小學特殊材料管理制度一、總則（一）目的為了加強小學特殊材料的管理，確保特殊材料的安全、完整、有效使用，提高教育教學質量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于小學內所有涉及特殊材料的部門、班級及個人，包括但不限于教學材料、實驗材料、藝術創作材料、體育訓練材料等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保特殊材料在儲存、使用過程中不對師生的生命安全和身體健康造成危害。2.規范管理原則：建立健全特殊材料的采購、驗收、儲存、使用、回收等環節的管理制度，做到有章可循、規范操作。3.合理使用原則：充分發揮特殊材料的教育教學價值，提高使用效率，避免浪費。4.責任追究原則：對違反本制度的行為，依法依規追究相關人員的責任。二、特殊材料的分類與定義（一）教學材料1.教材：根據國家課程標準編寫的供學生課堂學習使用的書籍、課本。2.教輔資料：輔助教材學習的練習冊、輔導書、試卷等。3.多媒體教學資源：包括電子課件、教學視頻、音頻資料等。（二）實驗材料1.化學試劑：用于化學實驗的各種試劑，如酸、堿、鹽、氧化劑、還原劑等。2.實驗儀器：進行物理、化學、生物等實驗所需的儀器設備，如顯微鏡、天平、酒精燈、試管等。3.實驗標本：用于生物實驗觀察的動植物標本、切片等。（三）藝術創作材料1.繪畫材料：畫筆、顏料、畫紙、畫板等。2.手工材料：剪刀、膠水、彩紙、卡紙、黏土等。3.音樂器材：樂器、樂譜、音樂教材等。（四）體育訓練材料1.體育器材：籃球、足球、排球、羽毛球、乒乓球、跳繩、毽子等。2.運動防護用品：護具、運動鞋、運動服裝等。（五）其他特殊材料1.學校特色課程所需的特殊材料，如書法用具、棋類等。2.用于學校活動、競賽的特殊材料，如道具、獎品等。三、特殊材料的采購管理（一）采購計劃1.各部門根據教學、科研、活動等實際需求，提前制定特殊材料采購計劃，明確材料名稱、規格、數量、預算等內容。2.采購計劃需經部門負責人審核后，報學校分管領導審批。（二）采購渠道1.優先選擇具有良好信譽、資質齊全的供應商，通過招標、詢價、議價等方式確定采購渠道。2.對于批量較大、金額較高的特殊材料采購，應按照學校相關規定進行公開招標采購。（三）采購合同1.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括材料規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。2.采購合同需經學校法務部門審核后，方可簽訂。（四）采購驗收1.特殊材料到貨后，采購部門應及時通知使用部門和相關人員進行驗收。2.驗收人員按照采購合同和相關標準對材料的數量、規格、質量等進行逐一核對，確保材料符合要求。3.驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，并簽字確認。如發現材料存在質量問題或數量不符等情況，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。四、特殊材料的儲存管理（一）儲存場所1.根據特殊材料的性質和特點，設置專門的儲存場所，如倉庫、實驗室、器材室等。2.儲存場所應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施，確保特殊材料的安全儲存。（二）分類存放1.按照特殊材料的類別、規格、型號等進行分類存放，便于查找和管理。2.對易燃易爆、有毒有害等危險特殊材料，應設置專門的儲存區域，并嚴格按照相關規定進行存放和管理。（三）庫存管理1.建立特殊材料庫存臺賬，詳細記錄材料的出入庫時間、數量、規格、用途等信息。2.定期對庫存特殊材料進行盤點，確保賬實相符。如發現盤盈、盤虧等情況，應及時查明原因，并進行相應的處理。3.根據庫存情況和使用需求，合理控制特殊材料的庫存數量，避免積壓或缺貨。五、特殊材料的使用管理（一）領用制度1.使用部門和個人根據實際需求填寫特殊材料領用申請表，經部門負責人審批后，到倉庫或相關管理部門領取。2.倉庫管理人員按照審批后的領用申請表發放特殊材料，并做好發放記錄。（二）使用規范1.教師應按照教學大綱和課程標準的要求，合理使用特殊材料，確保教學效果。2.實驗人員在進行實驗操作時，應嚴格遵守實驗操作規程，正確使用實驗材料和儀器設備，確保實驗安全。3.藝術、體育等學科教師和工作人員應指導學生正確使用特殊材料，培養學生的良好習慣和技能。（三）使用記錄1.使用部門和個人應建立特殊材料使用記錄臺賬，詳細記錄材料的使用時間、用途、數量等信息。2.定期對特殊材料的使用情況進行統計和分析，為采購計劃的制定提供參考依據。六、特殊材料的回收管理（一）回收范圍1.已使用完畢或不再使用的特殊材料，如教材、教輔資料、實驗材料、體育器材等。2.因損壞、報廢等原因無法繼續使用的特殊材料。（二）回收方式1.由使用部門或個人將回收的特殊材料整理后，交至學校指定的回收地點。2.學校定期組織對回收的特殊材料進行集中處理，如報廢、捐贈、變賣等。（三）回收處理1.對于可再利用的特殊材料，應進行分類整理，妥善保管，以備后續使用。2.對于無法再利用的特殊材料，應按照環保要求進行報廢處理，避免對環境造成污染。3.對于有價值的特殊材料，如教材、圖書等，可根據學校實際情況進行捐贈或變賣，所得款項納入學校財務統一管理。七、特殊材料的安全管理（一）安全責任1.學校校長是特殊材料安全管理的第一責任人，負責全面領導和監督特殊材料的安全管理工作。2.各部門負責人是本部門特殊材料安全管理的直接責任人，負責組織實施本部門特殊材料的安全管理工作。3.特殊材料使用人員是具體的安全責任人，負責嚴格按照操作規程使用特殊材料，確保使用安全。（二）安全教育1.學校定期組織師生開展特殊材料安全知識培訓和教育活動，提高師生的安全意識和自我保護能力。2.在特殊材料采購、儲存、使用等環節，對相關人員進行專項安全培訓，使其熟悉特殊材料的性質、特點和安全操作規程。（三）安全檢查1.建立特殊材料安全檢查制度，定期對儲存場所、使用情況等進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。2.安全檢查內容包括消防設施、通風設備、防盜措施、材料存放等方面，確保特殊材料的安全儲存和使用。（四）應急預案1.制定特殊材料安全事故應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高應對特殊材料安全事故的能力，確保在事故發生時能夠迅速、有效地進行處置，減少損失。八、特殊材料的信息化管理（一）管理系統建設1.建立特殊材料信息化管理系統，實現特殊材料采購、驗收、儲存、使用、回收等環節的信息化管理。2.管理系統應具備材料信息錄入、查詢、統計、報表生成等功能，提高管理效率和準確性。（二）數據維護1.安排專人負責特殊材料信息化管理系統的數據維護工作，及時更新材料信息，確保數據的準確性和完整性。2.定期對管理系統的數據進行備份，防止數據丟失。（三）信息共享1.通過信息化管理系統，實現特殊材料信息在學校各部門之間的共享，方便各部門及時了解材料庫存和使用情況。2.為教師提供特殊材料信息化查詢服務，便于教師在教學過程中及時獲取所需材料信息。九、監督與考核（一）監督檢查1.學校成立特殊材料管理監督小組，定期對特殊材料的采購、儲存、使用、回收等環節進行監督檢查。2.監督小組應及時發現和糾正存在的問題，并提出整改意見，督促相關部門和人員進行整改。（二）考核評價1.將特殊材料管理工作納入學校各部門和個人的績效考核體系，對在特殊材料管理工作中表現突