工時工資結算管理制度一、總則（一）目的為規范公司工時工資結算管理，確保員工工資核算準確、及時，保障員工權益，同時維護公司正常的薪酬管理秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規及地方相關政策規定，確保工資結算合法合規。2.準確性原則：準確記錄員工的考勤工時，依據規定的工資計算方法進行核算，保證工資數據真實、準確。3.及時性原則：按時完成工資結算與發放工作，不得無故拖延。4.保密性原則：涉及員工工資的相關信息嚴格保密，防止信息泄露。二、工時管理（一）考勤記錄1.公司采用[具體考勤方式，如打卡考勤、指紋考勤、人臉識別考勤等]進行考勤管理。員工應按照規定的工作時間準時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.各部門應指定專人負責考勤記錄工作，每日及時記錄員工的出勤情況，包括正常出勤、遲到、早退、曠工、請假（病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等）、加班等信息。3.考勤記錄應清晰、準確、完整，如有涂改或異常情況，應及時查明原因并進行說明。（二）工時統計1.正常工作時間：員工每周工作[X]天，每天工作[X]小時，具體工作時間按照公司規定執行。2.加班工時：因工作需要安排員工加班的，需提前填寫《加班申請表》，經部門負責人審批后交人力資源部備案。加班分為工作日加班、周末加班和法定節假日加班。工作日加班是指員工在正常工作時間之外延長工作時間；周末加班是指員工在周六、周日工作；法定節假日加班是指員工在國家法定節假日工作。加班工時以實際工作時間為準，由考勤記錄人員進行統計。人力資源部定期對加班工時進行審核，確保加班工時的真實性和合理性。3.請假工時：員工請假需提前填寫《請假申請表》，按照公司請假審批流程進行審批。病假需提供醫院證明，事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等按照公司相關規定執行。請假期間不計入工作工時。員工請假期間如需他人代為工作，應提前與相關人員溝通協調，并報部門負責人批準。（三）工時審核1.人力資源部每月定期對各部門的考勤記錄和工時統計進行審核，確保考勤數據準確無誤。2.如發現考勤記錄與實際情況不符或存在疑問，人力資源部將與相關部門及員工進行核實。對于弄虛作假、虛報工時等行為，將按照公司規定嚴肅處理。3.審核后的工時數據作為工資結算的依據，如有調整，需經相關負責人簽字確認。三、工資構成（一）基本工資1.基本工資是根據員工的職位、學歷、工作經驗等因素確定的固定工資部分，是員工工資的基礎組成部分。2.基本工資標準按照公司薪酬體系文件執行，根據員工的職級不同分為不同檔次，具體標準在入職時明確告知員工。（二）績效工資1.績效工資與員工的工作績效掛鉤，根據員工的工作表現、工作成果、目標完成情況等進行考核發放。2.績效工資考核周期為[具體考核周期，如月度、季度、年度等]，考核指標和標準由各部門根據崗位特點制定，并報人力資源部備案。3.人力資源部負責組織績效評估工作，各部門負責人根據考核結果確定員工的績效工資發放比例，績效工資發放金額=績效工資基數×績效工資發放比例。（三）加班工資1.工作日加班：加班工資按照基本工資÷21.75÷8×1.5×加班小時數計算。2.周末加班：加班工資按照基本工資÷21.75÷8×2×加班小時數計算。3.法定節假日加班：加班工資按照基本工資÷21.75÷8×3×加班小時數計算。4.加班工資在工資結算時一并發放，如員工加班后未及時填寫《加班申請表》或未經審批，公司將不予計算加班工資。（四）其他補貼1.交通補貼：根據員工的工作地點和交通方式，給予一定的交通補貼，具體標準按照公司規定執行。2.餐補：為員工提供餐補，用于補貼員工的工作餐費用，餐補標準根據實際情況確定。3.其他補貼：如通訊補貼、住房補貼等，按照公司相關政策執行。四、工資結算流程（一）數據收集1.每月[具體日期]前，各部門考勤記錄人員將本部門員工上月的考勤記錄及相關請假、加班等資料整理匯總后提交給人力資源部。2.人力資源部負責收集各部門提交的考勤數據，并與財務部門核對員工的工資發放信息，包括工資賬號、社保繳納情況等。（二）工資核算1.人力資源部根據收集到的考勤數據和工資構成信息，按照規定的工資計算方法進行工資核算。2.工資核算過程中，如發現數據異常或存在疑問，及時與相關部門及員工進行溝通核實，確保工資核算準確無誤。3.工資核算完成后，人力資源部編制《工資結算表》，詳細列出每位員工的應發工資、代扣代繳款項、實發工資等明細。（三）審核審批1.《工資結算表》編制完成后，先由人力資源部負責人審核，確保工資核算的準確性和合規性。2.審核通過后，提交公司財務負責人審核，重點審核工資數據的財務處理是否正確。3.最后，經公司總經理審批后，作為工資發放的最終依據。（四）工資發放1.公司工資發放時間為每月的[具體日期]，如遇節假日則提前至最近的工作日發放。2.財務部門根據審批后的《工資結算表》，通過銀行代發等方式將工資發放至員工工資賬戶。3.工資發放完成后，人力資源部負責將工資發放情況告知員工，并解答員工關于工資的疑問。五、工資調整（一）定期調整1.公司根據經營狀況、市場薪酬水平變化等因素，定期對員工工資進行調整。2.定期工資調整一般在每年的[具體時間]進行，人力資源部提前制定工資調整方案，報公司管理層審批。3.工資調整方案主要考慮員工的績效表現、工作年限、職位晉升等因素，按照一定的比例和標準進行調整。（二）不定期調整1.員工因職位晉升、工作表現突出、公司業務發展需要等原因，經公司研究決定可進行不定期工資調整。2.不定期工資調整由相關部門提出申請，填寫《工資調整申請表》，說明調整原因、調整幅度等，經人力資源部審核、公司領導審批后執行。（三）調整通知工資調整后，人力資源部及時將調整結果通知相關員工，并做好溝通解釋工作。同時，更新員工的工資檔案，確保工資信息準確無誤。六、工資保密（一）保密責任1.公司所有涉及員工工資的信息均為保密信息，公司員工應嚴格遵守工資保密制度，不得向任何無關人員透露自己或他人的工資情況。2.人力資源部、財務部門等相關工作人員對工資核算、發放等過程中涉及的信息負有保密責任，不得私自傳播或泄露工資信息。（二）違規處理1.如發現員工違反工資保密制度，私自打聽、傳播他人工資信息，公司將視情節輕重給予警告、罰款、降職降薪等處罰。2.對于因違反工資保密制度給公司或其他員工造成損失的，違規員工應承擔相應的賠償責任。3.對于泄露工資信息的公司工作人員，公司將給予嚴肅處理，直至解除勞動合同，并依法追究其法律責任。七、工資爭議處理（一）爭議提出1.員工如對工資結算結果有異議，應在工資發放后的[具體期限，如5個工作日內]向人力資源部提出書面異議申請。2.異議申請應明確說明爭議事項及理由，并提供相關證據材料。（二）調查核實1.人力資源部收到員工的工資爭議申請后，及時組織相關人員進行調查核實。2.調查內容包括考勤記錄、工資計算方法、審批流程等，與相關部門及員工進行溝通，收集證據，查明爭議原因。（三）處理結果1.經調查核實后，如確實存在工資計算錯誤或其他問題，人力資源部應及時調整工資，并向員工說明情況。2.如調查結果顯示工資結算無誤，人力資源部向員工解釋說明工資計算依據和方法，做好溝通解釋工作，消除員工疑慮。3