密碼鍵盤設備管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司密碼鍵盤設備的管理，確保設備的正常使用、信息安全以及員工操作的規(guī)范性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有使用密碼鍵盤設備的部門和員工。（三）基本原則1.安全性原則：保障密碼鍵盤設備所涉及信息的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露和非法訪問。2.規(guī)范性原則：明確設備的采購、使用、維護、報廢等流程，確保各項操作符合規(guī)定。3.責任明確原則：明確各部門和人員在密碼鍵盤設備管理中的職責，做到責任到人。二、管理職責（一）信息安全管理部門1.負責制定和完善密碼鍵盤設備管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期組織對密碼鍵盤設備的安全檢查和風險評估，提出改進措施和建議。3.協(xié)調處理密碼鍵盤設備管理中的安全事件和問題。（二）使用部門1.負責本部門密碼鍵盤設備的日常使用和保管，確保設備的正常運行。2.對本部門員工進行密碼鍵盤設備使用的培訓和指導，督促員工遵守相關規(guī)定。3.發(fā)現(xiàn)設備故障或安全問題及時向信息安全管理部門報告，并配合進行處理。（三）采購部門1.根據(jù)公司需求，負責密碼鍵盤設備的采購工作，確保所采購設備符合安全要求和業(yè)務需求。2.與供應商簽訂采購合同，明確設備的質量、售后服務等條款。（四）財務部門1.負責審核密碼鍵盤設備采購、維護等費用的預算和報銷。2.對密碼鍵盤設備的資產進行登記和核算。三、設備采購與驗收（一）采購申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫密碼鍵盤設備采購申請表，詳細說明設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交給采購部門。（二）采購流程采購部門接到采購申請后，進行市場調研，選擇合適的供應商和產品。采購過程中要嚴格遵循公司的采購制度和相關法律法規(guī)，確保采購的設備質量可靠、價格合理。（三）驗收標準1.設備到貨后，采購部門應及時通知信息安全管理部門、使用部門等相關人員共同進行驗收。2.驗收內容包括設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、功能等是否與采購合同一致，設備是否具備相關的安全認證和資質證書。3.對驗收合格的設備，填寫驗收報告，各方簽字確認；對驗收不合格的設備，采購部門應及時與供應商溝通，要求其更換或處理。四、設備使用與操作規(guī)范（一）使用培訓1.新員工入職時，信息安全管理部門應組織對其進行密碼鍵盤設備使用的培訓，培訓內容包括設備的基本操作、安全注意事項、密碼設置與管理等。2.使用部門也可根據(jù)實際情況，對本部門員工進行針對性的培訓和指導，確保員工熟悉設備的使用方法。（二）操作規(guī)范1.員工在使用密碼鍵盤設備時，應按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備的設置和參數(shù)。2.輸入密碼時應注意遮擋，防止他人窺視。嚴禁在不安全的環(huán)境下輸入密碼，如公共場合、網(wǎng)絡不穩(wěn)定的環(huán)境等。3.定期更換密碼，密碼應具備一定的強度，包含字母、數(shù)字、特殊字符等，且長度符合公司規(guī)定。4.如發(fā)現(xiàn)密碼鍵盤設備出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告給信息安全管理部門或使用部門負責人。（三）使用記錄使用部門應建立密碼鍵盤設備使用記錄臺賬，記錄設備的使用時間、使用人員、操作內容等信息，以便于追溯和查詢。五、設備維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.員工在使用密碼鍵盤設備后，應保持設備的清潔，定期擦拭鍵盤和外殼。2.注意設備的擺放環(huán)境，避免設備受到碰撞、擠壓、潮濕、高溫等不良影響。3.按照設備說明書的要求，定期對設備進行充電或更換電池，確保設備電量充足。（二）定期巡檢1.信息安全管理部門應定期組織對密碼鍵盤設備進行巡檢，檢查設備的運行狀態(tài)、安全性能等。2.巡檢內容包括設備是否正常開機、按鍵是否靈敏、顯示屏是否清晰、密碼輸入是否準確等。3.對巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題，及時記錄并安排維修人員進行處理。（三）故障維修1.當密碼鍵盤設備出現(xiàn)故障時，使用部門應及時填寫故障報告，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用人員等信息，并提交給信息安全管理部門。2.信息安全管理部門根據(jù)故障情況，判斷是否需要聯(lián)系供應商進行維修或安排公司內部的維修人員進行處理。3.維修過程中應做好記錄，包括故障原因、維修措施、維修時間等，維修后應對設備進行測試，確保設備恢復正常運行。六、設備存儲與保管（一）存儲環(huán)境密碼鍵盤設備應存放在干燥、通風、安全的環(huán)境中，避免與易燃、易爆、腐蝕性等物品混放。（二）保管責任1.使用部門負責本部門密碼鍵盤設備的保管工作，指定專人負責設備的日常管理和維護。2.員工離職或崗位變動時，應將所使用的密碼鍵盤設備交回給使用部門，辦理交接手續(xù)。（三）盤點清查1.信息安全管理部門應定期組織對密碼鍵盤設備進行盤點清查，核對設備的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等是否與臺賬記錄一致。2.對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，及時查明原因并進行處理，確保設備賬實相符。七、設備報廢與處置（一）報廢條件1.密碼鍵盤設備因損壞嚴重無法修復，或已達到規(guī)定的使用年限，確已無法正常使用的。2.設備技術性能落后，已不能滿足公司業(yè)務發(fā)展需要的。3.因其他原因需要報廢的。（二）報廢申請使用部門填寫密碼鍵盤設備報廢申請表，詳細說明設備的報廢原因、使用年限、現(xiàn)狀等情況，經(jīng)部門負責人審核后提交給信息安全管理部門。（三）報廢審批信息安全管理部門對報廢申請進行審核，組織相關人員對設備進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導審批。（四）報廢處置1.經(jīng)批準報廢的密碼鍵盤設備，由使用部門負責妥善保管，防止設備信息泄露。2.信息安全管理部門統(tǒng)一安排對報廢設備進行處置，處置方式包括銷毀、變賣等，處置過程應進行記錄。八、信息安全管理（一）數(shù)據(jù)保護1.密碼鍵盤設備所涉及的數(shù)據(jù)應進行加密存儲和傳輸，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取或篡改。2.定期對設備中的數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全的介質上，并異地存放。（二）安全審計1.建立密碼鍵盤設備的安全審計機制，記錄和監(jiān)控設備的操作日志，包括登錄時間、操作內容、密碼輸入等信息。2.信息安全管理部門定期對操作日志進行審計，及時發(fā)現(xiàn)異常操作和安全隱患，并采取相應的措施進行處理。（三）安全防護1.安裝必要的安全防護軟件和設備，如防火墻、防病毒軟件等，對密碼鍵盤設備進行實時防護。2.定期更新安全防護軟件和設備的病毒庫、規(guī)則庫等，確保防護效果。九、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.信息安全管理部門定期對各部門密碼鍵盤設備的管理情況進行檢查，包括設備使用、維護、安全等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核機制1.將密碼鍵盤設備管理納入部門和員工的績效考核體系，對管理工作出色的部門和個人進