加強企業保密管理制度總則一、目的為了加強企業的保密管理，保護企業的商業秘密和核心競爭力，維護企業的合法權益，根據國家有關法律法規和政策，結合企業的實際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于企業全體員工，包括正式員工、臨時工、兼職人員等。三、保密原則1.保守秘密是企業員工的基本義務，員工應當嚴格遵守保密制度，不得泄露企業的商業秘密和核心競爭力。2.企業的商業秘密包括但不限于企業的技術秘密、經營秘密、管理秘密、客戶信息等，這些秘密對于企業的發展具有重要的價值和意義。3.員工在工作中應當嚴格遵守企業的保密規定，不得將企業的商業秘密和核心競爭力泄露給任何第三方，包括競爭對手、合作伙伴、客戶等。4.員工在離職后應當繼續遵守企業的保密規定，不得將企業的商業秘密和核心競爭力泄露給新的雇主或其他單位。四、保密管理機構及職責1.企業設立保密管理委員會，負責企業保密管理的領導和協調工作。保密管理委員會由企業的高層領導、相關部門負責人、保密管理人員等組成。2.保密管理委員會的主要職責包括：制定企業的保密管理制度；組織開展企業的保密宣傳教育活動；監督檢查企業的保密管理工作；處理企業的保密違規事件等。3.企業設立保密管理辦公室，負責企業保密管理的日常工作。保密管理辦公室由企業的保密管理人員、相關部門的保密負責人等組成。4.保密管理辦公室的主要職責包括：起草企業的保密管理制度；組織開展企業的保密宣傳教育活動；審核企業的保密文件和資料；處理企業的保密違規事件等。五、保密范圍1.企業的商業秘密包括但不限于以下內容：技術秘密：企業的研發成果、技術方案、工藝流程、技術圖紙、技術參數、技術標準等。經營秘密：企業的經營策略、市場調研資料、客戶信息、銷售渠道、采購渠道、合同文本等。管理秘密：企業的管理模式、管理制度、管理流程、管理文件、管理數據等。其他秘密：企業認為需要保密的其他信息，如企業的內部決策、人事任免、財務狀況等。2.企業的保密范圍應當根據企業的實際情況進行確定，并隨著企業的發展和變化進行調整和完善。保密措施一、人員管理措施1.入職審查：新員工入職時，企業應當對其進行保密審查，了解其背景和保密意識，確保其符合企業的保密要求。2.保密培訓：企業應當定期組織員工進行保密培訓，提高員工的保密意識和保密技能，使其了解企業的保密制度和保密要求，掌握保密的基本知識和技能。3.保密協議：企業應當與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和違約責任，確保員工在工作中遵守企業的保密規定。4.離職管理：員工離職時，企業應當與其進行離職面談，了解其離職原因和去向，收回其工作證件和相關資料，確保其不再接觸企業的商業秘密和核心競爭力。同時，企業應當與離職員工簽訂離職保密協議，明確離職員工的保密義務和違約責任，確保其在離職后繼續遵守企業的保密規定。二、信息管理措施1.信息分類：企業應當對其信息進行分類管理，將其分為公開信息、內部信息和保密信息，并根據信息的不同類別采取不同的管理措施。2.信息標識：企業應當對其保密信息進行標識，明確其保密級別和保密期限，并在信息的存儲、傳輸、使用等過程中采取相應的保密措施。3.信息存儲：企業應當對其保密信息進行妥善存儲，采取加密、備份等措施，確保其安全可靠。同時，企業應當限制保密信息的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問保密信息。4.信息傳輸：企業應當對其保密信息的傳輸進行加密處理，確保其在傳輸過程中不被竊取或篡改。同時，企業應當限制保密信息的傳輸范圍，只有經過授權的人員才能傳輸保密信息。5.信息使用：企業應當對其保密信息的使用進行嚴格管理，只有經過授權的人員才能使用保密信息，并且應當在使用保密信息時采取相應的保密措施，如不得將保密信息帶出工作場所、不得在公共場合討論保密信息等。三、辦公環境管理措施1.辦公區域劃分：企業應當對其辦公區域進行劃分，將其分為公開辦公區域和保密辦公區域，并根據辦公區域的不同性質采取不同的管理措施。2.保密設施配備：企業應當在保密辦公區域配備必要的保密設施，如保密柜、保密打印機、保密傳真機等，確保保密信息的安全可靠。3.辦公設備管理：企業應當對其辦公設備進行管理，定期對辦公設備進行檢查和維護，確保辦公設備的正常運行。同時，企業應當限制辦公設備的使用范圍，只有經過授權的人員才能使用辦公設備。4.辦公環境維護：企業應當保持辦公環境的整潔和安靜，禁止在辦公區域內進行與工作無關的活動，如吸煙、打牌、聊天等，確保辦公環境的安全和保密。保密監督與檢查一、監督與檢查機構企業設立保密監督與檢查機構，負責對企業的保密管理工作進行監督和檢查。保密監督與檢查機構由企業的保密管理人員、相關部門的負責人等組成。二、監督與檢查內容1.保密制度的執行情況：檢查企業的保密制度是否得到了有效執行，員工是否遵守了企業的保密規定。2.保密措施的落實情況：檢查企業的保密措施是否得到了有效落實，保密信息是否得到了妥善存儲、傳輸和使用。3.保密違規事件的處理情況：檢查企業對保密違規事件的處理是否及時、公正、合法，是否對違規人員進行了相應的處罰。三、監督與檢查方式1.日常監督與檢查：保密監督與檢查機構應當定期對企業的保密管理工作進行日常監督與檢查，及時發現和糾正保密管理工作中的問題。2.專項監督與檢查：保密監督與檢查機構應當根據企業的實際情況，定期或不定期地對企業的保密管理工作進行專項監督與檢查，重點檢查企業的保密重點部位、保密關鍵環節等。3.突擊監督與檢查：保密監督與檢查機構應當根據企業的保密管理工作需要，不定期地對企業的保密管理工作進行突擊監督與檢查，以檢驗企業的保密管理工作水平和員工的保密意識。四、監督與檢查結果處理1.對保密管理工作中存在的問題，保密監督與檢查機構應當及時向企業的保密管理委員會報告，并提出整改意見和建議。2.企業的保密管理委員會應當根據保密監督與檢查機構的報告和整改意見，組織相關部門和人員進行整改，并將整改情況及時反饋給保密監督與檢查機構。3.對保密管理工作中存在的嚴重問題，保密監督與檢查機構應當及時向企業的高層領導報告，并提出處理意見和建議。企業的高層領導應當根據保密監督與檢查機構的報告和處理意見，組織相關部門和人員進行嚴肅處理，并將處理情況及時通報給全體員工。保密違規處理一、保密違規行為的認定1.未經授權，將企業的商業秘密和核心競爭力泄露給任何第三方，包括競爭對手、合作伙伴、客戶等。2.未經授權，將企業的保密文件和資料帶出工作場所，或者在公共場合討論企業的保密信息。3.未經授權，使用企業的保密信息進行個人或單位的商業活動。4.違反企業的保密規定，擅自將企業的保密信息存儲在個人電腦、移動存儲設備等非企業指定的設備中。5.違反企業的保密規定，擅自將企業的保密信息傳輸給非企業指定的人員或單位。6.其他違反企業保密規定的行為。二、保密違規行為的處理程序1.發現保密違規行為：企業的保密管理人員、相關部門的負責人等發現保密違規行為后，應當及時向保密監督與檢查機構報告。2.調查核實：保密監督與檢查機構接到報告后，應當及時組織相關人員進行調查核實，收集證據，查明事實。3.處理決定：保密監督與檢查機構根據調查核實的情況，提出處理意見和建議，報企業的保密管理委員會審批。企業的保密管理委員會根據處理意見和建議，作出處理決定。4.處理執行：企業的保密管理委員會作出處理決定后，由相關部門負責執行。處理決定應當及時通知違規人員，并告知其享有申訴的權利。5.申訴處理：違規人員對處理決定不服的，可以在收到處理決定通知之日起15日內，向企業的保密管理委員會提出申訴。企業的保密管理委員會應當在收到申訴之日起30日內，組織相關人員進行復查，并作出復查決定。復查決定為最終決定。三、保密違規行為的處理方式1