公司物品處置管理制度一、總則（一）目的為加強公司物品的管理，規范物品處置行為，提高物品使用效率，避免資源浪費，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有固定資產、低值易耗品及辦公用品等各類物品的處置管理。（三）基本原則1.合規性原則：物品處置應符合國家法律法規及公司相關規定。2.效益性原則：確保物品處置能實現最大價值回收，減少公司損失。3.公開透明原則：處置過程應公開、公正、透明，接受監督。4.及時性原則：對閑置、報廢等需處置的物品應及時進行處理。二、物品分類及定義（一）固定資產指使用期限超過一年，單位價值在規定標準以上（一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。包括房屋及建筑物、辦公設備、運輸設備、電子設備等。（二）低值易耗品指單位價值較低、使用期限較短，不能作為固定資產核算的各種用具物品，如工具、器具、管理用具、玻璃器皿以及在經營過程中周轉使用的包裝容器等。單位價值在固定資產標準以下，或使用年限在一年以內的物品。（三）辦公用品指公司日常辦公所需的各類物品，如文具、紙張、墨盒、文件夾等。三、物品處置流程（一）物品清查1.公司定期（每年至少一次）組織對各類物品進行全面清查，由行政部門牽頭，各部門配合。2.清查內容包括物品的數量、使用狀況、存放地點等，確保賬實相符。3.對于清查中發現的閑置、損壞、報廢等需處置的物品，填寫《物品清查登記表》，詳細記錄物品信息及處置原因。（二）處置申請1.各部門根據物品清查結果，如需處置物品，應填寫《物品處置申請表》，注明物品名稱、規格型號、數量、購置時間、處置原因等。2.部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。（三）審核評估1.行政部門收到《物品處置申請表》后，對申請處置物品進行初步審核，核實相關信息。2.對于價值較高的固定資產，行政部門會同財務部門、技術部門等相關人員進行評估，確定其剩余價值及處置方式。3.根據審核評估結果，在《物品處置申請表》上簽署意見，報公司領導審批。（四）審批1.公司領導根據審核評估意見，對物品處置申請進行審批。2.對于金額較小的物品處置申請，可由授權的部門負責人審批；對于金額較大或重要的物品處置申請，需經公司高層領導審批。（五）處置實施1.經審批同意處置的物品，行政部門負責組織實施處置工作。2.處置方式包括出售、報廢、捐贈等。出售：對于有使用價值的閑置物品，通過內部調劑、市場拍賣等方式進行出售。內部調劑應優先考慮公司其他部門的需求；市場拍賣應委托專業的拍賣機構進行，確保處置價格合理。報廢：對于已損壞無法使用或達到報廢年限的物品，按照相關規定進行報廢處理。報廢物品應進行登記造冊，注明報廢原因、日期等，并妥善保管，待統一處理。捐贈：對于符合條件的物品，經公司領導批準后，可進行捐贈。捐贈物品應辦理相關手續，確保捐贈行為合法合規，并做好記錄。（六）處置記錄1.行政部門對物品處置過程進行詳細記錄，包括處置時間、地點、方式、價格等信息。2.填寫《物品處置記錄單》，并將相關資料整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規定執行。四、固定資產處置管理（一）固定資產報廢1.固定資產符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，能耗高，效率低，經濟效益差的；主要結構和部件損壞嚴重，無法修復，或修復費用過大，不經濟的；因意外災害或事故，造成嚴重損壞，無法修復的；技術改造或技術更新后，已被淘汰且不宜繼續使用的；國家規定強制淘汰的。2.固定資產報廢申請時，應提交以下資料：《固定資產報廢申請表》；固定資產卡片；相關鑒定報告或證明材料；其他必要資料。3.固定資產報廢審批通過后，財務部門根據相關規定進行賬務處理，沖減固定資產賬面價值。（二）固定資產出售1.對于閑置的固定資產，公司可根據實際情況進行出售。2.出售固定資產應按照以下程序進行：行政部門發布出售信息，明確固定資產的名稱、規格型號、數量、購置時間、出售價格等；有意向購買的單位或個人提交購買申請，行政部門對申請進行審核；組織購買方進行現場查看，確保其對固定資產狀況有充分了解；協商確定出售價格及交易方式，簽訂出售合同；購買方支付款項后，辦理固定資產交接手續，并開具發票。（三）固定資產捐贈1.公司對外捐贈固定資產，應符合公司的捐贈政策和相關法律法規要求。2.捐贈固定資產時，應辦理以下手續：填寫《固定資產捐贈申請表》，說明捐贈原因、受贈方信息、固定資產情況等；提交公司領導審批；與受贈方簽訂捐贈協議；對捐贈固定資產進行評估，確定其價值，并辦理相關資產轉移手續。五、低值易耗品及辦公用品處置管理（一）低值易耗品報廢1.低值易耗品出現以下情況可申請報廢：已損壞且無法修復使用的；因技術更新換代，已無使用價值的；其他原因導致無法繼續使用的。2.低值易耗品報廢申請由使用部門填寫《低值易耗品報廢申請表》，注明報廢原因、物品名稱、規格型號、數量等，經部門負責人簽字后，提交至行政部門。3.行政部門審核后，報公司領導審批。審批通過后，對報廢低值易耗品進行登記造冊，并按照規定進行處理。（二）辦公用品處置1.辦公用品使用完畢后，如有剩余或不再使用的，應及時交回行政部門。2.行政部門對交回的辦公用品進行整理、分類，對于可繼續使用的，進行妥善保管，以備后續調配使用；對于無法使用或已損壞的，按照低值易耗品報廢程序進行處理。3.定期對辦公用品進行盤點，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的辦公用品，應查明原因，及時調整賬務。六、物品處置收入管理（一）出售收入1.固定資產、低值易耗品等出售取得的收入，應及時足額上繳公司財務部門。2.財務部門對出售收入進行統一核算，按照公司財務制度進行賬務處理。（二）捐贈收入1.對于捐贈物品獲得的捐贈收入，應按照國家相關規定和公司財務制度進行管理。2.捐贈收入應及時入賬，專款專用，用于公司指定的公益事業或其他相關用途。七、監督與檢查（一）內部審計監督公司內部審計部門定期對物品處置情況進行審計監督，檢查處置流程是否合規、處置價格是否合理、處置收入是否及時足額上繳等。（二）日常監督檢查行政部門負責對物品處置工作進行日常監督檢查，確保各部門嚴格按照本制度執行。對發現的問題及時進行整改，并將整改情況報告公司領導。