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文檔簡介

醫(yī)療管理公司管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司內(nèi)部管理,提高工作效率,保障公司各項業(yè)務(wù)的順利開展,確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、行政人員及其他工作人員。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,確保公司運營合法合規(guī)。2.質(zhì)量至上原則:始終將醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量放在首位,不斷提升醫(yī)療技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量。3.效率優(yōu)先原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,以快速響應(yīng)客戶需求。4.公平公正原則:在各項管理活動中,堅持公平公正,保障員工合法權(quán)益。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)公司組織架構(gòu)公司設(shè)立董事會、管理層、各職能部門及下屬分支機構(gòu)。董事會為公司最高決策機構(gòu),管理層負責(zé)公司日常運營管理,各職能部門包括但不限于行政部、財務(wù)部、人力資源部、業(yè)務(wù)拓展部、醫(yī)療質(zhì)量控制部等,下屬分支機構(gòu)根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)立。(二)各部門職責(zé)1.行政部負責(zé)公司行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公設(shè)備維護等。制定并執(zhí)行公司行政規(guī)章制度,規(guī)范公司辦公秩序。負責(zé)公司會議組織、接待安排等工作。2.財務(wù)部制定公司財務(wù)管理制度,負責(zé)財務(wù)核算、報表編制等工作。進行資金管理、預(yù)算編制與執(zhí)行監(jiān)控。負責(zé)稅務(wù)申報、繳納及財務(wù)審計等相關(guān)工作。3.人力資源部制定人力資源規(guī)劃,招聘、培訓(xùn)、考核員工。負責(zé)員工薪酬福利管理、勞動合同簽訂與管理。開展企業(yè)文化建設(shè),維護員工關(guān)系。4.業(yè)務(wù)拓展部市場調(diào)研,分析行業(yè)動態(tài),制定業(yè)務(wù)拓展策略。開拓醫(yī)療市場,推廣公司業(yè)務(wù),建立合作關(guān)系。負責(zé)客戶關(guān)系管理,收集客戶反饋。5.醫(yī)療質(zhì)量控制部建立醫(yī)療質(zhì)量控制體系,制定質(zhì)量標準與考核辦法。對醫(yī)療服務(wù)過程進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)并解決質(zhì)量問題。組織醫(yī)療質(zhì)量培訓(xùn)與教育活動,提高員工質(zhì)量意識。三、員工行為規(guī)范(一)職業(yè)道德1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,誠實守信,廉潔奉公。2.熱愛本職工作,具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,積極主動為公司發(fā)展貢獻力量。3.尊重患者權(quán)益,保護患者隱私,提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的醫(yī)療服務(wù)。(二)工作紀律1.按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。如有特殊情況需請假,應(yīng)按照公司請假制度辦理手續(xù)。2.工作時間內(nèi)專注工作,不做與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、聊天、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁等。3.嚴格遵守公司保密制度,不得泄露公司商業(yè)秘密和患者信息。(三)行為舉止1.著裝整潔得體,符合職業(yè)形象要求。在工作場所應(yīng)穿著工作服或正裝。2.言行舉止文明禮貌,使用文明用語,熱情接待患者和客戶。3.保持工作場所整潔衛(wèi)生,愛護公共財物。四、招聘與培訓(xùn)(一)招聘1.根據(jù)公司發(fā)展需要,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘等。3.對應(yīng)聘人員進行資格審查、面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。4.新員工入職時,辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同,進行入職培訓(xùn)。(二)培訓(xùn)1.制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、專業(yè)知識培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等。2.內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)相結(jié)合,邀請專家學(xué)者、行業(yè)精英進行授課,組織員工參加各類培訓(xùn)課程和研討會。3.建立員工培訓(xùn)檔案,記錄員工培訓(xùn)情況,作為員工考核晉升的依據(jù)之一。4.鼓勵員工自主學(xué)習(xí),對取得相關(guān)專業(yè)證書或技能提升的員工給予一定獎勵。五、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:以事實為依據(jù),全面、客觀、公正地評價員工工作表現(xiàn)。2.注重實績原則:重點考核員工工作業(yè)績和實際貢獻。3.激勵發(fā)展原則:通過考核,激勵員工不斷提升工作能力和業(yè)績,促進個人與公司共同發(fā)展。(二)考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要考核員工當(dāng)月工作任務(wù)完成情況;季度考核在月度考核基礎(chǔ)上,對員工季度工作表現(xiàn)進行綜合評價;年度考核是對員工全年工作的全面考核。(三)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。2.工作能力:如專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力等。3.工作態(tài)度:如責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性、遵守紀律情況等。(四)考核方法1.上級評價:由員工上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)日常工作表現(xiàn)對員工進行評價。2.同事評價:同事之間相互評價,了解員工在團隊合作中的表現(xiàn)。3.自我評價:員工對自己的工作進行總結(jié)和評價。4.客戶評價:收集客戶對員工服務(wù)質(zhì)量的反饋評價。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.與員工薪酬掛鉤,根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績效獎金。2.作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵、懲罰的重要依據(jù)。3.對于考核不達標員工,進行績效面談,制定改進計劃,跟蹤改進效果。六、薪酬福利(一)薪酬結(jié)構(gòu)公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。基本工資根據(jù)員工崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等確定;績效工資與績效考核結(jié)果掛鉤;獎金根據(jù)公司業(yè)績、個人貢獻等發(fā)放。(二)薪酬調(diào)整1.定期薪酬調(diào)整:根據(jù)公司經(jīng)營狀況、市場薪酬水平等因素,每年進行一次薪酬普調(diào)。2.不定期薪酬調(diào)整:員工因崗位變動、績效考核優(yōu)秀、工作表現(xiàn)突出等原因,可進行不定期薪酬調(diào)整。(三)福利政策1.法定福利:按照國家規(guī)定為員工繳納社會保險(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險)和住房公積金。2.補充福利:提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期;發(fā)放節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等。3.培訓(xùn)與發(fā)展福利:為員工提供豐富的培訓(xùn)機會,支持員工職業(yè)發(fā)展。七、考勤與請假制度(一)考勤管理1.公司實行打卡考勤制度,員工應(yīng)按時打卡上下班。2.因工作需要外出不能打卡的,需提前填寫外出申請單,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準后交行政部備案。3.行政部負責(zé)統(tǒng)計員工考勤情況,每月公布考勤結(jié)果。(二)請假制度1.病假:員工因病需要請假,應(yīng)提供醫(yī)院診斷證明,按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù)。病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。2.事假:員工因個人事務(wù)需要請假,應(yīng)提前申請,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準。事假期間無工資。3.年假:員工連續(xù)工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限確定,年假應(yīng)提前安排,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準。4.其他假期:婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、財務(wù)管理制度(一)財務(wù)預(yù)算1.每年末,各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)計劃,編制下一年度部門預(yù)算。2.財務(wù)部匯總各部門預(yù)算,結(jié)合公司整體情況,編制公司年度財務(wù)預(yù)算草案,報董事會審批。3.財務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準,各部門應(yīng)嚴格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。如遇特殊情況需要調(diào)整,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理。(二)費用報銷1.員工因工作需要發(fā)生的費用,應(yīng)按照公司規(guī)定填寫費用報銷單,附上相關(guān)發(fā)票、憑證等,經(jīng)審批后到財務(wù)部報銷。2.費用報銷應(yīng)遵循真實性、合理性、合法性原則,嚴禁虛報、多報費用。3.財務(wù)部對費用報銷進行審核,對不符合規(guī)定的報銷申請予以退回。(三)資金管理1.公司資金實行集中管理,財務(wù)部負責(zé)資金的收付、結(jié)算和調(diào)度。2.嚴格執(zhí)行資金審批制度,大額資金支出需經(jīng)董事會或管理層審批。3.加強資金安全管理,定期進行資金盤點,確保資金安全。九、保密制度(一)保密范圍1.公司商業(yè)秘密,包括業(yè)務(wù)信息、技術(shù)資料、客戶資料、財務(wù)數(shù)據(jù)等。2.患者個人信息,如病歷資料、健康狀況、聯(lián)系方式等。3.其他涉及公司利益和安全的機密信息。(二)保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對涉及保密信息的文件、資料、存儲設(shè)備等進行嚴格管理,設(shè)置訪問權(quán)限。3.在辦公場所設(shè)置保密標識,提醒員工注意保密。4.加強對員工的保密教育,提高員工保密意識。

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