公司娛樂用品管理制度一、總則（一）目的為規范公司娛樂用品的管理，豐富員工的業余生活，促進員工之間的交流與合作，營造積極向上、和諧融洽的工作氛圍，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.合理配置原則：根據公司實際需求和員工人數，合理配置娛樂用品，確保資源的有效利用。2.規范使用原則：明確娛樂用品的使用規則和流程，員工應按照規定使用，愛護娛樂用品。3.定期維護原則：定期對娛樂用品進行檢查、維護和保養，確保其正常使用和安全性能。4.公平共享原則：所有員工均可平等使用公司提供的娛樂用品，不得獨占或挪作他用。二、娛樂用品的分類與配置（一）分類1.體育健身類：如乒乓球桌、羽毛球拍、籃球、足球、跑步機等。2.休閑娛樂類：如撲克牌、象棋、圍棋、跳棋、桌游等。3.視聽設備類：如電視機、投影儀、音響設備等。（二）配置標準1.根據公司辦公區域的面積和員工人數，按照以下標準配置娛樂用品：乒乓球桌：每[X]名員工配置一張。羽毛球拍：每[X]名員工配置[X]副。籃球、足球：根據實際情況適量配置。跑步機：每[X]平方米辦公區域配置一臺。撲克牌、象棋、圍棋、跳棋等：每個辦公區域適量配置。電視機、投影儀、音響設備：根據會議室或活動場所的需求配置。2.隨著公司業務的發展和員工人數的增加，可適時調整娛樂用品的配置標準。三、娛樂用品的采購與驗收（一）采購1.行政部門負責娛樂用品的采購工作。采購前，應根據公司實際需求和預算，制定采購計劃，明確采購的種類、數量、規格等。2.采購過程中，應選擇信譽良好、質量可靠的供應商，通過招標、詢價、比價等方式進行采購，確保采購價格合理、物品質量符合要求。3.采購完成后，應及時與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括交貨時間、地點、驗收標準等。（二）驗收1.娛樂用品到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物品的數量、規格、型號、質量等是否與采購合同一致。2.對于體育健身類和視聽設備類娛樂用品，應進行試用或調試，確保其正常使用。3.驗收合格后，驗收人員應在驗收報告上簽字確認，并將娛樂用品移交至指定的存放地點。如發現問題，應及時與供應商溝通解決，直至驗收合格為止。四、娛樂用品的存放與保管（一）存放地點1.根據娛樂用品的種類和使用頻率，合理確定存放地點。體育健身類娛樂用品應存放在專門的活動場地或倉庫；休閑娛樂類娛樂用品可存放在辦公區域的公共區域或員工活動室；視聽設備類娛樂用品應存放在會議室或活動場所。2.存放地點應保持干燥、通風、安全，避免娛樂用品受潮、損壞或丟失。（二）保管責任1.行政部門負責娛樂用品的日常保管工作，指定專人負責管理，并建立娛樂用品保管臺賬，詳細記錄娛樂用品的名稱、數量、規格、購置時間、使用情況等信息。2.保管人員應定期對娛樂用品進行盤點，確保賬物相符。如發現賬物不符或娛樂用品損壞、丟失等情況，應及時查明原因，并報告行政部門負責人。3.對于貴重或易損的娛樂用品，應采取特殊的保管措施，如加鎖、防潮、防塵等，以延長其使用壽命。五、娛樂用品的使用與管理（一）使用時間1.公司鼓勵員工在工作之余合理使用娛樂用品，以緩解工作壓力，提高工作效率。娛樂用品的使用時間應安排在非工作時間，如午休時間、下班后或周末等。2.如需在工作時間使用娛樂用品，應提前向部門負責人申請，并經公司領導批準。（二）使用規則1.員工在使用娛樂用品前，應先到保管人員處登記領取，并按照規定的使用方法和注意事項進行操作。2.使用過程中，應愛護娛樂用品，保持其整潔、完好。如發現娛樂用品損壞，應及時報告保管人員，并按照規定進行賠償。3.使用完畢后，應及時將娛樂用品歸還至保管人員處，并做好清理工作。不得將娛樂用品帶出公司或挪作他用。4.嚴禁在娛樂用品使用過程中進行賭博、酗酒等違法違紀行為。如有違反，將按照公司相關規定進行嚴肅處理。（三）預約管理1.對于部分熱門的娛樂用品，如乒乓球桌、會議室等，實行預約管理制度。員工如需使用，應提前[X]小時向保管人員預約，并填寫預約登記表。2.保管人員根據預約情況，合理安排使用時間，并及時通知預約員工。如遇特殊情況無法按時使用，應提前取消預約，并通知其他有需求的員工。3.預約成功后，員工應按時使用娛樂用品。如未按時使用且未提前取消預約，將取消其下次預約資格。（四）維護與保養1.行政部門應定期組織對娛樂用品進行維護與保養，確保其正常使用和安全性能。對于體育健身類娛樂用品，應定期檢查設備的零部件、潤滑油等，及時更換磨損的部件；對于視聽設備類娛樂用品，應定期進行清潔、調試和維護，確保圖像清晰、聲音正常。2.員工在使用娛樂用品過程中，如發現問題應及時報告保管人員，以便及時進行維修。維修費用由公司承擔，但因員工故意損壞或違規操作導致的維修費用，由員工個人承擔。六、娛樂用品的借用與歸還（一）借用1.因工作需要或個人特殊情況，員工可向行政部門借用娛樂用品。借用時，應填寫借用申請表，注明借用物品的名稱、數量、借用時間、歸還時間等信息，并經部門負責人簽字批準。2.行政部門根據借用申請表，辦理借用手續，并將借用物品交付給借用員工。借用員工應在規定的時間內歸還借用物品。（二）歸還1.借用員工應在借用期限屆滿前，將借用物品歸還至行政部門。歸還時，保管人員應按照借用申請表進行核對，檢查物品的數量、規格、型號、質量等是否完好無損。2.如發現借用物品損壞或丟失，借用員工應按照規定進行賠償。賠償金額根據物品的購置價格、使用年限等因素確定。七、娛樂用品的報廢與更新（一）報廢1.娛樂用品因使用年限過長、損壞嚴重或技術更新等原因無法繼續使用時，由保管人員填寫報廢申請表，詳細說明報廢原因，并提交行政部門負責人審核。2.行政部門負責人審核通過后，報公司領導批準。經批準報廢的娛樂用品，由行政部門負責統一處理，如變賣、捐贈等。3.報廢處理后，保管人員應及時在娛樂用品保管臺賬上進行核銷。（二）更新1.根據公司業務發展和員工需求，行政部門應定期對娛樂用品進行評估，及時更新陳舊、損壞或不符合使用要求的娛樂用品。2.更新娛樂用品時，應按照本制度規定的采購流程進行采購，確保更新后的娛樂用品質量可靠、性能優良。八、監督與檢查（一）監督部門公司行政部門負責對娛樂用品的管理情況進行監督檢查，確保各項管理制度的有效執行。（二）檢查內容1.娛樂用品的采購、驗收、存放、保管等環節是否符合規定。2.娛樂用品的使用是否規范，是否存在違規使用、損壞丟失等情況。3.娛樂用品的維護與保養是否及時，是否能正常使用。4.娛樂用品的借用與歸還手續是否齊全，是否按時歸還。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門每月對娛樂用品的管理情況進行一次全面檢查，并形成檢查報告。2.不定期抽查：行政部門不定期對娛樂用品的使用情況進行抽查，發現問題及時督促整改。（四）違規處理1.對于違反本制度規定的行為，行政部門將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.如因違規行為給公司造成經濟損