學生住宿流程管理制度一、總則1.目的為規范學生住宿管理流程，確保學生有一個安全、舒適、有序的住宿環境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校所有在校住宿學生。3.基本原則（1）以學生為本，保障學生的基本住宿權益，提供優質的住宿服務。（2）嚴格管理，確保住宿安全，維護住宿秩序。（3）公平公正，對所有學生一視同仁，按照規定的流程進行管理。二、住宿申請與分配1.申請條件（1）本校正式注冊的學生，因教學安排或個人原因需要住宿的。（2）遵守學校的各項規章制度，無違紀記錄。2.申請流程（1）學生在規定時間內登錄學校住宿管理系統，填寫住宿申請表，包括個人基本信息、申請住宿原因、期望住宿區域等。（2）提交申請后，由所在學院進行初審，審核學生的學業情況和品德表現，簽署初審意見。（3）初審通過的申請提交至學校住宿管理部門，住宿管理部門根據房源情況進行統籌安排。3.分配原則（1）按照專業、年級、性別等因素進行合理分配，盡量滿足學生的住宿需求。（2）優先考慮距離教學區較近、住宿條件較好的宿舍。（3）對于有特殊需求的學生，如身體殘疾、患有特殊疾病等，在條件允許的情況下給予適當照顧。4.分配結果通知住宿管理部門將分配結果通過住宿管理系統或短信等方式通知學生，學生應在規定時間內到指定宿舍辦理入住手續。三、入住手續辦理1.所需材料（1）學生本人有效身份證件。（2）住宿分配證明。2.辦理流程（1）學生持所需材料到宿舍管理辦公室報到，領取宿舍鑰匙和相關物品。（2）宿舍管理人員帶領學生到指定宿舍，介紹宿舍設施設備的使用方法和注意事項。（3）學生在宿舍物品清單上簽字確認，如有物品損壞或缺失，應及時向宿舍管理人員報告。（4）學生繳納住宿費及相關費用，辦理住宿登記手續。四、住宿管理1.宿舍衛生管理（1）學生應保持宿舍內整潔衛生，定期打掃地面、擦拭家具、清理垃圾等。（2）宿舍內物品應擺放整齊，不得隨意堆放雜物。（3）按照學校規定的時間和要求進行宿舍衛生檢查，檢查結果將作為學生綜合素質評價的重要依據。2.作息時間管理（1）學生應遵守學校規定的作息時間，按時起床、睡覺，不得在宿舍內大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息的行為。（2）晚上熄燈后，學生應停止一切影響他人休息的活動，保持宿舍安靜。3.用電安全管理（1）學生應嚴格遵守學校的用電規定，不得私自拉接電線、使用大功率電器等違規行為。（2）宿舍內配備的電器設備應按照規定正確使用，不得超負荷運行。（3）如發現電器設備故障或電線老化等安全隱患，應及時向宿舍管理人員報告。4.用水管理（1）學生應節約用水，愛護宿舍內的用水設施，不得浪費水資源。（2）如發現水龍頭漏水等情況，應及時向宿舍管理人員報告。5.安全保衛管理（1）學生應增強安全意識，妥善保管個人財物，離開宿舍時應關好門窗，防止財物被盜。（2）不得在宿舍內留宿非本宿舍人員，如有特殊情況需要留宿他人，應提前向宿舍管理人員報告并辦理相關手續。（3）發現可疑人員或異常情況應及時向宿舍管理人員或學校保衛部門報告。6.訪客管理（1）學生的訪客應在規定時間內進入宿舍區，一般為工作日的[具體時間段]，周末及節假日的[具體時間段]。（2）訪客進入宿舍區時應出示有效身份證件，經宿舍管理人員登記后，方可進入宿舍。（3）訪客應遵守宿舍管理規定，不得在宿舍內留宿，離開時應到宿舍管理人員處注銷登記。五、宿舍設施設備管理1.設施設備配備學校為學生宿舍配備必要的生活設施設備，如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等，學生應愛護使用。2.設施設備維修（1）學生發現宿舍設施設備損壞時，應及時向宿舍管理人員報告，填寫維修申請表。（2）宿舍管理人員接到維修申請后，應及時通知維修人員進行維修，并跟蹤維修進度。（3）維修完成后，學生應在維修驗收單上簽字確認，如對維修結果不滿意，可向宿舍管理部門提出申訴。3.設施設備更新學校將根據實際情況，定期對宿舍設施設備進行更新和維護，以提高學生的住宿條件。六、住宿費用管理1.費用標準學校根據宿舍類型、住宿條件等因素制定不同的住宿費用標準，具體標準以學校公布的為準。2.繳費方式（1）學生應在規定時間內繳納住宿費，繳費方式包括網上繳費、銀行代扣、現場繳費等。（2）如因特殊原因未能按時繳費，應提前向學校財務部門申請緩繳，并辦理相關手續。3.退費規定（1）學生因休學、退學、轉學等原因需要退宿的，應在辦理離校手續前到宿舍管理部門辦理退宿手續。（2）宿舍管理部門根據學生實際住宿時間計算應退住宿費，并在辦理完退宿手續后的[具體工作日]內將退費金額退還至學生指定賬戶。七、住宿變更與退宿1.住宿變更（1）學生因特殊原因需要變更住宿的，應提前向宿舍管理部門提出申請，說明變更原因和期望變更的宿舍。（2）宿舍管理部門根據房源情況進行審核，如同意變更，將重新分配宿舍，并通知學生辦理相關手續。2.退宿（1）學生因畢業、休學、退學、轉學等原因需要退宿的，應在規定時間內到宿舍管理部門辦理退宿手續。（2）辦理退宿手續時，學生應將宿舍鑰匙及相關物品交回宿舍管理人員，經檢查無誤后，宿舍管理人員在退宿申請表上簽字確認。（3）學生在辦理完退宿手續后，應在規定時間內搬離宿舍，逾期未搬離的，學校將按照相關規定進行處理。八、違規處理1.違規行為界定學生在住宿過程中如有下列行為之一的，視為違規：（1）違反宿舍衛生管理規定，宿舍衛生不達標且拒不整改的。（2）違反作息時間管理規定，影響他人休息且不聽勸阻的。（3）違反用電安全管理規定，私自拉接電線、使用大功率電器等違規行為。（4）違反用水管理規定，浪費水資源或故意損壞用水設施的。（5）違反安全保衛管理規定，在宿舍內留宿非本宿舍人員、未妥善保管個人財物導致財物被盜等。（6）違反訪客管理規定，私自帶領訪客進入宿舍區或訪客未按規定登記的。（7）其他違反宿舍管理規定的行為。2.處理方式（1）對于首次違規的學生，宿舍管理人員將進行批評教育，并記錄在案。（2）對于多次違規或情節嚴重的學生，學校將視情況給予警告、嚴重警告、記過、留校察看等紀律處分，并根據學校相關規定進行相應的處理，如取消住宿資格、扣除住宿費等。（3）學生對違規處理結果有異議的，可在規定時間內提出申訴，學校將進行調查核實，并給予答復。九、監督與檢查1.監督機制學校建立健全學生住宿管理監督機制，由學校領導、學生工作部門、宿舍管理部門、學院等相關人員組成監督小組，定期對學生住宿情況進行檢查和監督。2.檢查內容（1）宿舍衛生情況。（2）作息時間遵守情況。（3）用電安全情況。（4）用水管理情況。（5）安全保衛情況。（6）宿舍設施設備使用情況。3.檢查方式（1）定期檢查：每周[具體時間]由宿舍管理部門組織對學生宿舍進行全面檢查。（2）不定期抽查：學校監督小組不定期對學生宿舍進