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醫(yī)院設(shè)備調(diào)配管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范醫(yī)院設(shè)備調(diào)配管理,提高設(shè)備使用效率,保障醫(yī)療工作的順利開(kāi)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備的調(diào)配管理,包括設(shè)備的申請(qǐng)、審批、調(diào)配、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.統(tǒng)籌規(guī)劃原則:根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和醫(yī)療業(yè)務(wù)需求,對(duì)設(shè)備調(diào)配進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,確保設(shè)備資源合理配置。2.高效利用原則:充分挖掘設(shè)備潛力,提高設(shè)備使用效率,避免設(shè)備閑置和浪費(fèi)。3.保障醫(yī)療原則:優(yōu)先保障臨床一線醫(yī)療工作的需要,確保醫(yī)療質(zhì)量和安全。4.規(guī)范管理原則:建立健全設(shè)備調(diào)配管理制度和流程,規(guī)范設(shè)備調(diào)配行為,提高管理水平。二、職責(zé)分工(一)設(shè)備管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善醫(yī)院設(shè)備調(diào)配管理制度和流程,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)全院設(shè)備調(diào)配的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和管理,定期對(duì)設(shè)備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出設(shè)備調(diào)配建議。3.負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)配的審批工作,對(duì)設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)進(jìn)行審核,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.負(fù)責(zé)建立設(shè)備調(diào)配檔案,記錄設(shè)備調(diào)配的相關(guān)信息,包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、調(diào)配時(shí)間、調(diào)配原因、使用科室等。5.負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備調(diào)配后的使用情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保設(shè)備正常使用,提高設(shè)備使用效率。(二)使用科室1.根據(jù)本科室醫(yī)療工作需要,向設(shè)備管理部門(mén)提出設(shè)備調(diào)配申請(qǐng),并填寫(xiě)《設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表》。2.負(fù)責(zé)調(diào)配設(shè)備的使用、維護(hù)和保管,按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好。3.配合設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備調(diào)配后的交接工作,及時(shí)反饋設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。(三)財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,確保調(diào)配設(shè)備所需經(jīng)費(fèi)合理。2.負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備調(diào)配過(guò)程中的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。(四)主管領(lǐng)導(dǎo)1.負(fù)責(zé)審批設(shè)備調(diào)配申請(qǐng),對(duì)設(shè)備調(diào)配工作進(jìn)行決策和指導(dǎo)。2.協(xié)調(diào)解決設(shè)備調(diào)配過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題,確保設(shè)備調(diào)配工作順利進(jìn)行。三、設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)1.使用科室因醫(yī)療工作需要,需調(diào)配設(shè)備時(shí),應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向設(shè)備管理部門(mén)提出申請(qǐng),并填寫(xiě)《設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表》。2.《設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表》應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)申請(qǐng)科室、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、調(diào)配原因、預(yù)計(jì)調(diào)配時(shí)間等信息,并加蓋科室公章。(二)審批1.設(shè)備管理部門(mén)收到《設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表》后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)備調(diào)配的必要性、可行性、設(shè)備使用科室的需求情況等。2.對(duì)于簡(jiǎn)單的設(shè)備調(diào)配申請(qǐng),設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于復(fù)雜的設(shè)備調(diào)配申請(qǐng),設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證,在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到設(shè)備管理部門(mén)的審核意見(jiàn)后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批,并簽署審批意見(jiàn)。四、設(shè)備調(diào)配實(shí)施(一)調(diào)配計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn),制定設(shè)備調(diào)配計(jì)劃。調(diào)配計(jì)劃應(yīng)明確調(diào)配設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)配時(shí)間、調(diào)配地點(diǎn)等信息。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)將調(diào)配計(jì)劃及時(shí)通知相關(guān)科室和人員,做好調(diào)配前的準(zhǔn)備工作。(二)設(shè)備交接1.設(shè)備調(diào)配前,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織設(shè)備使用科室和設(shè)備保管科室進(jìn)行設(shè)備交接。交接內(nèi)容包括設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、完好狀況、技術(shù)資料等。2.交接雙方應(yīng)在《設(shè)備交接清單》上簽字確認(rèn),明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。(三)設(shè)備運(yùn)輸1.設(shè)備運(yùn)輸過(guò)程中,應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,確保設(shè)備安全運(yùn)輸。2.對(duì)于精密、貴重設(shè)備,應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)運(yùn)輸,并提前做好運(yùn)輸方案。(四)設(shè)備安裝調(diào)試1.設(shè)備運(yùn)輸?shù)绞褂每剖液螅O(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.設(shè)備安裝調(diào)試完成后,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織使用科室進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可正式投入使用。五、設(shè)備使用與維護(hù)(一)使用管理1.使用科室應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用調(diào)配設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備的性能和參數(shù)。2.使用科室應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備性能良好。3.使用科室應(yīng)建立設(shè)備使用記錄,詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)調(diào)配設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備使用科室負(fù)責(zé),一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門(mén)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)后,應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》,記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、人員等信息。(三)故障維修1.設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí),使用科室應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.對(duì)于簡(jiǎn)單的設(shè)備故障,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成維修;對(duì)于復(fù)雜的設(shè)備故障,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)制定維修方案,并組織實(shí)施維修。3.設(shè)備維修后,應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備維修記錄》,記錄維修的內(nèi)容、時(shí)間、人員等信息。六、設(shè)備調(diào)配的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備調(diào)配后的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)設(shè)備使用科室進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,了解設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.醫(yī)院應(yīng)建立設(shè)備調(diào)配考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)設(shè)備管理部門(mén)和使用科室的設(shè)備調(diào)配工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括設(shè)備調(diào)配的合理性、設(shè)備使用效率、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況、設(shè)備故障維修情況等。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)與科室和個(gè)人的績(jī)效掛鉤,對(duì)設(shè)備調(diào)配工作表現(xiàn)優(yōu)秀的科室和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)設(shè)備調(diào)配工作不力的科室和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處罰。七、設(shè)備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無(wú)法滿足醫(yī)療工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因,造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的設(shè)備。3.國(guó)家規(guī)定淘汰的設(shè)備。4.其他符合報(bào)廢條件的設(shè)備。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.使用科室發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢的原因、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用年限等信息,并加蓋科室公章。2.《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)審核后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報(bào)廢鑒定1.主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)后,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定。鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)性能、使用狀況、報(bào)廢原因等。2.鑒定人員應(yīng)在《設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》上簽字確認(rèn),明確設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。(四)報(bào)廢處理1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處
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