辦公設備廚具管理制度一、總則（一）目的為了加強公司辦公設備和廚具的管理，確保其正常使用，提高使用效率，延長使用壽命，降低公司運營成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有辦公設備（包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、辦公桌椅等）和廚具（包括但不限于爐灶、蒸箱、烤箱、冰箱、餐具等）的管理。（三）管理原則1.統一管理原則：公司所有辦公設備和廚具由行政部門統一管理，負責采購、調配、維修、報廢等工作。2.合理使用原則：使用人員應按照操作規程合理使用辦公設備和廚具，避免因操作不當造成損壞。3.定期維護原則：行政部門應定期對辦公設備和廚具進行維護保養，確保其性能良好，正常運行。4.節約資源原則：鼓勵使用人員節約使用辦公設備和廚具，減少浪費，降低公司運營成本。二、辦公設備管理（一）采購管理1.需求申請：各部門根據工作需要，填寫《辦公設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、型號、數量、用途等，經部門負責人簽字后提交行政部門。2.審核審批：行政部門對各部門提交的采購申請進行審核，核實需求的合理性和必要性。審核通過后，報公司領導審批。3.采購實施：經公司領導審批同意后，行政部門按照公司采購流程進行采購。采購過程中應遵循貨比三家、性價比最優的原則，確保采購的設備符合公司要求，質量可靠，價格合理。4.驗收入庫：辦公設備到貨后，行政部門會同使用部門按照采購合同和相關標準進行驗收。驗收內容包括設備的規格、型號、數量、外觀、性能等。驗收合格后，辦理入庫手續，并填寫《辦公設備入庫登記表》。（二）領用管理1.領用申請：使用部門根據工作需要，填寫《辦公設備領用申請表》，注明設備名稱、型號、數量等，經部門負責人簽字后提交行政部門。2.審批發放：行政部門對領用申請進行審批，核實庫存情況和領用需求。審批通過后，辦理發放手續，并填寫《辦公設備領用登記表》。3.領用人員簽字確認：領用人員在領取辦公設備時，應在《辦公設備領用登記表》上簽字確認，明確設備的保管責任。（三）使用管理1.使用人員應熟悉辦公設備的操作規程，嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備設置和參數。2.使用人員應保持辦公設備的清潔衛生，定期進行擦拭和保養，避免灰塵、污漬等對設備造成損害。3.辦公設備出現故障時，使用人員應及時向行政部門報告，不得自行拆卸或維修。行政部門應及時安排維修人員進行維修，并填寫《辦公設備維修登記表》。4.使用人員在使用辦公設備過程中，如發現設備存在安全隱患或可能影響正常工作的問題，應立即停止使用，并及時向行政部門報告。5.嚴禁使用辦公設備從事與工作無關的活動，如玩游戲、看視頻、瀏覽無關網站等。（四）維護管理1.行政部門應制定辦公設備維護計劃，定期對辦公設備進行維護保養，確保設備性能良好，正常運行。2.維護保養內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調試、檢測等。對于重要設備和關鍵部件，應按照廠家要求進行定期更換和維護。3.行政部門應建立辦公設備維護檔案，記錄設備的維護情況、維修記錄、更換部件等信息，以便于跟蹤設備的使用狀況和維護歷史。4.對于辦公設備的維修，行政部門應選擇具有資質和信譽的維修服務商進行維修。維修費用應按照公司相關規定進行報銷。（五）報廢管理1.辦公設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法正常使用的；因技術進步或其他原因，已被淘汰的；因自然災害、意外事故等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復的；其他原因導致設備無法使用或無使用價值的。2.報廢申請：使用部門填寫《辦公設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、購置時間、使用情況等，經部門負責人簽字后提交行政部門。3.審核審批：行政部門對報廢申請進行審核，核實設備的實際情況和報廢原因。審核通過后，報公司領導審批。4.報廢處理：經公司領導審批同意后，行政部門對報廢設備進行處理。報廢設備可以采取變賣、捐贈、拆解等方式進行處理，但應確保設備的處理符合國家相關法律法規和公司規定。5.資產核銷：行政部門在報廢設備處理完畢后，應及時辦理資產核銷手續，更新公司固定資產臺賬。三、廚具管理（一）采購管理1.需求申請：食堂管理部門根據用餐人數、菜品需求等情況，填寫《廚具采購申請表》，詳細說明廚具名稱、型號、數量、用途等，經部門負責人簽字后提交行政部門。2.審核審批：行政部門對食堂管理部門提交的采購申請進行審核，核實需求的合理性和必要性。審核通過后，報公司領導審批。3.采購實施：經公司領導審批同意后，行政部門按照公司采購流程進行采購。采購過程中應遵循食品安全、質量可靠、價格合理的原則，確保采購的廚具符合食堂使用要求。4.驗收入庫：廚具到貨后，行政部門會同食堂管理部門按照采購合同和相關標準進行驗收。驗收內容包括廚具的規格、型號、數量、外觀、質量等。驗收合格后，辦理入庫手續，并填寫《廚具入庫登記表》。（二）領用管理1.領用申請：食堂管理部門根據工作需要，填寫《廚具領用申請表》，注明廚具名稱、型號、數量等，經部門負責人簽字后提交行政部門。2.審批發放：行政部門對領用申請進行審批，核實庫存情況和領用需求。審批通過后，辦理發放手續，并填寫《廚具領用登記表》。3.領用人員簽字確認：領用人員在領取廚具時，應在《廚具領用登記表》上簽字確認，明確廚具的保管責任。（三）使用管理1.食堂工作人員應熟悉廚具的操作規程，嚴格按照操作規程進行操作，確保食品安全和菜品質量。2.食堂工作人員應保持廚具的清潔衛生，定期進行清洗和消毒，避免油污、污漬等對廚具造成損害。3.廚具出現故障時，食堂工作人員應及時向食堂管理部門報告，不得自行拆卸或維修。食堂管理部門應及時安排維修人員進行維修，并填寫《廚具維修登記表》。4.食堂工作人員在使用廚具過程中，如發現廚具存在安全隱患或可能影響正常使用的問題，應立即停止使用，并及時向食堂管理部門報告。5.嚴禁使用廚具從事與食堂工作無關的活動，如加工私人食品等。（四）維護管理1.食堂管理部門應制定廚具維護計劃，定期對廚具進行維護保養，確保廚具性能良好，正常使用。2.維護保養內容包括廚具的清潔、潤滑、緊固、調試、檢測等。對于重要廚具和關鍵部件，應按照廠家要求進行定期更換和維護。3.食堂管理部門應建立廚具維護檔案，記錄廚具的維護情況、維修記錄、更換部件等信息，以便于跟蹤廚具的使用狀況和維護歷史。4.對于廚具的維修，食堂管理部門應選擇具有資質和信譽的維修服務商進行維修。維修費用應按照公司相關規定進行報銷。（五）報廢管理1.廚具符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且廚具性能嚴重下降，無法正常使用的；因技術進步或其他原因，已被淘汰的；因自然災害、意外事故等原因，造成廚具嚴重損壞，無法修復的；其他原因導致廚具無法使用或無使用價值的。2.報廢申請：食堂管理部門填寫《廚具報廢申請表》，詳細說明廚具報廢原因、購置時間、使用情況等，經部門負責人簽字后提交行政部門。3.審核審批：行政部門對報廢申請進行審核，核實廚具的實際情況和報廢原因。審核通過后，報公司領導審批。4.報廢處理：經公司領導審批同意后，行政部門對報廢廚具進行處理。報廢廚具可以采取變賣、捐贈、拆解等方式進行處理，但應確保廚具的處理符合國家相關法律法規和公司規定。5.資產核銷：行政部門在報廢廚具處理完畢后，應及時辦理資產核銷手續，更新公司固定資產臺賬。四、監督與檢查（一）行政部門應定期對辦公設備和廚具的使用情況進行檢查，包括設備的運行狀況、清潔衛生、維護保養等方面。（二）對于檢查中發現的問題，行政部門應及時通知使用部門進行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（三）公司鼓勵員工對辦公設備和廚具的管理提出意見和建議，對于合理的建議，行政部門應予以采納，并給予相應的獎勵。五、處罰規定（一）使用人員違反本制度規定，有下列行為之一的，行政部門將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰：1.擅自更改辦公設備和廚具的設置和參數，影響設備正常運行的；2.未按照操作規程使用辦公設備和廚具，造成設備損壞的；3.未保持辦公設備和廚具的清潔衛生，影響設備使用壽命的；4.擅自拆卸或維修辦公設備和廚具，導致設備損壞或安全事故的；5.使用辦公設備和廚具從