，根據評估結果對電子校徽進行調整和改進。更新流程1.由學校相關部門提出電子校徽更新的需求和建議，經學校領導審批后，交由信息化管理部門負責具體實施。2.信息化管理部門根據審批意見，組織設計單位或技術團隊對電子校徽進行更新設計和開發。3.更新后的電子校徽應進行嚴格的測試和驗證，確保其質量和穩定性。測試通過后，按照電子校徽的發放與領取流程，將更新后的電子校徽發放給相關人員。維護措施1.信息化管理部門應建立電子校徽維護管理機制，定期對電子校徽系統進行巡檢和維護，及時發現和解決系統運行中出現的問題。2.加強對電子校徽數據的安全管理，采取數據備份、加密存儲、訪問控制等措施，防止數據泄露、丟失或被篡改。3.建立用戶反饋機制，及時收集師生員工及相關人員在使用電子校徽過程中遇到的問題和建議，并根據反饋情況及時進行處理和改進。電子校徽的停用與注銷停用情形1.教職工離職、退休、調出學校或學生畢業、退學、休學等，其電子校徽應予以停用。2.因電子校徽損壞、丟失等原因，無法正常使用且無法修復或找回的，應予以停用。3.根據學校的相關規定，不再需要使用電子校徽的其他情形。停用流程1.相關部門或單位應及時將人員變動信息通知學校信息化管理部門，信息化管理部門根據通知對相應人員的電子校徽進行停用操作。2.對于因電子校徽損壞、丟失等原因停用的，使用者應填寫《電子校徽停用申請表》，說明停用原因，并提交至學校信息化管理部門。信息化管理部門審核通過后，對其電子校徽進行停用處理。注銷情形1.電子校徽所關聯的人員身份信息已不存在或不再有效，如人員死亡、被開除學籍等，應予以注銷。2.學校因合并、分立、撤銷等原因，不再使用原電子校徽，應予以注銷。3.根據學校的相關規定，需要對電子校徽進行注銷的其他情形。注銷流程1.相關部門或單位應向學校信息化管理部門提交電子校徽注銷申請，并提供相關證明材料。2.信息化管理部門對提交的申請和證明材料進行審核，審核通過后，對電子校徽進行注銷操作，并刪除相關數據信息。監督與檢查監督部門學校設立電子校徽管理監督小組，由學校信息化管理部門、紀檢監察部門、保衛部門等相關人員組成，負責對電子校徽的使用、管理情況進行監督檢查。檢查內容1.電子校徽的發放、領取情況是否符合規定，是否存在違規發放、冒領等現象。2.電子校徽的使用是否符合使用規范，是否存在轉借、冒用、違規使用等行為。3.電子校徽的更新與維護工作是否及時、有效，系統運行是否穩定、安全。4.電子校徽停用與注銷的處理是否符合流程，相關數據信息是否妥善處理。檢查方式1.定期檢查：監督小組定期對電子校徽的管理情況進行全面檢查，檢查周期為[具體周期]。2.不定期抽查：監督小組不定期對電子校徽的使用情況進行抽查，重點檢查重要場所、關鍵環節的使用情況。3.專項檢查：針對電子校徽管理中出現的突出問題或群眾反映的熱點問題，開展專項檢查，及時發現和解決問題。違規處理1.對于違反本制度規定使用電子校徽的行為，學校將視情節輕重給予批評教育、警告、通報批評等處理；對造成嚴重后